623744-2026 - Competition
France – Software implementation services – Marché de fourniture, de mise en oeuvre et de maintenance d'un système d'information des Ressources Humaines (SIRH) pour Espacil Habitat et Espacil Accession
OJ S 175/2026 10/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ESPACIL HABITAT (MANDATAIRE) EN GROUPEMENT AVEC ESPACIL ACCESSION
Email: GUILLAUME.PETILLON@espacil.com
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Marché de fourniture, de mise en oeuvre et de maintenance d'un système d'information des Ressources Humaines (SIRH) pour Espacil Habitat et Espacil Accession
Description: Marché de fourniture, de mise en oeuvre et de maintenance d'un système d'information des Ressources Humaines (SIRH) pour Espacil Habitat et Espacil Accession
Procedure identifier: 8cbd3380-3504-4362-9f2f-b0d7b0dc2213
Internal identifier: Espacil-sirh2026
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: 20 RUE GUY ROPARTZ  
Town: RENNES
Postcode: 35042
Country subdivision (NUTS): Ille-et-Vilaine (FRH03)
Country: France
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Marché de fourniture, de mise en oeuvre et de maintenance d'un système d'information des Ressources Humaines (SIRH) pour Espacil Habitat et Espacil Accession
Description: Marché de fourniture, de mise en oeuvre et de maintenance d'un système d'information des Ressources Humaines (SIRH) pour Espacil Habitat et Espacil Accession
Internal identifier: Marchamp;eacute; unique
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 20 RUE GUY ROPARTZ  
Town: RENNES
Postcode: 35042
Country subdivision (NUTS): Ille-et-Vilaine (FRH03)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Les candidatures seront appréciées au regard des critères suivants : 1. Capacités professionnelles (références comparables) : 60 % 2. Capacités techniques (organisation, équipe projet, moyens techniques) : 40 %
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Capacités professionnelles (références comparables)
Description: Capacités professionnelles (références comparables)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Capacités techniques (organisation, équipe projet, moyens techniques)
Description: Capacités techniques (organisation, équipe projet, moyens techniques)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: http://www.ao-espacil-habitat.com/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: http://www.ao-espacil-habitat.com/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 22/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE RENNES
Information about review deadlines: Référé précontractuel (régi par les articles 2 et suivants de l'ordonnance n°2009-515 du 7 mai 2009 et les articles 1441-1 et 1441-2 du code de procédure civile) avant la conclusion du contrat. Référé contractuel (régi par les articles 11 et suivants de l'ordonnance n°2009-515 du 7 mai 2009 et l'article 1441-3 du code de procédure civile) après la conclusion du contrat, et au plus tard le 31ème jour suivant la publication au JOUE d'un avis d'attribution du contrat ou á défaut, jusqu'á l'expiration d'un délai de 6 mois á compter du lendemain de la conclusion du contrat.
Organisation receiving requests to participate: ESPACIL HABITAT (MANDATAIRE) EN GROUPEMENT AVEC ESPACIL ACCESSION
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ESPACIL HABITAT (MANDATAIRE) EN GROUPEMENT AVEC ESPACIL ACCESSION
Registration number: 30249439800290
Postal address: 20 RUE GUY ROPARTZ
Town: RENNES
Postcode: 35042
Country subdivision (NUTS): Ille-et-Vilaine (FRH03)
Country: France
Contact point: GUILLAUME PETILLON
Email: GUILLAUME.PETILLON@espacil.com
Telephone: 0772503709
Internet address: https://www.espacil.com/
Information exchange endpoint (URL): http://www.ao-espacil-habitat.com/
Buyer profile: http://www.ao-espacil-habitat.com/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE RENNES
Registration number: 17350005900014
Postal address: 7 RUE PIERRE ABELARD
Town: RENNES
Postcode: 35000
Country subdivision (NUTS): Ille-et-Vilaine (FRH03)
Country: France
Contact point: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE RENNES
Email: accueil.tj-rennes@justice.fr
Telephone: 0299653737
Internet address: https://www.cours-appel.justice.fr/rennes/tribunal-judiciaire-de-rennes
Roles of this organisation: 
Review organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 8c0d96d6-df8d-4444-8ec8-da3ef89ba891-01
Main reason for change: Information updated
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: La date limite de remise des offres a été reportée au mardi 22 septembre 2026 á 12h00.
Notice information
Notice identifier/version: a28964ee-a4c8-40cd-853a-56661ec208b5  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 623744-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026