623060-2026 - Competition
Germany – License management software package – VMware Subscriptions
OJ S 175/2026 10/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameKlinikum Idar-Oberstein GmbH
Emailinfo@io.shg-kliniken.de
Legal type of the buyerPublic undertaking
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleVMware Subscriptions
DescriptionDer Beschaffungsgegenstand beinhaltet die Bereitstellung der erforderlichen Softwarelizenzen, die zentrale Verwaltung der Hostsysteme, die Unterstützung von Hochverfügbarkeitsfunktionen und die Unterstützungsleistung für die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur.
Procedure identifierab5b3226-23de-4e55-aca0-66cbf74d5f02
Internal identifierSHG-IO-IT_01/2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48218000 License management software package
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Birkenfeld (DEB15)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Corruption
Fraud
Money laundering or terrorist financing
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Participation in a criminal organisation
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Breaching of obligations in the fields of labour law
Breaching of obligations in the fields of social law
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Grave professional misconduct
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Breaching obligation relating to payment of taxes
Business activities are suspended
Insolvency
Assets being administered by liquidator
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleVMware Subscriptions
DescriptionZiel der Beschaffung ist die Sicherstellung des supportfähigen, hochverfügbaren und lizenzkonformen Weiterbetriebs der bestehenden Virtualisierungsinfrastruktur sowie die Einholung begleitender Integrationsunterstützung. Durch die Bereitstellung moderner VMware-Infrastrukturkomponenten, konkret der VMware vSphere Foundation (VVF), sowie die Beauftragung fachspezifischer Dienstleistungen wird eine stabile, wirtschaftliche und zukunftssichere Weiterentwicklung der zentralen Betriebsplattform gewährleistet. Dies umfasst neben der Bereitstellung der erforderlichen Softwarelizenzen insbesondere die Sicherstellung der zentralen Verwaltung aller Hostsysteme sowie die durchgängige Aufrechterhaltung geschäftskritischer Hochverfügbarkeitsfunktionen für die Serverinfrastrukturen.
Internal identifier0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48218000 License management software package
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Birkenfeld (DEB15)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Duration36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals2
Other information about renewalsNach Ablauf der initialen Vertragslaufzeit von 36 Monaten besteht für den Auftraggeber die Option, den Vertrag zweimal, um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der jeweiligen Verlängerungsoption erfolgt durch den Auftraggeber.
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionDetails s. Vergabeunterlagen
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreiskriterium
DescriptionDetails s. SHG-IO-IT_0.0 Wertungsbeschreibung
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ab5b3226-23de-4e55-aca0-66cbf74d5f02
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ab5b3226-23de-4e55-aca0-66cbf74d5f02
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders09/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid52 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening
Additional informationDie Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Rheinland-Pfalz
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedureBodensee Beratung BI GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameKlinikum Idar-Oberstein GmbH
Registration number14505
Postal addressDr.-Ottmar-Kohler-Straße 2
TownIdar-Oberstein
Postcode55743
Country subdivision (NUTS)Birkenfeld (DEB15)
CountryGermany
Emailinfo@io.shg-kliniken.de
Telephone+49 6781660
Internet addresshttps://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profilehttps://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer Rheinland-Pfalz
Registration numberf7237198-faf1-4413-b514-e99c17f84150
Postal addressStiftsstraße 9
TownMainz
Postcode55116
Country subdivision (NUTS)Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
CountryGermany
Emailvergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Telephone+49 0613116-2234
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameBodensee Beratung BI GmbH
Registration number77ba2422-2ea9-44e1-a248-9320ab8d272d
Postal addressZiegelhuettenweg 45
TownFrankfurt am Main
Postcode60598
Country subdivision (NUTS)Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
CountryGermany
Emailbackoffice@bodenseeinstitut.de
Telephone+49 1711748509
Internet addresshttps://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versionab5b3226-23de-4e55-aca0-66cbf74d5f02  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date08/09/2026 18:25:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number623060-2026
OJ S issue number175/2026
Publication date10/09/2026