623544-2026 - Competition
Germany – Joinery and carpentry installation work – Generalsan. Rathaus Forchheim - G31 Tischlerarbeiten Möbelbau 4.26-6.63.20
OJ S 175/2026 10/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Works
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Forchheim
Email: zvs@forchheim.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Generalsan. Rathaus Forchheim - G31 Tischlerarbeiten Möbelbau 4.26-6.63.20
Description: G31 Tischlerarbeiten 1 DIN 18355 Möbelbau
Procedure identifier: 2ed38431-7e47-450a-ac1a-40c4fbbf5944
Internal identifier: 4.26-6.63.20
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45420000 Joinery and carpentry installation work
Additional classification (cpv): 45422000 Carpentry installation work
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Forchheim (DE248)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vob-a -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Generalsan. Rathaus Forchheim - G31 Tischlerarbeiten Möbelbau 4.26-6.63.20
Description: Für die Generalsanierung historisches Rathaus Forchheim werden Möbelschreinerarbeiten benötigt. Die Leistungen erstrecken sich dabei über die Geschosse UG bis 2.OG Leistungsumfang: 5 große Einbauschränke 2 Teeküchen 2 Cateringküchen 3 Sideboard 1 Empfangstresen Ca. 35 m² Glas-WC-Trennwände mit Türen 4 Stück Spiegelmöbel an Waschtischen 1 Schanktisch 1 Tresentisch 1 Rednerpult Elektr. Einbaugeräte Ausführungsbeginn: 12 Werktage nach Aufforderung, voraus. KW 46 2026 Fertigstellung: innerhalb von 226 Werktagen nach vorstehend angekreuzter Frist für den Ausführungsbeginn
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45422000 Carpentry installation work
Additional classification (cpv): 45420000 Joinery and carpentry installation work, 45421000 Joinery work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Forchheim (DE248)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 226 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer.

Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - BITTE BEACHTEN SIE, DASS FORMBLATT EIGENERKLÄRUNG ZUR EIGNUNG! - Vorname, Name, Geburtsdatum und Geburtsort aller Geschäftsführer und Prokuristen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2ed38431-7e47-450a-ac1a-40c4fbbf5944
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2ed38431-7e47-450a-ac1a-40c4fbbf5944
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening: 
Additional information: Angebotsöffnung elektronisch, 4-Augenprinzip
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Sicherheitsleistung für Mängelansprüche beträgt 3%
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Forchheim
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Forchheim
Registration number: 11043
Postal address: Birkenfelderstraße 2-4
Town: Forchheim
Postcode: 91301
Country subdivision (NUTS): Forchheim (DE248)
Country: Germany
Email: zvs@forchheim.de
Telephone: +49 9191714289
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profile: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Nordbayern
Registration number: b63a21df-7e2f-466e-b94b-f0489c71ab02
Postal address: Promenade 27 (Schloss)
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Email: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telephone: +49 981531277
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 2ed38431-7e47-450a-ac1a-40c4fbbf5944  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 09:44:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 623544-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026