1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Paderborn
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sanierung Stadthaus Paderborn; Heizungstechnik einschl. PIZ
Description: "Im Rahmen der Sanierung der Stadtverwaltung am Abdinghof in Paderborn, Gebäudeteile A, B und C, werden die Leistungen des Gewerks Heizungstechnik einschließlich der Beheizung des Paderinformationszentrums (PIZ) ausgeschrieben. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Demontage und Entsorgung bestehender Heizungsanlagen, die Lieferung und Montage von Wärmepumpenkonvektoren zum Heizen und Kühlen, Heizungsverteilungen und Rohrleitungssystemen einschließlich Armaturen, Pumpen und Wärmedämmung sowie die Heizungswasseraufbereitung. Die Heizflächen sind für eine Auslegung von 45/35 °C vorgesehen. Weiterhin umfasst die Leistung die Herstellung und den Betrieb einer temporären Baubeheizung, Druckprüfungen, hydraulischen Abgleich und Einregulierung, Dokumentation und Inbetriebnahme sowie die Beheizung des PIZ. Die Heizungsanlage umfasst ca. 200 Heizkörper in 5 Heizkreisen für die statische Heizung sowie 2 Heizkreise für 2 RLT-Anlagen. Bestandteil der Leistung ist ferner ein Wartungsvertrag.
Procedure identifier: ad314b33-eb85-4233-8d25-02979af6fe2b
Internal identifier: 6202
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
Additional classification (cpv): 45331100 Central-heating installation work
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Paderborn (DEA47)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die ausgeschriebenen Arbeiten finden an der Baustelle Stadthaus Paderborn statt, diese besteht aus der Errichtung eines Neubaus und der Sanierung mehrerer Bestandsgebäude. Die Ausführung der Arbeiten erfolgt unter erheblich erschwerten Bedingungen infolge beengter innerstädtischer Lage, eingeschränkter Baustellenlogistik sowie paralleler Bauabläufe mehrerer Gewerke bei erhöhtem Abstimmungs- und Koordinationsaufwand und erfordern eine überdurchschnittliche Erfahrung in vergleichbaren innerstädtischen Sanierungsmaßnahmen. Darüber hinaus sind die Arbeiten unter Berücksichtigung erhöhter Anforderungen an Immissionsschutz (Lärm, Staub, Erschütterungen) sowie unter fortlaufender Aufrechterhaltung angrenzender Nutzungen und Verkehrsbeziehungen auszuführen. Sämtliche daraus resultierenden Aufwendungen sind mit den Angebotspreisen abgegolten.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption:
Fraud:
Money laundering or terrorist financing:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Grave professional misconduct:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Business activities are suspended:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sanierung Stadthaus Paderborn; Heizungstechnik einschl. PIZ
Description: Im Rahmen der Sanierung der Stadtverwaltung am Abdinghof in Paderborn, Gebäudeteile A, B und C, werden die Leistungen des Gewerks Heizungstechnik einschließlich der Beheizung des Paderinformationszentrums (PIZ) ausgeschrieben. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Demontage und Entsorgung bestehender Heizungsanlagen, die Lieferung und Montage von Wärmepumpenkonvektoren zum Heizen und Kühlen, Heizungsverteilungen und Rohrleitungssystemen einschließlich Armaturen, Pumpen und Wärmedämmung sowie die Heizungswasseraufbereitung. Die Heizflächen sind für eine Auslegung von 45/35 °C vorgesehen. Weiterhin umfasst die Leistung die Herstellung und den Betrieb einer temporären Baubeheizung, Druckprüfungen, hydraulischen Abgleich und Einregulierung, Dokumentation und Inbetriebnahme sowie die Beheizung des PIZ. Die Heizungsanlage umfasst ca. 200 Heizkörper in 5 Heizkreisen für die statische Heizung sowie 2 Heizkreise für 2 RLT-Anlagen. Bestandteil der Leistung ist ferner ein Wartungsvertrag für die Heizungstechnik einschließlich Armaturen und Pumpen über einen Zeitraum von 5 Jahren gemäß VDMA. Die Ausführung erfolgt im entkernten Bestand und unter beengten innerstädtischen Baustellen- und Logistikbedingungen. Eine intensive Koordination mit weiteren am Bau beteiligten Gewerken ist erforderlich. Die örtlichen Gegebenheiten und eingeschränkten Transport- und Lagerflächen sind bei der Ausführung zu berücksichtigen.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45315000 Electrical installation work of heating and other electrical building-equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Paderborn (DEA47)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 11/01/2027
Duration end date: 01/09/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz des Unternehmers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenen technischen Leitungspersonal
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening:
Additional information: Eine Teilnahme an der elektronischen Angebotsöffnung ist nicht möglich.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es liegt kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vor.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Nordrhein-Westfalen
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Paderborn
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Paderborn
Registration number: 7
Postal address: Pontanusstraße 55
Town: Paderborn
Postcode: 33102
Country subdivision (NUTS): Paderborn (DEA47)
Country: Germany
Telephone: +49 52518811451
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Nordrhein-Westfalen
Registration number: 5bc3533b-4093-40b2-a36c-0c8b136f0497
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 2514111691
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Stadt Paderborn
Registration number: e872ac10-7c81-4f92-8338-8d791377d334
Postal address: Am Hoppenhof 33
Town: Paderborn
Postcode: 33104
Country subdivision (NUTS): Paderborn (DEA47)
Country: Germany
Telephone: +49 52518810158
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ad314b33-eb85-4233-8d25-02979af6fe2b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 07:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 624851-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026