1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Haarlemmermeer
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Openbare Verlichting Onderhoud & Projecten, bestek 26-017
Description: De gemeente sluit met één ondernemer een raamovereenkomst, die bestaat uit twee percelen A (Onderhoud) en B (Projecten). Het werk bestaat in hoofdzaak uit: Perceel A: Onderhoud • Het beheer en onderhoud van de openbare verlichtingsinstallatie • Het herstellen van storingen en schades aan de verlichtingsinstallatie • Nb. Het verhelpen van storingen in het TOP-systeem, zijn in onderhoud bij fa. P. de Jong kabelmetingen • Nb. buiten de scope valt het ondergrondse gelijkspanningsnet – Dr. Heijepad te Abbenes Perceel B: Projecten • Het vervangen/ aanleggen/ verwijderen van verlichtingsinstallatie boven – en ondergronds • Wijzigen van het Liandernet naar gemeentenet • Vervangen armaturen • Het ombouwen van OV kasten naar TOP-systeem Voor een meer nauwkeurige omschrijving wordt verwezen naar het RAW-bestek met kenmerk 26-017, perceel A en B. Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor deze opdracht € 3.400.000,-- exclusief BTW per jaar.
Procedure identifier: f6757d84-cf46-401d-b39d-8eb667847483
Internal identifier: 2026-537
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
Additional classification (cpv): 45316110 Installation of road lighting equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Haarlemmermeer
2.1.4.
General information
Additional information: De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: De gemeente sluit met één ondernemer een raamovereenkomst, die bestaat uit 2 percelen, zijnde A (Onderhoud) en B (Projecten)
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Perceel A - Onderhoud
Description: Het werk bestaat in hoofdzaak uit: . Het beheer en onderhoud van de openbare verlichtingsinstallatie; . Het herstellen van storingen en schades aan de verlichtingsinstallatie; . Het (ver)plaatsen, vervangen, verwijderen en aansluiten van verlichtingsobjecten, masten en armaturen Buiten de scope van dit contract vallen: . Het verhelpen van storingen in het TOP-systeem (wordt uitgevoerd door fa. P. de Jong kabelmetingen; . Ondergrondse gelijkspanningsnet Dr. Heijepad te Abbenes Voor een meer nauwkeurige omschrijving wordt verwezen naar het RAW-bestek met kenmerk 26-017, perceel A en B. Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor deze opdracht, zijnde het totaal van perceel A + B, € 3.400.000,-- exclusief BTW per jaar.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
Additional classification (cpv): 45316110 Installation of road lighting equipment
Options:
Description of the options: Gemeente heeft de optie de overeenkomst te verlengen met twee keer een looptijd van twee jaren, ná schriftelijke kennisgeving tenminste twee maanden voor de afloopdatum. De einddatum inclusief alle optionele verlengingen is dan 31 maart 2033.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Haarlemmermeer
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Gemeente heeft de optie de overeenkomst te verlengen met twee keer een looptijd van twee jaren, ná schriftelijke kennisgeving tenminste twee maanden voor de afloopdatum. De einddatum inclusief alle optionele verlengingen is dan 31 maart 2033.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs (gunningsmethodiek gunnen op waarde)
Description: Voor het criterium inschrijvingssom wordt het totaalbedrag van de optelsom van de RAW-inschrijfbiljetten van perceel A en B genomen én het totaal van de ‘toe te rekenen kortingen- bijlage 6’, excl. btw. In TenderNed voert u deze ‘Evaluatieprijs’ in (excl. btw).
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: G1 Kansen & Risico's
Description: Stel een “Dossier Kansen & Risico’s” op. Deze heeft betrekking op de gehele raamovereenkomst, dus zowel het onderhoud als de projecten. De maximaal te behalen fictieve korting is € 2.600.000,- - Zie uitvoerige beschrijving in Leidraad hoofdstuk 9
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 Inzet duurzame brandstoffen
Description: Stel een plan van aanpak op (tabel en toelichting) t.a.v. de inzet van duurzame brandstoffen. Deze heeft betrekking op de gehele raamovereenkomst, dus zowel het onderhoud als de projecten. De maximaal te behalen fictieve korting is € 1.100.000,- - Zie uitvoerige beschrijving in Leidraad hoofdstuk 9
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 10/11/2026 10:02:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Review organisation: Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Haarlemmermeer
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Perceel B - Projecten
Description: Het werk ten behoeve van Perceel B bestaat in hoofdzaak uit: - het vervangen, aanleggen en verwijderen van openbare verlichtingsinstallaties, zowel bovengronds als ondergronds; - het ombouwen van Liander-netten naar gemeentelijke netten; - het vervangen van verlichtingsarmaturen. Voor een meer nauwkeurige omschrijving wordt verwezen naar het RAW-bestek met kenmerk 26-017, perceel A en B. Mede op basis van historische gegevens bedraagt het te verwachten volume voor deze opdracht, zijnde het totaal van perceel A + B, € 3.400.000,--[LW6.1][HF6.2][WP6.3][LW6. exclusief BTW per jaar.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232000 Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights
Additional classification (cpv): 45316110 Installation of road lighting equipment
Options:
Description of the options: Gemeente heeft de optie de overeenkomst te verlengen met twee keer een looptijd van twee jaren, ná schriftelijke kennisgeving tenminste twee maanden voor de afloopdatum. De einddatum inclusief alle optionele verlengingen is dan 31 maart 2033.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Haarlemmermeer
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Gemeente heeft de optie de overeenkomst te verlengen met twee keer een looptijd van twee jaren, ná schriftelijke kennisgeving tenminste twee maanden voor de afloopdatum. De einddatum inclusief alle optionele verlengingen is dan 31 maart 2033.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs (gunningsmethodiek gunnen op waarde)
Description: Voor het criterium inschrijvingssom wordt het totaalbedrag van de optelsom van de RAW-inschrijfbiljetten van perceel A en B genomen én het totaal van de ‘toe te rekenen kortingen- bijlage 6’, excl. btw. In TenderNed voert u deze ‘Evaluatieprijs’ in (excl. btw).
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: G1 Kansen & Risico's
Description: Stel een “Dossier Kansen & Risico’s” op. Deze heeft betrekking op de gehele raamovereenkomst, dus zowel het onderhoud als de projecten. De maximaal te behalen fictieve korting is € 2.600.000,- - Zie uitvoerige beschrijving in Leidraad hoofdstuk 9
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: G2 Inzet duurzame brandstoffen
Description: Stel een plan van aanpak op (tabel en toelichting) t.a.v. de inzet van duurzame brandstoffen. Deze heeft betrekking op de gehele raamovereenkomst, dus zowel het onderhoud als de projecten. De maximaal te behalen fictieve korting is € 1.100.000,- - Zie uitvoerige beschrijving in Leidraad hoofdstuk 9
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 10/11/2026 10:02:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Review organisation: Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Haarlemmermeer
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Haarlemmermeer
Registration number: 381942865
Postal address: Taurusavenue 100
Town: Hoofddorp
Postcode: 2132 LS
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Linda Willemsen
Telephone: +31 9001852
Other contact points:
Official name: Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Town: Haarlemmermeer
Postcode: 2132 LS
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Klachtenafhandeling Aanbesteden
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Town: Haarlem
Postcode: 2011 DB
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883616100
Other contact points:
Town: Den Haag
Postcode: 2509AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Other contact points:
Town: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 03149a01-951f-4f47-b9ba-60fb12211365 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 15:33:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 626459-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026