1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: HRVATSKE ŠUME d.o.o.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Originalni rezervni dijelovi i usluge ovlaštenih servisa za poljoprivredne adaptirane traktore marke Valtra
Description: Dobava i doprema originalnih rezervnih dijelova i usluge ovlaštenih servisa za redovno održavanje i popravak poljoprivrednih adaptiranih traktora marke Valtra.
Procedure identifier: 6f1e9a59-4d4a-4065-8f13-1846dfbf406b
Internal identifier: DIR-2026-142
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Otvoreni postupak
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34913000 Miscellaneous spare parts
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bjelovarsko-bilogorska županija (HR021)
Country: Croatia
Additional information: Hrvatske šume d.o.o.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, Notice
Participation in a criminal organisation: Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Corruption: Korupcija
Fraud: Prijevara
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Money laundering or terrorist financing: Pranje novca ili financiranje terorizma
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Purely national exclusion grounds: Neisplata plaće
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Sudjelovanje u zabranjenom sporazumu u smislu propisa o zaštiti tržišnog natjecanja
Breaching obligation relating to payment of taxes: Plaćanje poreza
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Originalni rezervni dijelovi i usluge ovlaštenih servisa za poljoprivredne adaptirane traktore marke Valtra
Description: Dobava i doprema originalnih rezervnih dijelova i usluga ovlaštenih servisa za redovno održavanje i popravak poljoprivrednih adaptiranih traktora marke Valtra. Pod rezervnim dijelovima Naručitelj podrazumijeva sve originalne rezervne dijelove potrebne za preventivno i korektivno održavanje strojeva u vlastitim servisnim radionicama, kao i u radionicama ponuditelja. Predmet nabave detaljno je opisan kroz stavke troškovnika predmeta nabave u Excel tablici, koji je sastavni dio Dokumentacije o nabavi ( dalje DoN).
Internal identifier: DIR-2026-142
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34913000 Miscellaneous spare parts
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bjelovarsko-bilogorska županija (HR021)
Country: Croatia
Additional information: Hrvatske šume d.o.o.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 30/11/2026
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Naručitelj pojedinom narudžbenicom naručuje jednu ili više stavki troškovnika, u stvarno potrebnoj količini, u trenutku kad se za nabavom ukaže potreba. Roba se naručuje narudžbenicom, odaslanom ponuditelju u elektroničkom poštom iz jedne od 17 uprava šuma podružnica. Ponuditelj je dužan isporučiti robu koja je predmet ove nabave u skladu sa tehničkim specifikacijama i troškovnikom. Roba mora biti nova, nekorištena i zapakirana u originalnu ambalažu sa vidljivim nazivom proizvoda i kataloškim brojem originala. Prilikom isporuke potrebno je priložiti otpremnicu proizvođača kojom se potvrđuje porijeklo robe. Ukoliko za neke rezervne dijelove dođe do izmjene kataloškog broja u odnosu na kataloški broj naveden u Troškovniku, ponuditelj je dužan dostaviti izjavu (obavijest i sl.) proizvođača ili ovlaštenog zastupnika za RH iz koje će biti razvidno za koje je rezervne dijelove došlo do izmjene kataloškog broja. Prateći dokumenti moraju sadržavati nazive i kataloške brojeve rezervnih dijelova. U slučaju isporuke nesukladne robe Naručitelj neće preuzimati robu;u tom će slučaju zastoj u isporuci biti isključiva odgovornost odabranog ponuditelja, koje će s time u vezi i snositi posljedice ugovorne kazne za kašnjenje. Ponuditelj je Naručitelju nakon potpisa ugovora, dužan dostaviti službeni cjenik u digitalnom obliku. Rok za isporuku robe je maksimalno 3 radna dana od dana slanja narudžbenice elektronskim putem. U situacijama opravdanog prekoračenja (viša sila) roka isporuke rezervnih dijelova, Naručitelj će isporuku rezervnih dijelova prihvatiti do maksimalnog roka od 7 radnih dana od dana slanja narudžbenice. U situacijama opravdanog prekoračenja rokova isporuke rezervnih dijelova ponuditelj se za prekoračenje rokova isporuke rezervnih dijelova zatražiti pisanim putem suglasnost Naručitelja. U slučaju pogrešno naručenog rezervnog dijela, od strane Naručitelja, isti ima pravo na zamjenu u roku od 30 dana. Ponuditelj se obvezuje u zadanom roku preuzeti i zamijeniti predmetnu robu. Troškovi dostave nastali prilikom zamjene pogrešno naručenog rezervnog dijela snosi Naručitelj. U situacijama prekoračenja gore navedenih rokova isporuke rezervnih dijelova , a u kojima ponuditelj nije pribavio suglasnost Naručitelja, ugovara se ugovorna kazna. Pored navedenih podružnica Naručitelja, usluga servisa će se obavljati i u servisnim radionicama ponuditelja po potrebi. Usluga: Ponuditelj se obvezuje da će u roku maksimalno do 48 sati od obavijesti Naručitelja o nastanku kvara (obavijest Naručitelj šalje elektronskom poštom), izaći na mjesto rada stroja i započeti će s defektažom/dijagnostikom kvara na radnom stroju. Ponuditelj se obvezuje da će u roku od maksimalno jednog radnog dana nakon obavljene defektaže/ dijagnostike Naručitelju dostaviti ponudu za popravak elektronskom poštom. U ponudi uvijek prvo moraju biti ponuđeni rezervni dijelovi iz troškovnika (naziv i kataloški broj originala ). Rezervni dijelove koji se ne nalaze u troškovniku, a za koje se ukaže potreba nude se temeljem službenog cjenika ugovornog dobavljača. Za prekoračenje propisanog roka – u slučaju više sile dobavljač je dužan zatražiti pisanu suglasnost od strane Naručitelja. Ponuditelj se obvezuje uslugu redovnih servisa (mali redovni servis) izvršiti u roku od jednog (1) radnog dana, a uslugu redovnog servisa (veliki redovni servis) maksimalno tri (3) radna dana od dolaska u prostor servisne radionice ili po dolasku na teren u situacijama kada se usluga redovnog servisa (mali) obavlja na terenu (uz ovjeru radnog naloga). Naručitelj će izvršenje usluge servisa prethodno zatražiti elektronskom poštom, a ponuditelj je obavezan u roku 5 radnih dana od ispostavljenog zahtjeva osigurati izvršenje usluge. Izdavanju narudžbenice za uslugu servisa traktora prethode sljedeći koraci: najava servisa od strane Naručitelja - određivanje termina prijema od strane ponuditelja - dijagnostika (utvrđivanje potrebnih usluga) - izrada ponude u kojoj uvijek prvo moraju biti ponuđeni rezervni dijelovi iz troškovnika. Rezervni dijelove koji se ne nalaze u troškovniku, a za koje se ukaže potreba nude se temeljem službenog cjenika ugovornog dobavljača. Slijedi izdavanje narudžbenice te po zaprimanju iste započinjanje s uslugom. Prilikom izdavanje narudžbenice za rezervne dijelove naručitelj će koristiti stavke iz Troškovnika priloga Ugovora. Za rezervne dijelove koji se ne nalaze u troškovniku priloga Ugovora, na zahtjev naručitelja dobavljač je dužan dostaviti izvod iz službenog cjenika. Izvanredne popravke Pružatelj usluge je dužan otkloniti u roku od maksimalno deset (10) radnih dana od dana slanja narudžbenice. Pružatelj usluge se obvezuje da će predmetna mehanizacija Naručitelja nakon dolaska u prostor servisne radionice imati tretman bez čekanja, odnosno da će ista biti prva na listi prioriteta, te da će sa servisnom uslugom započeti ODMAH ili u točno vrijeme po prethodno zakazanom terminu (dan i sat prijema.) Troškovi servisa: troškovi servisnog vozila (prijeđeni put) računaju se za prijeđenu udaljenost od sjedišta pružatelja usluge do mjesta rada (prema google maps). Naručitelj će priznati samo troškove servisera (putovanje) koji su nastali unutar granice RH. U situacijama opravdanog prekoračenje rokova isporuke robe/izvršenja usluge ponuditelj je dužan ishoditi suglasnost Naručitelja. U situacijama prekoračenja gore navedenih redovnih rokova, a u kojima ponuditelj nije pribavio suglasnost Naručitelja, Naručitelj će ponuditelju naplatiti ugovornu kaznu za kašnjenje u vrijednost od 1% od vrijednosti naručene robe/usluge za svaki dan kašnjenja do maksimalno 10% vrijednosti narudžbenice nakon čega ima pravo raskinuti ugovor i naplatiti jamstvo za dobro izvršenje ugovora u punom iznosu. U slučaju da narudžbenica nije ispostavljena jer ponuditelj kasni sa ispostavom ponude ugovorna kazna računa se na temelju prethodno izvršene slične usluge. U slučaju naplate ugovorne kazne Naručitelj može umanjiti vrijednost pristiglih računa od ponuditelja za iznos ugovorne kazne ili aktivirati sredstvo osiguranja za uredno izvršene ugovorene obveze ili ispostaviti račun ponuditelju za iznos ugovorne kazne. Ponuđene jedinične cijene su nepromjenjive za vrijeme trajanja ugovora. Ponuditelj je Naručitelju nakon potpisa ugovora, dužan dostaviti službeni cjenik u digitalnom obliku. Po ugradnji, ponuditelj mora zamijenjene rezervne dijelove čuvati minimalno u periodu 15 dana te iste na zahtjev naručitelja dati na uvid. Ponuditelj također jamči da odgovara za materijalne nedostatke isporučene robe, sukladno čl. 400-422. Zakona o obveznim odnosima i Direktivom 1999/444/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 25. svibnja 1999. s minimalnim trajanjem jamstva sukladno svojoj ponudbenoj dokumentaciji. Za svaki dan kašnjenja s isporukom robe i/ili usluge u odnosu na ugovorene rokove, ukoliko isti nisu odobreni od strane Naručitelja, Naručitelj ima pravo obračunati ugovornu kaznu. Sva komunikacija između ponuditelja i Naručitelja odvija se elektroničkom poštom.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Aspekti se odnose na: Kriterij za odabir ponude
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Technicians or technical bodies for quality control
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cijena ponude
Description: Cijena ponude
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Jamstvo za ispravnost prodane stvari - rezervnog dijela
Description: Naručitelj kao drugi kriterij određuje jamstvo za ispravnost prodane stvari (jamstveni rok). Sva roba nabavljena u sklopu ove nabave mora imati uključeno jamstvo za ispravnost prodane stvari od minimalno 12 mjeseci. Prilikom odabira ponuda bodovat će se ponude sa rokom jamstva za ispravnost prodane stvari (jamstveni rok) dužim od propisanog jamstvenog roka za ispravnost prodane stvari (12 mjeseci). Jamstvo za ispravnost prodane stvari-rezervnog dijela (jamstveni rok) počinje teći od trenutka prihvata robe od stane Naručitelja (dana ovjere otpremnice) ili preuzimanja stroja nakon popravka (zapisnik) do isteka broja mjeseci ponuđenog jamstvenog roka. Ponuditelj je obavezan ponuditi minimalno jamstvo u trajanju 12 mjeseci. Ukoliko ponuditelj navede trajanje jamstva kraće od minimalnog, ponuda će se odbiti budući da nije sukladna minimalnim zahtjevima DoN. Ukoliko ponuditelj ne navede trajanje jamstvenog roka, smatrat će se da je ponudio minimalni jamstveni rok od 12 mjeseci te će mu se dodijeliti 0 bodova. Maksimalni broj bodova koji ponuditelj može dobiti prema ovom kriteriju je 10. Ponuditelj je obvezan ponuditi jamstvo za ispravnost prodane stvari (jamstvenim rok) u trajanju od minimalno 12 mjeseci. Broj bodova dodijelit će se ponudama u kojima je iskazan ukupan jamstveni rok na isključivo sljedeći način: Jamstvo za ispravnost prodane stvari-rezervnog dijela (u mjesecima). Broj bodova: 12 mjeseci - 0 bodova 18 mjeseci - 3 boda 24 mjeseca - 6 bodova 36 mjeseci - 10 bodova
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Croatian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Ponuditelji su obvezni u roku za dostavu ponuda dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude i to u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice potpisane od ovlaštene osobe za zastupanje i ovjerene kod javnog bilježnika. Iznos jamstva je 20.000,00 eura. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude jednak je roku valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku, u zatvorenoj omotnici u pisarnicu Uprave šuma Podružnice Delnice osobno ili putem pošte. Na koverti je potrebno navesti: - naziv i adresa naručitelja: HRVATSKE ŠUME D.O.O., Uprava šuma Podružnica Delnice, Supilova 32, Delnice - naziv i adresa ponuditelja: _____________ - evidencijski broj nabave: DIR-2026-142 - naziv predmeta nabave: Originalni rezervni dijelovi i usluge ovlaštenih servisa za poljoprivredne adaptirane traktore marke Valtra - naznaka „dio ponude koji se dostavlja odvojeno“ - naznaka „ne otvaraj“ Ponuditelj može umjesto gore traženog jamstva dostaviti naručitelju novčani polog u traženom iznosu. U tom slučaju kao dokaz o uplaćenim sredstvima na račun Naručitelja, ponuditelj je obvezan u svojoj ponudi dostaviti potvrdu o izvršenoj transakciji uz prilaganje bankovnog izvoda uplatitelja iz kojega je vidljiv odljev sredstava na IBAN Naručitelja HR46 2340 0091 1001 0036 0, u svrhu (opis) plaćanja potrebno je navesti „Jamstvo za DIR-2026-142“. Kao poziv na broj potrebno je staviti: model: 00 i OIB Ponuditelja. Jamstvo za ozbiljnost ponude će se naplatiti u članka članka 214.ZJN. Naručitelj će ponuditeljima čija ponuda nije odabrana jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti neposredno nakon završetka postupka javne nabave. Jamstvo za ozbiljnost ponude ponuditelja čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija bit će vraćeno u roku 10 dana nakon potpisivanja Ugovora o javnoj nabavi.
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Hrvatske šume d.o.o.; Uprava šuma Podružnica Delnice, soba 116, Supilova 32, Delnice
Additional information: Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu Naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Nije definirano
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Plaćanje se obavlja na temelju valjanog e-računa izdanog po pojedinoj narudžbenici te po uredno potpisanoj primopredaji (otpremnici), u roku od 60 dana od dana ispostave e-računa. E-računi se ispostavljaju nadležnoj radnoj jedinici Naručitelja odakle je narudžbenica odaslana. Na e-računu obavezno se naznačuje broj ugovora i broj narudžbenice. Plaćanje se vrši na transakcijski račun.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organisation providing additional information about the procurement procedure: HRVATSKE ŠUME d.o.o.
Organisation providing more information on the review procedures: HRVATSKE ŠUME d.o.o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: HRVATSKE ŠUME d.o.o.
Registration number: 69693144506
Postal address: Ulica Kneza Branimira 1
Town: Grad Zagreb
Postcode: 10000
Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050)
Country: Croatia
Contact point: Anamarija Petranović
Telephone: +385 993178128
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registration number: 95857869241
Postal address: Ulica grada Vukovara 23/V
Town: Zagreb
Postcode: 10000
Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050)
Country: Croatia
Contact point: Kontakt
Telephone: +385 14559 930
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Narodne novine d.d.
Registration number: TED94
Registration number: HR64546066176
Postal address: Savski gaj XIII. 6
Town: Zagreb
Postcode: 10020
Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050)
Country: Croatia
Contact point: EOJN Helpdesk
Telephone: +385 16652889
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3735089d-05fc-4788-9924-20a41393f5bd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Croatian
Notice publication number: 623272-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026