See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Województwo Mazowieckie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Mazowiecki Instytut Kultury
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Instytut Papieża Jana Pawła II w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Warszawska Opera Kameralna
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Treblinka. Niemiecki nazistowski obóz zagłady i obóz pracy (1941–1944)
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Niepodległości w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Europejskie Centrum Artystyczne im. Fryderyka Chopina w Sannikach
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy – Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Płocku
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Historii Polskiego Ruchu Ludowego w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Regionalne im. Mieczysława Asłanowicza w Siedlcach
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz na rzecz instytucji kultury
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu z oprogramowaniem komputerowym w postaci: zestawów komputerowych z oprogramowaniem do celów biurowych typu All in One, zestawów komputerowych do celów biurowych z oprogramowaniem, zestawów komputerowych do celów edukacyjnych z oprogramowaniem, zestaw komputerowy z oprogramowaniem o podwyższonych parametrach, notebooków z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, notebooków z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, notebooków z oprogramowaniem do celów edukacyjnych na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz na rzecz instytucji kultury, z podziałem na 4 części zamówienia.
Procedure identifier: 03316ed6-380a-4e27-8006-6c3021b1f758
Internal identifier: OR-D-III.272.77.2026.AZ
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213000 Personal computers
Additional classification (cpv): 30231300 Display screens, 30213100 Portable computers, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej (złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 3. Wykonawca wraz z ofertą składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców. 5. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla wszystkich części zamówienia zgodnie z § 5 SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w § 5 SWZ, podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych, w języku angielskim. 6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, 2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ, 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt 1 - 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 8. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie eZamawiający. 12. Zamawiający określił podstawy wykluczenia z udziału postępowaniu w specyfikacji warunków zamówienia, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania: httttps://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/303930/notice/public/detailshttps://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/303930/notice/public/details. 13. W celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert, opisanym w § 18 SWZ dla poszczególnych części I-IV, Wykonawca dołącza do oferty: 1) aktualny certyfikat ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych sprzętu komputerowego, norm jakości 2) aktualny certyfikat EPEAT w wersji GOLD. Szczegóły dotyczące złożenia certyfikatów określone zostały w SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się będzie elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl 2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl , zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy. 3. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 4. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę eZamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 6. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik). 7. Formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia zostały określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773). 8. Wykonawca za pośrednictwem Platformy eZamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 9. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane. 10. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 11. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/303930/notice/public/details 12. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią wzór umowy, będący załącznikiem nr 2 do SWZ 13. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, wskazanych w ust. 1. 14. Znaczenie skrótów: pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania. JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: CZĘŚĆ I – Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem typu All in One
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu z oprogramowaniem komputerowym w postaci: zestawów komputerowych z oprogramowaniem do celów biurowych typu All in One - 247 szt., Oprogramowanie WinRAR w wersji 7.x PL 64-bit lub równoważne - 37 lic.
Internal identifier: OR-D-III.272.77.2026.AZ/I
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213000 Personal computers
Additional classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Jagiellońska 26
Town: Warszawa
Postcode: 03-719
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Przedmiotowe środki dowodowe: 1) Dotyczy komponentu Procesor zawartego w OPZ – wynik testu wydajności syntetycznej PassMark CPU Mark dla oferowanego procesora, w postaci odnośnika do wyniku w bazie PassMark (httttps://www.cpubenchmark.net) lub wydruku z tej bazy, ewentualnie raportu z własnego testu zawierającego metadane konfiguracji. Dokument potwierdzający należy złożyć wraz z ofertą. Wynik musi odpowiadać wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One i być aktualny na dzień złożenia oferty. 2) Dotyczy oferowanego zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – dokumenty potwierdzające spełnienie kluczowych parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, QuickSpecs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, parametry wyświetlacza, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NVMe), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 3)Dotyczy komponentu zasilacz zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – dokument potwierdzający spełnienie wymagań dotyczących zasilacza w przypadku zasilaczy objętych programem 80 PLUS – wydruk, plik PDF lub zrzut ekranu z pozycji danego modelu w oficjalnej bazie 80 PLUS (dopuszcza się zasilacze o wyższej klasie efektywności, np. 80 PLUS Platinum lub wyższej), w przypadku zasilaczy nieobjętych programem – dokument producenta potwierdzający wartości sprawności wymagane w OPZ. Jeżeli producent stosuje różne modele zasilaczy montowane na etapie produkcji, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty dla wszystkich możliwych wariantów. 4)Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – dokumenty potwierdzające, że producent oferowanego sprzętu posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania jakością oraz zarządzania środowiskowego, potwierdzone ważnym na dzień składania ofert oraz na dzień zawarcia umowy certyfikatami: - PN-EN ISO 9001:2015-10 lub równoważnym, -PN-EN ISO 14001:2015-09 lub równoważnym, przy czym zakres certyfikacji musi obejmować projektowanie, rozwój lub produkcję sprzętu komputerowego / sprzętu IT. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci skanu certyfikatów lub odnośników do publicznie dostępnych baz certyfikatów. 5)Dotyczy wymagania w zakresie gwarancji dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – dokument potwierdzający spełnienie warunków gwarancji producenta, w tym zapewnienie realizacji usług serwisowych w trybie NBD on-site oraz retencji nośnika danych (KYM / Keep Your Drive) przez cały okres gwarancji. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci dokumentacji gwarancyjnej producenta lub karty usługi. 6)Dotyczy wymagań serwisowych określonych w OPZ dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One: a)dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego dla oferowanego sprzętu komputerowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Potwierdzenie należy przedstawić w formie listu producenta, wydruku z oficjalnej listy partnerów producenta albo kopii umowy lub dokumentu autoryzacyjnego. b)dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 (lub równoważną), obejmujący swoim zakresem świadczenie usług serwisowych i napraw sprzętu IT. Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert oraz utrzymany przez cały okres obowiązywania umowy. Potwierdzenie należy przedstawić w formie odnośnika do publicznie dostępnej bazy certyfikatów albo kopii (skanu) certyfikatu. 7)Dotyczy komponentu wyświetlacz dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – dokument potwierdzający stosowaną przez producenta politykę wad pikseli / subpikseli zgodną z wymaganiami określonymi w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci deklaracji producenta lub dokumentacji technicznej (np. karty katalogowej, specyfikacji technicznej). 8)Dotyczy systemu operacyjnego dla oferowanego zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowana licencja systemu operacyjnego ma charakter bezterminowy (wieczysty), a klucz OEM jest zapisany w oprogramowaniu układowym BIOS/UEFI urządzenia. Oświadczenie musi zawierać także wskazanie oferowanej wersji językowej oraz edycji systemu operacyjnego. 9)Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany sprzęt pochodzi z legalnego i autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, przeznaczonego na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub rynku państwa objętego właściwą umową międzynarodową, poprzez przedłożenie: - oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora lub - dokumentu potwierdzającego autoryzację kanału sprzedaży lub - dokumentów zakupu (np. faktury, certyfikatów dystrybucji) lub - innych równoważnych dokumentów potwierdzających legalność i pochodzenie sprzętu. 10)Dotyczy komponentu „Certyfikaty i standardy” zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One w zakresie: - zgodności z dyrektywą RoHS - deklarację zgodności UE producenta lub upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego modelu urządzenia, potwierdzającą zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS 2011/65/UE z późn. zm., w szczególności w zakresie ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Deklaracja zgodności UE musi umożliwiać identyfikację oferowanego produktu, w szczególności poprzez wskazanie producenta, typu, modelu lub serii urządzenia. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne przedmiotowe środki dowodowe Zamawiający uzna w szczególności dokumentację techniczną producenta, oświadczenie producenta, certyfikat, raport z badań lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS 2011/65/UE z późn. zm. oraz możliwość identyfikacji oferowanego produktu. - oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych - Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie producenta, dokumentację techniczną producenta lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g, o ile występują w oferowanym urządzeniu i o ile ich oznaczenie jest technicznie możliwe, są oznaczone zgodnie z ISO 11469 lub normą/standardem równoważnym, z wykorzystaniem symboli i skrótów określonych w odpowiednich częściach ISO 1043 lub normach/standardach równoważnych, w tym ISO 1043-4 w zakresie środków zmniejszających palność. Jeżeli w oferowanym urządzeniu nie występują elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g albo ich oznaczenie nie jest technicznie możliwe, dokument, o którym mowa powyżej, powinien zawierać stosowną informację w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne Zamawiający uzna w szczególności dokumenty producenta, karty katalogowe, specyfikacje techniczne, raporty, certyfikaty, oświadczenia producenta lub inne dokumenty, z których jednoznacznie wynika spełnienie przez oferowane urządzenie wymagań dotyczących oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych. 11)Na potwierdzenie, że producent oferowanego towaru prowadzi działalność gospodarczą i ma: w przypadku osoby prawnej – siedzibę statutową lub w przypadku osoby fizycznej – miejsce zamieszkania na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa będącego stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stroną innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, aktualnego odpisu, informacji albo zaświadczenia z rejestru przedsiębiorców właściwego dla państwa siedziby producenta oferowanego urządzenia lub równoważny dokument urzędowy, z którego wynika siedziba producenta. Powyższy dokument winien być wystawiony lub pobrany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, chyba że zamawiający dopuszcza automatyczną weryfikację w bezpłatnym rejestrze publicznym.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: posiadanie przez producenta komputerów certyfikatu EPEAT w wersji GOLD dla zaoferowanych przez wykonawcę modeli zestawów komputerowych typu All in One
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: aspekt środowiskowy - posiadanie przez podmiot serwisujący certyfikatu ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego lub równoważnego certyfikatu dotyczącego systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/09/2026 11:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: CZĘŚĆ II – Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem
Description: Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów biurowych 313 szt, Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów biurowych - 31 szt., Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów edukacyjnych - 30 szt., Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów edukacyjnych - 64 szt., Zestaw komputerowy z oprogramowaniem o podwyższonych parametrach - 4szt., Oprogramowanie Eset PROTECT Entry lub równoważne - 118 lic., Oprogramowanie WinRAR w wersji 7.x PL 64-bit lub równoważne - 442 lic., Oprogramowanie Office 2024 Professional Plus PL CSP EDU – akademicka licencja bezterminowa lub równoważne - 118 lic.
Internal identifier: OR-D-III.272.77.2026.AZ/II
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213000 Personal computers
Additional classification (cpv): 30231300 Display screens, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
Options:
Description of the options: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy (z wyłączeniem asortymentu przewidzianego w ramach opcji), w terminie do 40 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku uruchomienia opcji, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w zakresie wskazanym w uruchomionej opcji w terminie do 21 dni od dnia powiadomienia o uruchomieniu opcji.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Jagiellońska 26
Town: Warszawa
Postcode: 03-719
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 61 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Przedmiotowe środki dowodowe: 1) Dotyczy komponentu Procesor zawartego w OPZ dla: a)zestawu komputerowego do celów biurowych, b)zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c)zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach, – wynik testu wydajności syntetycznej PassMark CPU Mark dla oferowanego procesora. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci odnośnika do wyniku w bazie PassMark (httttps://www.cpubenchmark.net), wydruku z tej bazy lub raportu z własnego testu zawierającego metadane konfiguracji. Wynik musi odpowiadać wymaganiom określonym w OPZ dla odpowiedniego typu zestawu komputerowego. 2)Dotyczy komponentu Karta graficzna zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach: wynik testu wydajności syntetycznej PassMark Performance Test – G3D Rating dla oferowanej dedykowanej karty graficznej. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci odnośnika do wyniku w bazie PassMark (httttp://www.videocardbenchmark.net ), wydruku z tej bazy lub raportu z własnego testu zawierającego metadane konfiguracji. Wynik musi odpowiadać wymaganiom określonym w OPZ dla danego zestawu komputerowego. 3)Dotyczy oferowanych zestawów komputerowych: a)zestawu komputerowego do celów biurowych, b)zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c)zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach, – dokumenty potwierdzające spełnienie kluczowych parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, QuickSpecs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, parametry monitora, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NVMe), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 4) Dotyczy komponentu Zasilacz zawartego w OPZ dla a)zestawu komputerowego do celów biurowych, b)zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c)zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach, – dokument potwierdzający spełnienie wymagań dotyczących zasilacza. W przypadku zasilaczy objętych programem 80 PLUS – wydruk, plik PDF lub zrzut ekranu z pozycji danego modelu w oficjalnej bazie 80 PLUS (dopuszcza się zasilacze o wyższej klasie efektywności, np. 80 PLUS Platinum lub 80 PLUS Titanium), w przypadku zasilaczy nieobjętych programem – dokument producenta potwierdzający wartości sprawności wymagane w OPZ. Jeżeli producent stosuje różne modele zasilaczy montowane na etapie produkcji, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty dla wszystkich możliwych wariantów. 5)Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla: a) zestawu komputerowego do celów biurowych, b) zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c) zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach, – dokumenty potwierdzające, że producent oferowanego sprzętu posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania jakością oraz zarządzania środowiskowego, potwierdzone ważnym na dzień składania ofert oraz na dzień zawarcia umowy certyfikatami: - PN-EN ISO 9001:2015-10 lub równoważnym, - PN-EN ISO 14001:2015-09 lub równoważnym, przy czym zakres certyfikacji musi obejmować projektowanie, rozwój lub produkcję sprzętu komputerowego / sprzętu IT. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci skanu certyfikatów lub odnośników do publicznie dostępnych baz certyfikatów. 6)Dotyczy wymagania w zakresie gwarancji dla: a)zestawu komputerowego do celów biurowych, b)zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c)zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach, –dokument potwierdzający spełnienie warunków gwarancji producenta, w tym zapewnienie realizacji usług serwisowych w trybie NBD on-site oraz retencji nośnika danych (KYM / Keep Your Drive) przez cały okres gwarancji. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci dokumentacji gwarancyjnej producenta lub karty usługi. 7)Dotyczy wymagań serwisowych określonych w OPZ dla: a zestawu komputerowego do celów biurowych, b zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c)zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach, - dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego dla oferowanego sprzętu komputerowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Potwierdzenie należy przedstawić w formie listu producenta, wydruku z oficjalnej listy partnerów producenta albo kopii umowy lub dokumentu autoryzacyjnego. - dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 (lub równoważną), obejmujący swoim zakresem świadczenie usług serwisowych i napraw sprzętu IT. Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert oraz utrzymany przez cały okres obowiązywania umowy. Potwierdzenie należy przedstawić w formie odnośnika do publicznie dostępnej bazy certyfikatów albo kopii (skanu) certyfikatu. 8) Dotyczy komponentu Monitor LCD 24/27” dla: a) zestawu komputerowego do celów biurowych, b) zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c) zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach, – dokument potwierdzający stosowaną przez producenta politykę wad pikseli/subpikseli zgodną z wymaganiami określonymi w OPZ oraz wymagane certyfikaty TCO, ISO 13406-2 lub ISO 9241. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci deklaracji producenta lub dokumentacji technicznej (np. karty katalogowej, specyfikacji technicznej). 9) Dotyczy systemu operacyjnego dla: a) zestawu komputerowego do celów biurowych, b) zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c) zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach, – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowana licencja systemu operacyjnego ma charakter bezterminowy (wieczysty), a klucz OEM jest zapisany w oprogramowaniu układowym BIOS/UEFI urządzenia. Oświadczenie musi zawierać także wskazanie oferowanej wersji językowej oraz edycji systemu operacyjnego. 10)Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany sprzęt pochodzi z legalnego i autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, przeznaczonego na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub rynku państwa objętego właściwą umową międzynarodową, poprzez przedłożenie: a)oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora lub b)dokumentu potwierdzającego autoryzację kanału sprzedaży lub c)dokumentów zakupu (np. faktury, certyfikatów dystrybucji) lub d)innych równoważnych dokumentów potwierdzających legalność i pochodzenie sprzętu. 11) Dotyczy komponentu „Certyfikaty i standardy” zawartego w OPZ dla: azestawu komputerowego z oprogramowaniem do celów biurowych, b)zestawu komputerowego z oprogramowaniem do celów edukacyjnych, c)zestawu komputerowego z oprogramowaniem o podwyższonych parametrach w zakresie: - zgodności z dyrektywą RoHS - deklarację zgodności UE producenta lub upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego modelu urządzenia, potwierdzającą zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS 2011/65/UE z późn. zm., w szczególności w zakresie ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Deklaracja zgodności UE musi umożliwiać identyfikację oferowanego produktu, w szczególności poprzez wskazanie producenta, typu, modelu lub serii urządzenia. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne przedmiotowe środki dowodowe Zamawiający uzna w szczególności dokumentację techniczną producenta, oświadczenie producenta, certyfikat, raport z badań lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS 2011/65/UE z późn. Zm. Oraz możliwość identyfikacji oferowanego produktu. - oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych - Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie producenta, dokumentację techniczną producenta lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g, o ile występują w oferowanym urządzeniu i o ile ich oznaczenie jest technicznie możliwe, są oznaczone zgodnie z ISO 11469 lub normą/standardem równoważnym, z wykorzystaniem symboli i skrótów określonych w odpowiednich częściach ISO 1043 lub normach/standardach równoważnych, w tym ISO 1043-4 w zakresie środków zmniejszających palność. Jeżeli w oferowanym urządzeniu nie występują elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g albo ich oznaczenie nie jest technicznie możliwe, dokument, o którym mowa powyżej, powinien zawierać stosowną informację w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne Zamawiający uzna w szczególności dokumenty producenta, karty katalogowe, specyfifikacje techniczne, raporty, certyfikaty, oświadczenia producenta lub inne dokumenty, z których jednoznacznie wynika spełnienie przez oferowane urządzenie wymagań dotyczących oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych. 12) Na potwierdzenie, że producent oferowanego towaru prowadzi działalność gospodarczą i ma: w przypadku osoby prawnej – siedzibę statutową lub w przypadku osoby fizycznej – miejsce zamieszkania na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa będącego stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stroną innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, aktualnego odpisu, informacji albo zaświadczenia z rejestru przedsiębiorców właściwego dla państwa siedziby producenta oferowanego urządzenia lub równoważny dokument urzędowy, z którego wynika siedziba producenta. Powyższy dokument winien być wystawiony lub pobrany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed termin
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: posiadanie przez producenta komputerów wchodzących w skład zestawu komputerowego certyfikatu EPEAT w wersji GOLD dla zaoferowanych przez wykonawcę modeli komputerów
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2,5
Criterion:
Type: Quality
Description: posiadanie przez producenta monitorów wchodzących w skład zestawu komputerowego certyfikatu EPEAT w wersji GOLD dla zaoferowanych przez wykonawcę modeli monitorów
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2,5
Criterion:
Type: Quality
Description: aspekt środowiskowy - posiadanie przez podmiot serwisujący certyfikatu ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego lub równoważnego certyfikatu dotyczącego systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/09/2026 11:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: CZĘŚĆ III – Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem
Description: Dostawa notebooków z oprogramowaniem na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz na rzecz instytucji kultury Notebook z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1 - 50 szt. Notebook z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2 - 298 szt. Notebook z oprogramowaniem do celów edukacyjnych – 36 szt. Oprogramowanie Eset PROTECT Entry lub równoważne - 92 lic. Oprogramowanie WinRAR w wersji 7.x PL 64-bit lub równoważne - 324 lic. Oprogramowanie Office 2024 Professional Plus PL CSP EDU – akademicka licencja bezterminowa lub równoważne - 92 lic.
Internal identifier: OR-D-III.272.77.2026.AZ/III
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213000 Personal computers
Additional classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
Options:
Description of the options: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy (z wyłączeniem asortymentu przewidzianego w ramach opcji), w terminie do 40 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku uruchomienia opcji, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w zakresie wskazanym w uruchomionej opcji w terminie do 21 dni od dnia powiadomienia o uruchomieniu opcji.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Jagiellońska 26
Town: Warszawa
Postcode: 03-719
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 61 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Przedmiotowe środki dowodowe: 1)Dotyczy komponentu Procesor zawartego w OPZ dla: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych, – wynik testu wydajności syntetycznej PassMark CPU Mark dla oferowanego procesora. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci odnośnika do wyniku w bazie PassMark (httttps://www.cpubenchmark.net), wydruku z tej bazy lub raportu z własnego testu zawierającego metadane konfiguracji. Wynik musi odpowiadać wymaganiom określonym w OPZ dla odpowiedniego typu zestawu komputerowego. 2) Dotyczy systemu operacyjnego dla: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych, – dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, QuickSpecs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, parametry ekranu, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NVMe), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 3)Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych, – dokumenty potwierdzające, że producent oferowanego sprzętu posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania jakością oraz zarządzania środowiskowego, potwierdzone ważnym na dzień składania ofert oraz na dzień zawarcia umowy certyfikatami: - PN-EN ISO 9001:2015-10 lub równoważnym, - PN-EN ISO 14001:2015-09 lub równoważnym, przy czym zakres certyfikacji musi obejmować projektowanie, rozwój lub produkcję sprzętu komputerowego / sprzętu IT. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci skanu certyfikatów lub odnośników do publicznie dostępnych baz certyfikatów. 4)Dotyczy wymagania w zakresie gwarancji dla: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych, – dokument potwierdzający spełnienie warunków gwarancji producenta, w tym zapewnienie realizacji usług serwisowych w trybie NBD on-site oraz retencji nośnika danych (KYM / Keep Your Drive) przez cały okres gwarancji. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci dokumentacji gwarancyjnej producenta lub karty usługi. 5)Dotyczy wymagań serwisowych określonych w OPZ dla: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych, - dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego dla oferowanego sprzętu komputerowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Potwierdzenie należy przedstawić w formie listu producenta, wydruku z oficjalnej listy partnerów producenta albo kopii umowy lub dokumentu autoryzacyjnego. - dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 (lub równoważną), obejmujący swoim zakresem świadczenie usług serwisowych i napraw sprzętu IT. Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert oraz utrzymany przez cały okres obowiązywania umowy. Potwierdzenie należy przedstawić w formie odnośnika do publicznie dostępnej bazy certyfifikatów albo kopii (skanu) certyfikatu. 6)Dotyczy oferowanych komputerów przenośnych: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych, – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowana licencja systemu operacyjnego ma charakter bezterminowy (wieczysty), a klucz OEM jest zapisany w oprogramowaniu układowym BIOS/UEFI urządzenia. Oświadczenie musi zawierać także wskazanie oferowanej wersji językowej oraz edycji systemu operacyjnego. 7)Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany sprzęt pochodzi z legalnego i autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, przeznaczonego na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub rynku państwa objętego właściwą umową międzynarodową, poprzez przedłożenie: a)oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora lub b)dokumentu potwierdzającego autoryzację kanału sprzedaży lub c)dokumentów zakupu (np. faktury, certyfikatów dystrybucji) lub d)innych równoważnych dokumentów potwierdzających legalność i pochodzenie sprzętu. 8)Dotyczy komponentu „Certyfikaty i standardy” zawartego w OPZ dla: a)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b)notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c)notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych d)w zakresie: - zgodności z dyrektywą RoHS - deklarację zgodności UE producenta lub upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego modelu urządzenia, potwierdzającą zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS 2011/65/UE z późn. zm., w szczególności w zakresie ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Deklaracja zgodności UE musi umożliwiać identyfikację oferowanego produktu, w szczególności poprzez wskazanie producenta, typu, modelu lub serii urządzenia. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne przedmiotowe środki dowodowe Zamawiający uzna w szczególności dokumentację techniczną producenta, oświadczenie producenta, certyfikat, raport z badań lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS 2011/65/UE z późn. zm. oraz możliwość identyfikacji oferowanego produktu. - oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych - Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie producenta, dokumentację techniczną producenta lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g, o ile występują w oferowanym urządzeniu i o ile ich oznaczenie jest technicznie możliwe, są oznaczone zgodnie z ISO 11469 lub normą/standardem równoważnym, z wykorzystaniem symboli i skrótów określonych w odpowiednich częściach ISO 1043 lub normach/standardach równoważnych, w tym ISO 1043-4 w zakresie środków zmniejszających palność. Jeżeli w oferowanym urządzeniu nie występują elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g albo ich oznaczenie nie jest technicznie możliwe, dokument, o którym mowa powyżej, powinien zawierać stosowną informację w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne Zamawiający uzna w szczególności dokumenty producenta, karty katalogowe, specyfikacje techniczne, raporty, certyfikaty, oświadczenia producenta lub inne dokumenty, z których jednoznacznie wynika spełnienie przez oferowane urządzenie wymagań dotyczących oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych. 9) Na potwierdzenie, że producent oferowanego towaru prowadzi działalność gospodarczą i ma: w przypadku osoby prawnej – siedzibę statutową lub w przypadku osoby fizycznej – miejsce zamieszkania na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa będącego stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stroną innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, aktualnego odpisu, informacji albo zaświadczenia z rejestru przedsiębiorców właściwego dla państwa siedziby producenta oferowanego urządzenia lub równoważny dokument urzędowy, z którego wynika siedziba producenta. Powyższy dokument winien być wystawiony lub pobrany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, chyba że zamawiający dopuszcza automatyczną weryfikację w bezpłatnym rejestrze publicznym.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: posiadanie przez producenta notebooków certyfikatu EPEAT w wersji GOLD dla zaoferowanych przez wykonawcę modeli notebooków
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: aspekt środowiskowy - posiadanie przez podmiot serwisujący certyfikatu ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego lub równoważnego certyfikatu dotyczącego systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/09/2026 11:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: CZĘŚĆ IV - Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem na rzecz Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej („FAMI 2021 – 2027”)
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu z oprogramowaniem komputerowym w postaci: zestawów komputerowych z oprogramowaniem do celów biurowych - 30 szt, Oprogramowanie WinRAR w wersji 7.x PL 64-bit lub równoważne - 30 lic.
Internal identifier: OR-D-III.272.77.2026.AZ/IV
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213000 Personal computers
Additional classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Jagiellońska 26
Town: Warszawa
Postcode: 03-719
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: Asylum, Migration and Integration Fund (AMIF) (2021/2027)
Further details of EU funds: Środki pochodzące z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 w ramach projektu „Mazowieckie Mosty Międzykulturowe” pozostają w dyspozycji Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Przedmiotowe środki dowodowe: 1) Dotyczy komponentu Procesor zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych – wynik testu wydajności syntetycznej PassMark CPU Mark dla oferowanego procesora. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci odnośnika do wyniku w bazie PassMark (httttps://www.cpubenchmark.net), wydruku z tej bazy lub raportu z własnego testu zawierającego metadane konfiguracji. Wynik musi odpowiadać wymaganiom określonym w OPZ dla odpowiedniego typu zestawu komputerowego. 2) Dotyczy oferowanego zestawu komputerowego do celów biurowych – dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, QuickSpecs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, ekran/ monitory, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NVMe), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 3)Dotyczy komponentu Zasilacz zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych – dokument potwierdzający spełnienie wymagań dotyczących zasilacza. W przypadku zasilaczy objętych programem 80 PLUS – wydruk, plik PDF lub zrzut ekranu z pozycji danego modelu w oficjalnej bazie 80 PLUS (dopuszcza się zasilacze o wyższej klasie efektywności, np. 80 PLUS Platinum lub 80 PLUS Titanium), w przypadku zasilaczy nieobjętych programem – dokument producenta potwierdzający wartości sprawności wymagane w OPZ. Jeżeli producent stosuje różne modele zasilaczy montowane na etapie produkcji, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty dla wszystkich możliwych wariantów. 4)Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych – dokumenty potwierdzające, że producent oferowanego sprzętu posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania jakością oraz zarządzania środowiskowego, potwierdzone ważnym na dzień składania ofert oraz na dzień zawarcia umowy certyfikatami: a)PN-EN ISO 9001:2015-10 lub równoważnym, b)PN-EN ISO 14001:2015-09 lub równoważnym, c)przy czym zakres certyfikacji musi obejmować projektowanie, rozwój lub produkcję sprzętu komputerowego / sprzętu IT. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci skanu certyfikatów lub odnośników do publicznie dostępnych baz certyfikatów. 5)Dotyczy wymagania w zakresie gwarancji dla zestawu komputerowego do celów biurowych – dokument potwierdzający spełnienie warunków gwarancji producenta, w tym zapewnienie realizacji usług serwisowych w trybie NBD on-site oraz retencji nośnika danych (KYM / Keep Your Drive) przez cały okres gwarancji. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci dokumentacji gwarancyjnej producenta lub karty usługi. 6)Dotyczy wymagań serwisowych określonych w OPZ dla zestawu komputerowego do celów biurowych: a)dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada autoryzację producenta do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego dla oferowanego sprzętu komputerowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Potwierdzenie należy przedstawić w formie listu producenta, wydruku z oficjalnej listy partnerów producenta albo kopii umowy lub dokumentu autoryzacyjnego. b)dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 (lub równoważną), obejmujący swoim zakresem świadczenie usług serwisowych i napraw sprzętu IT. Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert oraz utrzymany przez cały okres obowiązywania umowy. Potwierdzenie należy przedstawić w formie odnośnika do publicznie dostępnej bazy certyfikatów albo kopii (skanu) certyfikatu 7)Dotyczy komponentu Monitor LCD 24” dla zestawu komputerowego do celów biurowych – dokument potwierdzający stosowaną przez producenta politykę wad pikseli/subpikseli zgodną z wymaganiami określonymi w OPZ oraz wymagane certyfikaty TCO, ISO 13406-2 lub ISO 9241. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci deklaracji producenta lub dokumentacji technicznej (np. karty katalogowej, specyfikacji technicznej). 8)Dotyczy systemu operacyjnego dla zestawu komputerowego do celów biurowych – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowana licencja systemu operacyjnego ma charakter bezterminowy (wieczysty), a klucz OEM jest zapisany w oprogramowaniu układowym BIOS/UEFI urządzenia. Oświadczenie musi zawierać także wskazanie oferowanej wersji językowej oraz edycji systemu operacyjnego. 9)Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany sprzęt pochodzi z legalnego i autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, przeznaczonego na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub rynku państwa objętego właściwą umową międzynarodową, poprzez przedłożenie: a)oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora lub b)dokumentu potwierdzającego autoryzację kanału sprzedaży lub c)dokumentów zakupu (np. faktury, certyfikatów dystrybucji) lub d)innych równoważnych dokumentów potwierdzających legalność i pochodzenie sprzętu. 10)Dotyczy komponentu „Certyfikaty i standardy” zawartego w OPZ dla zestawu komputerowego z oprogramowaniem do celów biurowych – w zakresie: a)zgodności z dyrektywą RoHS - deklarację zgodności UE producenta lub upoważnionego przedstawiciela dla oferowanego modelu urządzenia, potwierdzającą zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS 2011/65/UE z późn. zm., w szczególności w zakresie ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Deklaracja zgodności UE musi umożliwiać identyfikację oferowanego produktu, w szczególności poprzez wskazanie producenta, typu, modelu lub serii urządzenia. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne przedmiotowe środki dowodowe Zamawiający uzna w szczególności dokumentację techniczną producenta, oświadczenie producenta, certyfikat, raport z badań lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywą RoHS 2011/65/UE z późn. zm. oraz możliwość identyfikacji oferowanego produktu. b)oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych - Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie producenta, dokumentację techniczną producenta lub inny równoważny przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g, o ile występują w oferowanym urządzeniu i o ile ich oznaczenie jest technicznie możliwe, są oznaczone zgodnie z ISO 11469 lub normą/standardem równoważnym, z wykorzystaniem symboli i skrótów określonych w odpowiednich częściach ISO 1043 lub normach/standardach równoważnych, w tym ISO 1043-4 w zakresie środków zmniejszających palność. Jeżeli w oferowanym urządzeniu nie występują elementy wykonane z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 g albo ich oznaczenie nie jest technicznie możliwe, dokument, o którym mowa powyżej, powinien zawierać stosowną informację w tym zakresie. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie powyższego wymagania. Za równoważne Zamawiający uzna w szczególności dokumenty producenta, karty katalogowe, specyfikacje techniczne, raporty, certyfikaty, oświadczenia producenta lub inne dokumenty, z których jednoznacznie wynika spełnienie przez oferowane urządzenie wymagań dotyczących oznaczeń materiałowych elementów wykonanych z tworzyw sztucznych. 11)Na potwierdzenie, że producent oferowanego towaru prowadzi działalność gospodarczą i ma: w przypadku osoby prawnej – siedzibę statutową lub w przypadku osoby fizycznej – miejsce zamieszkania na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa będącego stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stroną innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, aktualnego odpisu, informacji albo zaświadczenia z rejestru przedsiębiorców właściwego dla państwa siedziby producenta oferowanego urządzenia lub równoważny dokument urzędowy, z którego wynika siedziba producenta. Powyższy dokument winien być wystawiony lub pobrany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, chyba że zamawiający dopuszcza automatyczną weryfikację w bezpłatnym rejestrze publicznym.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: posiadanie przez producenta komputerów wchodzących w skład zestawu komputerowego certyfifikatu EPEAT w wersji GOLD dla zaoferowanych przez wykonawcę modeli komputerów
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2,5
Criterion:
Type: Quality
Description: posiadanie przez producenta monitorów wchodzących w skład zestawu komputerowego certyfikatu EPEAT w wersji GOLD dla zaoferowanych przez wykonawcę modeli monitorów
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2,5
Criterion:
Type: Quality
Description: aspekt środowiskowy - posiadanie przez podmiot serwisujący certyfikatu ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego lub równoważnego certyfikatu dotyczącego systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/09/2026 11:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Województwo Mazowieckie
Registration number: 015528910
Postal address: Jagiellońska 26
Town: Warszawa
Postcode: 03-719
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 59 79 100
Roles of this organisation:
Buyer
Group leader
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
Registration number: 5250009766
Postal address: ul. Karasia 2
Town: Warszawa
Postcode: 00-327
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 225059200
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: Warszawska Opera Kameralna
Registration number: 5250009677
Postal address: ul. Obrońców 31
Town: Warszawa
Postcode: 03-933
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 226283096
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie
Registration number: 5340003046
Postal address: ul. Świerkowa 2
Town: Otrębusy
Postcode: 05-805
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Telephone: 222088888
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0007
Official name: Mazowiecki Instytut Kultury
Registration number: 5250005900
Postal address: ul. Elektoralna 12
Town: Warszawa
Postcode: 00-139
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 225864200
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0008
Official name: Instytut Papieża Jana Pawła II w Warszawie
Registration number: 9512184309
Postal address: ul. Księdza Prymasa Augusta Hlonda 1
Town: Warszawa
Postcode: 02-972
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 222131190
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0009
Official name: Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie
Registration number: 5661024603
Postal address: ul. Warszawska 61
Town: Warszawa
Postcode: 06-400
Country subdivision (NUTS): Ciechanowski (PL922)
Country: Poland
Telephone: 236725587
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0010
Official name: Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie
Registration number: 8241584283
Postal address: ul. Stefana Batorego 2
Town: Liw
Postcode: 07-100
Country subdivision (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Country: Poland
Telephone: 257925717
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0011
Official name: Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie
Registration number: 5260307867
Registration number: 5260307867
Postal address: ul. Długa 52
Town: Warszawa
Postcode: 00-241
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 225044800
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0012
Official name: Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu
Registration number: 7991537749
Postal address: ul. Kąpielowa 8
Town: Szydłowiec
Postcode: 26-500
Country subdivision (NUTS): Radomski (PL921)
Country: Poland
Telephone: 486171789
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0013
Official name: Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
Registration number: 5661081268
Postal address: ul. Krasińskiego 9
Town: Opinogóra
Postcode: 06-406
Country subdivision (NUTS): Ciechanowski (PL922)
Country: Poland
Telephone: 236717025
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0014
Official name: Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu
Registration number: 7760004823
Postal address: ul. Narutowicza 64
Town: Sierpc
Postcode: 09-200
Country subdivision (NUTS): Płocki (PL923)
Country: Poland
Telephone: 242752883
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0015
Official name: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie
Registration number: 5260008691
Postal address: ul. Kredytowa 1
Town: Warszawa
Postcode: 00-056
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 228277641
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0016
Official name: Muzeum Regionalne im. Mieczysława Asłanowicza w Siedlcach
Registration number: 8211135215
Postal address: ul. Piłsudskiego 1
Town: Siedlce
Postcode: 08-110
Country subdivision (NUTS): Siedlecki (PL925)
Country: Poland
Telephone: 256327470
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0017
Official name: Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce
Registration number: 7581633838
Postal address: Pl. Gen. J. Bema 8
Town: Ostrołęka
Postcode: 07-410
Country subdivision (NUTS): Ostrołęcki (PL924)
Country: Poland
Telephone: 297645443
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0018
Official name: Muzeum Historii Polskiego Ruchu Ludowego w Warszawie
Registration number: 5211032910
Postal address: al. Wilanowska 204
Town: Warszawa
Postcode: 02-730
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 228433876
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0019
Official name: Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu
Registration number: 7960078507
Registration number: 7960078507
Postal address: ul. Szydłowiecka 30
Town: Radom
Postcode: 26-600
Country subdivision (NUTS): Radomski (PL921)
Country: Poland
Telephone: 486752248
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0020
Official name: Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie
Registration number: 5261288385
Postal address: ul. Wybrzeże Gdyńskie 4
Town: Warszawa
Postcode: 01-531
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 225603780
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0021
Official name: Europejskie Centrum Artystyczne im. Fryderyka Chopina w Sannikach
Registration number: 9710668077
Postal address: ul. Warszawska 142
Town: Sanniki
Postcode: 09-540
Country subdivision (NUTS): Płocki (PL923)
Country: Poland
Telephone: 242681108
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0022
Official name: Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy – Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego
Registration number: 5261287150
Postal address: ul. Koszykowa 26/28
Town: Warszawa
Postcode: 00-950
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 226283138
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0023
Official name: Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Płocku
Registration number: 7740002169
Postal address: ul. Nowy Rynek 11
Town: Płock
Postcode: 00-950
Country subdivision (NUTS): Płocki (PL923)
Country: Poland
Telephone: 242663800
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0024
Official name: Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury w Warszawie
Registration number: 5252333270
Postal address: ul. Goplańska 42
Town: Warszawa
Postcode: 02-954
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 228960000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0025
Official name: Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu
Registration number: 7960078513
Postal address: ul. Rynek 11
Town: Radom
Postcode: 26-600
Country subdivision (NUTS): Radomski (PL921)
Country: Poland
Telephone: 483624329
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0026
Official name: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie
Registration number: 5251571671
Postal address: Rynek Starego Miasta 20
Town: Warszawa
Postcode: 00-272
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 228314061
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0027
Official name: Muzeum Treblinka. Niemiecki nazistowski obóz zagłady i obóz pracy (1941–1944)
Registration number: 8231663667
Postal address: Wólka Okrąglik 115
Town: Kosów Lacki
Postcode: 08-330
Country subdivision (NUTS): Siedlecki (PL925)
Country: Poland
Telephone: 257811658
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0028
Official name: Muzeum Niepodległości w Warszawie
Registration number: 5260307904
Postal address: al. Solidarności 62
Town: Warszawa
Postcode: 00-240
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 228269091
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 608858-2026
Main reason for change: Information updated
Description: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert, zmiana w zakresie przedmiotowych środków dowodowych
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: 5.1. Część zamówienia: LOT-0001 Tytuł: CZĘŚĆ I – Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem typu All in One Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu z oprogramowaniem komputerowym w postaci: zestawów komputerowych z oprogramowaniem do celów biurowych typu All in One - 247 szt, Oprogramowanie WinRAR w wersji 7.x PL 64-bit lub równoważne - 37 lic. 5.1.6. Informacje ogólne: 2) Dotyczy oferowanego zestawu komputerowego z oprogramowaniem typu All in One – dokumenty potwierdzające spełnienie kluczowych parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, QuickSpecs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, parametry wyświetlacza, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NVMe), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 17/09/2026 11:10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0005
Description of changes: 5.1. Część zamówienia: LOT-0005 Tytuł: CZĘŚĆ II – Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem Opis: Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów biurowych 313 szt, Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów biurowych - 31 szt., Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów edukacyjnych - 30 szt., Zestaw komputerowy z oprogramowaniem do celów edukacyjnych - 64 szt., Zestaw komputerowy z oprogramowaniem o podwyższonych parametrach - 4 szt., Oprogramowanie Eset PROTECT Entry lub równoważne - 118 lic., Oprogramowanie WinRAR w wersji 7.x PL 64-bit lub równoważne - 442 lic., Oprogramowanie Office 2024 Professional Plus PL CSP EDU – akademicka licencja bezterminowa lub równoważne - 118 lic. 5.1.6. Informacje ogólne: 3)Dotyczy oferowanych zestawów komputerowych: a) zestawu komputerowego do celów biurowych, b) zestawu komputerowego do celów edukacyjnych, c) zestawu komputerowego o podwyższonych parametrach, – dokumenty potwierdzające spełnienie kluczowych parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, QuickSpecs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, parametry monitora, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NVMe), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 17/09/2026 11:10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0006
Description of changes: 5.1. Część zamówienia: LOT-0006 Tytuł: CZĘŚĆ III – Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem Opis: Dostawa notebooków z oprogramowaniem na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz na rzecz instytucji kultury Notebook z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1 50 szt. Notebook z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2 298 szt. Notebook z oprogramowaniem do celów edukacyjnych – 36 szt. Oprogramowanie Eset PROTECT Entry lub równoważne 92 lic. Oprogramowanie WinRAR w wersji 7.x PL 64-bit lub równoważne 324 lic. Oprogramowanie Office 2024 Professional Plus PL CSP EDU – akademicka licencja bezterminowa lub równoważne 92 lic. 5.1.6. Informacje ogólne: 2) Dotyczy systemu operacyjnego dla: a) notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 1, b) notebooka z oprogramowaniem do celów biurowych typ 2, c) notebooka z oprogramowaniem do celów edukacyjnych, – dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, QuickSpecs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, parametry ekranu, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NVMe), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 17/09/2026 11:10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0007
Description of changes: 5.1. Część zamówienia: LOT-0001 Tytuł: CZĘŚĆ IV Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem na rzecz Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej („FAMI 2021 – 2027”) Opis: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu z oprogramowaniem komputerowym w postaci: zestawów komputerowych z oprogramowaniem do celów biurowych 30 szt, Oprogramowanie WinRAR w wersji 7.x PL 64-bit lub równoważne 30 lic. 5.1.6. Informacje ogólne: Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE 2) Dotyczy oferowanego zestawu komputerowego do celów biurowych – dokumenty potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymaganych w OPZ. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci kart katalogowych, oficjalnej dokumentacji technicznej producenta, np. PSREF, QuickSpecs lub dokumentów równoważnych, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagania dla oferowanego modelu i konfiguracji lub informacji ze strony produktowej producenta. Dokumenty muszą umożliwiać weryfikację w szczególności następujących parametrów: typ i parametry obudowy, ekran/ monitory, pamięć RAM i możliwości rozbudowy, rodzaj i format nośników (w tym M.2 NVMe), dostępne porty, akcesoria wymagane OPZ, funkcje BIOS/UEFI oraz funkcje zarządzania (OOB). 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 17/09/2026 11:10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
10.1.
Change
Section identifier: ORG-0029
Description of changes: 2. Procedura 2.1.2. Miejsce realizacji Informacje dodatkowe: 5. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla wszystkich części zamówienia zgodnie z § 5 SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w § 5 SWZ, podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia. Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych, w języku angielskim. 13. W celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert, opisanym w § 18 SWZ dla poszczególnych części I-IV, Wykonawca dołącza do oferty: 1) aktualny certyfikat ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych sprzętu komputerowego według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych sprzętu komputerowego, norm jakości 2) aktualny certyfikat EPEAT w wersji GOLD. Szczegóły dotyczące złożenia certyfikatów określone zostały w SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Notice information
Notice identifier/version: e9030d60-ddb3-47e6-9ad1-eea76f384726 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 09:16:18 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 625587-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026