624605-2026 - Competition
Finland – Locksmith services – Heka viiden kohteen lukituksen uusinta
OJ S 175/2026 10/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services - Works
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameHelsingin kaupungin asunnot Oy
Emailhankinnat@hekaoy.fi
Legal type of the buyerPublic undertaking
Activity of the contracting authorityHousing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleHeka viiden kohteen lukituksen uusinta
DescriptionHelsingin kaupungin asunnot Oy:n viidessä (5) kohteessa uusitaan asuntojen ja yleisten tilojen lukitukset elektromekaanisiksi tarjouspyynnön asiakirjojen mukaisessa laajuudessa, sisltäen kaikki määräluetteloissa merkittyjen tuotteiden vaihto/ asennustyöt. Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan (kilpailutukseen osa-alueeseen). Osa 1: Kohde 1413 Messitytönkatu 5, sijaitsee osoitteessa Messitytönkatu 5, 00180 Helsinki ja 1416 Messitytönkuja 4. sijaitsee osoitteessa Messitytönkuja 4 00180 Helsinki. Osa: 2 Kohde 2405 Tulisuontie 4, sijaitsee osoitteessa Tulisuontie 4, 00820 Helsinki, 2410 Kreijarinkuja 1, sijaitsee osoitteessa Kreijarinkuja 1, 00820 Helsinki ja 2713 Fallpakankuja 5, sijaitsee osoitteissa Fallpakankuja 5 ja 8, 00970 Helsinki Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteistä. Urakassa noudatetaan YSE-ehtoja. Valintaperusteet Sopimuskumppaniksi valitaan kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjoaja, joka on tarjonnut alhaisimman kokonaishinnan. Tarkempi kuvaus valinnasta on kuvattu kohdassa Päätöksenteon perusteet.
Procedure identifier391281b3-a89a-4474-a31c-757cdf3ea425
Internal identifier626785
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Additional nature of the contractWorks
Main classification (cpv): 98395000 Locksmith services
2.1.2.
Place of performance
TownHelsinki
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT400 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional informationVakuutusrajapintaovien lukoissa tulee käyttää SFS 7020/SFS 5970 vaatimusten mukaisesti hyväksyttyjä 1-luokan avainpesien suojaheloja. Lukkosylintereiden pääsyoikeuksia tulee voida rajoittaa kaapeloinnin kautta ulkoisella järjestelmällä, esim. kiinteistöautomaatiolla. Avainpesät, verkkolaitteet, avaimet sekä tarvittavat ohjelmistot lisensseineen toimitetaan asennettuna ja ohjelmoituna siten, että lukot, avaimet sekä verkkolaitteet ovat käyttökunnossa. Verkkolaitteiden asennus ja kytkentä tulee dokumentoida ja dokumentit tulee luovuttaa tilaajalle urakan valmistuttua. Kulkuoikeudet lukoille ja avaimille sovitaan erillisessä tilaajan kanssa pidettävässä lukituspalaverissa. Urakkaan kuuluva lukitussuunnittelu ja käyttöönotto sisältää tarvittavat kohdekäynnit sekä lukituspalaverit tilaajan kanssa kohteittain. Pohjakuvien vienti hallintaohjelmistoon lukitusten sekä verkkolaitteiden sijaintimerkinnöillä sisältyy urakkaan. Avaimet toimitetaan huoneistoittain ja/tai kulkuoikeuksittain pussitettuina kiinteistökohtaisesti tilaajan avainhallinnasta vastaavalle taholle. Avainten mukana tulee toimittaa avainluettelot, joista selviää avainten leimaukset sekä yksilölliset tunnistetiedot. Avainten luettelointi ja integrointi tilaajan järjestelmään (Tampuuri) kuuluu osaksi urakkatyötä. Avaimet luovutetaan kohteittain keskitetyssä tilaisuudessa asukkaille. Avainkuittaukset tehdään sähköisesti tilaajan järjestelmään ja sisältyy urakkaan. Avaintenluovutukseen tulee varata 1-2pv/kohde riippuen kohteen lukko- ja avainmäärästä. Kohteiden tekniset avaimet, muut avaimet sekä noutamattomat huoneiston avaimet toimitetaan Hekan avainhallinasta vastaavalle palveluntuottajalle (v.2026 BLCTurva/ Mäkelänkatu 2).
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement DocumentEuropean Single Procurement Document (ESPD)Notice
CorruptionTarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
FraudTarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Money laundering or terrorist financingTarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Participation in a criminal organisationTarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesTarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsTarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Breaching of obligations in the fields of environmental lawTarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Breaching of obligations in the fields of labour lawTarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Breaching of obligations in the fields of social lawTarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionTarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Grave professional misconductTarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureTarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureTarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureTarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Early termination, damages, or other comparable sanctionsTarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsTarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu törkeästä kirjanpitorikoksesta, työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta, luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä, törkeästä ympäristön turmelemisesta tai törkeästä luonnonsuojelurikoksesta.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsTarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Breaching obligation relating to payment of taxesTarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Business activities are suspendedTarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
BankruptcyTarjoaja on konkurssissa.
Arrangement with creditorsTarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
InsolvencyTarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Assets being administered by liquidatorTarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawTarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
Titleosa 1 , 2 kohdetta: 1413,1416
DescriptionHelsingin alueella kaksi eri kohdetta. 1413 Messitytönkatu 5, sijaitsee osoitteessa Messitytönkatu 5, 00180 Helsinki 1416 Messitytönkuja 4. sijaitsee osoitteessa Messitytönkuja 4 00180 Helsinki. Katso liitteenä olevat asiakirjat,urakka-ohjelma, työselostukset ja suunnitelmat.
Internal identifier1-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 98395000 Locksmith services
Options
Description of the optionsOsa-alue sisältää massaluettelossa nimettyjen tuotteiden ja niiden asennusten suorittamista tarpeen mukaisesti. Optioiden arvo on enintään 10% hankinnan arvosta.
5.1.2.
Place of performance
Postal addressMessitytönkatu 5  
TownHelsinki
Postcode00180
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
5.1.2.
Place of performance
Postal addressMessitytönkuja 4  
TownHelsinki
Postcode00180
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
5.1.3.
Estimated duration
Start date30/10/2026
Duration end date31/12/2026
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT72 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promotedFair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement DocumentEuropean Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameHinta
DescriptionHalvin hinta
Category of award fixed criterionFixed value (total)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information02/10/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documentshttps://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=626785&tpk=1842890a-0c0f-4a21-b074-32a830e53bd1
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=626785&tpk=1842890a-0c0f-4a21-b074-32a830e53bd1
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedFinnish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteerakennusajan vakuus ja takuuajan vakuus
Deadline for receipt of tenders11/10/2026 20:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information about public opening
Opening date12/10/2026 05:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationMarkkinaoikeus
Information about review deadlines: 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Organisation providing additional information about the procurement procedureHelsingin kaupungin asunnot Oy
Organisation providing offline access to the procurement documentsHelsingin kaupungin asunnot Oy
Organisation providing more information on the review proceduresMarkkinaoikeus
Organisation receiving requests to participateHelsingin kaupungin asunnot Oy
Organisation processing tendersHelsingin kaupungin asunnot Oy
5.1.
LotLOT-0002
Titleosa 2, 3 kohdetta: 2405,2409, 2713
DescriptionHelsingin alueella useita eri kohteita. 2405 Tulisuontie 4, sijaitsee osoitteessa Tulisuontie 4, 00820 Helsinki 2410 Kreijarinkuja 1, sijaitsee osoitteessa Kreijarinkuja 1, 00820 Helsinki 2713 Fallpakankuja 5, sijaitsee osoitteissa Fallpakankuja 5 ja 8, 00970 Helsinki Katso liitteenä olevat asiakirjat,urakka-ohjelma, työselostukset ja suunnitelmat.
Internal identifier2-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 98395000 Locksmith services
Options
Description of the optionsOsa-alue sisältää massaluettelossa nimettyjen tuotteiden ja niiden asennusten suorittamista tarpeen mukaisesti. Optioiden arvo on enintään 10% hankinnan arvosta.
5.1.2.
Place of performance
Postal addressTulisuontie 4  
TownHelsinki
Postcode00820
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
5.1.2.
Place of performance
Postal addressKreijarinkuja 1  
TownHelsinki
Postcode00820
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
5.1.2.
Place of performance
Postal addressFallpakankuja 5  
TownHelsinki
Postcode00970
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
Additional informationMekaanisen lukituksen uusinta elektromekaaniseksi
5.1.3.
Estimated duration
Start date30/10/2026
Duration end date31/12/2026
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT327 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promotedFair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement DocumentEuropean Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameHinta
DescriptionHalvin hinta
Category of award fixed criterionFixed value (total)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information02/10/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documentshttps://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=626785&tpk=1842890a-0c0f-4a21-b074-32a830e53bd1
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=626785&tpk=1842890a-0c0f-4a21-b074-32a830e53bd1
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedFinnish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteerakennusajan vakuus ja takuuajan vakuus
Deadline for receipt of tenders11/10/2026 20:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information about public opening
Opening date12/10/2026 05:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationMarkkinaoikeus
Information about review deadlines: 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
Organisation providing additional information about the procurement procedureHelsingin kaupungin asunnot Oy
Organisation providing offline access to the procurement documentsHelsingin kaupungin asunnot Oy
Organisation providing more information on the review proceduresMarkkinaoikeus
Organisation receiving requests to participateHelsingin kaupungin asunnot Oy
Organisation processing tendersHelsingin kaupungin asunnot Oy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameMarkkinaoikeus
Registration number3006157-6
Postal addressRadanrakentajantie 5
TownHelsinki
Postcode00520
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
Emailmarkkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone+358 295643300
Internet addresshttp://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official nameHelsingin kaupungin asunnot Oy
Registration number2379058-6
Postal addressViipurinkatu 2
TownHelsinki
Postcode00510
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
Contact pointHeka Hankinnat
Emailhankinnat@hekaoy.fi
Telephone+358 957673812
Internet addresshttp://www.hekaoy.fi
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official nameHansel Oy (Hilma)
Registration numberFI09880841
Postal addressMannerheiminaukio 1a
TownHelsinki
Postcode00100
Country subdivision (NUTS)Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
CountryFinland
Contact pointeSender
Emailtekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone029 55 636 30
Internet addresshttp://hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versiondb41c46f-ac00-4539-8e6c-8e5eabbcf745  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date09/09/2026 12:40:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender)09/09/2026 12:41:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availableFinnish
Notice publication number624605-2026
OJ S issue number175/2026
Publication date10/09/2026