1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeinde Bad Sassendorf
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Energetische Sanierung Lehrschwimmbad / Turnhalle Gesamtschule
Description: Ingenieurleistungen der Objektplanung, Leistungsphase 5 - 8 zur umfassenden Energetischen Sanierung des Lehrschwimmbades einschließlich der Turnhalle und des Verbindungstraktes zwischen Lehrschwimmbad und Turnhalle der Gesamtschule Bad Sassendorf
Procedure identifier: ef1a80d8-afc3-4e91-9cb7-58bf61b7c77f
Internal identifier: S-BADSD-2026-0011
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Zur Hepper Höhe 4
Town: Bad Sassendorf
Postcode: 59505
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Energetische Sanierung Lehrschwimmbad / Turnhalle Gesamtschule
Description: Der Gemeinde Bad Sassendorf liegt zum Vorhaben "Energetische Sanierung Lehrschwimmbad und Turnhalle der Gesamtschule in Bad Sassendorf" ein bestandskräftiger Zuwendungsbeschied im Rahmen des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFR NRW 2021-2027) vor. Gegenstand des Vorhabens ist die umfassende energetischen Sanierung des Lehrschwimmbades einschließlich der Turnhalle und des Verbindungstraktes der Gesamtschule Bad Sassendorf. Gem. dem Zuwendungsbescheid wird die Maßnahme aus Mitteln des EFRE-Programms gefördert. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die hierfür erforderlichen Leistungen der Objektplanung, Leistungsphasen 5 - 8 i.S.d. Anlage 10 zu § 34 Nummer 10.1 HOAI.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Zur Hepper Höhe 4
Town: Bad Sassendorf
Postcode: 59505
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 15 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Projektnummer oder -referenz: EFRE-20200182
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe hierzu unter Ziff. XY) folgende Angaben / Unterlagen vorzulegen: 1. Angaben zu denin den letzten 5 Kalenderjahren (seit 08/2021) oder gegenwärtig seit mindestens 6 Monaten (seit 02/2026) erbrachte Leistungen vergleichbarer Art (Planungsleistungen der unter Ziff. XY) der Bekanntmachung bezeichneten Art mit konkreter Beschreibung der beauftragten Planungsleistungen (Leistungsbiler und Leistungsphasen nach HOAI und Angabe, inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst / in einer Arbeitsgemeinschaft oder als / durch Nachunternehmer ausgeführt wurden), zum Leistungszeitraum und dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten, 2. Der Bewerber / die Mitglieder einer Bewerbungsgemeinschaft gemeinsam muss / müssen für den Zeitraum der letzten 5 Jahren (seit 08/2021) mindestens eine Referenz aufweisen, welche sämtliche folgenden Anforderungen erfüllt: - abgeschlossene Sanierung einer Schule / Turnhalle - Planungsleistungen der LPH 5-8 der Grundleistungen i.S.d. Anlage 11 zu § 39 Abs. 4 HOAI, wobei alle Leistungen nach 08/2021 erbracht wurden, -Baukosten KG 5000 nach DIN 276 mindestens 1.000.000 EUR (brutto)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lageg mit dem Teilnahmeantrag eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe hierzu unter Ziff. XY) folgende Angaben / Unterlagen einzureichen: 1. Schriftliche Unternehmerdarstellung / Firmenprofil, 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. § 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern, 3. Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lageg mit dem Teilnahmeantrag eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe hierzu unter Ziff. XY) folgende Angaben / Unterlagen vorzulegen: 1. Angaben der in den letzen drei Kalenderjahren (2024, 2025, 2026) jahresdurchschnittlich fest angestellten Beschäftigten untergliedert in Architekten / Ingenieure und sonstige Mitarbeiter.
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lageg mit dem Teilnahmeantrag eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe hierzu unter Ziff. XY) folgende Angaben / Unterlagen vorzulegen: 1. Angabe der in den letzten drei Kalenderjahren (2024, 2025, 2026) jahresdurchschnittlich fest angestellten Führungskräfte unterglieder in Ihrer Funktion / Qualifikation.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finaziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe hierzu unter Ziff. XY) folgende Angaben / Unterlagen vorzulegen: 1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i.H.v. mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden und mindestens 150.000 EUR für sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuelle gültige Fremdbescheinigung des Versicheurngsgebers, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finaziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogen (siehe hierzu unter Ziff. XY) folgende Angaben / Unterlagen vorzulegen: 1. Angabe zum Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2023, 2024, 2025), getrennt nach Jahren.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept
Description: Qualität des Konzepts zur Umsetzung der Aufgabenstellung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation des Projektteams
Description: Auftragsbezogene Qualifikation des Projektteams
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Cost
Name: Honorarangebot - Preis
Description: Angebotspreis des eingereichten Honorarangebotes
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 15/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 07/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Bad Sassendorf
Organisation receiving requests to participate: Gemeinde Bad Sassendorf
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Gemeinde Bad Sassendorf
Registration number: 05974008008-31001-74
Postal address: Eichendorffstr. 1
Town: Bad Sassendorf
Postcode: 59505
Country subdivision (NUTS): Soest (DEA5B)
Country: Germany
Telephone: +49 292150515
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registration number: 059580004004-03001-62
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Fax: +492514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0e625d1b-3b34-4d95-8d83-10288dd1c489 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/09/2026 15:26:14 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 622411-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026