626856-2026 - Competition
Belgium – Mobile bookshelves – MP acquisition et l’installation d’un système de rayonnage mobile haute densité
OJ S 176/2026 11/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SPF Justice
Email: public.procurement@vsse.be
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: MP acquisition et l’installation d’un système de rayonnage mobile haute densité
Description: Le présent marché porte sur l’acquisition et l’installation d’un système de rayonnage mobile haute densité.
Procedure identifier: 2816ce74-a5a0-432a-b33a-369126057ab3
Internal identifier: MP ARCH-206-043
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39152000 Mobile bookshelves
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: MP ARCH-206-043 - 1
Description: Le présent marché porte sur l’acquisition et l’installation d’un système de rayonnage mobile haute densité.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39152000 Mobile bookshelves
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: le critère d’attribution 1 sera évalué sur base du prix
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Description: le critère d’attribution 2 sera évalué sur base d'une description détaillée du montage/démontage des éléments distincts telles que les étagères, les porte-rouleaux et les commandes à volant. Dans quelle mesure ces pièces sont ergonomiques et peuvent être manipulées par une seule personne.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: le critère d’attribution 3 sera évalué sur base de la durabilité et des certificats prouvant que le soumissionnaire met en place des méthodes de production durables et socialement responsables.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: voir Cahier des charges
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/b274796c-a162-4981-8dd4-c6eda2b51e21/general
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 13/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Les instances de recours sont décrites dans l’article 24 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions. La procédure pour introduire un recours est notamment décrite dans les articles 14 et 15 de ladite loi. L’article 14 concerne la faculté d’introduire un recours en annulation devant l’instance de recours. L’article 15 concerne la faculté d’introduire un recours en suspension devant l’instance de recours. Le juge ordinaire peut également être compétent si des dommages et intérêts sont exigés conformément à l’art. 16 de ladite loi. Les délais de recours sont décrits dans l’article 23 de ladite loi. Cet article mentionne, entre autres, que le recours en annulation est introduit dans un délai de soixante jours et que le délai du recours en suspension est de quinze jours.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: SPF Justice
Registration number: 0308357753_4672
Department: Sûreté de l'état
Postal address: Boulevard du Roi Albert II 6
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: public.procurement@vsse.be
Telephone: +32 22056211
Fax: +32 22015772
Internet address: https://vsse.be
Buyer profile: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=4672&includeOrganisationChildren=true
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: revise@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Internet address: https://bosa.belgium.be
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: 0931.814.266
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation: 
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: 83e9acf6-dfb8-4068-9ad9-004ea69a4530  -  02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 09/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 626856-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026