1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: N.V. Nederlandse Gasunie
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Europese openbare aanbesteding Audiovisuele Middelen en aanverwante diensten
Description: Gasunie wil door middel van deze aanbestedingsprocedure één opdrachtnemer selecteren voor de uitvoering van de opdracht. Het doel van deze aanbesteding is om de huidige AV-inrichting te continueren en verder door te ontwikkelen. Dit betekent dat we een betrouwbaar en efficiënt audiovisueel landschap willen dat de eindgebruikers (Gasunie-medewerkers) optimaal ondersteunt in de huidige hybride werkomgeving. Door een inschrijver te selecteren die gedurende alle fases (idee, ontwerp, engineering, uitvoering en beheer) van het traject betrokken is (werken in teamverband) en Gasunie kan ondersteunen wanneer daar behoefte aan is, wordt de continuïteit en betrouwbaarheid geborgd. De geraamde waarde voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst (8 jaar) bedraagt naar schatting €6.000.000,-. Deze geraamde waarde betreft het totale bedrag, exclusief omzetbelasting en exclusief indexatie, met inbegrip van opties en verlengingen zoals in deze leidraad aangegeven. Deze cijfers zijn gebaseerd op beschikbare historische gegevens en relevante toekomstverwachtingen. U kunt hieraan geen rechten ontlenen.
Procedure identifier: 14c43cd9-b01d-427a-a07c-5ef8164425c9
Internal identifier: WS2527034062
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Groningen
2.1.4.
General information
Additional information: De aanbesteding wordt gerectificeerd en de termijnen gaan daarmee opnieuw lopen. Zie de aanbestedingsdocumenten (v1.3) en de tweede Nota van Inlichtingen in Ariba voor meer informatie. De geschiktheidseis voor het VSI-lidmaatschap komt te vervallen en de kerncompetenties zijn aangepast. Daarnaast is er 1 nieuwe kerncompetentie toegevoegd.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Europese openbare aanbesteding Audiovisuele Middelen en aanverwante diensten
Description: Gasunie wil door middel van deze aanbestedingsprocedure één opdrachtnemer selecteren voor de uitvoering van de opdracht. Het doel van deze aanbesteding is om de huidige AV-inrichting te continueren en verder door te ontwikkelen. Dit betekent dat we een betrouwbaar en efficiënt audiovisueel landschap willen dat de eindgebruikers (Gasunie-medewerkers) optimaal ondersteunt in de huidige hybride werkomgeving. Door een inschrijver te selecteren die gedurende alle fases (idee, ontwerp, engineering, uitvoering en beheer) van het traject betrokken is (werken in teamverband) en Gasunie kan ondersteunen wanneer daar behoefte aan is, wordt de continuïteit en betrouwbaarheid geborgd. De geraamde waarde voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst (8 jaar) bedraagt naar schatting €6.000.000,-. Deze geraamde waarde betreft het totale bedrag, exclusief omzetbelasting en exclusief indexatie, met inbegrip van opties en verlengingen zoals in deze leidraad aangegeven. Deze cijfers zijn gebaseerd op beschikbare historische gegevens en relevante toekomstverwachtingen. U kunt hieraan geen rechten ontlenen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
Additional classification (cpv): 50300000 Repair, maintenance and associated services related to personal computers, office equipment, telecommunications and audio-visual equipment
Options:
Description of the options: Deze overeenkomst heeft een beoogde looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid om deze één keer te verlengen met vier (4) jaar en daarna nog eens met twee (2) jaar.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Groningen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Eenmaal 4 jaar en eenmaal 2 jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: G1.1 continuïteit, advisering en kennisdeling
Description: Het doel van dit subgunningscriterium is om een inschrijver te contracteren die met zijn aanbieding de continuïteit van de huidige AV-inrichting borgt, evenals het verder ontwikkelen van de AV-inrichting zodat een betrouwbaar, veilig en efficiënt audiovisueel landschap gewaarborgd is en blijft.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: G1.2 Communicatie, samenwerking en storingen
Description: Het doel van dit gunningscriterium is om een inschrijver te contracteren waarmee Gasunie efficiënt kan samenwerken, waarbij de opdrachtnemer bekend is met de AV-inrichting binnen Gasunie, en waarbij er korte en effectieve communicatielijnen zijn.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: G1.3 Duurzaamheid
Description: Het doel van dit gunningscriterium is om duurzame inkooppraktijken te bevorderen door het contracteren van een inschrijver die aantoonbaar en meetbaar bijdraagt aan milieuvriendelijke bedrijfsvoering, met als doel het verminderen van de ecologische voetafdruk in de gehele keten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie het aanbestedingsleidraad en het prijzenblad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 17/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zie aanbestedingsdocumenten in Ariba
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: -
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: N.V. Nederlandse Gasunie - Rechtbank Noord Nederland Groningen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: N.V. Nederlandse Gasunie
Organisation providing more information on the review procedures: N.V. Nederlandse Gasunie
Organisation receiving requests to participate: N.V. Nederlandse Gasunie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: N.V. Nederlandse Gasunie
Registration number: 152182772
Postal address: Concourslaan 17
Town: Groningen
Postcode: 9727 KC
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
Contact point: Hielke Kuin
Telephone: +31 614673487
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord Nederland Groningen
Postal address: Postbus 781
Town: Groningen
Postcode: 9700 AT
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883614444
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 18ea89da-858b-4e01-9af0-70f1880febae - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 10/09/2026 09:55:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 626119-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026