1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: HRVATSKE ŠUME d.o.o.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usluga sakupljanja plodova hrasta lužnjaka i hrasta kitnjaka
Description: Predmet nabave je usluga sakupljanja žira hrasta lužnjaka i hrasta kitnjaka. Jedinične cijene usluge unaprijed su utvrđene od strane Naručitelja i nepromjenjive su za cijelo vrijeme trajanja okvirnog sporazuma: hrast lužnjak – 3,30 EUR/kg bez PDV-a hrast kitnjak – 3,50 EUR/kg bez PDV-a Ponuditelj dostavom ponude prihvaća navedene nepromjenjive jedinične cijene.
Procedure identifier: 5786594d-8dbd-42ea-8155-82f0cbee7cff
Internal identifier: DIR-2026-182
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: 1. Prirodna i klimatska uvjetovanost predmeta nabave: Predmet nabave je usluga sakupljanja sjemenskog materijala – žira hrasta lužnjaka i hrasta kitnjaka. Urod i otpadanje žira predstavljaju sezonsku biološku pojavu koja se događa jednom godišnje, u iznimno kratkom vremenskom prozoru, te izravno ovisi o trenutačnim i nepredvidivim vremenskim uvjetima. 2. Rizik od propadanja sjemenskog materijala: Žir nakon pada na šumsko tlo odmah postaje izložen vanjskim utjecajima koji ugrožavaju njegovu klijavost i biološku vrijednost. Zadržavanje žira na tlu bez hitnog sakupljanja dovodi do ubrzanog truljenja uslijed vlage, presušivanja zaštitne ovojnice, te masovnog napada štetnika (insekata). 3. Nemogućnost primjene redovnih rokova: Primjena redovnih zakonskih rokova za dostavu ponuda (35 dana), uz obvezno trajanje prethodnog savjetovanja (7 dana), značila bi da bi postupak ugovaranja završio tek nakon isteka optimalnog biološkog roka za sakupljanje žira.
Main features of the procedure: Otvoreni postupak
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77200000 Forestry services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zagrebačka županija (HR065)
Country: Croatia
Additional information: Hrvatske šume
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 564 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, Notice
Participation in a criminal organisation: Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Corruption: Korupcija
Fraud: Prijevara
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Money laundering or terrorist financing: Pranje novca ili financiranje terorizma
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Purely national exclusion grounds: Neisplata plaće
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Sudjelovanje u zabranjenom sporazumu u smislu propisa o zaštiti tržišnog natjecanja
Breaching obligation relating to payment of taxes: Plaćanje poreza
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata i prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Narušavanje tržišnog natjecanja zbog izravnog ili neizravnog sudjelovanja u pripremi ovog postupka nabave
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Usluga sakupljanja plodova hrasta lužnjaka i hrasta kitnjaka
Description: Predmet nabave je usluga sakupljanja žira hrasta lužnjaka i hrasta kitnjaka. Jedinične cijene usluge unaprijed su utvrđene od strane Naručitelja i nepromjenjive su za cijelo vrijeme trajanja okvirnog sporazuma: hrast lužnjak – 3,30 EUR/kg bez PDV-a hrast kitnjak – 3,50 EUR/kg bez PDV-a Ponuditelj dostavom ponude prihvaća navedene nepromjenjive jedinične cijene.
Internal identifier: DIR-2026-182
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77200000 Forestry services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zagrebačka županija (HR065)
Country: Croatia
Additional information: Hrvatske šume
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration: 3 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 564 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cijena ponude
Description: Cijena ponude
Criterion:
Type: Quality
Name: Rok odaziva za uvođenje u posao
Description: Ponuda u kojoj je ponuđen rok odaziva dulji od 48 sati ne ispunjava zahtjeve ove Dokumentacije o nabavi te neće biti uzeta u obzir pri rangiranju ponuda. Bodovanje se provodi na sljedeći način: Ponuđeni rok odaziva Broj bodova do uključivo 12 sati 100 bodova od 13 do uključivo 24 sata 50 bodova od 25 do uključivo 48 sati 0 bodova Ponuđeni rok odaziva obvezujući je za ponuditelja tijekom cijelog razdoblja važenja Okvirnog sporazuma te se isti rok primjenjuje na svaku pojedinačnu narudžbenicu izdanu na temelju Okvirnog sporazuma. Ponuditelj je dužan ponuđeni rok odaziva poštovati neovisno o lokaciji izvršenja usluge na području na kojem se usluga naručuje. Nakon pregleda i ocjene ponuda, valjane ponude rangirat će se prema ukupno ostvarenom broju bodova na temelju navedenog kriterija. Naručitelj će sklopiti Okvirni sporazum s najviše 10 gospodarskih subjekata, čije valjane ponude, prema kriteriju za odabir ponude, ostvare najviši broj bodova. Ako više gospodarskih subjekata na granici broja od 10 gospodarskih subjekata ostvari jednak broj bodova, prednost će imati ponuda koja je ranije zaprimljena u EOJN RH, sukladno članku 302. stavku 3. Zakona o javnoj nabavi. Ako bude zaprimljeno manje od 10 valjanih ponuda, Okvirni sporazum sklopit će se sa svim gospodarskim subjektima koji su dostavili valjane ponude. 6.5. JEZIK I PISMO AKO SE NE IZRAĐUJU NA HRVATSKOM JEZIKU I LATINIČNOM PISMU Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Ukoliko je koji od izvornih dokumenata na stranom jeziku, potrebno je taj dokument priložiti s ovlaštenim prijevodom na hrvatski jezik. 6.6. ROK VALJANOSTI PONUDE Rok valjanosti ponude je najmanje 3 mjeseca od isteka roka za dostavu ponuda. Ponuda obvezuje ponuditelja do isteka roka valjanosti ponude, a na zahtjev javnog naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude. Sukladno članku 307. stavku 5. Zakona, ako je na dan izvršnosti odluke o odabiru ili pribavljanja suglasnosti istekao rok valjanosti ponude, smatra se da je ugovor o javnoj nabavi sklopljen na dan dostave pisane izjave odabranog ponuditelja o produženju roka valjanosti ponude te jamstva za ozbiljnost ponude sukladno produženom roku valjanosti ponude, ako je jamstvo bilo traženo u postupku.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Način izračuna kriterija za odabir najpovoljnije ponude je opisan u dokumentaciji o nabavi
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Croatian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Ponuditelji su obvezni dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude na iznos 76.920,00 eura u obliku obične ili bjanko zadužnice ili garancija banke. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti važeće najmanje do isteka roka valjanosti ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude, ukoliko se dostavlja u izvorniku, u papirnatom obliku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, mora biti umetnuto u prozirnu, perforiranu, plastičnu košuljicu, u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude jednako je roku valjanosti ponude 3 mjeseca. Ponuditelj može umjesto gore traženog jamstva dostaviti naručitelju novčani polog u traženom iznosu, na žiro račun kod Privredne banke Zagreb IBAN HR 46 2340 0091 1001 0036 0. U tom slučaju, kao dokaz o uplaćenim sredstvima na račun Naručitelja, ponuditelj je obvezan u svojoj ponudi dostaviti potvrdu o izvršenoj transakciji uz prilaganje bankovnog izvoda uplatitelja iz kojega je vidljiv odljev sredstava. 2. Jamstvo za ozbiljnost ponude će se naplatiti u slučajevima odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. 3. Odabrani gospodarski subjekt kojem je izdana pojedinačna narudžbenica obvezan je dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje narudžbenice u iznosu od 10% vrijednosti narudžbenice bez PDV-a. Jamstvo se dostavlja najkasnije u roku od 8 dana od dana izdavanja narudžbenice, a mora biti važeće najmanje 30 dana dulje od ugovorenog roka izvršenja usluge.
Deadline for receipt of tenders: 24/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Hrvatske šume, Direkcija, Ulica kneza Branimira 1, 10 000 Zagreb
Additional information: Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Nije definirano
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Na računu/e-računu se obavezno naznačuje broj okvirnog sporazuma/narudžbenice na temelju kojeg je usluga izvršena. Narudžbenica se izdaje na temelju obostrano potpisane skladišne primke.Valjani račun/e-račun je onaj koji je izdan na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma i narudžbenice. Potpisnik okvirnog sporazuma obvezan je na ispostavljenom e-računu naznačiti obvezne osnovne elemente elektroničkog računa sukladno članku 5. stavak 1. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018). Naručitelj je obvezan zaprimati i obrađivati te izvršiti plaćanje elektroničkih računa i pratećih isprava izdanih sukladno europskoj normi sukladno članku 6. stavak 1. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018).
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 10
Additional buyer coverage: Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organisation providing additional information about the procurement procedure: HRVATSKE ŠUME d.o.o.
Organisation providing more information on the review procedures: HRVATSKE ŠUME d.o.o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: HRVATSKE ŠUME d.o.o.
Registration number: 69693144506
Postal address: Ulica Kneza Branimira 1
Town: Grad Zagreb
Postcode: 10000
Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050)
Country: Croatia
Contact point: Vanja Tomljenović Prica
Telephone: +385 14804111
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registration number: 95857869241
Postal address: Ulica grada Vukovara 23/V
Town: Zagreb
Postcode: 10000
Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050)
Country: Croatia
Contact point: Kontakt
Telephone: +385 14559 930
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Narodne novine d.d.
Registration number: TED94
Registration number: HR64546066176
Postal address: Savski gaj XIII. 6
Town: Zagreb
Postcode: 10020
Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050)
Country: Croatia
Contact point: EOJN Helpdesk
Telephone: +385 16652889
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 9fea468c-2d01-47bc-a0b2-b2c25ab64df1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Croatian
Notice publication number: 623460-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026