2025-09-19+02:0000:00:00+02:0016http://www.zol.be/ORG-0001Ziekenhuis Oost-LimburgSynaps Park 1Genk3600BE224BELBE 0256 543 917Arlette WeytjensDeskundige aankoop administratief +32 89802330arlette.weytjens@zol.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad Van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BEL0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00622084-2025182/20252025-09-23+02:002.3eforms-sdk-1.1384a50e65-30fc-42cc-a24d-4de18eea743feb88b193-8316-4f08-abda-04b5c625690c2025-09-19+02:0000:00:00+02:00012025-09-23+02:0032014L0024cn-standardNLDpub-underthealthORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-documentopenfalsePPP0R9-297/5262/2025-297Levering en implementatie van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg-BISOnderhavige opdracht is een opdracht voor leveringen en heeft als voorwerp het leveren van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg. Wij wensen een toekomstgericht en gebruiksvriendelijk Document Management Systeem (DMS) te implementeren dat dient als centrale bron voor alle as-built informatie inclusief tekeningen, modellen, handleidingen, technische fiches, service-instructies ten behoeve van onze technische diensten en facility managers. Het is een opdracht voor leveringen zoals bedoeld in art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. Er zal worden gewerkt met één offerte voor de aankoop van het DMS. De opdracht is niet onderverdeeld in percelen. supplies48000000BE224BELBE224BELLOT-0001slc-abil-ref-supplyReferenties: Minimumeisen: De inschrijver dient zijn draagkracht aan te tonen door het overmaken van volgende informatie: De inschrijver dient minstens drie (3) referenties in de afgelopen drie (3) jaar van gelijkaardige opdrachten (leveren van een DMS) te vermelden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om contact op te nemen met de vermelde klant. Voor iedere referentie dient volgende informatie te worden aangeleverd: o naam en contactgegevens klant o specificatie klant (minimale eis: minstens één referentie ziekenhuis) o datum en periode (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen drie jaar te liggen) o de uitgevoerde levering o bedrag van de opdracht (minimale eis: € 200.000 excl. btw) not-allowedno-eu-fundsnot-requtrueBorgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/297/R9/2025nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa30costPrijsVoor de beoordeling van dit criterium dient de inschrijver de inventaris in bijlage C in te vullen. De inschrijver dient een prijs op te geven in 3 luiken. Een eerste luik dekt de aankoop, implementatie, opleiding, waarborgtermijn, …. Dienen minimaal mee opgenomen te worden in deze prijsopgave:  basissoftware;  eventueel maatwerk;  alle updates en upgrades;  kostprijs van eventuele hosting incl. de storage (opslag);  alle opleidingen;  alle andere bijkomende kosten die inherent zijn aan het vlot functioneren van alle features zoals gespecifieerd in de technische bepalingen. Een tweede luik dekt de jaarlijks terugkerende kost voor licenties als volgt: o Jaar 1: 20 gebruikers waarvan 20 simultaan o Jaar 2: 50 gebruikers waarvan 30 simultaan o Vanaf jaar 3: 70 gebruikers waarvan 40 simultaan Een derde luik dekt de kost voor een servicecontract voor een duurtijd van 60 kalendermaanden. De inschrijver dient naast de inventaris een gedetailleerde meetstaat bij de offerte te voegen. Dit criterium wordt beoordeeld inclusief btw. Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs poi-exa50qualityKwaliteitKwaliteit, technische en innovatieve waardeDe inschrijver dient een samenvattende nota toe te voegen waarin de kwaliteit, technische en innovatieve waarde van het aangeboden product wordt toegelicht. Documentbeheer Opslag en beheer van as-built plannen, schema’s, manuals, handleidingen Sterke integratie met Autodesk software Ondersteuning bestanden: DWG, RVT, IFC, PDF, JPG, XLS, DOC... Ondersteuning voor gekoppelde bestanden (linked files) Geavanceerd documentbeheerfunctionaliteiten inclusief versiebeheer Metadata-structurering (gebouw, verdieping, discipline, installatie) Offline functionaliteit Zoekbaarheid & Navigatie Zoeken op metadata, document type en labels Geïntegreerde BIM-viewer (ook van linked models) Viewen van point clouds Viewen via iOS en Android platformen Visuele navigatie via bouwplannen of BIM-modellen Meten op schaal Toevoegen van annotaties Workflow-automatisering QR-code ondersteuning voor asset-linking (optioneel en prijs apart specificeren) Beveiliging & Rechtenbeheer Gebruikersprofielen met toegangsbeperkingen Logging en audit-trail per document of gebruiker Dagelijkse back-up (minimum) van alle bestanden Archiveringsmogelijkheden Dataretentie mogelijkheid Deze samenvattende nota mag maximaal 10 enkelzijdige A4-pagina’s (inclusief eventuele bijlagen) bevatten. Algemene informatiebrochures worden niet gelezen en ook niet meegenomen in de beoordeling. Dit criterium zal aan de hand van de samenvattende nota worden beoordeeld. De best beoordeelde inschrijver krijgt het maximum van de punten, de overige krijgen punten in verhouding. poi-exa20qualityPlan van aanpakDe inschrijver dient een samenvattende nota toe te voegen die het plan van aanpak beschrijft met alle relevante elementen die men nuttig acht. Deze samenvattende nota mag maximaal 6 A4-pagina’s bevatten. Er dient een duidelijk overzicht aangeleverd te worden inclusief planning (*) op maat van de beschreven opdracht (**) die rekening houdt met • implementatie • opleiding zie 4.4 • transitie van de data • onderhoudscontract zie 4.2 (*) in aantal uren of dagdelen (**) rekening houdend met aantal gebruikers, oppervlaktes van de sites, grootte en aantal bestanden, etc. De best beoordeelde inschrijver krijgt het maximum van de punten, de overige krijgen punten in verhouding. ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2025-10-21+02:0011:00:00+02:002025-10-21+02:0011:00:00+02:00Ziekenhuis Oost-Limburg AV - Aankoopdienst, Synaps Park 1 te 3600 Genkfalsenonenone2025-297_1Levering en implementatie van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg-BISOnderhavige opdracht is een opdracht voor leveringen en heeft als voorwerp het leveren van een Document Management System (DMS) voor het Ziekenhuis Oost-Limburg. Wij wensen een toekomstgericht en gebruiksvriendelijk Document Management Systeem (DMS) te implementeren dat dient als centrale bron voor alle as-built informatie inclusief tekeningen, modellen, handleidingen, technische fiches, service-instructies ten behoeve van onze technische diensten en facility managers. Het is een opdracht voor leveringen zoals bedoeld in art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. Er zal worden gewerkt met één offerte voor de aankoop van het DMS. De opdracht is niet onderverdeeld in percelen. supplies48000000Ziekenhuis Oost-LimburgSynaps Park 1Genk3600BE224BELUNKNOWNVereiste opties (Omniumservicecontract: hier dienen alle services, updates, upgrades, herstellingen/ aanpassingen en preventieve servicebeurten te zijn inbegrepen. De termijn van het servicecontract begint te lopen na het verstrijken van de waarborgtermijn.)