See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Koksijde
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde
Description: De Gemeente Koksijde heeft de organisatierechten verworven voor Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde op zondag 20 december 2026. Voor dit evenement organiseert de gemeente Koksijde een state-of-the-art VIP gebeuren met nadruk op netwerking. Dit lastenboek strekt ertoe een logistieke en culinaire partner te vinden die aan de wensen van het gemeentebestuur, voor wat het VIP-gebeuren betreft, kan tegemoet komen en dit dankzij zijn ervaring, inzet van personele en materiële middelen en knowhow volgens de voorwaarden van dit bestek.
Procedure identifier: b8e068e3-2456-4af0-8bff-f5abacabdd48
Internal identifier: PPP00T-4130/6660/2026113
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: openbare procedure
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde
Description: De Gemeente Koksijde heeft de organisatierechten verworven voor Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde op zondag 20 december 2026. Voor dit evenement organiseert de gemeente Koksijde een state-of-the-art VIP gebeuren met nadruk op netwerking. Dit lastenboek strekt ertoe een logistieke en culinaire partner te vinden die aan de wensen van het gemeentebestuur, voor wat het VIP-gebeuren betreft, kan tegemoet komen en dit dankzij zijn ervaring, inzet van personele en materiële middelen en knowhow volgens de voorwaarden van dit bestek.
Internal identifier: 2026113_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
Options:
Description of the options: Vereiste opties (Post 4)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Basis Koksijde
Town: Koksijde
Postcode: 8670
Country subdivision (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Country: Belgium
Additional information: Parcours Cyclocross
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Attesten verzekeringsinstelling.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Opgave van het project inzake catering van een VIP gebeuren voor 400 gasten, gedurende de laatste 3 jaar, en geattesteerd door de organisator/ Van project wordt het totale aannemingssom vermeld met telkens een kort woordje uitleg rond het concept. Minimumeisen: Omschrijving project + attest
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Bijlage in te vullen door offertegever.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Bij zijn offerte voegt de inschrijver een lijst met de identiteit van het personeel dat de professionaliteit van de aanpak ondersteunt, met opgave van de beroepskwalificaties. Minimumeisen: Lijst personeel
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Een attest van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) Minimumeisen: Officieel attest FAVV.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Bewijs van voldoen aan de HACCP normen Minimumeisen: Attest bij te voegen.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: Een attest(en) van de veiligheid van de keuringsinstellingen betreffende de infrastructuur en de (bij)tent(en); Minimumeisen: Attest(en) bij te voegen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Ervaring
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Conceptnota met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Originaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Extra dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Sportdienst Koksijde
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Koksijde
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Koksijde
Registration number: 0207.494.480
Postal address: Zeelaan 303
Town: Koksijde
Postcode: 8670
Country subdivision (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Country: Belgium
Contact point: Wesley Dorné
Telephone: +32 58533062
Fax: +32 58533116
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Sportdienst Koksijde
Registration number: SPD
Postal address: Hazebeekstraat 11
Town: Koksijde
Postcode: 8670
Country subdivision (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Country: Belgium
Contact point: Dries Van Den Broucke
Telephone: +32 491356310
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0005
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 4dea4690-53b6-41e6-8dd0-3c82535f4729 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 08/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 08/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 623870-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026