770000.00 RES-0001 282680.00 226220.00 selec-w TEN-0001 770000.00 tenders 6 t-esubm 6 t-sme 5 t-med 4 t-small 1 t-micro 0 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 t-verif-inad 2 t-verif-inad-low 0 CON-0001 false LOT-0001 TEN-0001 false not-known TPA-0001 LOT-0001 6 - 55250 CON-0001 2025-09-22+02:00 synalis GmbH & Co. KG, 53229 Bonn 1 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 https://www.z-u-g.org/ ORG-0001 Zukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbH Robert-Schuman-Platz 3 Bonn 53175 DEA22 DEU Amtsgericht Bonn, HRB 23165 +49 30726180000 vergabestelle@z-u-g.org https://www.bundeskartellamt.de ORG-0002 Vergabekammer des Bundes Kaiser-Friedrich-Str. 16 Bonn 53113 DEA22 DEU 11000000 +49 2289499-0 vk@bundeskartellamt.bund.de false UBO-0001 http://www.synalis.de medium ORG-0003 synalis GmbH & Co. KG Windgassenstrasse 24 Bonn 53229 DEA22 DEU DE190138702 +4922892680 info@synalis.de ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00624018-2025183/20252025-09-24+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 c87e1523-e9bc-4cc9-b788-b1311f66bf5a 5b20c074-db7f-446e-9d31-43d03281d5e7 2025-09-23+02:00 11:35:28+02:00 01 2025-09-23+02:00 32014L0024 can-standard DEU pub-undert-cga env-pro ORG-0001 ted-esenORG-0004 false no-eu-funds vgv Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen. ORG-0002 open false false 037-E-2507 RV ERP-Implementierung Der Auftrag zielt darauf ab, eine leistungsfähige Implementierungsleistung für ein Enterpri-se Resource Planning System (ERP) zu beauftragen. Die ZUG hat sich im Vorfeld strate-gisch für die Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud entschie-den. Ziel ist es, mit einem erfahrenen und leistungsstarken Implementierungspartner zu-sammenzuarbeiten, der die Einführung, Anpassung und Integration der ERP-Lösung pro-fessionell begleitet sowie den anschließenden Managed Service und Support sicherstellt. services #Bekanntmachungs-ID: CXVHY69YTNL24JAK# Bei technischen Fragen zu DTVP wenden Sie sich bitte an das Support-Center für Unternehmen der Cosinex: https://support.cosinex.de/ 770000.00 770000.00 72000000 72260000 gemäß den Ausschreibungsunterlagen anyw LOT-0001 false no-eu-funds false poi-exa 30.00000000 price Preis Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode" poi-exa 6.00000000 quality Personaleinsatzplan inkl. Kurzprofile LB Ziff. 6.1 gem. Vergabeunterlagen poi-exa 18.00000000 quality Umsetzungskonzept gem. LB Ziff. 6.2 gem. Vergabeunterlagen poi-exa 4.00000000 quality First Level Support gem. LB Ziff.6.3 gem. Vergabeunterlagen poi-exa 10.00000000 quality Szenario 1: Kostenstellenlogik bei regelmäßigen Reorganisationen gemäß LB Punkt 6.4 poi-exa 11.00000000 quality Szenario 2: Datenmigration gemäß LB Punkt 6.4 poi-exa 10.00000000 quality Szenario 3: Zeiterfassung im Projektgeschäft gemäß LB Punkt 6.4 poi-exa 4.00000000 quality Referenzen, Vergleichbarkeit der Projekte mit Ausschreibung - Erfahrung im NPO Bereich gem. Vergabeunterlagen poi-exa 1.00000000 quality AVV Vertrag gem. Vergabeunterlagen ORG-0001 Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen. ORG-0002 true false fa-wo-rc none 037-E-2507 RV ERP-Implementierung Die ERP-Implementierung stellt ein zentrales strategisches Projekt für die ZUG dar, mit dem Ziel, zentrale Geschäftsprozesse ganzheitlich zu digitalisieren, interne Abläufe effizi-enter zu gestalten und die Datenqualität sowie Steuerungsfähigkeit innerhalb der Organisa-tion nachhaltig zu verbessern. Die dafür benötigten Lizenzen werden aus einem bestehenden "Enterprise Agreement" bezogen und sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der Fokus dieser Ausschrei-bung liegt ausschließlich auf der Implementierungsleistung sowie dem anschließenden Managed Service und Support, wie sie in der weiteren Leistungsbeschreibung definiert sind. Mit der ERP-Implementierung verfolgt die ZUG folgende Ziele: - Digitalisierung zentraler Dienste: Das ERP-System wird ausschließlich für die zentralen Verwaltungsprozesse der ZUG implementiert. Dazu gehören insbesonde-re die Finanzbuchhaltung, das Controlling, der Einkauf, das Management von Rei-seanträgen und -abrechnungen sowie die Projektzeiterfassung. Diese Bereiche sol-len durchgängig digitalisiert und medienbruchfrei über das ERP-System abgebildet werden. - Abgrenzung des Scopes: Die Projektsteuerung des operativen Fördergeschäfts ist nicht Teil des Scopes, da die Projekte der ZUG in ihrer Struktur und Zielsetzung zu heterogen sind, um standardisiert über ein ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 Business Central abgebildet zu werden. Ebenso sind ein Fördermittelmanage-ment oder Spendenmanagement nicht Bestandteil des Vorhabens. - Ganzheitliche Prozessunterstützung und Systemintegration: Im festgelegten Umfang soll das ERP-System als zentrales Instrument zur Unterstützung betriebli-cher Kernprozesse dienen. Eine Integration in bestehende Systemlandschaften - wie MS365 und ECM (Doxis / SER) - ist vorgesehen und integraler Bestandteil der Implementierung. - Standardisierung und Effizienzsteigerung: Ziel ist es, bestehende Abläufe zu vereinheitlichen, Medienbrüche zu vermeiden und manuelle Tätigkeiten durch au-tomatisierte, regelbasierte Prozesse zu ersetzen. Die systemgestützte Freigabe von Rechnungen, automatisierte Berichtsprozesse sowie digitale Schnittstellen zum Einkauf und zur Projektzeiterfassung sind ausdrücklich gewünscht. - Verbesserte Transparenz und Steuerbarkeit: Die ERP-Lösung soll eine konsoli-dierte Datenbasis schaffen, die eine einheitliche und fundierte Steuerung über alle betroffenen Verwaltungsbereiche hinweg ermöglicht. Relevante Kennzahlen sollen zentral verfügbar und auswertbar sein. - Rechtskonforme und revisionssichere Abwicklung: Die Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben (insbesondere hinsichtlich Nachvollziehbarkeit und Archivierung) muss durch eine entsprechende Konfiguration innerhalb der be-stehenden Lösung (Microsoft Dynamics) gewährleistet werden. Die Konfiguration soll zu einer sicheren und auditfähigen Dokumentation betrieblicher Vorgänge bei-tragen. - Nachhaltiger Betrieb und Support: Mit dem ausgewählten Implementierungs-partner strebt die ZUG eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit an. Dar-über hinaus soll die Zusammenarbeit so angelegt sein, dass zukünftige Weiterent-wicklungen des ERP-Systems - ggf. im Rahmen neuer Vergaben - gemeinsam mit dem Partner angestrebt werden können. Für die Leistung wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren geschlos-sen. Der Vertragszeitraum beginnt mit Zuschlagserteilung. Das Höchstabrufvolumen aus der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt 770.000,00 EUR (netto). Dabei belaufen sich ca. 15% der Kosten auf zu erwerbende Add-ons. services Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen. none 72000000 72260000 gemäß den Ausschreibungsunterlagen anyw 48 2000-01-01Z