625771-2026 - Competition
Austria – Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting – Umfelddatenerfassung - Beschaffung Ersatzmaterial für Bestandsanlagen (UDE_EM_2027)
OJ S 175/2026 10/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ASFINAG Service GmbH
Email: szilard.polyanyi@asfinag.at
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Umfelddatenerfassung - Beschaffung Ersatzmaterial für Bestandsanlagen (UDE_EM_2027)
Description: Das Projekt hat zum Ziel eine Rahmenvereinbarung mit einem Lieferanten abzuschließen um über diesen Vertrag die Ersatzteilversorgung, sowie im Bedarfsfall die Montage und Inbetriebnahme der UDE Sensoren zu gewährleisten. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen für die Umfelddatenerfassung im ganzen Bundesgebiet: Lieferung von Komponenten und dessen Zubehör Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und Änderungen an der Infrastruktur Zurverfügungstellung eines Produktexperten für OpenWIS Software Sensormontage, falls der AG hierfür keine Kapazität besitzt
Procedure identifier: dc01b3ea-9dc5-49cc-84a8-19a158fe7443
Internal identifier: Provia-ID: 157375
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31000000 Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
2.1.2.
Place of performance
Country: Austria
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Umfelddatenerfassung - Beschaffung Ersatzmaterial für Bestandsanlagen (UDE_EM_2027)
Description: Das Projekt hat zum Ziel eine Rahmenvereinbarung mit einem Lieferanten abzuschließen um über diesen Vertrag die Ersatzteilversorgung, sowie im Bedarfsfall die Montage und Inbetriebnahme der UDE Sensoren zu gewährleisten. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen für die Umfelddatenerfassung im ganzen Bundesgebiet: Lieferung von Komponenten und dessen Zubehör Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und Änderungen an der Infrastruktur Zurverfügungstellung eines Produktexperten für OpenWIS Software Sensormontage, falls der AG hierfür keine Kapazität besitzt
Internal identifier: Provia-ID: 157375
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31000000 Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
5.1.2.
Place of performance
Country: Austria
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 95
Criterion: 
Type: Quality
Description: Qualität
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.provia.at/bieterportal/VeroeffentlichteElemente/Verfahren/157375
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.provia.at/bieterportal/VeroeffentlichteElemente/Verfahren/157375
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Organisation providing more information on the review procedures: Bundesverwaltungsgericht
Organisation receiving requests to participate: ASFINAG Maut Service GmbH
Organisation processing tenders: ASFINAG Maut Service GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ASFINAG Service GmbH
Registration number: 9110016729671
Registration number: 255627y
Postal address: Traunuferstraße 9
Town: Ansfelden
Postcode: 4052
Country subdivision (NUTS): Niederösterreich-Süd (AT122)
Country: Austria
Contact point: Szilard Polyanyi
Email: szilard.polyanyi@asfinag.at
Telephone: 050108 12654
Buyer profile: https://www.asfinag.at
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: ASFINAG Maut Service GmbH
Registration number: 9110016738369
Registration number: 255936b
Postal address: Alpenstraße 99
Town: Salzburg
Postcode: 5020
Country subdivision (NUTS): Salzburg und Umgebung (AT323)
Country: Austria
Internet address: https://www.asfinag.at
Information exchange endpoint (URL): https://www.provia.at
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: 9110008059823
Postal address: Erdbergstraße 192/196
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Email: einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telephone: +43 160149-0
Fax: +43 171123-8891541
Internet address: https://www.bvwg.gv.at/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 48af4b3a-dc78-45f8-b71e-c99e2236774c  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 10:08:46 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 625771-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026