16 false false http://www.epo.org/tenders ORG-7001 European Patent Organisation Europäische Patentorganisation L'Organisation européenne des brevets Bob-van-Benthem-Platz 1 Munich 80469 DE212 NLD - Procurement and Vendor Management +49 892399-0 tenderteam@epo.org http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html ORG-7004 See General Conditions of Tender Siehe Allgemeine Ausschreibungsbedingungen Voir Conditions générales relatives aux appels à la concurrence not applicable not applicable -- DE212 NLD -- +49 892399-0 tenderteam@epo.org ORG-7005 Procurement and Vendor Management Beschaffung und Lieferantenmanagement Achats et gestion des fournisseurs European Patent Office Munich 80298 DE212 DEU --- +49 892399-0 tenderteam@epo.org 00626679-2024202/20242024-10-16+02:00 2.3 eforms-sdk-1.10 142b2d70-0f55-4618-9943-3c7884e713df cb19f913-2100-4342-99d0-edb0878e3102 2024-10-15+02:00 09:13:58+02:00 01 32014L0024 cn-standard ENG DEU FRA http://www.epo.org/tenders int-org econ-aff ORG-7001 bankr-nat See Article 2 of EPO´s General Conditions of Tender for exclusion grounds Zu den Ausschlussgründen siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO Voir l'article 2 des Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB pour les motifs d'exclusion. neg-w-call false EPO-2024-0024 Provision of ERP-related implementation, maintenance, consultancy and related services Bereitstellung von ERP-bezogenen Implementierungs-, Wartungs-, Beratungs- und damit verbundenen Dienstleistungen Fourniture de services de mise en œuvre, de maintenance, de conseil et de services connexes liés à SAP The European Patent Office (EPO) is seeking to conclude Framework Agreements for the provision of ERP (Enterprise Resource Planning)-related implementation, maintenance, consultancy and related services within six different domains: SAP S/4HANA, SAP Analytics Cloud, SAP Commerce, SAP H4S4, SAP SuccessFactors (including BTP IntegrationSuite flows created for SuccessFactors processes), and Ivalua Procurement Platform. The scope for each domain covers project-related work/development, corrective and preventive maintenance and supporting services, adaptive maintenance and business analysis. All data shall be kept and services shall be performed within the territory of one of the EPC Member States. The Services shall be performed at Contractor’s premises. Das Europäische Patentamt (EPA) sucht den Abschluss von Rahmenverträgen für die Bereitstellung von ERP (Enterprise Resource Planning)-bezogener Implementierung, Wartung, Beratung und verwandten Dienstleistungen in sechs verschiedenen Bereichen an: SAP S/4HANA, SAP Analytics Cloud, SAP Commerce, SAP H4S4, SAP SuccessFactors (einschließlich der für SuccessFactors-Prozesse erstellten BTP Integration Suite-Flows) und Ivalua Procurement Platform. Der Umfang für jeden Bereich umfasst projektbezogene Arbeiten/Entwicklung, korrektive und vorbeugende Wartung und unterstützende Dienstleistungen, adaptive Wartung und Geschäftsanalyse. Alle Daten müssen innerhalb des Territoriums eines der Mitgliedsstaaten des Europäischen Patentübereinkommens verbleiben und die Dienstleistungen sind auch in einem dieser Staaten zu erbringen. Die Leistungen sind in den Räumlichkeiten des Vertragspartners zu erbringen. L'Office européen des brevets (OEB) souhaite conclure des accords-cadres pour la fourniture de services de mise en œuvre, de maintenance, de conseil et de services connexes liés à PGI (Progiciel de Gestion Intégré) dans six domaines différents : SAP S/4HANA, SAP Analytics Cloud, SAP Commerce, SAP H4S4, SAP SuccessFactors (y compris les flux BTP Integration Suite créés pour les processus SuccessFactors) et Ivalua Procurement Platform. Le champ d'application de chaque domaine couvre les travaux/développements liés au projet, la maintenance corrective et préventive et les services de support, la maintenance adaptative et l'analyse d’affaires. Toutes les données doivent être stockées et les services doivent être exécutés sur le territoire de l’un des Etats membres de la CBE. Les services doivent être exécutés dans les locaux du contractant. services Only electronic requests to participate and bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html Please follow the instructions on the pre-selection questionnaire carefully, complete the resulting document and submit it via the Bidding Cockpit. Nur elektronische Teilnahmeanträge und Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben auf der Webseite des EPA: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_de.html Folgen Sie bitte den Anweisungen im Fragebogen. Füllen Sie ihn aus und senden Sie ihn an die EPO über das Bietercockpit. Il n'est possible de soumettre que des demandes de participation et offres électroniques. Veuillez noter qu'une signature électronique qualifiée est requise, comme indiqué à l'adresse: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_fr.html Veuillez suivre attentivement les instructions figurant sur le questionnaire, compléterle document établi et l'adresser à l'OEB par le Cockpit de Soumission d'Offres AI. 72260000 Contractor's premises n.a. n.a. NL332 NLD LOT-0001 sui-act Interested parties shall answer the selection criteria questions contained in the 'Pre-selection Document' available via the EPO e-tendering portal on the EPO website. The EPO will evaluate the answers to the selection criteria questions before making available the procurement documents. In case an interested party appears not to be able to fulfil the relevant (selection and other) criteria and/or whose circumstances are such as seriously to call into question its financial and professional reliability (see Article 2 of the General Conditions of Tender, available under www.epo.org) the EPO reserves the right not to provide the procurement documents. To enable companies to already now assess their interest in this tender before receiving the procurement documents, more information can be found in the 'Pre-selection document'. The complete award criteria are listed in the procurement documents. The bidders selected for award of contract must fill in the Data Processing Agreement as enclosed in the Procurement Documents upon request of the EPO. Interessierte Parteien müssen die Auswahlkriterien im 'Pre-selection Document' beantworten, das über das elektronische Ausschreibungssystem des EPA auf der EPA-Website abrufbar ist. Das EPA wird die Antworten auf die Auswahlkriterien prüfen, bevor die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Für den Fall, dass eine interessierte Partei die relevanten (Auswahl- und sonstigen) Kriterien nicht erfüllen kann und/oder deren Umstände ihre finanzielle und berufliche Zuverlässigkeit ernsthaft in Frage stellen (siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org) behält das EPA sich das Recht vor, die Vergabeunterlagen nicht vorzulegen. Damit Unternehmen bereits jetzt ihr Interesse an dieser Ausschreibung vor Erhalt der Vergabeunterlagen beurteilen können, sind im 'Pre-selection document' weitere Informationen zu finden. Die für die Auftragsvergabe ausgewählten Bieter müssen auf Anfrage des EPA die in den Ausschreibungsunterlagen enthaltene Datenverarbeitungsvereinbarung ausfüllen. Les parties intéressées sont tenues de répondre aux questions relatives aux critères de sélection, disponible dans le 'Pre-selection Document' via le système e-appels d'offres de l'OEB sur le site Internet de l'OEB). L'OEB évaluera les réponses aux questions relatives aux critères de sélection avant de mettre à disposition les documents de marché. Au cas où une partie intéressée ne semble pas être en mesure de remplir les critères pertinents (sélection et autres) et/ou dont les circonstances sont telles que de remettre sérieusement en cause sa fiabilité financière et professionnelle (voir l'article 2 des conditions générales d'appel d'offres, disponible sous www.epo.org) l'OEB se réserve le droit de ne pas fournir les documents de passation des marchés. Afin de permettre aux entreprises d'évaluer déjà leur intérêt dans le présent appel d'offres avant de recevoir les documents de passation des marchés, des informations complémentaires peuvent être trouvées dans le 'Pre-selection Document'. Les soumissionnaires sélectionnés pour l'attribution du marché doivent remplir l'accord de traitement des données tel qu'il figure dans le cahier des charges à la demande de l'OEB. false ef-stand See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges true tp-abil See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges true allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc restricted-document https://www.epo.org/NetServer/ none no allowed not-allowed per-exa 70.00 quality Technical Conditions Technische Aspekte Aspects techniques per-exa 30.00 price Price Preis Prix Price Preis Prix ORG-7001 https://www.epo.org/NetServer/ 6 Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind. Veuillez noter que les procédures de passation de marchés de l'OEB sont régies uniquement par ses propres règles. Celles-ci figurent dans les Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB, qui sont disponibles à l'adresse https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_fr.html. ORG-7005 ORG-7004 ENG false false allowed false false 2024-11-19+01:00 2024-11-07+01:00 12:00:00+01:00 false 5 fa-w-rc none LOT-0001 Domain 1: SAP S/4 HANA Bereich 1: SAP S/4 HANA Domaine 1: SAP S/4 HANA Project-related work/development, corrective and preventive maintenance and supporting services, adaptive maintenance and business analysis relating to SAP S/4HANA. Projektbezogene Arbeiten/Entwicklung, korrektive und vorbeugende Wartung und unterstützende Services, adaptive Wartung und Geschäftsanalyse im Zusammenhang mit SAP S/4HANA. Travaux/développements liés au projet, maintenance corrective et préventive et services de support, maintenance adaptative et analyse commerciale liés à SAP S/4HANA. services Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. The EPO's General Conditions of Tender apply to this procurement. Only the following elements of the tenders will be subject to negotiation: - The proposal for the Start-up and Transition Phase - The proposal for the Corrective/Preventive Maintenance - Prices A framework agreement will be awarded to a maximum of five contractors per domain. Bidders may submit a bid for one or more domains. The six domains will be evaluated separately. Online meetings for the clarification of bids, if required, are planned to take place in week 9 or 10, 2025. Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Für diese Beschaffung gelten die Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen des EPA. Nur die folgenden Elementen der Ausschreibung sind Gegenstand von Verhandlungen: - Der Vorschlag für die Start-up und und Übergangsphase - Der Vorschlag für die korrektive/vorbeugende Wartung - Preise Eine Rahmenvereinbarung wird an maximal fünf Auftragnehmer pro Bereich vergeben. Bieter können ein Angebot für ein oder mehrere Bereiche einreichen. Die sechs Bereiche werden getrennt voneinander bewertet. Sofern erforderlich, werden in der Kalenderwoche 9 oder 10 2025 Online-Meetings zur Angebotsklärung geplant. Les propositions de variantes susceptibles de réduire de façon significative les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées. Les Conditions générales d'appel d'offres de l'OEB s'appliquent à ce marché. Seul les éléments suivants des offres feront l'objet de négociation: - La proposition pour la phase de démarrage et de transition - La proposition pour la maintenance corrective/préventive - Des prix Un contrat cadre sera attribué à cinq contractants au maximum par domaine. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour un ou plusieurs domaines. Les six domaines sont évalués séparément. Des réunions en ligne pour la clarification des offres, si nécessaire, sont prévues au cours de la semaine 9 ou 10 de 2025. 72260000 Bob-van-Benthem-Platz 1 Munich 80469 NL332 NLD 36 The duration of the framework agreements is three years from the commencement date with two optional extensions of one year each at the EPO’s discretion. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt drei Jahre ab dem Anfangsdatum und kann von der EPO nach eigenem Ermessen zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. La durée des contrat cadres est de trois ans à compter de la date de début avec deux reconductions possibles d'une année chacune à la discrétion de l'OEB . LOT-0002 sui-act Interested parties shall answer the selection criteria questions contained in the 'Pre-selection Document' available via the EPO e-tendering portal on the EPO website. The EPO will evaluate the answers to the selection criteria questions before making available the procurement documents. In case an interested party appears not to be able to fulfil the relevant (selection and other) criteria and/or whose circumstances are such as seriously to call into question its financial and professional reliability (see Article 2 of the General Conditions of Tender, available under www.epo.org) the EPO reserves the right not to provide the procurement documents. To enable companies to already now assess their interest in this tender before receiving the procurement documents, more information can be found in the 'Pre-selection document'. The complete award criteria are listed in the procurement documents. The bidders selected for award of contract must fill in the Data Processing Agreement as enclosed in the Procurement Documents upon request of the EPO. Interessierte Parteien müssen die Auswahlkriterien im 'Pre-selection Document' beantworten, das über das elektronische Ausschreibungssystem des EPA auf der EPA-Website abrufbar ist. Das EPA wird die Antworten auf die Auswahlkriterien prüfen, bevor die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Für den Fall, dass eine interessierte Partei die relevanten (Auswahl- und sonstigen) Kriterien nicht erfüllen kann und/oder deren Umstände ihre finanzielle und berufliche Zuverlässigkeit ernsthaft in Frage stellen (siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org) behält das EPA sich das Recht vor, die Vergabeunterlagen nicht vorzulegen. Damit Unternehmen bereits jetzt ihr Interesse an dieser Ausschreibung vor Erhalt der Vergabeunterlagen beurteilen können, sind im 'Pre-selection document' weitere Informationen zu finden. Die für die Auftragsvergabe ausgewählten Bieter müssen auf Anfrage des EPA die in den Ausschreibungsunterlagen enthaltene Datenverarbeitungsvereinbarung ausfüllen. Les parties intéressées sont tenues de répondre aux questions relatives aux critères de sélection, disponible dans le 'Pre-selection Document' via le système e-appels d'offres de l'OEB sur le site Internet de l'OEB). L'OEB évaluera les réponses aux questions relatives aux critères de sélection avant de mettre à disposition les documents de marché. Au cas où une partie intéressée ne semble pas être en mesure de remplir les critères pertinents (sélection et autres) et/ou dont les circonstances sont telles que de remettre sérieusement en cause sa fiabilité financière et professionnelle (voir l'article 2 des conditions générales d'appel d'offres, disponible sous www.epo.org) l'OEB se réserve le droit de ne pas fournir les documents de passation des marchés. Afin de permettre aux entreprises d'évaluer déjà leur intérêt dans le présent appel d'offres avant de recevoir les documents de passation des marchés, des informations complémentaires peuvent être trouvées dans le 'Pre-selection Document'. Les soumissionnaires sélectionnés pour l'attribution du marché doivent remplir l'accord de traitement des données tel qu'il figure dans le cahier des charges à la demande de l'OEB. false ef-stand See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges true tp-abil See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges true allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc restricted-document https://www.epo.org/NetServer/ none no allowed not-allowed per-exa 70.00 quality Technical Conditions Technische Aspekte Aspects techniques per-exa 30.00 price Price Preis Prix Price Preis Prix ORG-7001 https://www.epo.org/NetServer/ 6 Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind. Veuillez noter que les procédures de passation de marchés de l'OEB sont régies uniquement par ses propres règles. Celles-ci figurent dans les Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB, qui sont disponibles à l'adresse https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_fr.html. ORG-7005 ORG-7004 ENG false false allowed false false 2024-11-19+01:00 2024-11-07+01:00 12:00:00+01:00 false 5 fa-w-rc none LOT-0002 Domain 2: SAP Analytics Cloud Bereich 2: SAP Analytics Cloud Domaine 2: SAP Analytics Cloud Project-related work/development, corrective and preventive maintenance and supporting services, adaptive maintenance and business analysis relating to SAP Analytics Cloud. Projektbezogene Arbeiten/Entwicklung, korrektive und vorbeugende Wartung und unterstützende Services, adaptive Wartung und Geschäftsanalyse im Zusammenhang mit SAP Analytics Cloud. Travaux/développements liés au projet, maintenance corrective et préventive et services de support, maintenance adaptative et analyse commerciale liés à SAP Analytics Cloud. services Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. The EPO's General Conditions of Tender apply to this procurement. Only the following elements of the tenders will be subject to negotiation: - The proposal for the Start-up and Transition Phase - The proposal for the Corrective/Preventive Maintenance - Prices A framework agreement will be awarded to a maximum of five contractors per domain. Bidders may submit a bid for one or more domains. The six domains will be evaluated separately. Online meetings for the clarification of bids, if required, are planned to take place in week 9 or 10, 2025. Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Für diese Beschaffung gelten die Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen des EPA. Nur die folgenden Elemente der Ausschreibungen sind Gegenstand von Verhandlungen: - Der Vorschlag für die Start-up und und Übergangsphase - Der Vorschlag für die korrektive/vorbeugende Wartung - Preise Eine Rahmenvereinbarung wird an maximal fünf Auftragnehmer pro Bereich vergeben. Bieter können ein Angebot für ein oder mehrere Bereiche einreichen. Die sechs Bereiche werden getrennt voneinander bewertet. Sofern erforderlich, werden in der Kalenderwoche 9 oder 10 2025 Online-Meetings zur Angebotsklärung geplant. Les propositions de variantes susceptibles de réduire de façon significative les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées. Les Conditions générales d'appel d'offres de l'OEB s'appliquent à ce marché. Seuls les éléments suivants des offres feront l'objet de négociation: - La proposition pour la phase de démarrage et de transition - La proposition pour la maintenance corrective/préventive - Des prix Un contrat cadre sera attribué à cinq contractants au maximum par domaine. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour un ou plusieurs domaines. Les six domaines sont évalués séparément. 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In case an interested party appears not to be able to fulfil the relevant (selection and other) criteria and/or whose circumstances are such as seriously to call into question its financial and professional reliability (see Article 2 of the General Conditions of Tender, available under www.epo.org) the EPO reserves the right not to provide the procurement documents. To enable companies to already now assess their interest in this tender before receiving the procurement documents, more information can be found in the 'Pre-selection document'. The complete award criteria are listed in the procurement documents. The bidders selected for award of contract must fill in the Data Processing Agreement as enclosed in the Procurement Documents upon request of the EPO. Interessierte Parteien müssen die Auswahlkriterien im 'Pre-selection Document' beantworten, das über das elektronische Ausschreibungssystem des EPA auf der EPA-Website abrufbar ist. Das EPA wird die Antworten auf die Auswahlkriterien prüfen, bevor die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Für den Fall, dass eine interessierte Partei die relevanten (Auswahl- und sonstigen) Kriterien nicht erfüllen kann und/oder deren Umstände ihre finanzielle und berufliche Zuverlässigkeit ernsthaft in Frage stellen (siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org) behält das EPA sich das Recht vor, die Vergabeunterlagen nicht vorzulegen. Damit Unternehmen bereits jetzt ihr Interesse an dieser Ausschreibung vor Erhalt der Vergabeunterlagen beurteilen können, sind im 'Pre-selection document' weitere Informationen zu finden. Die für die Auftragsvergabe ausgewählten Bieter müssen auf Anfrage des EPA die in den Ausschreibungsunterlagen enthaltene Datenverarbeitungsvereinbarung ausfüllen. 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Only the following elements of the tenders will be subject to negotiation: - The proposal for the Start-up and Transition Phase - The proposal for the Corrective/Preventive Maintenance - Prices A framework agreement will be awarded to a maximum of five contractors per domain. Bidders may submit a bid for one or more domains. The six domains will be evaluated separately. Online meetings for the clarification of bids, if required, are planned to take place in week 9 or 10, 2025. Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Für diese Beschaffung gelten die Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen des EPA. Nur die folgenden Elemente der Ausschreibungen sind Gegenstand von Verhandlungen: - Der Vorschlag für die Start-up und und Übergangsphase - Der Vorschlag für die korrektive/vorbeugende Wartung - Preise Eine Rahmenvereinbarung wird an maximal fünf Auftragnehmer pro Bereich vergeben. Bieter können ein Angebot für ein oder mehrere Bereiche einreichen. Die sechs Bereiche werden getrennt voneinander bewertet. Sofern erforderlich, werden in der Kalenderwoche 9 oder 10 2025 Online-Meetings zur Angebotsklärung geplant. Les propositions de variantes susceptibles de réduire de façon significative les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées. Les Conditions générales d'appel d'offres de l'OEB s'appliquent à ce marché. Seuls les éléments suivants des offres feront l'objet de négociation: - La proposition pour la phase de démarrage et de transition - La proposition pour la maintenance corrective/préventive - Des prix Un contrat cadre sera attribué à cinq contractants au maximum par domaine. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour un ou plusieurs domaines. Les six domaines sont évalués séparément. Des réunions en ligne pour la clarification des offres, si nécessaire, sont prévues au cours de la semaine 9 ou 10 de 2025. 72260000 Bob-van-Benthem-Platz 1 Munich 80469 NL332 NLD 36 The duration of the framework agreements is three years from the commencement date with two optional extensions of one year each at the EPO’s discretion. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt drei Jahre ab dem Anfangsdatum und kann von der EPO nach eigenem Ermessen zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. La durée des contrat cadres est de trois ans à compter de la date de début avec deux reconductions possibles d'une année chacune à la discrétion de l'OEB . LOT-0004 sui-act Interested parties shall answer the selection criteria questions contained in the 'Pre-selection Document' available via the EPO e-tendering portal on the EPO website. The EPO will evaluate the answers to the selection criteria questions before making available the procurement documents. In case an interested party appears not to be able to fulfil the relevant (selection and other) criteria and/or whose circumstances are such as seriously to call into question its financial and professional reliability (see Article 2 of the General Conditions of Tender, available under www.epo.org) the EPO reserves the right not to provide the procurement documents. To enable companies to already now assess their interest in this tender before receiving the procurement documents, more information can be found in the 'Pre-selection document'. The complete award criteria are listed in the procurement documents. The bidders selected for award of contract must fill in the Data Processing Agreement as enclosed in the Procurement Documents upon request of the EPO. Interessierte Parteien müssen die Auswahlkriterien im 'Pre-selection Document' beantworten, das über das elektronische Ausschreibungssystem des EPA auf der EPA-Website abrufbar ist. Das EPA wird die Antworten auf die Auswahlkriterien prüfen, bevor die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Für den Fall, dass eine interessierte Partei die relevanten (Auswahl- und sonstigen) Kriterien nicht erfüllen kann und/oder deren Umstände ihre finanzielle und berufliche Zuverlässigkeit ernsthaft in Frage stellen (siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org) behält das EPA sich das Recht vor, die Vergabeunterlagen nicht vorzulegen. Damit Unternehmen bereits jetzt ihr Interesse an dieser Ausschreibung vor Erhalt der Vergabeunterlagen beurteilen können, sind im 'Pre-selection document' weitere Informationen zu finden. Die für die Auftragsvergabe ausgewählten Bieter müssen auf Anfrage des EPA die in den Ausschreibungsunterlagen enthaltene Datenverarbeitungsvereinbarung ausfüllen. Les parties intéressées sont tenues de répondre aux questions relatives aux critères de sélection, disponible dans le 'Pre-selection Document' via le système e-appels d'offres de l'OEB sur le site Internet de l'OEB). L'OEB évaluera les réponses aux questions relatives aux critères de sélection avant de mettre à disposition les documents de marché. Au cas où une partie intéressée ne semble pas être en mesure de remplir les critères pertinents (sélection et autres) et/ou dont les circonstances sont telles que de remettre sérieusement en cause sa fiabilité financière et professionnelle (voir l'article 2 des conditions générales d'appel d'offres, disponible sous www.epo.org) l'OEB se réserve le droit de ne pas fournir les documents de passation des marchés. Afin de permettre aux entreprises d'évaluer déjà leur intérêt dans le présent appel d'offres avant de recevoir les documents de passation des marchés, des informations complémentaires peuvent être trouvées dans le 'Pre-selection Document'. Les soumissionnaires sélectionnés pour l'attribution du marché doivent remplir l'accord de traitement des données tel qu'il figure dans le cahier des charges à la demande de l'OEB. false ef-stand See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges true tp-abil See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges true allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc restricted-document https://www.epo.org/NetServer/ none no allowed not-allowed per-exa 70.00 quality Technical Conditions Technische Aspekte Aspects Techniques per-exa 30.00 price Price Preis Prix Price Preis Prix ORG-7001 https://www.epo.org/NetServer/ 6 Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind. Veuillez noter que les procédures de passation de marchés de l'OEB sont régies uniquement par ses propres règles. Celles-ci figurent dans les Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB, qui sont disponibles à l'adresse https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_fr.html. ORG-7005 ORG-7004 ENG false false allowed false false 2024-11-19+01:00 2024-11-07+01:00 12:00:00+01:00 false 5 fa-w-rc none LOT-0004 Domain 4: SAP H4S4 Bereich 4: SAP H4S4 Domaine 4: SAP H4S4 Project-related work/development, corrective and preventive maintenance and supporting services, adaptive maintenance and business analysis relating to SAP H4S4. Projektbezogene Arbeiten/Entwicklung, korrektive und vorbeugende Wartung und unterstützende Services, adaptive Wartung und Geschäftsanalyse im Zusammenhang mit SAP H4S4. Travaux/développements liés au projet, maintenance corrective et préventive et services de support, maintenance adaptative et analyse commerciale liés à SAP H4S4. services Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. The EPO's General Conditions of Tender apply to this procurement. Only the following elements of the tenders will be subject to negotiation: - The proposal for the Start-up and Transition Phase - The proposal for the Corrective/Preventive Maintenance - Prices A framework agreement will be awarded to a maximum of five contractors per domain. Bidders may submit a bid for one or more domains. The six domains will be evaluated separately. Online meetings for the clarification of bids, if required, are planned to take place in week 9 or 10, 2025. Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Für diese Beschaffung gelten die Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen des EPA. Nur die folgenden Elemente der Ausschreibungen sind Gegenstand von Verhandlungen: - Der Vorschlag für die Start-up und und Übergangsphase - Der Vorschlag für die korrektive/vorbeugende Wartung - Preise Eine Rahmenvereinbarung wird an maximal fünf Auftragnehmer pro Bereich vergeben. Bieter können ein Angebot für ein oder mehrere Bereiche einreichen. Die sechs Bereiche werden getrennt voneinander bewertet. Sofern erforderlich, werden in der Kalenderwoche 9 oder 10 2025 Online-Meetings zur Angebotsklärung geplant. Les propositions de variantes susceptibles de réduire de façon significative les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées. Les Conditions générales d'appel d'offres de l'OEB s'appliquent à ce marché. Seuls les éléments suivants des offres feront l'objet de négociation: - La proposition pour la phase de démarrage et de transition - La proposition pour la maintenance corrective/préventive - Des prix Un contrat cadre sera attribué à cinq contractants au maximum par domaine. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour un ou plusieurs domaines. Les six domaines sont évalués séparément. Des réunions en ligne pour la clarification des offres, si nécessaire, sont prévues au cours de la semaine 9 ou 10 de 2025. 72260000 Bob-van-Benthem-Platz 1 Munich 80469 NL332 NLD 36 The duration of the framework agreements is three years from the commencement date with two optional extensions of one year each at the EPO’s discretion. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt drei Jahre ab dem Anfangsdatum und kann von der EPO nach eigenem Ermessen zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. La durée des contrat cadres est de trois ans à compter de la date de début avec deux reconductions possibles d'une année chacune à la discrétion de l'OEB . LOT-0005 sui-act Interested parties shall answer the selection criteria questions contained in the 'Pre-selection Document' available via the EPO e-tendering portal on the EPO website. The EPO will evaluate the answers to the selection criteria questions before making available the procurement documents. In case an interested party appears not to be able to fulfil the relevant (selection and other) criteria and/or whose circumstances are such as seriously to call into question its financial and professional reliability (see Article 2 of the General Conditions of Tender, available under www.epo.org) the EPO reserves the right not to provide the procurement documents. To enable companies to already now assess their interest in this tender before receiving the procurement documents, more information can be found in the 'Pre-selection document'. The complete award criteria are listed in the procurement documents. The bidders selected for award of contract must fill in the Data Processing Agreement as enclosed in the Procurement Documents upon request of the EPO. Interessierte Parteien müssen die Auswahlkriterien im 'Pre-selection Document' beantworten, das über das elektronische Ausschreibungssystem des EPA auf der EPA-Website abrufbar ist. Das EPA wird die Antworten auf die Auswahlkriterien prüfen, bevor die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Für den Fall, dass eine interessierte Partei die relevanten (Auswahl- und sonstigen) Kriterien nicht erfüllen kann und/oder deren Umstände ihre finanzielle und berufliche Zuverlässigkeit ernsthaft in Frage stellen (siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org) behält das EPA sich das Recht vor, die Vergabeunterlagen nicht vorzulegen. Damit Unternehmen bereits jetzt ihr Interesse an dieser Ausschreibung vor Erhalt der Vergabeunterlagen beurteilen können, sind im 'Pre-selection document' weitere Informationen zu finden. Die für die Auftragsvergabe ausgewählten Bieter müssen auf Anfrage des EPA die in den Ausschreibungsunterlagen enthaltene Datenverarbeitungsvereinbarung ausfüllen. Les parties intéressées sont tenues de répondre aux questions relatives aux critères de sélection, disponible dans le 'Pre-selection Document' via le système e-appels d'offres de l'OEB sur le site Internet de l'OEB). L'OEB évaluera les réponses aux questions relatives aux critères de sélection avant de mettre à disposition les documents de marché. Au cas où une partie intéressée ne semble pas être en mesure de remplir les critères pertinents (sélection et autres) et/ou dont les circonstances sont telles que de remettre sérieusement en cause sa fiabilité financière et professionnelle (voir l'article 2 des conditions générales d'appel d'offres, disponible sous www.epo.org) l'OEB se réserve le droit de ne pas fournir les documents de passation des marchés. Afin de permettre aux entreprises d'évaluer déjà leur intérêt dans le présent appel d'offres avant de recevoir les documents de passation des marchés, des informations complémentaires peuvent être trouvées dans le 'Pre-selection Document'. Les soumissionnaires sélectionnés pour l'attribution du marché doivent remplir l'accord de traitement des données tel qu'il figure dans le cahier des charges à la demande de l'OEB. false ef-stand See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges true tp-abil See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges true allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc restricted-document https://www.epo.org/NetServer/ none no allowed not-allowed per-exa 70.00 quality Technical Conditions Technische Aspekte Aspects Techniques per-exa 30.00 price Price Preis Prix Price Preis Prix ORG-7001 https://www.epo.org/NetServer/ 6 Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind. Veuillez noter que les procédures de passation de marchés de l'OEB sont régies uniquement par ses propres règles. Celles-ci figurent dans les Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB, qui sont disponibles à l'adresse https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_fr.html. ORG-7005 ORG-7004 ENG false false allowed false false 2024-11-19+01:00 2024-11-07+01:00 12:00:00+01:00 false 5 fa-w-rc none LOT-0005 Domain 5: SAP SuccessFactors Bereich 5: SAP SuccessFactors Domaine 5: SAP SuccessFactors Project-related work/development, corrective and preventive maintenance and supporting services, adaptive maintenance and business analysis relating to SAP SuccessFactors. Projektbezogene Arbeiten/Entwicklung, korrektive und vorbeugende Wartung und unterstützende Services, adaptive Wartung und Geschäftsanalyse im Zusammenhang mit SAP SuccessFactors. Travaux/développements liés au projet, maintenance corrective et préventive et services de support, maintenance adaptative et analyse commerciale liés à SAP SuccessFactors. services Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. The EPO's General Conditions of Tender apply to this procurement. Only the following elements of the tenders will be subject to negotiation: - The proposal for the Start-up and Transition Phase - The proposal for the Corrective/Preventive Maintenance - Prices A framework agreement will be awarded to a maximum of five contractors per domain. Bidders may submit a bid for one or more domains. The six domains will be evaluated separately. Online meetings for the clarification of bids, if required, are planned to take place in week 9 or 10, 2025. Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Für diese Beschaffung gelten die Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen des EPA. Nur die folgenden Elemente der Ausschreibungen sind Gegenstand von Verhandlungen: - Der Vorschlag für die Start-up und und Übergangsphase - Der Vorschlag für die korrektive/vorbeugende Wartung - Preise Eine Rahmenvereinbarung wird an maximal fünf Auftragnehmer pro Bereich vergeben. Bieter können ein Angebot für ein oder mehrere Bereiche einreichen. Die sechs Bereiche werden getrennt voneinander bewertet. Sofern erforderlich, werden in der Kalenderwoche 9 oder 10 2025 Online-Meetings zur Angebotsklärung geplant. Les propositions de variantes susceptibles de réduire de façon significative les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées. Les Conditions générales d'appel d'offres de l'OEB s'appliquent à ce marché. Seuls les éléments suivants des offres feront l'objet de négociation: - La proposition pour la phase de démarrage et de transition - La proposition pour la maintenance corrective/préventive - Des prix Un contrat cadre sera attribué à cinq contractants au maximum par domaine. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour un ou plusieurs domaines. Les six domaines sont évalués séparément. Des réunions en ligne pour la clarification des offres, si nécessaire, sont prévues au cours de la semaine 9 ou 10 de 2025. 72260000 Bob-van-Benthem-Platz 1 Munich 80469 NL332 NLD 36 The duration of the framework agreements is three years from the commencement date with two optional extensions of one year each at the EPO’s discretion. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt drei Jahre ab dem Anfangsdatum und kann von der EPO nach eigenem Ermessen zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. La durée des contrat cadres est de trois ans à compter de la date de début avec deux reconductions possibles d'une année chacune à la discrétion de l'OEB. LOT-0006 sui-act Interested parties shall answer the selection criteria questions contained in the 'Pre-selection Document' available via the EPO e-tendering portal on the EPO website. The EPO will evaluate the answers to the selection criteria questions before making available the procurement documents. In case an interested party appears not to be able to fulfil the relevant (selection and other) criteria and/or whose circumstances are such as seriously to call into question its financial and professional reliability (see Article 2 of the General Conditions of Tender, available under www.epo.org) the EPO reserves the right not to provide the procurement documents. To enable companies to already now assess their interest in this tender before receiving the procurement documents, more information can be found in the 'Pre-selection document'. The complete award criteria are listed in the procurement documents. The bidders selected for award of contract must fill in the Data Processing Agreement as enclosed in the Procurement Documents upon request of the EPO. Interessierte Parteien müssen die Auswahlkriterien im 'Pre-selection Document' beantworten, das über das elektronische Ausschreibungssystem des EPA auf der EPA-Website abrufbar ist. Das EPA wird die Antworten auf die Auswahlkriterien prüfen, bevor die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Für den Fall, dass eine interessierte Partei die relevanten (Auswahl- und sonstigen) Kriterien nicht erfüllen kann und/oder deren Umstände ihre finanzielle und berufliche Zuverlässigkeit ernsthaft in Frage stellen (siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, abrufbar unter www.epo.org) behält das EPA sich das Recht vor, die Vergabeunterlagen nicht vorzulegen. Damit Unternehmen bereits jetzt ihr Interesse an dieser Ausschreibung vor Erhalt der Vergabeunterlagen beurteilen können, sind im 'Pre-selection document' weitere Informationen zu finden. Die für die Auftragsvergabe ausgewählten Bieter müssen auf Anfrage des EPA die in den Ausschreibungsunterlagen enthaltene Datenverarbeitungsvereinbarung ausfüllen. Les parties intéressées sont tenues de répondre aux questions relatives aux critères de sélection, disponible dans le 'Pre-selection Document' via le système e-appels d'offres de l'OEB sur le site Internet de l'OEB). L'OEB évaluera les réponses aux questions relatives aux critères de sélection avant de mettre à disposition les documents de marché. Au cas où une partie intéressée ne semble pas être en mesure de remplir les critères pertinents (sélection et autres) et/ou dont les circonstances sont telles que de remettre sérieusement en cause sa fiabilité financière et professionnelle (voir l'article 2 des conditions générales d'appel d'offres, disponible sous www.epo.org) l'OEB se réserve le droit de ne pas fournir les documents de passation des marchés. Afin de permettre aux entreprises d'évaluer déjà leur intérêt dans le présent appel d'offres avant de recevoir les documents de passation des marchés, des informations complémentaires peuvent être trouvées dans le 'Pre-selection Document'. Les soumissionnaires sélectionnés pour l'attribution du marché doivent remplir l'accord de traitement des données tel qu'il figure dans le cahier des charges à la demande de l'OEB. false ef-stand See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges true tp-abil See procurement documents Siehe Ausschreibungsunterlagen Voir le cahier des charges true allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc restricted-document https://www.epo.org/NetServer/ none no allowed not-allowed per-exa 70.00 quality Technical Conditions Technische Aspekte Aspects Techniquest per-exa 30.00 price Price Preis Prix Price Preis Prix ORG-7001 https://www.epo.org/NetServer/ 6 Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind. Veuillez noter que les procédures de passation de marchés de l'OEB sont régies uniquement par ses propres règles. Celles-ci figurent dans les Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB, qui sont disponibles à l'adresse https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_fr.html. 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The EPO's General Conditions of Tender apply to this procurement. Only the following elements of the tenders will be subject to negotiation: - The proposal for the Start-up and Transition Phase - The proposal for the Corrective/Preventive Maintenance - Prices A framework agreement will be awarded to a maximum of five contractors per domain. Bidders may submit a bid for one or more domains. The six domains will be evaluated separately. Online meetings for the clarification of bids, if required, are planned to take place in week 9 or 10, 2025. Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Für diese Beschaffung gelten die Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen des EPA. Nur die folgenden Elemente der Ausschreibungen sind Gegenstand von Verhandlungen: - Der Vorschlag für die Start-up und und Übergangsphase - Der Vorschlag für die korrektive/vorbeugende Wartung - Preise Eine Rahmenvereinbarung wird an maximal fünf Auftragnehmer pro Bereich vergeben. Bieter können ein Angebot für ein oder mehrere Bereiche einreichen. Die sechs Bereiche werden getrennt voneinander bewertet. Sofern erforderlich, werden in der Kalenderwoche 9 oder 10 2025 Online-Meetings zur Angebotsklärung geplant. Les propositions de variantes susceptibles de réduire de façon significative les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées. Les Conditions générales d'appel d'offres de l'OEB s'appliquent à ce marché. Seuls les éléments suivants des offres feront l'objet de négociation: Un contrat cadre sera attribué à cinq contractant au maximum par domaine. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour un ou plusieurs domaines. Les six domaines sont évalués séparément. - La proposition pour la phase de démarrage et de transition - La proposition pour la maintenance corrective/préventive - Des prix Des réunions en ligne pour la clarification des offres, si nécessaire, sont prévues au cours de la semaine 9 ou 10 de 2025. 72260000 Bob-van-Benthem-Platz 1 Munich 80469 NL332 NLD 36 The duration of the framework agreements is three years from the commencement date with two optional extensions of one year each at the EPO’s discretion. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beträgt drei Jahre ab dem Anfangsdatum und kann von der EPO nach eigenem Ermessen zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. La durée des contrat cadres est de trois ans à compter de la date de début avec deux reconductions possibles d'une année chacune à la discrétion de l'OEB.