See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Ingelmunster
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Verzekeringen gemeente en OCMW Ingelmunster 2027- 2032
Description: De opdracht omvat het leveren van verzekeringsdiensten voor het gemeentebestuur en het OCMW van Ingelmunster zoals beschreven in de technische bepalingen van dit bestek en inventaris. Het voorwerp is het afsluiten van verzekeringspolissen Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Vlot in het eerste perceel en Hospitalisatieverzekering in het tweede perceel van de opdracht. Op grond van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 treedt de gemeente op als aanbestedende overheid voor beide instanties. Conform de bepalingen van eigenlijk artikel 2, 24°, artikel 35, lid 1, 3° en artikel 38 van de wet van 17 juni 2016, betreffende de wetgeving op de overheidsopdrachten en van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zal de opdracht worden gegund door middel van een mededingingsprocedure met onderhandeling en Belgische en Europese bekendmaking. Conform art. 38. § 1, c en §5 past de aanbestedende overheid de mededingingsprocedure met onderhandeling toe, want de inhoud en voorwaarden van deze polissen kunnen niet accuraat opgesteld worden onder onderhandeling. Classificatie Opdrachten voor diensten: CPV 66510000-8. Perceel 1 van de opdracht is één ondeelbaar geheel maar er moet gewerkt worden met individuele polissen voor de gevraagde risico’s. De premies moeten jaarlijks afgerekend worden per instantie. De ingangsdatum van de polissen moet op 1 januari gelegd worden. Perceel 2 van de opdracht handelt enkel over hospitalisatieverzekering. Er kan voor 1 van beide percelen ingediend worden of voor beide percelen. De schadestatistieken voor alle deelnemende besturen kunnen worden opgevraagd bij de leidend ambtenaar van gemeente en OCMW Ingelmunster, zijnde dhr. Christophe Pareit, via aankoopdienst@ingelmunster.be. Verzekeringsmaatschappijen worden in deze opdracht als enige mogelijke inschrijvers beschouwd. De offertes van makelaars of andere tussenpersonen zullen verder geweerd worden. De offerte dient minimaal volgende onderdelen te voorzien: - Inschrijvingsformulier volledig ingevuld en ondertekend. - Bewijs van handtekeningsbevoegdheid waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, …). - Nota i.v.m. de bijkomende en andere waarborgen per verzekering. In de technische bepalingen is telkens het maximum aantal pagina's opgegeven voor deze nota's. Voorstellen waarvan de nota dit aantal overschrijdt, kunnen slechts in beschouwing genomen worden voor het opgegeven maximum aantal pagina's. Algemene Voorwaarden dienen toegevoegd te worden in een apart bestand. De inschrijver wordt uitgenodigd, indien hij een fout ontdekt in het lastenboek of een bepaling die hij als onregelmatig beschouwt of het onmogelijk maakt om aan deze opdracht deel te nemen, dit zo snel mogelijk na ontvangst ervan te melden. Verzoeken of opmerkingen die door de aanbestedende dienst ontvankelijk worden geacht, zullen worden gecorrigeerd en, indien van toepassing, een mogelijk uitstel van de datum van indiening van de offertes. Andere inschrijvers die ook lastvoorwaarden hebben ontvangen, worden tegelijkertijd op de hoogte gebracht. Iedere inschrijver kan zijn offerte verbeteren met een commerciële korting. Wanneer inschrijvers conform artikel 50 een prijsvermindering of een verbeteringsvoorstel van hun offerte indienen, wordt, voor 1 of voor beide percelen, de economisch meest voordelige regelmatige offerte bepaald rekening houdende met de prijsverminderingen of verbeteringsvoorstellen voor bepaalde gegroepeerde percelen en met het economisch meest voordelige geheel van alle percelen. De eerste analyse van de offertes zal gemaakt worden zonder rekening te houden met deze kortingen. De commerciële kortingen zullen enkel op moment van de BAFO-fase in rekening gebracht worden per perceel voor zover van toepassing zoals geformuleerd door de inschrijver. Indien een korting in de vorm van percentages gegeven wordt zal deze als volgt berekend worden: X % korting op de premie d.w.z. netto premie * (1- X%) = nieuwe premie.
Procedure identifier: fd8d9602-f78b-4761-829e-91c9e2610be8
Internal identifier: PPP04X-778/60-1/2026/043
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Verzekeringen personen, materiële schade, aansprakelijkheid, vloot
Description: Dit perceel heeft als voorwerp het afsluiten van de verzekeringspolissen Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid, Verzekeringen Vloot.
Internal identifier: 2026/043_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Oostrozebekestraat 4
Town: Ingelmunster
Postcode: 8770
Country subdivision (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Country: Belgium
Additional information: Gemeente Ingelmunster
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2032
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: De kandidaat bewijst zijn financiële en economische draagkracht op basis van een verklaring op erewoord (samen met een bewijsstuk dat deze rating aantoont) Minimumeisen: minstens de volgende rating is vereist: - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, conform de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen. Minimumeisen: Geldig FSMA-attest
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie; Minimumeisen: Minimum 2 mensen met achtergrond als jurist, minimum 1 persoon met minstens 5 jaar ervaring in openbare aanbestedingsdossiers
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst met minimaal 3 referenties, incl. contactgegevens, van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Minimumeisen: Mininmaal 3 relevante referenties met goede beoordeling
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. In geval de kandidaat een combinatie van ondernemingen is, wordt aangeduid welke deelnemer aan de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe, in deel II.B van het UEA; Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. In het geval de kandidaat personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: - een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Description: Waarborgen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Duur
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 15/09/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 11/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Ingelmunster
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Ingelmunster
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Hospitalisatieverzekering
Description: Voor dit perceel geldt een basisofferte en vereiste varianten.?? --> Indien de inschrijver een offerte indient, dient hij zowel de basisofferte als de vereiste varianten aan te bieden. Vrije varianten en opties zijn niet toegestaan.
Internal identifier: 2026/043_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Oostrozebekestraat 4
Town: Ingelmunster
Postcode: 8770
Country subdivision (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Country: Belgium
Additional information: Gemeente Ingelmunster
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2032
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: De kandidaat bewijst zijn financiële en economische draagkracht op basis van een verklaring op erewoord (samen met een bewijsstuk dat deze rating aantoont) Minimumeisen: minstens de volgende rating is vereist: - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II - A- (Standard & Poor's) of - A (A.M. Best) of - A- (Fitch) of - A3 (Moody's) of - Een vergelijkbare financiële kracht onderbouwd met voldoende financiële documenten. Een solvabele draagkracht bedraagt een ratio van minimaal 150,00% op basis van de solvabiliteitsratio norm II
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Een FSMA-attest: een erkenning om dergelijke verzekeringen aan te bieden, conform de wet van 13 maart 2016 op het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen. Minimumeisen: Geldig FSMA-attest
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificatie; Minimumeisen: Minimum 2 mensen met achtergrond als jurist, minimum 1 persoon met minstens 5 jaar ervaring in openbare aanbestedingsdossiers
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst met minimaal 3 referenties, incl. contactgegevens, van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Minimumeisen: Mininmaal 3 relevante referenties met goede beoordeling
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. In geval de kandidaat een combinatie van ondernemingen is, wordt aangeduid welke deelnemer aan de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe, in deel II.B van het UEA; Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. In het geval de kandidaat personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: - een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Description: Waarborgen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Duur
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 15/09/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 11/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Ingelmunster
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Ingelmunster
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Ingelmunster
Registration number: 0207.485.473
Postal address: Oostrozebekestraat 4
Town: Ingelmunster
Postcode: 8770
Country subdivision (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Country: Belgium
Contact point: Christophe Pareit
Telephone: +32 51337426
Fax: +32 51318283
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: cf11bcb2-439d-4f2a-ac07-c0decad64884-01
Main reason for change: Information updated
Description: De opdrachtdocumenten werden in een MS-Word bestandsformaat toegevoegd.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Notice information
Notice identifier/version: baeedbf5-082f-4ef0-aae9-fc0194dd16b4 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 08/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 625980-2026
OJ S issue number: 175/2026
Publication date: 10/09/2026