1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stichting Varietas
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ICT-hardware
Description: Stichting Varietas is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van: - Laptops voor leerlingen en medewerkers (perceel 1); - Digiborden (perceel 2). Het gaat om in totaal 32 scholen, 700 medewerkers en 6000 leerlingen. Voor perceel 1 geldt er een geraamde waarde van €1.600.000 excl. BTW en voor perceel 2 is dit €800.000 excl. BTW.
Procedure identifier: da7b76f7-370e-4c02-b450-f2b0973690d2
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30230000 Computer-related equipment
Additional classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware), 30231320 Touch screen monitors
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Laptops
Description: Stichting Varietas is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van laptops, bestaande uit de scope: • Leveren van leerling laptops; • Leveren van medewerker laptops; • Levering van losse onderdelen van laptops; • Advisering. Het gaat om in totaal 32 scholen, 700 medewerkers en 6000 leerlingen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30230000 Computer-related equipment
Additional classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware)
Options:
Description of the options: n.v.t.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De Raamovereenkomst voor perceel 1 kan maximaal drie (3) keer met telkens 12 maanden worden verlengd onder dezelfde condities. De maximale looptijd bedraagt daarmee vijf (5) jaar. De Raamovereenkomst voor perceel 2 kan maximaal twee (2) keer met telkens 12 maanden worden verlengd onder dezelfde condities. De maximale looptijd bedraagt daarmee zes (6) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Casus marktontwikkelingen
Description: Stichting Varietas verwijst naar paragraaf 4.1.3. van het Beschrijvend document voor verdere toelichting van dit criterium.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Leveringszekerheid en continuïteit
Description: Stichting Varietas verwijst naar paragraaf 4.1.4. van het Beschrijvend document voor verdere toelichting van dit criterium.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Stichting Varietas verwijst naar paragraaf 4.1.8. van het Beschrijvend document voor verdere toelichting van dit criterium en Bijlage 6 voor het invullen van het Prijzenblad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/10/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De gekozen looptijd van de Raamovereenkomst sluit aan bij de meerjarige vervangingscyclus en technische levensduur van de ICT-hardware. Een langere looptijd draagt bij aan continuïteit en uniformiteit van de apparatuur en beperkt onnodige verschillen in configuraties, compatibiliteit en beheer.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Varietas - Rechtbank Overijssel
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Varietas
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Varietas
Organisation receiving requests to participate: Stichting Varietas
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Digiborden
Description: Stichting Varietas is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van digiborden, bestaande uit de scope: • Leveren van (onderwijs)digiborden incl. wand en liftmontage; • Advisering; • Plaatsen en aansluiten van digiborden; • Demonteren en retourname oude digiborden. Het gaat om in totaal 32 scholen, 700 medewerkers en 6000 leerlingen.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30231320 Touch screen monitors
Options:
Description of the options: n.v.t.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De Raamovereenkomst voor perceel 1 kan maximaal drie (3) keer met telkens 12 maanden worden verlengd onder dezelfde condities. De maximale looptijd bedraagt daarmee vijf (5) jaar. De Raamovereenkomst voor perceel 2 kan maximaal twee (2) keer met telkens 12 maanden worden verlengd onder dezelfde condities. De maximale looptijd bedraagt daarmee zes (6) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Leverings- en serviceorganisatie
Description: Stichting Varietas verwijst naar paragraaf 4.1.5. van het Beschrijvend document voor verdere toelichting van dit criterium.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Toegevoegde waarde
Description: Stichting Varietas verwijst naar paragraaf 4.1.6. van het Beschrijvend document voor verdere toelichting van dit criterium.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Demonstratie
Description: Stichting Varietas verwijst naar paragraaf 4.1.7. van het Beschrijvend document voor verdere toelichting van dit criterium.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Stichting Varietas verwijst naar paragraaf 4.1.8. van het Beschrijvend document voor verdere toelichting van dit criterium en Bijlage 6 voor het invullen van het Prijzenblad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/10/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid
Deadline for receipt of tenders: 28/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 28/10/2026 12:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De gekozen looptijd van de Raamovereenkomst sluit aan bij de meerjarige vervangingscyclus en technische levensduur van de ICT-hardware. Een langere looptijd draagt bij aan continuïteit en uniformiteit van de apparatuur en beperkt onnodige verschillen in configuraties, compatibiliteit en beheer.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Varietas - Rechtbank Overijssel
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Varietas
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Varietas
Organisation receiving requests to participate: Stichting Varietas
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stichting Varietas
Registration number: 141566897
Postal address: Bosanemoon 30
Town: DEVENTER
Postcode: 7422NW
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Overijssel (NL212)
Country: Netherlands
Contact point: Deena Wegman
Telephone: +31 623476065
Other contact points:
Official name: Rechtbank Overijssel
Town: Zwolle
Postcode: 8011 KP
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 188caf87-0dfd-4bf3-8638-d43c0dd541b7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 16:22:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 625135-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026