1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst glucosemeters en toebehoren op de verpleegafdelingen van ZAS (POCT)
Description: Deze opdracht heeft als voorwerp de aankoop, levering, installatie, implementatie, configuratie en indienststelling van glucosemeters, inclusief bijhorende teststrips, controlevloeistoffen, verbruiksmaterialen en de noodzakelijke software- en connectiviteitsoplossingen. De opdracht wordt afgesloten voor een initiële looptijd van zeven (7) jaar, met de mogelijkheid voor ZAS om de overeenkomst éénmalig te verlengen met een periode van drie (3) jaar. De glucosemeters zullen worden ingezet op diverse campussen en afdelingen binnen ZAS, waaronder verpleegafdelingen, spoeddiensten, intensieve zorgen, operatiekwartieren, daghospitalisaties en andere klinische zorgomgevingen. Gezien het grootschalige en multidisciplinaire gebruik is een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid essentieel. De toestellen moeten intuïtief bedienbaar zijn voor een brede gebruikersgroep met uiteenlopende ervaringsniveaus, zodat een veilige, efficiënte en uniforme werking binnen de volledige organisatie wordt gegarandeerd. Bij de beoordeling van de aangeboden oplossing wordt bijzondere aandacht besteed aan de beschikbaarheid van een volledig Nederlandstalige gebruikersinterface, Nederlandstalige handleidingen en opleidingsmaterialen. Dit moet bijdragen tot een vlotte ingebruikname, een beperking van gebruikersfouten en een optimale acceptatie binnen de klinische praktijk. Het doel van deze opdracht is de selectie van een gebruiksvriendelijke, betrouwbare en geïntegreerde glucosemeetoplossing die de patiëntveiligheid ondersteunt, de werkprocessen optimaliseert en een uniforme werking over alle ZAS-afdelingen heen mogelijk maakt.
Procedure identifier: db92ec5e-e569-4796-9933-348f37f426ca
Internal identifier: 2026-3063
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33124100 Diagnostic devices
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: Deelneming aan een criminele organisatie
Corruption: Omkoping
Fraud: Fraude
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit
Money laundering or terrorist financing: Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden
Grounds relating to insolvency, conflicts of interests or professional misconduct: Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst glucosemeters en toebehoren op de verpleegafdelingen van ZAS (POCT)
Description: Deze opdracht heeft als voorwerp de aankoop, levering, installatie, implementatie, configuratie en indienststelling van glucosemeters, inclusief bijhorende teststrips, controlevloeistoffen, verbruiksmaterialen en de noodzakelijke software- en connectiviteitsoplossingen. De opdracht wordt afgesloten voor een initiële looptijd van zeven (7) jaar, met de mogelijkheid voor ZAS om de overeenkomst éénmalig te verlengen met een periode van drie (3) jaar. De glucosemeters zullen worden ingezet op diverse campussen en afdelingen binnen ZAS, waaronder verpleegafdelingen, spoeddiensten, intensieve zorgen, operatiekwartieren, daghospitalisaties en andere klinische zorgomgevingen. Gezien het grootschalige en multidisciplinaire gebruik is een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid essentieel. De toestellen moeten intuïtief bedienbaar zijn voor een brede gebruikersgroep met uiteenlopende ervaringsniveaus, zodat een veilige, efficiënte en uniforme werking binnen de volledige organisatie wordt gegarandeerd. Bij de beoordeling van de aangeboden oplossing wordt bijzondere aandacht besteed aan de beschikbaarheid van een volledig Nederlandstalige gebruikersinterface, Nederlandstalige handleidingen en opleidingsmaterialen. Dit moet bijdragen tot een vlotte ingebruikname, een beperking van gebruikersfouten en een optimale acceptatie binnen de klinische praktijk. Het doel van deze opdracht is de selectie van een gebruiksvriendelijke, betrouwbare en geïntegreerde glucosemeetoplossing die de patiëntveiligheid ondersteunt, de werkprocessen optimaliseert en een uniforme werking over alle ZAS-afdelingen heen mogelijk maakt.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33124100 Diagnostic devices
5.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2034
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: De opdracht is verlengbaar. De verlenging moet uitdrukkelijk gebeuren en de duur ervan verschilt van de oorspronkelijke termijn van de opdracht. Aantal mogelijke verlengingen: 1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Leverbetrouwbaarheid
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Service
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Description: TCO
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De opdracht vereist aanzienlijke initiële investeringen (infrastructuur, softwareontwikkeling, configuratie, opleiding), waarvan de economische terugverdientijd de standaardduur van vier jaar overschrijdt. De implementatie van nieuwe glucosemeter gaat gepaard met een zeer grote investering in tijd, personeel en geld welke de langere looptijd rechtvaardigt.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ondernemingsrechtbank Antwerpen - Afdeling Antwerpen
Information about review deadlines: De kwestie van de beroepstermijnen wordt geregeld door de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de beroepsmogelijkheden inzake overheidsopdrachten, waarop moet worden teruggegrepen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)
Registration number: 0862382656
Postal address: Kempenstraat 100
Town: Antwerpen
Postcode: 2030
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Contact point: Bart Wouters
Telephone: +32 32344109
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 27408000
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Ondernemingsrechtbank Antwerpen - Afdeling Antwerpen
Registration number: 0308357753
Postal address: Bolivarplaats 20
Town: Antwerpen
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 32578011
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: cb5eb89a-5503-4c48-a8a0-53b55de0eb5d - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 08/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 623122-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026