1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Zakrzew
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: „Dostawa energii elektrycznej dla Gminy Zakrzew i jednostek organizacyjnych wymienionych w SWZ, na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r."
Description: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa energii elektrycznej do obiektów (punktów poboru energii, dalej również PPE) wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia w wysokości 4 338 434 kWh (zakup energii). 2. Zapotrzebowanie energii elektrycznej podane w pkt 1 powyżej jest zamówieniem podstawowym. W toku realizacji zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości zamówienia w zakresie maksymalnie 15% lub zwiększenia wartości zamówienia w zakresie do 15% względem podstawowej ilości energii elektrycznej dla zakupu energii. Zwiększenie wartości zamówienia nastąpi na zasadzie prawa opcji. Szczegółowa informacja zawarta jest w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ). 3. Pełna informacja zawarta jest w Dziale 4 SWZ.
Procedure identifier: c971721e-b797-46ca-99c6-4ffd41015eb6
Internal identifier: ZP.271.18.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w związku z tym termin składania ofert został skrócony (art. 138. Ust. 4 Pzp).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09000000 Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy
Additional classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy, 09310000 Electricity
2.1.2.
Place of performance
Town: Zakrzew
Country subdivision (NUTS): Radomski (PL921)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1.Zamawiający zgodnie z art. 139 Pzp, przewiduje tzw. „procedurę odwróconą”, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.Zamawiający nie zastrzega warunku ubiegania się o zamówienie wyłącznie wykonawców mających zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy na podstawie art. 94 ust. 1 ustawy Pzp. 3. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane w walutach innych niż PLN (z wyłączeniem ceny ofertowej), dane finansowe zostaną przeliczone według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.UE. Te same zasady zamawiający przyjmie przy przeliczeniu wszelkich innych danych finansowych w walucie. 4. Wraz z wypełnionym formularzem oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ wykonawca składa: 4.1. oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy), 4.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – w przypadku gdy umocowanie osoby nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru). Warunek ten dotyczy również odpowiednio osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz podwykonawców. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie wymagane jest na każdym etapie prowadzonego postępowania, 4.3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (jeżeli dotyczy) - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów), 4.4. zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy). 5. Wykonawca, na wezwanie zamawiającego składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, na formularzu JEDZ oraz art. 5k rozporządzenia nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Zaleca się, aby skorzystać ze wzoru stanowiącego załącznik nr 4, 4A do SWZ
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych - Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: „Dostawa energii elektrycznej dla Gminy Zakrzew i jednostek organizacyjnych wymienionych w SWZ, na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r."
Description: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa energii elektrycznej do obiektów (punktów poboru energii, dalej również PPE) wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia w wysokości 4 338 434 kWh (zakup energii). 2. Zapotrzebowanie energii elektrycznej podane w pkt 1 powyżej jest zamówieniem podstawowym. W toku realizacji zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości zamówienia w zakresie maksymalnie 15% lub zwiększenia wartości zamówienia w zakresie do 15% względem podstawowej ilości energii elektrycznej dla zakupu energii. Zwiększenie wartości zamówienia nastąpi na zasadzie prawa opcji. Szczegółowa informacja zawarta jest w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ). 3. Pełna informacja o przedmiocie zamówienia zawarta jest w SWZ w Rozdziale 4.
Internal identifier: ZP.271.18.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09000000 Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy
Additional classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy, 09310000 Electricity
Options:
Description of the options: W toku realizacji zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości energii maksymalnie o 15% zamówienia podstawowego. Zwiększenie wartości zamówienia nastąpi na zasadzie prawa opcji. Szczegółowa informacja zawarta jest w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
5.1.2.
Place of performance
Town: Zakrzew
Postcode: 26-652
Country subdivision (NUTS): Radomski (PL921)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, na podstawie koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Podmiotowy środek dowodowy: koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energia elektryczną, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez wykonawcę zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa, zasadami określonymi w Rozdziale 16 SWZ i podanej w formularzu ofertowym (wzór – wg załącznika nr 3 do SWZ). Cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia – 100,00 %. 2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100,00 pkt równa jest określonej wadze kryterium w %. Przyjmuje się, że 1,00% = 1,00 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętym kryterium. 3. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku - jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady: Zamawiający ofercie o najniższej łącznej cenie brutto spośród ofert ocenianych przyzna 100,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: C = najniższa cena oferty/cena badanej oferty x 100,00. 4. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną, wśród ofert nie odrzuconych i wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ kryteria wyboru.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 79 Days
Information about public opening:
Opening date: 13/10/2026 11:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: 1. Otwarcie ofert dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert. 2. Informacja o przedmiotowych i podmiotowych środkach dowodowych, innych dokumentach oraz dokumentach, jakie należy złożyć wraz z ofertą są podane w rozdziale 6 i 9 SWZ. 3. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 4. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. 6.Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z zapisami umownymi stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Szczegółowe warunki finansowe oraz sposób płatności Zamawiający określił w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ - projektowane postanowienia umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Wniesienie odwołania następuje w terminach i na warunkach określonych w dziale IX ustawy Pzp. 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a). 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Enmedia Aleksandra Adamska
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0060
Official name: Enmedia Aleksandra Adamska
Registration number: 7821016514
Postal address: Hetmańska 26/3
Town: Poznań
Postcode: 60-252
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Telephone: 61 448 79 33
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0061
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Sekretariat Biura Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-678
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0062
Official name: Gmina Zakrzew
Registration number: 796 295 93 18
Postal address: Zakrzew 51
Town: Zakrzew
Postcode: 02-678
Country subdivision (NUTS): Radomski (PL921)
Country: Poland
Telephone: +4848 6105122
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5d41d543-1aaf-4cf1-9d77-05d509dfe3ce - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 10:37:08 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 626370-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026