626109-2026 - Competition
Germany – Tree-cutting services – Rahmenvertrag Stubbenfräsen im Stadtgebiet von Krefeld
OJ S 176/2026 11/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Email: c.battermann@krefeld.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag Stubbenfräsen im Stadtgebiet von Krefeld
Description: Fräsen von Baumstubben in einem Rahmenvertrag im Stadtgebiet von Krefeld, für die Abteilung B2-10
Procedure identifier: f2b3ad79-cd97-4862-a077-5b8fc54da87b
Internal identifier: 2026-KBK-B2-10-BriF-06
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77211400 Tree-cutting services
Additional classification (cpv): 77211500 Tree-maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Country: Germany
Additional information: Stadtgebiet Krefeld.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXVHYY0DYDW3JY5W# Da die für die Durchführung der Arbeiten erforderlichen Informationen zum Baumstandort aus dem PEN-PC entnommen werden müssen, ist die gewissenhafte und Tag genaue Eingabe äußerst wichtig. Die Dokumentation im PEN-PC dient der Abrechnung und ist Grundlage Ihrer Rechnungsstellung. Offene Maßnahmen, die im Baumkataster nicht erledigt und abgeschlossen sind, können in Ihrer Rechnung nicht anerkannt werden. Bei etwaigen Rückfragen werden Sie gebeten, sich umgehend an die Vergabestelle des Kommunalbetriebs Krefeld zu wenden. Bitte nutzen Sie hierzu den Kommunikationskanal des Vergabemarktplatzes.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Ausschlussgründe nach §§ 42 Abs. 1 und 57 VGV
Participation in a criminal organisation: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB
Money laundering or terrorist financing: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB
Fraud: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB
Corruption: Sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB, §§ 42,57 VGV, §§ 6e, 15, 16, 16a VOB/A (EU)
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Insolvency: Fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Assets being administered by liquidator: Fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Business activities are suspended: Fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB, §§ 42,57 VGV, §§ 6e, 15, 16, 16a VOB/A (EU)
Grave professional misconduct: Fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag Stubbenfräsen im Stadtgebiet von Krefeld
Description: Im gesamten Stadtgebiet von Krefeld sind an ca. 660 Baumstandorten Stubben pro Jahr auszufräsen. Dabei handelt es sich um Standorte an Straßen, Wegen und Plätzen, Kindergärten, Schulen, Sportanlagen, Spielplätzen, Kleingärten, Grünflächen und Parks an denen neue Bäume gepflanzt werden sollen. Die Stubben sollen mindestens 80 cm, bzw. mindestens 40 cm tief gefräst werden. Insgesamt sind ca. 58.000 cm Stubben pro Jahr auszufräsen.
Internal identifier: 2026-KBK-B2-10-BriF-06
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77211400 Tree-cutting services
Additional classification (cpv): 77211500 Tree-maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Country: Germany
Additional information: Stadtgebiet Krefeld.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Ende 2029
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber ab dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen Angaben zu den Auftragnehmern zu veröffentlichen. Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die folgenden Angaben zu machen und mit dem Angebot, im Fall vorgelagerter Teilnahmewettbewerbe mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Haftpflichtversicherung (min. 1,5 Mio. EUR pauschal) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Im Falle einer Beauftragung muss der Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung auf Verlangen seine gültige Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 1,5 Mio. EUR als Pauschalabdeckung nachweisen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 02/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYY0DYDW3JY5W/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYY0DYDW3JY5W
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYY0DYDW3JY5W
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 41 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise werden nachgefordert. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gem. § 56 Abs. 3 S. 1 VGV ausgeschlossen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular in den Vergabeunterlagen) - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz - Eigenerklärung-Sanktionen-EU: Eigenerklärung-Sanktionen-EU (Formular in den Vergabeunterlagen)
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Organisation receiving requests to participate: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Registration number: 05114-99002-24
Postal address: Ostwall 175
Town: Krefeld
Postcode: 47798
Country subdivision (NUTS): Krefeld, Kreisfreie Stadt (DEA14)
Country: Germany
Contact point: Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Email: c.battermann@krefeld.de
Telephone: +49 215136604573
Fax: +49 215136604515
Internet address: http://www.kbk-krefeld.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +49 2514111691
Fax: +49 251-4112165
Internet address: https://www.bezreg-muenster.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 538fb81c-2777-4a90-a72f-63b6491cca7c  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 13:29:53 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 626109-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026