1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ochrona fizyczna terenu i obiektów 5WSzKzP z obsługą systemów alarmowych, urządzeń monitorujących, serwisem tych urządzeń oraz obsługą systemu parkingowego oraz wsparcie Grupy Interwencyjnej, działającej na wezwanie w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dla placówki medycznej w Węgrzcach wraz z serwisem zamontowanych w tej placówce systemów alarmowych i urządzeń monitorujących.
Description: Ochrona fizyczna terenu i obiektów 5WSzKzP z obsługą systemów alarmowych, urządzeń monitorujących, serwisem tych urządzeń oraz obsługą systemu parkingowego oraz wsparcie Grupy Interwencyjnej, działającej na wezwanie w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dla placówki medycznej w Węgrzcach wraz z serwisem zamontowanych w tej placówce systemów alarmowych i urządzeń monitorujących na zasadach określonych w SWZ i w Załączniku nr 1 do SWZ
Procedure identifier: 286ddbe5-65bf-414c-ac55-44c98eb3a12e
Internal identifier: 85/ZP/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz. 514) i art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.) oraz spełniają (o ile zostały określone) warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ.; oraz zgodnie z pkt 9.2.2. i 9.2.4 SWZ. Dokumenty wraz z ofertą: podpisany we wskazanych miejscach Załącznik nr 1; Wypełniony we wskazanych miejscach i podpisany Załącznik nr 2 – formularz ofertowy; Wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – dotyczące spełnienia warunków udziałów w postępowaniu (Zamawiający dopuszcza możliwość, aby Wykonawca ograniczył się do wypełnienia sekcji α (ALFA) w części IV JEDZ (Kryteria kwalifikacji) i nie wypełniał żadnej z pozostałych sekcji w części IV – w celu złożenia ogólnego oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu) i braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp; Dokumenty rejestrowe potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictwa potwierdzające umocowanie osób do składania oferty w imieniu Wykonawcy; Potwierdzenie wniesienia wadium, o ile jest to wymagane; Oświadczenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz. 514) oraz nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.) – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ; Oświadczenie o posiadaniu serwisu z autoryzacją producenta SSWiN ,,Szerszeń”; Oświadczenie o znajomości obsługi SSWiN ,,GALAXY”, SSP ,,Bosch FPA 5000”, systemów monitoringu wizyjnego, systemu parkingowego produkcji VILLA PRO – KINGPARKING; Aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego; Świadectwo autoryzacji integratora systemu ,,Szerszeń” dla pracownika Wykonawcy; Oświadczenie o posiadaniu kancelarii tajnej spełniającej wymagania określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 roku w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej; Certyfikat zgodności Sytemu Zarządzania Jakością Wykonawcy z wymogami ISO 9001 lub równoważnymi w zakresie fizycznej i technicznej ochrony osób i mienia; Certyfikat AQAP na usługi fizyczne i techniczne ochrony osób i mienia. Dokumenty składane na wezwanie na potwierdzenie okoliczności o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, Koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: - stałej lub doraźnej; - polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych; - polegających na konwojowaniu wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w pkt. 9.2.4 SWZ Dokumenty składane na wezwanie na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp: informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia jest w załączniku nr 5 do SWZ; oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy odnośnie do zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy – wzór oświadczenia jest w załączniku nr 3 do SWZ.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79711000 Alarm-monitoring services, 79714000 Surveillance services, 34923000 Road traffic-control equipment, 98351100 Car park services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 850 983,35 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Ochrona fizyczna terenu i obiektów 5WSzKzP z obsługą systemów alarmowych, urządzeń monitorujących, serwisem tych urządzeń oraz obsługą systemu parkingowego oraz wsparcie Grupy Interwencyjnej, działającej na wezwanie w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dla placówki medycznej w Węgrzcach wraz z serwisem zamontowanych w tej placówce systemów alarmowych i urządzeń monitorujących.
Description: Ochrona fizyczna terenu i obiektów 5WSzKzP z obsługą systemów alarmowych, urządzeń monitorujących, serwisem tych urządzeń oraz obsługą systemu parkingowego oraz wsparcie Grupy Interwencyjnej, działającej na wezwanie w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dla placówki medycznej w Węgrzcach wraz z serwisem zamontowanych w tej placówce systemów alarmowych i urządzeń monitorujących zgodnie z SWZ w tym zakresie
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79711000 Alarm-monitoring services, 79714000 Surveillance services, 34923000 Road traffic-control equipment, 98351100 Car park services
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w części związanej z utworzeniem dodatkowych 2 posterunków zgodnie z pkt 2 formularza ofertowego i załącznika nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem, że uruchomienie nastąpi jedynie na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego. opcja dot. : W czasie procesu mobilizacji są wymagane dodatkowe 2 jednoosobowe posterunki : przy Punkcie Przyjęcia i Wyposażenia (PPW budynek nr 29) i Punkcie Kontrolno-Informacyjnym (PKI budynek nr 32). Posterunki stałe – płatne dodatkowo, wycenione po tych samych stawkach jak w ofercie, przez maksymalnie 6 dni. Posterunki zaczynają funkcjonować w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili zgłoszenia potrzeby w tym zakresie. Ponadto, w przypadku takiej potrzeby, wsparcie patrolem interwencyjnym elementów bazy mobilizacyjnej, działających poza kompleksem Szpitala. Ponadto Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji z tytułu zabezpieczenia kwot na pokrycie kosztów zakupu części zamiennych lub nowych urządzeń (w tym elementów systemów alarmowych, kontroli dostępu oraz monitoringu wizyjnego), uszkodzonych w trakcie obowiązywania umowy, a serwisowanych przez Agencję Ochrony oraz z tytułu dodatkowych interwencji w placówce w Węgrzcach w zależności od potrzeb na zasadach określonych w SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Town: Kraków
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 12/10/2026
Duration end date: 31/12/2027
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 850 983,35 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: celem wyjaśnienia termin początkowy realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu o zamówieniu jest tylko i wyłącznie terminem orientacyjnym podanym na potrzeby wymogu ogłoszenia, zależnie od okoliczności zamówienie zostanie udzielone zależnie od toku prowadzonego postępowania (zgodnie z SWZ, tj. czyli Zamówienie będzie realizowane przez okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2027 r.)
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/09/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: wzór umowy stanowi załącznik do SWZ
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 (Dz. U. 2026 poz. 793), przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, na zasadach określonych w Dziale IX tej ustawy (art. 506 – 576).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Organisation processing tenders: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Registration number: 351506868
Postal address: ul. Wrocławska 1-3,
Town: Kraków
Postcode: 30-901
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Telephone: +48126308059
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa
Town: Warszawa
Postcode: 02-676 Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 (22) 458 78 0
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 5a8920c4-67c4-4d32-8048-4d03105d3dfe - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 07:31:10 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 623480-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026