1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Centrum Zasobów Cyberprzestrzeni Sił Zbrojnych
Legal type of the buyer: Defence contractor
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Odnowienie i uzupełnienie licencji oraz serwisów dla UP VOIP/VTC
Description: Odnowienie i uzupełnienie licencji oraz serwisów dla UP VOIP/VTC
Procedure identifier: 57290842-36a4-4cc1-987e-12cc56fd56a0
Internal identifier: 2814.44.2026.MP
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Na wstępie wskazać należy, że ustawodawca nie zdefiniował ani też nie zawarł żadnych wytycznych, jak należy rozumieć użyty w przepisie art. 411 ust. 13 ustawy Pzp zwrot „pilna potrzeba udzielenia zamówienia”. Pilna potrzeba co do zasady podyktowana jest koniecznością uniknięcia dotkliwych negatywnych konsekwencji zagrażających takim interesom jak zdrowie i życie, bezpieczeństwo publiczne czy środowisko. Zgodnie z treścią wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 27 stycznia 2011 r. KIO 88/11 „przez pilną potrzebę udzielenia zamówienia należy rozumieć konieczność ochrony jakiegoś interesu, którego naruszenie zagrożone jest wystąpieniem nieprzewidywalnych okoliczności, a który to interes może doznać uszczerbku w przypadku zbyt długiego oczekiwania na udzielenie zamówienia publicznego. Do takich interesów zalicza się ochronę zdrowia i życia, bezpieczeństwo, zapobieganie szkodzie w majątku i ochronę środowiska”. Dalej wskazać należy, że niezwłoczność udzielenia zamówienia publicznego zasadniczo skorelowana jest z konsekwencjami jakie wynikłyby z udzielenia zamówienia w terminach podstawowych. Chodzi tu o ochronę jakiegoś interesu, który może doznać uszczerbku wskutek zbyt późnego udzielenia zamówienia, np. mogłoby to prowadzić do powstania nieodwracalnych, ujemnych skutków dla zamawiającego lub też ze względu na pilną konieczność ochrony określonych i istotnych interesów publicznych. Konieczność pozyskania licencji będących przedmiotem zamówienia, jako pilnej potrzeby operacyjnej wynika z wytycznych dla Dowództwa Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni, które jako Instytucja Ekspercka odpowiada za ciągłość działania usługi VoIP/VTC. Rozwój Sił Zbrojnych, w tym rozbudowa Systemu Obrony Powietrznej o nowe strategiczne dla bezpieczeństwa państwa systemy obrony przeciwlotniczej wymuszają pilne doposażenie tych jednostek w niezawodne i bezpieczne systemy łączności, oraz urządzenia końcowe których rejestracja i funkcjonowanie w systemie uzależnione jest od dostępności licencji będących przedmiotem procedowanej umowy. Aktualne subskrypcje licencji pozyskane w ramach umów 266/Z/2023, 267/Z/2023 i 268/Z/2023 wygasają w dniu 23.11.2026 r. Po wygaśnięciu subskrypcji serwery zabezpieczające usługę przestaną obsługiwać rejestracje nowych urządzeń i użytkowników, a zarejestrowane urządzenia będą obsługiwane jeszcze przez 60 dni. Zmniejszenie funkcjonalności wpłynie na funkcjonowanie Infolinii i systemów wideokonferencyjnych. Usługa VoIP/VTC jest kluczową usługą dla wymiany informacji niejawnych w SZ MON, ale zapewnia też wymianę informacji RCB z KPRM i podległymi ministerstwami. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania wniosków w niniejszym postępowaniu, tj. zastosowania art. 411 ust. 7 ustawy Pzp wynika z konieczności zachowania ciągłości procesów dowodzenia, alarmowania i powiadamiania. Jednocześnie, należy podkreślić iż rozstrzygnięcie ww. postępowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zachowaniem standardowych terminów składania wniosków (w wymiarze 40 dni) może doprowadzić do zwiększenia ryzyka pozbawienia dostępu do PSI VoIP/VTC dla strategicznych jednostek wojskowych w tym funkcjonujących w Systemie Obrony Powietrznej i Zapasowego Systemu Kierowania Obronnością Państwa. Powyższy brak systemu łączności może stanowić realne zagrożenie dla zdrowia i życia żołnierzy działających na rzecz bezpieczeństwa naszego państwa. W świetle powyższego przepisu komisja przetargowa rekomenduje zastosowanie art. 411 ust. 7 i 13 ustawy Pzp w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na Odnowienie i uzupełnienie licencji oraz serwisów dla UP VOIP/VTC.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Żwirki i Wigury 9/13 ul. Żwirki i Wigury 9/13 ul. Żwirki i Wigury 9/13
Town: Warszawa
Postcode: 00-909
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Zgodnie z zapisami SWZ
2.1.4.
General information
Additional information: Zamówienie opcjonalne zgodnie z dokumentami zamówienia
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Usługa wsparcia technicznego na oprogramowanie dla systemu bilingowego „KOBI”.
Description: Usługa wsparcia technicznego na oprogramowanie dla systemu bilingowego „KOBI”.
Internal identifier: Część2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Zgodnie z dokumentami zamówienia
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: The share of the contract that the tenderer intends to subcontract
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zgodnie z dokumentami zamówienia
Deadline for receipt of requests to participate: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z dokumentami zamówienia
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Zgodnie z dokumentami zamówienia
Subcontracting:
No subcontracting obligation applies.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z dokumentami zamówienia
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Pakiety subskrypcji licencji na użytkowanie oprogramowania wraz z serwisem dla UP VoIP/VTC
Description: Pakiety subskrypcji licencji na użytkowanie oprogramowania wraz z serwisem dla UP VoIP/VTC
Internal identifier: Część1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Zgodnie z dokumentami zamówienia
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Obligatory indication of subcontracting: The share of the contract that the tenderer intends to subcontract
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zgodnie z dokumentami zamówienia
Deadline for receipt of requests to participate: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z dokumentami zamówienia
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Zgodnie z dokumentami zamówienia
Subcontracting:
No subcontracting obligation applies.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z dokumentami zamówienia
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Centrum Zasobów Cyberprzestrzeni Sił Zbrojnych
Registration number: 5252095497
Postal address: ul. Żwirki i Wigury 9/13
Town: Warszawa
Postcode: 00-909
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Centrum Zasobów Cyberprzestrzeni Sił Zbrojnych
Telephone: 261848644
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 010828091
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2f1b063e-d7df-4afa-8fcb-f1c8c970864e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 09/09/2026 13:18:06 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 626102-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026