1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Technisches Betriebszentrum AöR
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: TBZ Flensburg AöR und Andere, Jahresabschlussprüfung 2026 bis 2031 (Stufenvertrag)
Description: Technisches Betriebszentrum Flensburg AöR sowie drei weitere Wirtschaftsteilnehmer, Jahresabschlussprüfungen für die Jahre 2026 bis 2031 (Stufenvertrag) Az: 157/2026
Procedure identifier: 844f3494-82a3-4141-bf08-120472296d78
Internal identifier: 157/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79212500 Accounting review services
Additional classification (cpv): 79200000 Accounting, auditing and fiscal services, 79210000 Accounting and auditing services, 79212000 Auditing services
2.1.2.
Place of performance
Town: Flensburg
Postcode: 24941
Country subdivision (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 560 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBMPFM#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: TBZ Flensburg AöR und Andere, Jahresabschlussprüfung 2026 bis 2031 (Stufenvertrag)
Description: Technisches Betriebszentrum Flensburg AöR sowie drei weitere Wirtschaftsteilnehmer, Jahresabschlussprüfungen für die Jahre 2026 bis 2031 (Stufenvertrag) Az: 157/2026. Aufträge für die Jahresabschlussprüfungen werden vom Landesrechnungshof Schleswig-Holstein jährlich je Einheit/Wirtschaftsteilnehmer auf Grundlage des zu vergebenden Stufenvertrages erteilt/abgerufen. Umfang der Prüfung: Prüfung nach §§ 316 ff. HGB einschließlich der nach § 53 HGrG erweiterten Prüfung sowie nach den Vorgaben des KPG SH.
Internal identifier: 157/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79212500 Accounting review services
Additional classification (cpv): 79200000 Accounting, auditing and fiscal services, 79210000 Accounting and auditing services, 79212000 Auditing services
5.1.2.
Place of performance
Town: Flensburg
Postcode: 24941
Country subdivision (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Jahresabschlussprüfungen sind regelmäßig erforderlich. Mit der nächsten Vergabe entsprechender Leistungen kann 2031 (evtl. auch früher) gerechnet werden.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Bitte beachten Sie die stufenvertragliche Regelung bei der Aufträge/Leistungsabrufe nur durch den Landesrechnungshof Schleswig-Holstein erfolgen können. Naturgemäß können hier für Leistungsabrufe durch den Landesrechnungshof keinerlei Garantien übernommen werden. Bitte beachten Sie weiterhin die Ausführungen zu der Flensburger Bäder GmbH und der Flensburger Friedhöfe AöR in den Vergabeunterlagen. Für diese Betriebe ist vorgesehen, Prüfungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens nur für das Jahr 2026 und ein oder zwei weitere Jahre zu vergeben.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. Euro oder eine entsprechende Bereitstellungserklärung bereits mit dem Angebot vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Prüfungskonzept
Description: Prüfungsansätze, Prüfungstechniken, Stichprobenfestlegung, Festlegung der Wesentlichkeitsgrenzen. Mindespunktschwelle: Angebote, die bei diesem Kriterium und allen weiteren zu bewertenden Qualitätskriterien nicht mindestens die Hälfte der möglichen Wertungspunkte erhalten, werden von der Vergabe ausgeschlossen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Prüfungsteam
Description: Erfahrung und Qualifikation des eingesetzten Personals, Anwesenheit des Mandatsträgers/der Prüfungsleistung vor Ort in Flensburg. Mindespunktschwelle: Angebote, die bei diesem Kriterium und allen weiteren zu bewertenden Qualitätskriterien nicht mindestens die Hälfte der möglichen Wertungspunkte erhalten, werden von der Vergabe ausgeschlossen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 06/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor Unterlagen, soweit zulässig, nachzufordern.
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 08:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Stadt Flensburg, Zentrale Vergabestelle, Rathausplatz 1, 24937 Flensburg.
Additional information: Es dürfen keine Bieter oder Bevollmächtigte an dem Öffnungstermin teilnehmen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Berechtigung als Wirtschaftsprüfer/in bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (§§ 1, 28 WPO) und Eintragung im Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer; Nachweis: Registerauszug, nicht älter als sechs Monate.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der Vergabekammer Schleswig-Holstein ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
Organisation receiving requests to participate: Technisches Betriebszentrum AöR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Technisches Betriebszentrum AöR
Registration number: DE814186053
Postal address: Schleswiger Straße 76
Town: Flensburg
Postcode: 24941
Country subdivision (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Country: Germany
Telephone: +49 461-858000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
Registration number: 01001-0000-37
Postal address: Rathausplatz 1
Town: Flensburg
Postcode: 24937
Country subdivision (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Country: Germany
Telephone: +49 461-852933
Fax: +49 461-851893
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registration number: t:04319884640
Postal address: Düsternbrooker Weg 94
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Telephone: +49 431-9884640
Fax: +49 431-9884702
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: db26732a-89b6-4111-9aff-2ee9c31b3786 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 12:06:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 626168-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026