1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Hulst
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Openbare aanbestedingsprocedure eigendommenverzekering overheden gemeente Hulst
Description: Het betreft een eigendommenverzekering overheden op basis van een uitgebreide gevarendekking ten behoeve van de gebouwen, bedrijfsuitrusting/inventaris, bedrijfsschade en bijzondere kosten en dergelijke van gemeente Hulst. Zie aanbestedingsdocument
Procedure identifier: 3fd8c8e4-c61c-467e-8c04-065a8eb19b4a
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Uit de raming van de Opdracht is gebleken dat de totale opdrachtwaarde de Europese drempel voor diensten overstijgt. Derhalve wordt de Opdracht middels een Europese aanbestedingsprocedure in de markt gezet. Gelet op onderstaande aspecten is gekozen voor een openbare procedure: • Het aantal marktpartijen. • Het gegeven dat meerdere risicodragers nodig zijn om de polis in co-assurantie “volgetekend” te krijgen, en er derhalve geen noodzaak tot en/of behoefte aan nadere selectie is.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
Additional classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Openbare aanbestedingsprocedure eigendommenverzekering overheden gemeente Hulst
Description: Het betreft een eigendommenverzekering overheden op basis van een uitgebreide gevarendekking ten behoeve van de gebouwen, bedrijfsuitrusting/inventaris, bedrijfsschade en bijzondere kosten en dergelijke van gemeente Hulst. Zie aanbestedingsdocument
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
Additional classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
Options:
Description of the options: Niet van toepassing
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 01/01/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van initieel 3 jaar, ingaande op 1 januari 2027. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst doorlopend te verlengen met wederzijdse goedkeuring voor telkens een periode van 1 jaar tot een totale looptijd van 6 jaar is bereikt.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 12:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 12:45:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Hulst - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Hulst
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Hulst
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Hulst
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Hulst
Registration number: 6062087
Postal address: Grote Markt 21
Town: Hulst
Postcode: 4561 EA
Country subdivision (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Country: Netherlands
Contact point: Kimberley Kole-Dijkstra
Telephone: +31 631147548
Other contact points:
Official name: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Town: Middelburg
Postcode: 4331 JE
Country subdivision (NUTS): Overig Zeeland (NL342)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 732a2e2a-07fe-4690-bb7d-548b72f68a85 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 09:42:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 622257-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026