1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Odnowienie wsparcia producenta dla urządzeń FortiGate oraz dostawę i wymianę urządzeń firewall wraz z zapewnieniem godzin wsparcia eksperckiego
Description: 1. Przedmiotem Umowy jest: 2) dostawa odnowienia wsparcia producenta dla urządzeń FortiGate na okres 36 miesięcy, 3) dostawa i wymiana urządzeń firewall wraz ze szkoleniem oraz wsparciem producenta przez okres 36 miesięcy, 4) świadczenie wsparcia eksperckiego w wymiarze maksymalnie 1500 godzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. Usługi będą świadczone na warunkach określonych w projektowanych postawieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Procedure identifier: a4ba8ce9-974a-45c0-a70e-25a685840096
Internal identifier: 24/WSPARCIE FORTIGATE/PN/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Postcode: 00-564
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1.W postępowaniu może brać udział Wykonawca, wobec którego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. nr 1497) zwanej dalej: „ustawą sankcyjną”, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022 /576 zwanego dalej „rozporządzeniem Rady (UE)” oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale IX SWZ. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej dwa zamówienia o łącznej wartości 1 500 000,00 zł brutto, obejmującymi swoim zakresem łącznie: a) dostawę, instalację i konfigurację firewalli FortiNet (lub równoważnych); b) świadczenie usług wsparcia technicznego dla sprzętu i oprogramowania FortiNet FortiGate przez okres co najmniej 12 miesięcy; b. dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Zespołem inżynierów – 2 osoby, które posiadają: a) certyfikat Fortinet Certified Solution Specialist (NSE7) lub certyfikaty równoważne, b) co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie konfigurowania dostarczonego rozwiązania FortiGate lub równoważnego, c) zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 przetarg nieograniczony Dz. U z 2026 poz. 793 ze zm. -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Odnowienie wsparcia producenta dla urządzeń FortiGate oraz dostawę i wymianę urządzeń firewall wraz z zapewnieniem godzin wsparcia eksperckiego
Description: 1. Przedmiotem Umowy jest: 2) dostawa odnowienia wsparcia producenta dla urządzeń FortiGate na okres 36 miesięcy, 3) dostawa i wymiana urządzeń firewall wraz ze szkoleniem oraz wsparciem producenta przez okres 36 miesięcy, 4) świadczenie wsparcia eksperckiego w wymiarze maksymalnie 1500 godzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. Usługi będą świadczone na warunkach określonych w projektowanych postawieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Internal identifier: 24/WSPARCIE FORTIGATE/PN/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 72611000 Technical computer support services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 lit. a i b wzoru umowy, w terminie maksymalnie 30 dni od dnia podpisania Umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odnowienie wsparcia producenta od terminów wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 2. Za dzień wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 lit. a i b wzoru umowy, uznaje się dzień podpisania przez Strony, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru dostawy dotyczącego tego zakresu przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Po dokonaniu odbioru dostawy, o której mowa w ust. 2, Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia serwisowego przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania ww. protokołu. 4. Wsparcie eksperckie, o którym mowa w § 1 ust. 1 lit c wzoru umowy, świadczone będzie przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: waga 60 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas naprawy błędu „B” 20 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: Dodatkowe godziny wsparcia eksperckiego „G”: 20 pkt
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 22/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/09/2026 09:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą: 20.12.2026 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: 1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Narodowym Banku Polskim O/O Warszawa, nr rachunku: 26 1010 1010 0031 4413 9120 0000 z dopiskiem „Wadium – postępowanie nr 24/WSPARCIE FORTIGATE/PN/26 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożony jako oryginał gwarancji
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.Środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Organisation processing tenders: Urząd do Spraw Cudzoziemców
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Registration number: 5262548316
Postal address: ul. Koszykowa 16
Town: Warszawa
Postcode: 00-564
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48226017462
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 11face28-f76c-4dfe-b3f2-8493b145e454 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 12:12:25 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 622535-2026
OJ S issue number: 174/2026
Publication date: 09/09/2026