1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: VITAZ vzw
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: POC PCR analyzer
Description: Het klinisch laboratorium van VITAZ vzw wenst via deze overheidsopdracht de huidige "POC PCR analyzer" te vernieuwen en beoogt een geautomatiseerd en geïntegreerd systeem voor staalvoorbereiding, nucleïnezuurextractie, amplificatie en gelijktijdige detectie van target sequenties via real-time PCR. De aankoop van de apparatuur omvat inclusief levering, installatie, ingebruikname, validatie en opleiding ten behoeve van de operatoren. Naast de aankoop van de apparatuur behelst de opdracht het afsluiten van een raamovereenkomst voor de afname van de toestel gebonden verbruiksmaterialen en reagentia gedurende de geschatte levensduur van 8 à 10 jaar. Er wordt geopteerd voor een looptijd van 4 jaar die 2 keer stilzwijgend kan verlengd worden met telkens 2 jaar. Minimaal de volgende pathogenen dienen via multiplex assays op het aangeboden toestel te kunnen worden uitgevoerd en dit minstens op nasofaryngeale wissers of aspiraten: - influenza A/B - RSV - Sars-CoV-2 - Mycoplasma pneumoniae - para-influenzavirus - humaan metapneumovirus - adenovirus De aanbesteder wenst met betrekking tot de apparatuur na de garantieperiode een omnium “alles-in” service- en onderhoudscontract af te sluiten, verlengbaar gedurende de termijn dat de apparatuur in gebruik is bij de aanbesteder. Voor de verdere bepalingen wordt verwezen naar het Bestek dat deel uitmaakt van de offertevraag die zal uitgestuurd worden naar de geselecteerde inschrijvers.
Procedure identifier: fa5b96d9-a95d-41af-9795-3e8815d68ce6
Internal identifier: PPP0OF-2546/6461/2026AKDJDM1680
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 449 800,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: POC PCR analyzer
Description: Het klinisch laboratorium van VITAZ vzw wenst via deze overheidsopdracht de huidige "POC PCR analyzer" te vernieuwen en beoogt een geautomatiseerd en geïntegreerd systeem voor staalvoorbereiding, nucleïnezuurextractie, amplificatie en gelijktijdige detectie van target sequenties via real-time PCR. De aankoop van de apparatuur omvat inclusief levering, installatie, ingebruikname, validatie en opleiding ten behoeve van de operatoren. Naast de aankoop van de apparatuur behelst de opdracht het afsluiten van een raamovereenkomst voor de afname van de toestel gebonden verbruiksmaterialen en reagentia gedurende de geschatte levensduur van 8 à 10 jaar. Er wordt geopteerd voor een looptijd van 4 jaar die 2 keer stilzwijgend kan verlengd worden met telkens 2 jaar. Minimaal de volgende pathogenen dienen via multiplex assays op het aangeboden toestel te kunnen worden uitgevoerd en dit minstens op nasofaryngeale wissers of aspiraten: - influenza A/B - RSV - Sars-CoV-2 - Mycoplasma pneumoniae - para-influenzavirus - humaan metapneumovirus - adenovirus De aanbesteder wenst met betrekking tot de apparatuur na de garantieperiode een omnium “alles-in” service- en onderhoudscontract af te sluiten, verlengbaar gedurende de termijn dat de apparatuur in gebruik is bij de aanbesteder. Voor de verdere bepalingen wordt verwezen naar het Bestek dat deel uitmaakt van de offertevraag die zal uitgestuurd worden naar de geselecteerde inschrijvers.
Internal identifier: 2026AKDJDM1680_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Moerlandstraat 1
Town: Sint-Niklaas
Postcode: 9100
Country subdivision (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Country: Belgium
Additional information: Campus Sint-Niklaas - ingang Moerlandstraat
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 02/01/2035
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De opdracht bevat twee verlengingen.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 449 800,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet én de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De minimale jaarlijkse omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, zijnde " PCR analyzer", gerekend over de laatste drie beschikbare boekjaren, bedraagt €350.000 per jaar.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste referenties van gelijkaardige opdrachten die gedurende de laatste 2 jaar werden verricht in ziekenhuislaboratoria met vermelding van het bedrag, de datum en de gegevens van de juridische entiteit (naam instelling, vennootschapsvorm, ondernemingsnummer, adres) waarvoor zij bestemd waren. Deze referenties dienen betrekking te hebben op leveringen die succesvol geïmplementeerd werden en die op het ogenblik van de openingsdatum nog steeds operationeel zijn. Deze referenties worden gebruikt om de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver te beoordelen in het kader van een project van deze aard en omvang. Minimumeisen: De inschrijver moet minimaal 1 referentie van de voorgestelde PCR assay OF minimaal 3 referenties van een andere beschikbare virale respiratoire PCR assay in een ziekenhuislaboratorium in België voor kunnen leggen met een bewezen implementatie/installatie, met vermelding van: - de naam en adres van de referentie en contactpersoon; - de POC PCR analyzer en type respiratoire assays die geleverd werden; - het bedrag; - een verklaring waarin de referentie bevestigt dat de levering en implementatie succesvol werd uitgerold met doorsturen van resultaten naar het LIS. De inschrijver dient in staat te zijn om op eenvoudig verzoek een referentiebezoek te organiseren. Dit referentiebezoek mag maximaal het tijdsbestek van 1 werkdag innemen. Dit bezoek dient mogelijk te zijn binnen een termijn van 2 weken na het verzoek van de aanbesteder
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: De opgave van het organigram en de contactgegevens van de support afdeling met vermelding van de personeelsbezetting, kwalificaties, certificeringen en gebruikte ondersteuningsmiddelen. Minimumeisen: Verwachte dienstverlening: Met betrekking tot de telefonische bereikbaarheid kan de oproeper te woord gestaan worden in de Nederlandse taal wanneer hier naar wordt gevraagd. De persoon met kennis van zaken en die instaat voor support is direct of ten hoogste via 1 tussenpersoon te contacteren. De gekwalificeerde en gecertificeerde personen die instaan voor support en opleiding (zowel telefonisch als fysiek) dienen de Nederlandse taal machtig te zijn.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: De opgave van het organigram en de contactgegevens van de technische dienst met vermelding van de personeelsbezetting, kwalificaties, certificeringen en gebruikte ondersteuningsmiddelen. Minimumeisen: Verwachte dienstverlening: Met betrekking tot de telefonische bereikbaarheid kan de oproeper te woord gestaan worden in de Nederlandse taal wanneer hier naar wordt gevraagd tijdens het telefoongesprek. De personen die instaan voor technische support en service zijn direct of ten hoogste via 1 tussenpersoon te contacteren. De technici die instaan voor on-site interventies zijn de Nederlandse of Engelse taal machtig of zijn minstens vergezeld door iemand die zowel de taal van de technicus als de Nederlandse of Engelse taal machtig is. De technische dienst van de inschrijver dient dermate georganiseerd te zijn dat een interventietijd van 8 uur van oproep tot ter plaatse bij de opdrachtgever mogelijk is.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 18.620,00))
Deadline for receipt of requests to participate: 15/10/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De opdracht omvat de aankoop van een investeringsgoed met onderhoudscontract en de afname van toestel specifieke verbruiksmaterialen. De geschatte levensduur van de apparatuur wordt geschat op 8 à 10 jaar.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VITAZ vzw
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Organisation receiving requests to participate: VITAZ vzw
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: VITAZ vzw
Registration number: 0881.291.322
Postal address: Moerlandstraat 1
Town: Sint-Niklaas
Postcode: 9100
Country subdivision (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Country: Belgium
Contact point: Jan De Moor
Telephone: +32 37608633
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Registration number: BE 0308357753
Postal address: Noordlaan 31/1
Town: Dendermonde
Postcode: 9200
Country subdivision (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Country: Belgium
Telephone: +32 52259618
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 319480b2-8c6c-4675-ad6a-71192ef01cf9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 08/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 624194-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026