1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Trelleborgs kommun
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: VVS material KS 2026/345
Description: Upphandlingen avser VVS-material
Procedure identifier: d924c3b3-9d95-4ddd-bae5-c412779def67
Internal identifier: KS 2026/345
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44115210 Plumbing materials
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Trelleborgs kommun
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
The tenderer must submit tenders for all lots
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Docsmall
Description: Upphandlingen avser VVS och sanitetsmaterial.
Internal identifier: 1953271-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44115200 Plumbing and heating materials
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional information: Trelleborgs kommun.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 05/11/2026
Duration end date: 03/11/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Upphandlingen syftar till att minska miljöpåverkan genom att ställa relevanta miljökrav på produkter, transporter och leveranser. Där det är tillämpligt efterfrågas produkter med god miljöprestanda och leverantören ska arbeta för att minska klimat- och miljöpåverkan i samband med distribution och leveranser. Upphandlingen ska även bidra till en effektiv och resursmedveten användning av material genom att kommunen ges tillgång till ett brett och ändamålsenligt sortiment för löpande underhåll och reparationer.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/10/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 116 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/10/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Rådhuset, Algatan 13, 231 83 Trelleborg
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Förvaltningsrätten
Review organisation: Förvaltningsrätten
Information about review deadlines: Ansökan om överprövning av upphandlingen ska ha kommit in till behörig förvaltningsrätt innan avtalsspärren löper ut. Avtalsspärren är minst tio dagar från den dag då underrättelse om tilldelningsbeslut skickats elektroniskt till berörda anbudsgivare och anbudssökande.
Organisation providing more information on the review procedures: Trelleborgs kommun
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Docsmall (1)
Description: Upphandlingen avser ramavtal för successiva leveranser av VVS-material till Trelleborgs kommun och övriga i upphandlingen angivna avropsberättigade verksamheter. Upphandlingen omfattar ett brett sortiment av VVS-material för löpande drift, underhåll och reparationer, såsom rör, rördelar, kopplingar, ventiler, sanitetsprodukter, armaturer och övrigt tillhörande VVS-material. Beställningar ska kunna göras via leverantörens webbshop/e-handel. Avtalet omfattar även möjlighet till hämtning av material vid bemannat utlämningsställe, där tillgång till relevant sortiment, service och fackkunskap ska finnas. Beräknade volymer och kvantiteter är uppskattningar baserade på förväntat behov och innebär ingen garanterad avropsvolym. Närmare omfattning, krav och villkor framgår av upphandlingsdokumenten.
Internal identifier: 1953272-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44115210 Plumbing materials
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Sjöviksvägen 6
Town: Trelleborg
Postcode: 23162
Country subdivision (NUTS): Skåne län (SE224)
Country: Sweden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 05/11/2026
Duration end date: 03/11/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Upphandlingen syftar till att minska miljöpåverkan genom att ställa relevanta miljökrav på produkter, transporter och leveranser. Där det är tillämpligt efterfrågas produkter med god miljöprestanda och leverantören ska arbeta för att minska klimat- och miljöpåverkan i samband med distribution och leveranser. Upphandlingen ska även bidra till en effektiv och resursmedveten användning av material genom att kommunen ges tillgång till ett brett och ändamålsenligt sortiment för löpande underhåll och reparationer.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/10/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 116 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/10/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Rådhuset, Algatan 13, 231 83 Trelleborg
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten
Information about review deadlines: Ansökan om överprövning av upphandlingen ska ha kommit in till behörig förvaltningsrätt innan avtalsspärren löper ut. Avtalsspärren är minst tio dagar från den dag då underrättelse om tilldelningsbeslut skickats elektroniskt till berörda anbudsgivare och anbudssökande.
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Docsmall (1) (1)
Description: VVS material.
Internal identifier: 1953273-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44115210 Plumbing materials
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Sjöviksvägen 6
Town: Trelleborg
Postcode: 23162
Country subdivision (NUTS): Skåne län (SE224)
Country: Sweden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 05/11/2026
Duration end date: 03/11/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Upphandlingen syftar till att minska miljöpåverkan genom att ställa relevanta miljökrav på produkter, transporter och leveranser. Där det är tillämpligt efterfrågas produkter med god miljöprestanda och leverantören ska arbeta för att minska klimat- och miljöpåverkan i samband med distribution och leveranser. Upphandlingen ska även bidra till en effektiv och resursmedveten användning av material genom att kommunen ges tillgång till ett brett och ändamålsenligt sortiment för löpande underhåll och reparationer.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/10/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 116 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/10/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Rådhuset, Algatan 13, 231 83 Trelleborg
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten
Information about review deadlines: Ansökan om överprövning av upphandlingen ska ha kommit in till behörig förvaltningsrätt innan avtalsspärren löper ut. Avtalsspärren är minst tio dagar från den dag då underrättelse om tilldelningsbeslut skickats elektroniskt till berörda anbudsgivare och anbudssökande.
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Trelleborgs kommun
Registration number: 2120001199
Department: Upphandlingsenheten
Postal address: Algatan 13
Town: TRELLEBORG
Postcode: 231 83
Country subdivision (NUTS): Skåne län (SE224)
Country: Sweden
Contact point: Nicklas Lindén
Telephone: 0410-73 30 00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Förvaltningsrätten
Registration number: 202100-2742
Postal address: Box 4522
Town: Malmö
Postcode: 203 20
Country subdivision (NUTS): Skåne län (SE224)
Country: Sweden
Telephone: 040-35 35 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: ef61c996-09c8-47d0-a926-f3962b52b325 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 06:29:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 09/09/2026 06:29:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 625645-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026