1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Los 4 - Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft Aue-Bad Schlema
Description: Los 4 - Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft Aue-Bad Schlema
Procedure identifier: 01a08acc-4b49-4100-8322-e034afbb0c9b
Internal identifier: 50202/2/6/26/759
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Der Inhalt
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: An der Mulde 34 in 08280 Aue-Bad Schlema
Town: Aue-Bad Schlema
Postcode: 08280
Country subdivision (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv - GWB. VgV
Applicable cross-border law: §§ 123, 124 GWB, VgV
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: §§ 123, 124 GWB, VgV
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 4 - Beachung der Gemeinschaftsunterkunft Aue-Bad Schlema
Description: In den Gemeinschaftsunterkünften leben Menschen mit unterschiedlichem persönlichem, kulturellem und religiösem Hintergrund sowie den verschiedensten individuellen Zielstellungen für eine unbestimmte (möglichst kurze) Zeit auf engem Raum zusammen. Der Auftragsbereich umfasst das gesamte Unterbringungsobjekt (Gemeinschaftsunterkunft Bad Schlema), das Stand-By-Objekt, das eingefriedete Grundstück sowie die Zufahrt zum Grundstück.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
Options:
Description of the options: mit Option der Verlängerung, vgl. Vergabeunterlagen
5.1.2.
Place of performance
Postal address: An der Mulde 34
Town: Aue-Bad Schlema
Postcode: 08280
Country subdivision (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: VHB-Fromblatt 124_LD
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 3 vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Anforderung an die fachliche Qualifikation des Sicherheitspersonals in leitender Funktion (Einsatzzentrale – Einsatzleitung): • Bescheinigung der zuständigen Behörde gem. § 16 Abs. 2 Satz 3 BewachV • Nachweise im Sinne von § 8 Nr. 1 – 4 BewachV • Nachweis von Fortbildungen zur Erhöhung der interkulturellen Kompetenz • Nachweis Ersthelfer Brandschutz (aktuell) • Nachweis Erste-Hilfe-Lehrgang (aktuell) • SV-Nachweis Anforderung an die fachliche Qualifikation des Sicherheitspersonals vor Ort: • Benennung der Mitarbeiter (namentliche Auflistung – 7 Tage vorher), welche vor Ort zum Einsatz kommen • Bescheinigung der zuständigen Behörde gem. § 16 Abs. 2 Satz 3 BewachV • Bescheinigung über die Sachkundeprüfung nach § 8 Nr. 4 BewachV • Nachweise gemäß § 8 Nr. 1-3 BewachV (alternativ) • Sachkunde anerkannt nach § 23 Abs. 2 BewachV (alternativ) • Nachweis von Fortbildungen zur Erhöhung der interkulturellen Kompetenz • Fremdsprachenkenntnisse Englisch (oder eine andere Fremdsprache); bei Einsatz von Sicherheitsfachkräften einer anderen Staatsangehörigkeit ist ein Sprachzertifikat B 2 vorzulegen • Nachweis Ersthelfer Brandschutz (aktuell) • Nachweis Erste-Hilfe-Lehrgang (aktuell) • SV-Nachweis Der Auftragnehmer hat diese Anforderungen dem Landkreis vor Beginn der Tätigkeit eines jeden Mitarbeiters nachzuweisen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 124_LD https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124_LD.pdf Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversi-cherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Description: Elektronisch über die Vergabeplattform (eVergabe.de)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 18 VOL/B) Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5,0 v.H. der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.
Deadline for receipt of tenders: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: vgl. § 56 VgV
Information about public opening:
Opening date: 16/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: § 17 VOL/B
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Information about review deadlines: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Organisation providing offline access to the procurement documents: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Registration number: DE260587011
Postal address: Klosterstraße 7
Town: Annaberg-Buchholz
Postcode: 09456
Country subdivision (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Country: Germany
Contact point: SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE Herr Christopher Lein
Telephone: 037338311934
Fax: 03733831851934
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0005
Official name: Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registration number: DE287064009
Postal address: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2
Town: Leipzig
Postcode: 04107
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Contact point: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Telephone: 03419773800
Fax: 03419771049
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 01a08acf-123f-43a7-a789-078ce4b52de6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 10/09/2026 12:40:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 626067-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026