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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ville d'Epernay
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 2026-41EP PRESTATIONS DE SERVICE DE SECURITE PRIVEE, DE GARDIENNAGE ET DE SECURITE INCENDIE-.
Description: La présente consultation concerne des prestations de sécurité privée, de gardiennage et de sécurité incendie pour divers sites, bâtiments et évènements/manifestations de la Ville d’Epernay et Epernay Agglo Champagne. Un groupement composé de la Communauté d’Agglomération Epernay, Coteaux et Plaine de Champagne (Epernay Agglo Champagne) et de la Ville d’Epernay a été constitué, conformément à l'article 28 de l'ordonnance du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics pour la passation d'accords-cadres à bons de commande qui porteront sur des prestations de sécurité et de gardiennage. La Ville d’Epernay est désignée comme coordonnateur du groupement de commandes. Cette consultation comporte des conditions d'exécution à caractère social et environnemental obligatoires dont le détail est indiqué dans le CCAP. L'ensemble du contenu des prestations est détaillé dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières.
Procedure identifier: 62f6f52e-6bc3-4715-bb7b-b080649d0e91
Internal identifier: 2026-41EP
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: La présente consultation concerne des prestations de sécurité privée, de gardiennage et de sécurité incendie pour divers sites, bâtiments et évènements/manifestations de la Ville d’Epernay et Epernay Agglo Champagne. Cet accord-cadre couvre la sécurisation des sites et équipements, gardiennage, levées de doute, sécurité incendie, surveillance du camping municipal, déchèteries, zones d’activités, sécurisation des évènements, filtrage, contrôle d’accès et information du public.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
2.1.4.
General information
Additional information: Le dossier de consultation des entreprises sera remis gratuitement à chaque candidat. Il est ainsi disponible à l’adresse électronique suivante : http://www.xmarches.fr. Il est fortement conseillé au candidat de créer un compte sur www.xmarches.fr lors du téléchargement du Dossier de Consultation des Entreprises. Cette authentification est indispensable pour que celui-ci soit informé de toutes les informations complémentaires et modifications du DCE diffusées lors du déroulement de la consultation. Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse URL est la suivante : https://www.xmarches.fr/
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Code de la commande publique
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Une déclaration sur l’honneur du candidat ou de chaque membre du groupement attestant qu’il ne fait pas l’objet d’une des interdictions de soumissionner telles que définies aux articles L2141- 1 à L2141-5, L2141-7 à L2141-11 du Code de la Commande Publique et qu’il est en règle au regard des articles L5212-1 à L5212-11 du code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés. Il est précisé que le DC1 ou le DUME intègrent une déclaration sur l’honneur attestant que chaque cotraitant ne fait pas l’objet d’une des interdictions de soumissionner telles que définies aux précédemment mentionnés.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sécurisation des sites et équipements (hors évènement)
Description: Sécurisation des sites et équipements (hors évènement)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: L'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 1 an à compter du 01 décembre 2026 ou, à compter de sa notification, si celle-ci intervient après cette date. Il peut être reconduit par période de 12 mois. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 48 mois.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Se référer au règlement de la consultation.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Se référer au règlement de la consultation.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Se référer au règlement de la consultation.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prix
Description: Prix des prestations
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualité
Description: Qualité
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualité
Description: Développement durable
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ville d'Epernay
Organisation providing offline access to the procurement documents: Ville d'Epernay
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne
Organisation receiving requests to participate: Ville d'Epernay
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Sécurisation des évènements
Description: Sécurisation des évènements
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: L'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 1 an à compter du 01 décembre 2026 ou, à compter de sa notification, si celle-ci intervient après cette date. Il peut être reconduit par période de 12 mois. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 3. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 48 mois.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Se référer au règlement de la consultation.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Se référer au règlement de la consultation.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Se référer au règlement de la consultation.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prix
Description: Prix des prestations
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualité
Description: Qualité
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualité
Description: Développement durable
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ville d'Epernay
Organisation providing offline access to the procurement documents: Ville d'Epernay
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne
Organisation receiving requests to participate: Ville d'Epernay
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ville d'Epernay
Registration number: 21510212000015
Postal address: 7 bis avenue de champagne
Town: ÉPERNAY
Postcode: 51200
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
Telephone: 0326533724
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne
Registration number: FRF2351036
Postal address: 25, rue du Lycée
Town: Châlons-en-Champagne
Postcode: 51036
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
Telephone: 0326668687
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne
Registration number: FRF2351036
Postal address: 25, rue du Lycée
Town: Châlons-en-Champagne
Postcode: 51036
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
Telephone: 0326668687
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Ville d'Epernay
Registration number: FRF2351200
Postal address: 2 Rue de Reims
Town: EPERNAY
Postcode: 51200
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
Telephone: 0326533734
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0005
Official name: Ville d'Epernay
Registration number: FRF2351200
Postal address: 2 Rue de Reims
Town: EPERNAY
Postcode: 51200
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
Telephone: 0326533734
Roles of this organisation:
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0006
Official name: Ville d'Epernay
Registration number: FRF2351200
Postal address: 2 Rue de Reims
Town: ÉPERNAY
Postcode: 51200
Country subdivision (NUTS): Marne (FRF23)
Country: France
Telephone: 0326533734
Roles of this organisation:
Organisation receiving requests to participate
Notice information
Notice identifier/version: 55271b92-27fa-4651-90d6-61b2ebf39c0a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 10/09/2026 14:26:20 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 627021-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026