623408-2026 - Competition
Germany – Washing and dry-cleaning services – Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Reinigung der Wäsche für 36 städtische Kindertagesstätten zuzüglich sechs Außengruppen im Stadtgebiet Ludwigshafen am Rhein
OJ S 175/2026 10/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Ludwigshafen, Kindertagesstätten
Email: zentralevergabestelle@ludwigshafen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Reinigung der Wäsche für 36 städtische Kindertagesstätten zuzüglich sechs Außengruppen im Stadtgebiet Ludwigshafen am Rhein
Description: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Reinigung der Wäsche für 36 städtische Kindertagesstätten zuzüglich sechs Außengruppen im Stadtgebiet Ludwigshafen am Rhein
Procedure identifier: 9c6f74f9-ed69-43bf-bfc3-4303211f053b
Internal identifier: 2026 / 179
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Town: Ludwigshafen
Postcode: 67059
Country subdivision (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Country: Germany
Additional information: verschieden Kindertagesstätten und Außengruppen im Stadtgebiet von Ludwigshafen am Rhein
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 284 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Der Bieter hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklärung Bezug Russland" auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Corruption: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Participation in a criminal organisation: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Money laundering or terrorist financing: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Fraud: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Insolvency: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Breaching of obligations in the fields of labour law: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Assets being administered by liquidator: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Grave professional misconduct: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Breaching of obligations in the fields of social law: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Business activities are suspended: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Breaching obligation relating to payment of taxes: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB in Verbindung mit § 48 VgV
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Reinigung der Wäsche für 36 städtische Kindertagesstätten zuzüglich sechs Außengruppen im Stadtgebiet Ludwigshafen am Rhein
Description: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die regelmäßige Abholung, Reinigung, Bearbeitung, Sortierung und Rücklieferung der Wäsche städtischer Kindertagesstätten und Außengruppen im Stadtgebiet Ludwigshafen am Rhein. Im Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 ist die Wäsche von 36 städtischen Kindertagesstätten zzgl. 6 Außengruppen 1 x wöchentlich (mit Ausnahme der zeitversetzten 3-wöchigen Sommerschließung, sowie zwischen Weihnachten und Neujahr) abzuholen, zu reinigen und an diese zurückzuleiten. Bei Feiertagen, die auf einen Liefertag fallen ist die Lieferung auf einen anderen Wochentag zu verlegen. Im Zuge von Aus- und Umbaumaßnahmen ist zu berücksichtigen, dass sich zeitweise Abhol- und Lieferanschriften verändern können.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Ludwigshafen
Postcode: 67059
Country subdivision (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Country: Germany
Additional information: verschieden Kindertagesstätten und Außengruppen im Stadtgebiet von Ludwigshafen am Rhein
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 284 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Bezeichnung Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Form: Mittels Eigenerklärung Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung im Formblatt 124 LD, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (für Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft).

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen

Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (inkl. Angabe der betreffenden Jahreszahlen), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Form: Mittels Eigenerklärung Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nicht präqualifizierte Unternehmen geben über das Formblatt 124LD eine Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ab (gilt für Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft).

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nicht präqualifizierte Unternehmen geben über das Formblatt 124LD eine Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ab (gilt für Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft).
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a07b40e048-454301baad7db48f
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.auftragsboerse.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 50 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderungen richten sich nach § 56 VGV. Die öffentliche Auftraggeberin kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Information about public opening: 
Opening date: 14/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung Jaegerstraße 1 67059 Ludwigshafen
Additional information: Bieter sind am Eröffnungsverfahren nicht zugelassen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Information about review deadlines: § 160 Abs. 3 GWB: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Ludwigshafen, Kindertagesstätten
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Organisation receiving requests to participate: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt Ludwigshafen, Kindertagesstätten
Registration number: 073140000000-001-85
Postal address: Westendstraße 17
Town: Ludwigshafen
Postcode: 67059
Country subdivision (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: zentralevergabestelle@ludwigshafen.de
Telephone: +49 621-5043119
Fax: +49 621-5043778
Internet address: https://www.ludwigshafen.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7002
Official name: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Registration number: 073140000000-001-85
Postal address: Jaegerstr. 1
Town: Ludwigshafen
Postcode: 67059
Country subdivision (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Country: Germany
Email: ZentraleVergabestelle@ludwigshafen.de
Internet address: https://www.auftragsboerse.de
Roles of this organisation: 
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registration number: 07315000
Postal address: Stiftstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Email: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Registration number: 073140000000-001-85
Postal address: Jaegerstraße 1
Town: Ludwigshafen
Postcode: 67059
Country subdivision (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Country: Germany
Email: ZentraleVergabestelle@ludwigshafen.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 45bd68c7-e40b-42b8-9ff3-72b8ae1f6ec1  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 09:41:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 623408-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026