623629-2026 - Competition
Germany – Disinfecting and exterminating services – Rahmenvertrag zur oberirdischen Rattenbekämpfung
OJ S 175/2026 10/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Ludwigshafen, Bereich Öffentliche Ordnung
Email: ZentraleVergabestelle@ludwigshafen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag zur oberirdischen Rattenbekämpfung
Description: Rahmenvertrag zur oberirdischen Rattenbekämpfung für die Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein; hier: Dienstleistung Die Stadt Ludwigshafen beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 24 bzw. bis maximal 48 Monate, zur dauerhaften Fernhaltung tierischer Schädlinge ( Ratten ) von Lebens- und Genussmitteln, Geräten, Einrichtungen, Räumen und Gebäuden, sowie vom Außengelände der Liegenschaften der Stadt Ludwigshafen. Die Leistungen sollen an dem Standort Stadtgebiet und Stadtteile erbracht werden. Die Maßnahmen erfolgen ausschließlich oberirdisch.
Procedure identifier: 96bdf03f-df14-452b-a802-c6e770d4513d
Internal identifier: 2026 / 199
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90921000 Disinfecting and exterminating services
Additional classification (cpv): 90922000 Pest-control services, 90923000 Rat-disinfestation services
2.1.2.
Place of performance
Town: Ludwigshafen am Rhein
Postcode: 67059
Country subdivision (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Country: Germany
Additional information: Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind sämtliche oberirdischen städtischen Flächen, die in die Zuständigkeit der Koordinierungsstelle Rattenbekämpfung fallen. Hierzu zählen insbesondere Parks, Spielplätze, Grün- und Erholungsflächen sowie Außenflächen städtischer Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude und sonstiger städtischer Liegenschaften. Flächen des WBL sind nicht umfasst. Innenräume von Gebäuden sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 300 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Corruption: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Participation in a criminal organisation: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Money laundering or terrorist financing: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Fraud: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Insolvency: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Breaching of obligations in the fields of labour law: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Assets being administered by liquidator: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Grave professional misconduct: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Breaching of obligations in the fields of social law: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Business activities are suspended: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Breaching obligation relating to payment of taxes: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvertrag zur oberirdischen Rattenbekämpfung
Description: Bekämpfung von Nagetieren als Schädlinge unter Einsatz von Rodentiziden nach GefStoffV und Bekämpfung von Wirbeltieren nach § 4 TierSchG. Schädlingsbekämpfung im Sinne des IfSG §17 und § 18.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90921000 Disinfecting and exterminating services
Additional classification (cpv): 90922000 Pest-control services, 90923000 Rat-disinfestation services
Options: 
Description of the options: Die Auftraggeberin kann den Vertrag zweimal um jeweils weitere 12 Monate verlängern. Die jeweilige Verlängerung wird spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitgeteilt. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 48 Monate
5.1.2.
Place of performance
Town: Ludwigshafen am Rhein
Postcode: 67059
Country subdivision (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Country: Germany
Additional information: Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind sämtliche oberirdischen städtischen Flächen, die in die Zuständigkeit der Koordinierungsstelle Rattenbekämpfung fallen. Hierzu zählen insbesondere Parks, Spielplätze, Grün- und Erholungsflächen sowie Außenflächen städtischer Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude und sonstiger städtischer Liegenschaften. Flächen des WBL sind nicht umfasst. Innenräume von Gebäuden sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Als Ködermaterial ist nur ein aktueller und für den jeweiligen Anwendungszweck zugelassener Köder bzw. verkehrsfähige Biozidprodukte zugelassen. Die Produkte müssen nach der EUBiozidverordnung 528/2012 geprüft und genehmigt sein.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren über eine nach Art und Umfang vergleichbare Rattenbekämpfung auf größeren Liegenschaften, Außenanlagen oder vergleichbaren Flächen. geforderte Mindeststandards: — Beachtung der Gesetze und Verordnungen, Gebrauchshinweise, Gefahrenhinweise, Schutzvorschriften usw., die bei der Schädlingsbekämpfung berücksichtigt werden müssen, — Insbesondere die Verordnung zum Schutz von Gefahrstoffen, -GefStoffV-, die Technische Regeln für Gefahrstoffe- TRGS insbesondere 523. Das Chmikaliengesetz -ChemG-, die ChemVerbotsV, Biozid-V mit RMM,

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Eignungszertifizierung gemäß DIN EN 16636 oder gleichwertige Nachweise sind mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Der Auftragsnehmer muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügen. Der Versicherungsschutz ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: -Abgabe der Eigenerklärung EU-Sanktionen Russland -Abgabe Erklärung LTTG Erklärung über das Formblatt 124LD: -Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation -Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt

Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Erklärung über Formblatt Eigenerklärung zur Eignung: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Erklärung über Formblatt Eigenerklärung zur Eignung: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung des günstigsten Preises erteilt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a06b96e8b9-69c25283ff2b885
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.auftragsboerse.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 28 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung richtet sich nach §56 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Information about public opening: 
Opening date: 13/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung Jaegerstraße 1 67059 Ludwigshafen
Additional information: Bieter sind am Eröffnungstermin nicht zugelassen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland- Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima
Information about review deadlines: § 160 (3) GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Ludwigshafen, Bereich Öffentliche Ordnung
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Organisation receiving requests to participate: Stadt Ludwigshafen, Bereich Öffentliche Ordnung
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt Ludwigshafen, Bereich Öffentliche Ordnung
Registration number: 073140000000-001-085
Postal address: Bismarckstr. 23
Town: Ludwigshafen
Postcode: 67059
Country subdivision (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Country: Germany
Contact point: Stadt Ludwigshafen, Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordnierung
Email: ZentraleVergabestelle@ludwigshafen.de
Telephone: +49 621-5043450
Internet address: https://www.ludwigshafen.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Rheinland- Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima
Registration number: 07-0001801100000-05
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Internet address: https://www.mwvlw.rlp.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Registration number: 073140000000-001-085
Postal address: Jaegerstraße 1
Town: Ludwigshafen
Postcode: 67059
Country subdivision (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt (DEB34)
Country: Germany
Email: ZentraleVergabestelle@ludwigshafen.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 89fe45cb-57df-4a2a-8b20-3b0fa527e0d4  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 09:42:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 623629-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026