2026-09-08+02:0000:00:00+02:0020http://www.koksijde.be/ORG-0001Gemeente KoksijdeZeelaan 303Koksijde8670BE258BEL0207.494.480Wesley DornéExpert Overheidsopdrachten+32 58533062+32 58533116wesley.dorne@koksijde.behttp://www.koksijde.be/ORG-0002Sportdienst KoksijdeHazebeekstraat 11Koksijde8670BE258BELSPDDries Van Den Brouckesportpromotor+32 491356310dries.vandenbroucke@koksijde.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0003Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00043P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0005FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00623870-2026175/20262026-09-10+02:002.3eforms-sdk-1.134dea4690-53b6-41e6-8dd0-3c82535f4729b8e068e3-2456-4af0-8bff-f5abacabdd482026-09-08+02:0000:00:00+02:00012026-09-10+02:0032014L0024cn-socialNLDlagen-pubORG-0001ted-esenORG-0005serv-provORG-0004epo-procurement-documentopenbare procedureopenPPP00T-4130/6660/2026113Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te KoksijdeDe Gemeente Koksijde heeft de organisatierechten verworven voor Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde op zondag 20 december 2026. Voor dit evenement organiseert de gemeente Koksijde een state-of-the-art VIP gebeuren met nadruk op netwerking. Dit lastenboek strekt ertoe een logistieke en culinaire partner te vinden die aan de wensen van het gemeentebestuur, voor wat het VIP-gebeuren betreft, kan tegemoet komen en dit dankzij zijn ervaring, inzet van personele en materiële middelen en knowhow volgens de voorwaarden van dit bestek.services55520000BE258BELLOT-0001slc-stand-insHet bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Attesten verzekeringsinstelling. slc-abil-ref-servicesOpgave van het project inzake catering van een VIP gebeuren voor 400 gasten, gedurende de laatste 3 jaar, en geattesteerd door de organisator/ Van project wordt het totale aannemingssom vermeld met telkens een kort woordje uitleg rond het concept. Minimumeisen: Omschrijving project + attestslc-stand-ratioEen passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Bijlage in te vullen door offertegever.slc-abil-staff-yrly-avg-mpBij zijn offerte voegt de inschrijver een lijst met de identiteit van het personeel dat de professionaliteit van de aanpak ondersteunt, met opgave van de beroepskwalificaties. Minimumeisen: Lijst personeelslc-abil-mgmt-qualEen attest van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) Minimumeisen: Officieel attest FAVV.slc-abil-mgmt-qualBewijs van voldoen aan de HACCP normen Minimumeisen: Attest bij te voegen.slc-abil-facil-resEen attest(en) van de veiligheid van de keuringsinstellingen betreffende de infrastructuur en de (bij)tent(en); Minimumeisen: Attest(en) bij te voegen.slc-stand-otherDoor in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/4130/0T/2026nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa40costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Hiervoor wordt rekening gehouden met de totaalprijs vermeld op de inventaris en het offerteformulier. poi-exa20qualityErvaringDe inschrijver vermeldt duidelijk welke ervaringen ze hebben met dergelijke evenementen. Referenties in cyclocrossen of wielerwedstrijden. Puntentoekenning gebeurt door vergelijk van de diverse aanbiedingen / voorstellen. poi-exa15qualityConceptnota met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht.Wijze waarop de inschrijver de organisatie plant van het VIP-gebeuren vanaf moment van betreden terrein tot en met de afbraak en opkuis van het terrein. De inschrijver geeft aan de hand van foto's, maquette of tekeningen een impressie van de sfeer die hij wenst te realiseren voor de VIP, waarbij elke VIP een unieke indruk van het gebeuren krijgt. De inschrijver beschrijft ook de aangeboden dranken en het aangeboden voeding in aantallen per persoon en kwaliteit, rekening houdend met de budgettaire normen. Dit zowel wat de VIP betreft als wat de inhoud van de lunchkaarten als de receptiekaarten betreft. De inschrijver met de - volgens het opdrachtgevend bestuur - meest volledige stappenplan ontvangt het maximum van de punten. Elke volgend gerangschikte inschrijver krijgt 5 punten minder. poi-exa15qualityOriginaliteitDe inschrijver vermeldt duidelijk wat zijn concept uniek maakt ten opzichte van de gangbare normen in de sector en origineel met het oog op een state of the art event voor de VIP en hun genodigden, rekening houdende met de vooropgestelde budgettaire normen. De inschrijver vermeldt de meerwaarde zijn aanbod biedt naar netwerking bij de deelnemers aan het evenement. De inschrijver met het - volgens het opdrachtgevend bestuur - meest originele en unieke, doch realiseerbare concept rekening houdend met de budgettaire norm, ontvangt het maximum van de punten. Elke volgend gerangschikte inschrijver krijgt 5 punten minder.poi-exa5qualityExtra dienstverleningDe inschrijver vermeldt duidelijk welke diensten hij extra aanbiedt en welke prijs deze vertegenwoordigen en/of welke korting hij hierop aanbiedt. De inschrijver geeft aan welke waarborgen hij biedt om de vooropgestelde kwaliteit te garanderen. Tevens vermeldt de inschrijver de veiligheidsnormen die hij hanteert. Puntentoekenning gebeurt door vergelijk van de diverse aanbiedingen / voorstellen. poi-exa5qualityDuurzaamheidDe inschrijver geeft aan hoe hij omgaat met het geproduceerde afval, de opruiming van de gebruikte site enz... kortom het milieuaspect vooraf, tijdens en achteraf, maar ook het vermijden en voorkomen van afval. De inschrijver vermeldt tevens hoe hij duurzaam omgaat met energieaspecten van de exploitatie (o.a. verwarming, elektriciteitsverbruik). Puntentoekenning gebeurt door vergelijk van de diverse aanbiedingen / voorstellen. ORG-0002https://eten.publicprocurement.beORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van StateORG-0003ORG-0003NLDfalsefalserequired2026-10-26+01:0013:00:00+01:00falsenonenone2026113_1Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te KoksijdeDe Gemeente Koksijde heeft de organisatierechten verworven voor Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2026 te Koksijde op zondag 20 december 2026. Voor dit evenement organiseert de gemeente Koksijde een state-of-the-art VIP gebeuren met nadruk op netwerking. Dit lastenboek strekt ertoe een logistieke en culinaire partner te vinden die aan de wensen van het gemeentebestuur, voor wat het VIP-gebeuren betreft, kan tegemoet komen en dit dankzij zijn ervaring, inzet van personele en materiële middelen en knowhow volgens de voorwaarden van dit bestek.services55520000Parcours CyclocrossBasis KoksijdeKoksijde8670BE258BEL10Vereiste opties (Post 4)