1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Freistaat Bayern vertreten durch das Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB)
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dienstleistungen im Bereich Design- und Entwicklung
Description: Das Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung plant die Beauftragung von Dienstleistungen in den Bereichen Design User-Interface (UI) und User-Experience (UX) (Los 1) und Frontend-Entwicklung (Los 2).
Procedure identifier: 0a0188f7-d425-4805-a974-102f30ae929c
Internal identifier: 32113-1-3
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Town: München u.a.
Postcode: 80797 u.a.
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Additional information: Auf Ziff. 3.5.3 der Leistungsbeschreibung wird hingewiesen.
2.1.4.
General information
Additional information: Auf die Bewerbungsbedingungen innerhalb der Vergabeunterlagen wird hingewiesen. Im Übrigen wird die Vergabe von Los 1 und 2 an einen Bieter vorbehalten, wenn diese im Vergleich zu einer Einzelvergabe zu einem wirtschaftlicheren Ergebnis führt.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dienstleistungen im Bereich Design User-Interface (UI) und User-Experience (UX)
Description: Los 1 bezieht sich auf die Beschaffung von Dienstleistungen im Bereich Design User-Interface (UI) und User-Experience (UX) gem. Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung.
Internal identifier: bee5a5f8-fd2a-44ad-9e94-b13462205462
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options:
Description of the options: Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages beträgt 2 Jahre (Regellaufzeit). Sie verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Regellaufzeit bzw. des ersten Verlängerungsjahres durch den Auftraggeber gekündigt wird. Maximal sind zwei Verlängerungen pro Vertrag möglich. Für die Verlängerungsjahre liegt derzeit noch keine haushaltsrechtliche Verpflichtungsermächtigung vor.
5.1.2.
Place of performance
Town: München u.a.
Postcode: 80797 u.a.
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Additional information: Auf Ziff. 3.5.3 der Leistungsbeschreibung wird hingewiesen.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Regellaufzeit des Vertrages verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Regellaufzeit bzw. des ersten Verlängerungsjahres durch den Auftraggeber gekündigt wird. Für die Verlängerungsjahre liegt derzeit noch keine haushaltsrechtliche Verpflichtungsermächtigung vor.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird auf fünf (5) Bewerber beschränkt. Sofern nicht mehr als fünf (5) geeignete Bewerber gegeben sind, erfolgt keine Begrenzung der Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsphase zugelassen werden. Sind mehr als fünf (5) geeignete Bewerber gegeben, erfolgt auf Grundlage der Auswahlkriterien in Ziff. 5.1.9 zum Los i.R.d. vorliegenden Bekanntmachung eine Bewerberauswahl. Je Kriterium werden 0 bis 10 Punkte vergeben. Die erreichten Punkte werden mit den Gewichtungspunkten des betreffenden Kriteriums multipliziert. Die so für alle Kriterien ermittelten Produkte werden sodann addiert. In Summe können maximal 1000 Gesamtpunkte erreicht werden. Anhand der erreichten Gesamtpunktzahlen wird eine Rangfolge unter den geeigneten Bewerber erstellt. Die fünf (5) geeigneten Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Belegen zwei (oder mehr) geeignete Bewerber aufgrund Punktgleichstand den letzten freien Platz in der Rangfolge, gelten folgende Regelungen, die nacheinander angewendet werden, bis der letzte freie Platz eindeutig bestimmbar ist: 1. Es erhält derjenige Bewerber den Vorzug, der im Kriterium "Unternehmensreferenzen im Schulbildungsbereich" die höhere Punktzahl erreicht hat. 2. Es erhält derjenige Bewerber den Vorzug, der im Kriterium "Unternehmensreferenzen zu Designberatungen" die höhere Punktzahl erreicht hat. 3. Es erhält derjenige Bewerber den Vorzug, der im Kriterium "Unternehmensreferenzen mit externen Brandguides" die höhere Punktzahl erreicht hat. Falls über keines der genannten Entscheidungsparameter eine Auswahl erfolgen kann, entscheidet das Los.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Criterion: Average yearly turnover
Criterion: Average yearly manpower
Criterion: References on specified services
Criterion: References on specified services
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 40,00
Criterion: References on specified services
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 30,00
Criterion: References on specified services
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 30,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: Die Leistungskriterien werden in der Angebotsphase in der e-Vergabe-Plattform unter dem Arbeitsschritt "Leistungskriterien" abgebildet. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wurde den Unterlagen ein entsprechender Kriterienkatalog zur Ansicht beigelegt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 21/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Auf § 56 Abs. 2 VgV sowie ggf. ergänzende Hinweise in den Bewerbungsbedingungen wird hingewiesen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Die Fristen für die Stellung eines Nachprüfungsantrags sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. § 160 Abs. 3 GWB lautet wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB)
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation receiving requests to participate: Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB)
Organisation processing tenders: Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB)
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Dienstleistungen im Bereich Frontendentwicklung
Description: Los 2 bezieht sich auf die Beschaffung von Dienstleistungen im Bereich Frontendentwicklung gem. Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung.
Internal identifier: 11fb1122-c18f-463a-8313-53078c00f741
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options:
Description of the options: Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages beträgt 2 Jahre (Regellaufzeit). Sie verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Regellaufzeit bzw. des ersten Verlängerungsjahres durch den Auftraggeber gekündigt wird. Maximal sind zwei Verlängerungen pro Vertrag möglich. Für die Verlängerungsjahre liegt derzeit noch keine haushaltsrechtliche Verpflichtungsermächtigung vor.
5.1.2.
Place of performance
Town: München u.a.
Postcode: 80797 u.a.
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Additional information: Auf Ziff. 3.5.3 der Leistungsbeschreibung wird hingewiesen.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Regellaufzeit des Vertrages verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Regellaufzeit bzw. des ersten Verlängerungsjahres durch den Auftraggeber gekündigt wird. Für die Verlängerungsjahre liegt derzeit noch keine haushaltsrechtliche Verpflichtungsermächtigung vor.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird auf fünf (5) Bewerber beschränkt. Sofern nicht mehr als fünf (5) geeignete Bewerber gegeben sind, erfolgt keine Begrenzung der Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsphase zugelassen werden. Sind mehr als fünf (5) geeignete Bewerber gegeben, erfolgt auf Grundlage der Auswahlkriterien in Ziff. 5.1.9 zum Los i.R.d. vorliegenden Bekanntmachung eine Bewerberauswahl. Je Kriterium werden 0 bis 10 Punkte vergeben. Die erreichten Punkte werden mit den Gewichtungspunkten des betreffenden Kriteriums multipliziert. Die so für alle Kriterien ermittelten Produkte werden sodann addiert. In Summe können maximal 1000 Gesamtpunkte erreicht werden. Anhand der erreichten Gesamtpunktzahlen wird eine Rangfolge unter den geeigneten Bewerber erstellt. Die fünf (5) geeigneten Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Belegen zwei (oder mehr) geeignete Bewerber aufgrund Punktgleichstand den letzten freien Platz in der Rangfolge, gelten folgende Regelungen, die nacheinander angewendet werden, bis der letzte freie Platz eindeutig bestimmbar ist: 1. Es erhält derjenige Bewerber den Vorzug, der im Kriterium "Unternehmensreferenzen Frontendentwicklung" die höhere Punktzahl erreicht hat. 2. Es erhält derjenige Bewerber den Vorzug, der im Kriterium "Unternehmensreferenzen Moodle-Frameworks" die höhere Punktzahl erreicht hat. Falls über keines der genannten Entscheidungsparameter eine Auswahl erfolgen kann, entscheidet das Los.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Criterion: Average yearly turnover
Criterion: Average yearly manpower
Criterion: References on specified services
Criterion: References on specified services
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 90,00
Criterion: References on specified services
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 10,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: Die Leistungskriterien werden in der Angebotsphase in der e-Vergabe-Plattform unter dem Arbeitsschritt "Leistungskriterien" abgebildet. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wurde den Unterlagen ein entsprechender Kriterienkatalog zur Ansicht beigelegt.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/09/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 21/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV sowie ggf. ergänzende Hinweise in den Bewerbungsbedingungen wird hingewiesen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Die Fristen für die Stellung eines Nachprüfungsantrags sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. § 160 Abs. 3 GWB lautet wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB)
Organisation providing offline access to the procurement documents: Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB)
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Freistaat Bayern vertreten durch das Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB)
Registration number: 1b510ba5-ac22-4709-beca-1a03ca9eb451
Postal address: Schellingstraße 155
Town: München
Postcode: 80797
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 89 21702008
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB)
Registration number: 236b46f4-2d3a-45f8-bdc2-7317fa1eba19
Department: Vergabestelle BayernCloud Schule
Postal address: Schellingstraße 155
Town: München
Postcode: 80797
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle BayernCloud Schule
Telephone: +49 8921702701
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registration number: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postal address: Maximilianstr. 39
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: b445669a-5b5d-4887-8b62-21b11cd58356 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 15:32:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 623485-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026