1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Institutul de Cercetare Dezvoltare pentru Pomicultura Pitesti Maracineni
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achiziție carburant vrac și pe bază de carduri
Description: Autoritatea contractanta va achizitiona motorina si benzina necesara tractoarelor si autoturismelor apartinand ICDP Maracineni pentru anii 2026-2029, astfel: - motorina, minim Diesel Euro 5, minim 104.500 l si maxim 116.500 l; - benzina, cifra octanica minim 95, minim 15.500 l si maxim 21.500 l; Achizitionarea produselor se va face vrac, la sediul ICDP Maracineni si pe baza de carduri valorice, pentru alimentarea autoturismelor proprietate ale ICDP Pitesti - Maracineni. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a micsora sau a mari numarul de carduri cat si cantitatile de carburanti contractanti in functie de modificarile legislative si a necesitatilor, conditionate de existenta resurselor financiare alocate pentru aceasta destinatie. Cantitatea maxima de motorina vrac adusa la sediul ICDP, intr-o singura transa, nu va fi mai mare de 8.000 litri. Cardurile de carburant vor fi emise gratuit pentru fiecare autoturism, cu plafon valoric și se vor identifica prin numarul de inmatriculare si numele autoritatii contractante. Furnizorul va pune la dispozitia autoritatii contractante instructiunile de folosire a cardurilor. Autoritatea contractanta iși rezerva dreptul de a suplimenta/diminua numarul de carduri in cazul suplimentarii/diminuarii numarului de autoturisme. Furnizorul va prezenta o declaratie pe propria raspundere cu privire la faptul ca tipul de carburant achizitionat de autoritatea contractanta respecta standardele de calitate impuse de legislația in vigoare pentru a fi distribuite pe piață (standard european sau roman) și asigura functionarea autovehiculelor proprii la parametrii tehnici impuși de fabricant. In conformitate cu cele precizate in Documentatia de incheiere a acordului-cadru-Fisa de achizitii si Caietul de sarcini, Autoritatea contractanta va incheia in baza acordului cadru, contracte subsecvente de furnizare carburanti - motorina si benzina - vrac si pe baza de carduri. Toate costurile generate de emiterea cardurilor si gestionarea lor, vor fi suportate de furnizor.Termenul de livrare al cardului nu trebuie sa fie mai mare de 7 (șapte) zile lucratoare de la data transmiterii cererii de emitere a acestora. Toate cardurile vor fi emise pentru fiecare autoturism al achizitorului identificat ca "rezerva 1,2,3 ..." sau "card 1,2,3 ... ".Furnizorul trebuie sa aiba statii de distributie a carburantului solicitat unde se poate efectua plata cu cardul, in toate judetele tarii si in resedintele de judet, inclusiv la o distanta de 10 km fata de sediul Institutului. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 3. Termenul limită de publicare a răspunsului la solicitările de clarificări: 2 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 8476c907-5447-44cf-89a7-83722079ed6d
Internal identifier: 2/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09134200 Diesel fuel
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Argeş (RO311)
Country: Romania
Additional information: Depozitul central al ICDP, Str. Mărului, Nr. 402, Mărăcineni, Pitești, Argeș
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 311 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 311 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standardele aplicabile, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Furnizare carburanti motorina si benzina vrac si pe baza de carduri: Motorina vrac: - cantitate min. = 28.000; - cantitate max. = 30.000. Motorina card: - cantitate min. = 4.500; - cantitate max. = 6.500. Benzina card: - cantitate min. = 5.000; - cantitate max. = 7.000. Total 2026/2027: - cantitate min. = 37.500; - cantitate max. = 43.500. Motorina vrac: - cantitate min. = 30.000; - cantitate max. = 32.000. Motorina card: - cantitate min. = 5.000; - cantitate max. = 7.000. Benzina card: - cantitate min. = 5.000; - cantitate max. = 7.000. Total 2027/2028: - cantitate min. = 40.000; - cantitate max. = 46.000. Motorina vrac: - cantitate min. = 32.000; - cantitate max. = 34.000. Motorina card: - cantitate min. = 5.000; - cantitate max. = 7.000. Benzina card: - cantitate min. = 5.500; - cantitate max. = 7.500. Total 2028/2029: - cantitate min. = 42.500; - cantitate max. = 48.500. TOTAL GENERAL: - cantitate min. = 120.000; - cantitate max. = 138.000. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 3. Termenul limită de publicare a răspunsului la solicitările de clarificări: 2 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09134200 Diesel fuel
Additional classification (cpv): 09132000 Petrol
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Argeş (RO311)
Country: Romania
Additional information: Depozitul central al ICDP, Str. Mărului, Nr. 402, Mărăcineni, Pitești, Argeș
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 311 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care se poate demonstra îndeplinirea cerințelor: - Completarea formularului DUAE, cu informații aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara rezidentă, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar către ofertantul clasat pe locul I la finalizarea evaluării ofertelor. - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă, în original, copie legalizată, copie lizibilă cu mențiunea „Conform cu originalul” ( informațiile conținute de certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor) din care să rezulte că: domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Modalitatea de indeplinire: 1. Lista principalelor livrari de produse similare (motorina si benzina) efectuate in ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa reiasa ca media anuala a livrarilor de combustibili (motorina si benzina) din ultimii 3 ani este in valoare/ valoare cumulata de cel putin 650.000,00 lei + TVA la nivelul unuia sau cel mult 3 contracte. - Cerinta minima: Ofertantul sa demonstreze ca media anuala a livrarilor de combustibili (motorina si benzina) din ultimii 3 ani este in valoare/ valoare cumulata de cel putin 650.000,00 lei + TVA la nivelul unuia sau cel mult 3 contracte. (Ultimii 3 ani se vor calcula de la data limita a depunerii ofertelor. Daca, din motive obiective, justificate corespunzator, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-si demonstra capacitatea tehnica si/sau profesionala si prin prezentarea altor documente din care sa reiasa indeplinirea acestei cerinte. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatii aferente situatiei lor. DUAE poate fi accesat in sectiunea dedicata din SEAP. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Note: A) Se vor depune copii după informaţiile relevante din contractul respectiv în îndeplinirea contractului respectiv. B) Numărul de ani solicitaţi în vederea demonstrării experienţei similare se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. Operatorul economic va putea sa invoce sustinerea unii/unor tert/terti pentru maximum 50% din valoarea contractelor, prevazuta in cerinta. Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva. În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului/ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire,conform prevederilor art. art.165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016. Ofertantul va face conversia valorilor la cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru anii 2023, 2024, 2025. Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul, este cursul stabilit de BNR cu cinci zile inainte de termenul limita de depunera ofertelor pentru prezenta procedura. 2. Ofertantul va da o declaratie prin care confirma respectarea: - Regulamentul (UE) 2022/576: Acesta interzice total participarea firmelor rusești (sau a companiilor controlate de entități din Rusia) la procedurile de achiziții publice din România și din restul UE. -Regulamentul (UE) nr. 833/2014 (modificat masiv în 2022): Articolul 3) interzice achiziția, importul sau transferul direct ori indirect de bunuri care generează venituri semnificative pentru Rusia (cum ar fi țițeiul, produse din fier, oțel, lemn, ciment, cărbune sau autovehicule), dacă acestea sunt originare sau exportate din Rusia. Se vor declara inacceptabile ofetele care inacalca cele 2 regulamente de mai sus. Modalitate de indeplinire: Ofertantii vor depune le sectiunea CALIFICARE o declaratie pe proprie raspundere in acest sens.
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Dovada Implementarii Sistemului de Management al Calitatii conform SR EN ISO 9001 sau un document echivalent pentru furnizarea de carbuaranţi auto (corespunzator partii din contract indeplinita de ofertant/asociat). Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii. Modalitatea de indeplinire: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat va completa DUAE integrat in SICAP, Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE integrat in SICAP, modulul „Criterii de selecţie. De asemenea, impreuna cu DUAE si cu oferta, este obligatorie incarcarea in SICAP a Acordului de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Nota 2: Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator). Nota 3: In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu îi sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calitătii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: In cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. In cazul in care operatonil economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract,va completa DUAE integrat SICAP include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Se considera subcontractare orice tip de raport juridic intre ofertantul care prezinta o oferta individuala sau comuna, pe de o parte, si un alt operator economic cu un profesionist, in intelesul Codului Civil, pe de alta parte, prin care acesta din urma realizeaza pentru primul activitatea legată de indeplinirea contractului de furnizare care va fi incheiat prin finalizarea procedurii de atribuire. Modalitatea de indeplinire - Operatorul economic va completa DUAE integrat in SICAP, modulul „Motive de excludere" si modulul „Criterii de selecţie" . De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE integrat in SICAP separat care sa cuprinda informatiile solicitate. Acordul de subcontractare va fi depus prin mijloace electronice impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un firnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 36 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institutul de Cercetare Dezvoltare pentru Pomicultura Pitesti Maracineni
Organisation providing more information on the review procedures: Institutul de Cercetare Dezvoltare pentru Pomicultura Pitesti Maracineni
Organisation receiving requests to participate: Institutul de Cercetare Dezvoltare pentru Pomicultura Pitesti Maracineni
Organisation processing tenders: Institutul de Cercetare Dezvoltare pentru Pomicultura Pitesti Maracineni
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Institutul de Cercetare Dezvoltare pentru Pomicultura Pitesti Maracineni
Registration number: R198049
Postal address: Strada: Marului, nr. 402
Town: Maracineni
Postcode: 117450
Country subdivision (NUTS): Argeş (RO311)
Country: Romania
Contact point: Consultant Consultant
Telephone: +40 741016776
Fax: +40 0248278477
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Institutul de Cercetare Dezvoltare pentru Pomicultura Pitesti Maracineni
Registration number: R198049_3
Postal address: Strada: Marului, nr. 402
Town: Maracineni
Postcode: 117450
Country subdivision (NUTS): Argeş (RO311)
Country: Romania
Contact point: Consultant Consultant
Telephone: +40 741016776
Fax: +40 0248278477
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a4141bf4-df13-49a1-ba94-c533d283e3cf - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 14:36:36 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 09/09/2026 12:04:54 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 623177-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026