1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Velo Region Bern, Betriebsbegleitung
Description: Die Auftraggeberin geht von einem Stundenaufwand von durchschnittlich 550 Stunden pro Jahr aus. Für den Grundauftrag von drei Jahren ist somit mit 1650 Stunden zu rechnen, für die Verlängerungsoption von max. vier Jahren mit weiteren 2200 Stunden. Dies ergibt ein Stundentotal von 3850 Stunden inkl. Verlängerungsoption und min. 10% Reserve für Unvorhergesehenes (bspw. zusätzliche Aufgaben). In der Beilage 06 Aufwandschätzung sind die Stunden bis 2034 zu berücksichtigen. Auf Produkte-/Marken-/Design- oder Typenbezeichnungen wird verzichtet. Sollten ausnahmsweise solche Bezeichnungen aufgeführt sein, sind gleichwertige Alternativen zugelassen. Die Gleichwertigkeit ist durch die Anbieter*in nachzuweisen.
Procedure identifier: f49ef5ba-d513-4a4b-9c8a-5305cfdffc46
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98300000 Miscellaneous services
2.1.2.
Place of performance
Town: Bern
Postcode: 3011
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Additional information: Bern
2.1.4.
General information
Additional information: Sonstige Anforderungen Zustelldomizil: Alle Anbietenden mit Sitz im Ausland haben ein Zustelldomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Vorbehalt: Vorbehalt: Eine Auftragserteilung erfolgt vorbehältlich der Erteilung der Kreditbewilligung. Verhandlungen: Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt. Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Velo Region Bern, Betriebsbegleitung
Description: Die Auftraggeberin geht von einem Stundenaufwand von durchschnittlich 550 Stunden pro Jahr aus. Für den Grundauftrag von drei Jahren ist somit mit 1650 Stunden zu rechnen, für die Verlängerungsoption von max. vier Jahren mit weiteren 2200 Stunden. Dies ergibt ein Stundentotal von 3850 Stunden inkl. Verlängerungsoption und min. 10% Reserve für Unvorhergesehenes (bspw. zusätzliche Aufgaben). In der Beilage 06 Aufwandschätzung sind die Stunden bis 2034 zu berücksichtigen. Auf Produkte-/Marken-/Design- oder Typenbezeichnungen wird verzichtet. Sollten ausnahmsweise solche Bezeichnungen aufgeführt sein, sind gleichwertige Alternativen zugelassen. Die Gleichwertigkeit ist durch die Anbieter*in nachzuweisen.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98300000 Miscellaneous services
Additional classification (cpv): 60140000 Non-scheduled passenger transport, 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services, 79410000 Business and management consultancy services
Options:
Description of the options: Es gibt die Option zur Verlängerung des Vertrags von max. 4 Jahren.
5.1.2.
Place of performance
Town: Bern
Postcode: 3011
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Additional information: Bern
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 22/01/2027
Duration end date: 21/01/3032
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Zuschlagskriterien
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Ad hoc communication channel:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Die Angebote sind innerhalb der Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten inkl. digitalem Angebot auf USB-Stick, sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "Velo Region Bern, Betriebsbegleitung" und dem Vermerk «Bitte nicht öffnen» einzureichen.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/10/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 270 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen. Fachstelle Beschaffungswesen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Registration number: 9d67f8ae-a5f2-4d1a-b8a9-f60a94dbfa34
Postal address: Bundesgasse 33
Town: Bern
Postcode: 3011
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41313217314
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Telephone: +41584652626
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41584646388
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 27df4284-64f3-44d9-b72d-09702dd5b853 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 02:25:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 624913-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026