1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Offenbach am Main
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kommunale Gebäude- und Inventarversicherung
Description: Kommunale Gebäude- und Inventarversicherung
Procedure identifier: 8ba08749-b811-4330-8816-964f1eaf2db3
Internal identifier: 2026-56 D
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
Additional classification (cpv): 66510000 Insurance services, 66515000 Damage or loss insurance services, 66515100 Fire insurance services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Berliner Str. 100
Town: Offenbach am Main
Postcode: 63065
Country subdivision (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Country: Germany
Additional information: Eine Auflistung der Erfüllungsorte (147 Liegenschaften) entnehmen Sie bitte dem Dokument "Teil G Objektverzeichnis (aktualisierte Version)".
2.1.4.
General information
Additional information: Die Frist für Bieterfragen wird festgelegt auf Dienstag, 08. September 2026. Bitte beachten Sie, dass Angebote nicht per E-Mail, Fax oder Nachrichtenfunktion eingereicht werden dürfen. Elektronische Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: /
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kommunale Gebäude- und Inventarversicherung
Description: Die Stadt Offenbach am Main schreibt im Rahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens gemäß § 15 VgV die Vergabe von kommunalen Gebäude- und Inventarversicherungen aus. Gegenstand der Beschaffung ist der umfassende Versicherungsschutz, welcher für die Gebäudeversicherung die Gefahren Feuer, Leitungswasser und Sturm/Hagel sowie für die Inventarversicherung die Gefahren Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel und Einbruchdiebstahl/Vandalismus umfasst, sowie sonstige in den Versicherungsbedingungen beschriebene Gefahren.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66000000 Financial and insurance services
Additional classification (cpv): 66510000 Insurance services, 66515000 Damage or loss insurance services, 66515100 Fire insurance services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Berliner Str. 100
Town: Offenbach am Main
Postcode: 63065
Country subdivision (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Country: Germany
Additional information: Eine Auflistung der Erfüllungsorte (147 Liegenschaften) entnehmen Sie bitte dem Dokument "Teil G Objektverzeichnis (aktualisierte Version)".
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Der Bieter hat die genannten Eignungskriterien zu erfüllen und hierfür Eigenerklärungen abzugeben.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Die Bewertung erfolgt anhand der drei ESG-Dimensionen. Der Bieter hat darzulegen, wie Nachhaltigkeit in den nachfolgenden Bereichen konkret umgesetzt wird: • Environmental (Umwelt): Maßnahmen zur ökologischen Effizienz im Leistungsbereich (z. B. Grad der Digitalisierung in der Schadenbearbeitung, Reduktion von Ressourcenverbrauch, Green-IT in der Verwaltung).
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: • Social (Soziales): Maßnahmen zur Förderung der Arbeitnehmerbelange im mit der Durchführung betrauten Bereich (z. B. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Diversity-Programme, Maßnahmen zur psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz). • Governance (Unternehmensführung): Nachhaltige Kapitalanlagepolitik (ESG-Filter bei der Anlage von Prämieneinnahmen) sowie Implementierung von Compliance-Richtlinien zur Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards.
Approach to reducing environmental impacts: The protection and restoration of biodiversity and ecosystems
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit
Description: Nachhaltigkeit
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 44 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es werden Unterlagen nachgefordert, die nach dem Gesetz nachgefordert werden dürfen.
Information about public opening:
Opening date: 17/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Es sind keine Bieter zur Angebotsöffnung zugelassen.
Additional information: Elektronische Angebotsabgabe nur über den Workflow im Bietercockpit, nicht per E-Mail, Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform oder Fax.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe "Teil B Angebotsbedingungen (aktualisierte Version)"
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Offenbach am Main
Organisation receiving requests to participate: Stadt Offenbach am Main
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt Offenbach am Main
Registration number: 06413000
Postal address: Berliner Str. 100
Town: Offenbach am Main
Postcode: 63065
Country subdivision (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Country: Germany
Contact point: Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 6980652970
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen / Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 1
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice identifier/version: bf33fd01-24af-461f-8b11-b35df2629cee - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 11:39:24 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 626824-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026