See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Województwo Mazowieckie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Warszawska Opera Kameralna w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Instytut Papieża Jana Pawła II w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Płocku
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Regionalne im. Mieczysława Asłanowicza w Siedlcach
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Niepodległości w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Treblinka. Niemiecki nazistowski obóz zagłady i obóz pracy (1941-1944)
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Mazowiecki Instytut Kultury
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Muzeum Mazowieckie w Płocku
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz na rzecz instytucji kultury w zamówieniu podstawowym oraz w zamówieniu uwzględniającym prawo opcji w części I i III, które realizowane będzie na warunkach zamówienia podstawowego w ramach przewidzianej opcji. Zamawiający podzielił zamówienia na trzy części szczegółowo opisane w Formularzu Oferty oraz OPZ. Szczegółowe zapotrzebowanie ilościowe określone zostało w ogłoszeniu w poszczególnych częściach.
Procedure identifier: 03dc2951-b772-4c9a-aafb-cad5021145c5
Internal identifier: OR-D-III.272.89.2026.AB
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
Additional classification (cpv): 30232110 Laser printers, 30232130 Colour graphics printers, 30216110 Scanners for computer use, 30121300 Reproduction equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywać się będzie elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl, 2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl,się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl, zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy. 3. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformie eZamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 4. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę eZamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 6. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik). 7. Formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia zostały określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773). 8. Wykonawca za pośrednictwem Platformy eZamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 9. Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych do każdej z części w postaci: wykazu elementów ICT objętych ofertą, macierzy zgodności (tabel mapowania), dokumentacji producenta, wydruków stron konfiguracyjnych / zrzuty z panelu WWW, oświadczeń producenta/autoryzowanego dystrybutora, katalogu zgodności OS/Windows Server Catalog, wykazu symboli dostarczanych wkładów oraz karty katalogowe wkładów, UN 38.3 Test Summary dla akumulatorów Li ion, dokumentów potwierdzających, że producent oferowanego sprzętu posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania jakością oraz zarządzania środowiskowego, potwierdzone ważnymi na dzień składania ofert oraz na dzień zawarcia umowy certyfikatami: a) PN-EN ISO 9001:2015-10 lub równoważnym, b) PN-EN ISO 14001:2015-09 lub równoważnym, przy czym zakres certyfikacji musi obejmować projektowanie, rozwój lub produkcję drukarek/ skanerów/ urządzeń wielofunkcyjnych. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci skanu certyfikatów lub odnośników do publicznie dostępnych baz certyfikatów, certyfikatu PN-EN ISO 14001:2015-09 (lub równoważnego), etykiety środowiskowej Blue Angel, Deklaracji Zgodności UE (DoC) obejmująca RED 2014/53/UE (dla Wi-Fi) oraz właściwe normy zharmonizowane (np. EN 300 328, EN 301 489-1/-17, EN 62311, EN 62368-1), a także RoHS/WEEE, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany sprzęt pochodzi z legalnego i autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, przeznaczonego na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub rynku państwa objętego właściwą umową międzynarodową, poprzez przedłożenie: oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora lub dokumentu potwierdzającego autoryzację kanału sprzedaży lub dokumentów zakupu (np. faktury, certyfikatów dystrybucji) lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających legalność i pochodzenie sprzętu, 14) Na potwierdzenie, że producent oferowanego towaru prowadzi działalność gospodarczą i ma: w przypadku osoby prawnej – siedzibę statutową lub w przypadku osoby fizycznej – miejsce zamieszkania na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa będącego stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stroną innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualny odpis, informację albo zaświadczenie z rejestru przedsiębiorców właściwego dla państwa siedziby producenta oferowanego urządzenia lub równoważny dokument urzędowy, z którego wynika siedziba producenta. Powyższy dokument winien być wystawiony lub pobrany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, chyba że zamawiający dopuszcza automatyczną weryfikację w bezpłatnym rejestrze publicznym (dalej zgodnie z SWZ). 10. Zgodnie z art. 257 p.z.p. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane. 11. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p. oraz w związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 t.j.) Zamawiający z postępowania wykluczy również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (Dz.U.L.229 z 31.7.2014, s.1 ze zm.). 12. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 12 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie zależnie od statusu podmiotu. 14. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 15. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/310165/notice/public/details. 16. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią ogólny wzór umowy będący załącznikami nr 3 do SWZ (dla każdej części). 17. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy (dla każdej części). 18. Znaczenie skrótów: pzp /ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania. JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część I - Dostawa drukarek - 113 szt.
Description: Część I - Dostawa drukarek - 113 szt.
Internal identifier: OR-D-III.272.89.2026.AB I
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
Additional classification (cpv): 30232110 Laser printers, 30232130 Colour graphics printers
Options:
Description of the options: Zamawiający może skorzystać z całości lub określonej części opcji, której zakres ilościowy opisany został w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Z asortymentu określonego w opcji Instytucje będą mogły skorzystać w przypadku zidentyfikowania nowych potrzeb Instytucji lub uzyskania przez nie dodatkowych środków finansowych na zakup sprzętu techniczno-biurowego. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa. Zakres ilościowy wykorzystania opcji zostanie określony szczegółowo w powiadomieniu w sprawie opcji składanym przez Województwo w imieniu Instytucji. Województwo zastrzega sobie prawo do uruchamiania opcji w całości lub w części, w tym wielokrotnie, poprzez składanie odrębnych powiadomień, do wysokości maksymalnej wartości opcji określonej w umowie. Prawo opcji realizowane będzie na warunkach zamówienia podstawowego w ramach przewidzianej opcji.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 35 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena – 85 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: posiadanie przez firmę serwisującą wdrożonego i certyfikowanego systemu zarządzania środowiskowego zgodnego z normą PN-EN ISO 14001:2015-09 (lub normą równoważną) obejmującego świadczenie usług serwisowych drukarek albo równoważnego certyfikatu dotyczącego systemu zarządzania środowiskowego w ww. zakresie – 5 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: posiadanie certyfikatu Blue Angel lub równoważnego certyfikatu, przez drukarki zaoferowane przez Wykonawcę – 10 pkt
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie niż pieniężnej np. gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi mieć charakter nieodwołalny, bezwarunkowy i płatny na każde żądanie. 7. Szczegółowe zasady w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 14/09/2026 10:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p. 2. Zgodnie z Informacją Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 marca 2026 r. zamieszczoną pod linkiem: 1) https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca- 1) odwołania oraz zgłoszenia 2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2, przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: - w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik - w formie pisemnej na adres https://edoreczenia.gov.pl/korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 2) pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: a) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odnośnik b) w formie pisemnej adres odwolania@uzp.gov.pl, KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa c) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik 3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma eZamawiający (Market Planet).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Mazowieckie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Województwo Mazowieckie
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część II – Dostawa skanerów - 27 szt.
Description: Część II – Dostawa skanerów - 27 szt.
Internal identifier: OR-D-III.272.89.2026.AB II
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
Additional classification (cpv): 30216110 Scanners for computer use
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 35 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena – 90 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: posiadanie certyfikatu Blue Angel lub równoważnego certyfikatu, przez drukarki zaoferowane przez Wykonawcę – 10 pkt
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie niż pieniężnej np. gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi mieć charakter nieodwołalny, bezwarunkowy i płatny na każde żądanie. 7. Szczegółowe zasady w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 14/09/2026 10:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p. 2. Zgodnie z Informacją Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 marca 2026 r. zamieszczoną pod linkiem: 1) https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca- 1) odwołania oraz zgłoszenia 2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2, przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: - w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik - w formie pisemnej na adres https://edoreczenia.gov.pl/korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 2) pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: a) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odnośnik b) w formie pisemnej adres odwolania@uzp.gov.pl, KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa c) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik 3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma eZamawiający (Market Planet).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Mazowieckie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Województwo Mazowieckie
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część III – Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych - 72 szt.
Description: Część III – Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych - 72 szt.
Internal identifier: OR-D-III.272.89.2026.AB III
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
Additional classification (cpv): 30121300 Reproduction equipment
Options:
Description of the options: Zamawiający może skorzystać z całości lub określonej części opcji, której zakres ilościowy opisany został w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Z asortymentu określonego w opcji Instytucje będą mogły skorzystać w przypadku zidentyfikowania nowych potrzeb Instytucji lub uzyskania przez nie dodatkowych środków finansowych na zakup sprzętu techniczno-biurowego. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa. Zakres ilościowy wykorzystania opcji zostanie określony szczegółowo w powiadomieniu w sprawie opcji składanym przez Województwo w imieniu Instytucji. Województwo zastrzega sobie prawo do uruchamiania opcji w całości lub w części, w tym wielokrotnie, poprzez składanie odrębnych powiadomień, do wysokości maksymalnej wartości opcji określonej w umowie. Prawo opcji realizowane będzie na warunkach zamówienia podstawowego w ramach przewidzianej opcji.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 35 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena – 85 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: posiadanie przez firmę serwisującą wdrożonego i certyfikowanego systemu zarządzania środowiskowego zgodnego z normą PN-EN ISO 14001:2015-09 (lub normą równoważną) obejmującego świadczenie usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych albo równoważnego certyfikatu dotyczącego systemu zarządzania środowiskowego w ww. zakresie – 5 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: posiadanie certyfikatu Blue Angel lub równoważnego certyfikatu przez urządzenia wielofunkcyjne zaoferowane przez Wykonawcę – 10 pkt
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie niż pieniężnej np. gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi mieć charakter nieodwołalny, bezwarunkowy i płatny na każde żądanie. 7. Szczegółowe zasady w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 14/09/2026 10:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p. 2. Zgodnie z Informacją Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 marca 2026 r. zamieszczoną pod linkiem: 1) https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca- 1) odwołania oraz zgłoszenia 2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2, przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: - w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik - w formie pisemnej na adres https://edoreczenia.gov.pl/korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 2) pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: a) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odnośnik b) w formie pisemnej adres odwolania@uzp.gov.pl, KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa c) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik 3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma eZamawiający (Market Planet).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Mazowieckie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Województwo Mazowieckie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Województwo Mazowieckie
Registration number: 015528910
Postal address: ul. Jagiellońska 26
Town: Warszawa
Postcode: 03-719
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Dział ZP
Telephone: 225979100
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
Registration number: 000278362
Postal address: ul. Kazimierza Karasia 2
Town: Warszawa
Postcode: 00-327
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 225059200
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Warszawska Opera Kameralna w Warszawie
Registration number: 000278741
Postal address: ul. Obrońców 31
Town: Warszawa
Postcode: 03-933
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 226283096
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie
Registration number: 000275458
Postal address: ul. Świerkowa 2
Town: Otrębusy
Postcode: 05-805
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 222088888
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: Instytut Papieża Jana Pawła II w Warszawie
Registration number: 140579750
Postal address: ul. Księdza Prymasa Augusta Hlonda 1
Town: Warszawa
Postcode: 02-972
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 222131190
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0007
Official name: Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie
Registration number: 130448116
Postal address: ul. 17 Stycznia 9
Town: Ciechanów
Postcode: 06-400
Country subdivision (NUTS): Ciechanowski (PL922)
Country: Poland
Telephone: 236725346
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0008
Official name: Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie
Registration number: 711665166
Postal address: ul. Stefana Batorego 2
Town: Liw
Postcode: 07-100
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 257925717
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0010
Official name: Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu
Registration number: 0070100881
Postal address: ul. Gabriela Narutowicza 64
Town: Sierpc
Postcode: 09-200
Country subdivision (NUTS): Płocki (PL923)
Country: Poland
Telephone: 242752883
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0011
Official name: Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce
Registration number: 001040438
Postal address: Plac Gen. Józefa Bema 8
Town: Ostrołęka
Postcode: 07-410
Country subdivision (NUTS): Ostrołęcki (PL924)
Country: Poland
Telephone: 297645443
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0012
Official name: Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie
Registration number: 000328031
Postal address: ul. Wybrzeże Gdyńskie 4
Town: Warszawa
Postcode: 01-531
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 225603780
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0013
Official name: Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu
Registration number: 145857716
Postal address: ul. Szydłowiecka 30
Town: Radom
Postcode: 26-600
Country subdivision (NUTS): Radomski (PL921)
Country: Poland
Telephone: 226752248
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0014
Official name: Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Płocku
Registration number: 000286835
Postal address: ul. Nowy Rynek 11
Town: Płock
Postcode: 09-400
Country subdivision (NUTS): Płocki (PL923)
Country: Poland
Telephone: 242663800
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0015
Official name: Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu
Registration number: 000592584
Postal address: ul. Rynek 11
Town: Radom
Postcode: 26-600
Country subdivision (NUTS): Radomski (PL921)
Country: Poland
Telephone: 483624329
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0016
Official name: Muzeum Regionalne im. Mieczysława Asłanowicza w Siedlcach
Registration number: 711676402
Postal address: ul. Piłsudskiego 1
Town: Siedlce
Postcode: 08-110
Country subdivision (NUTS): Siedlecki (PL925)
Country: Poland
Telephone: 256324224
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0018
Official name: Muzeum Niepodległości w Warszawie
Registration number: 000276050
Postal address: ul. Aleja Solidarności 62
Town: Warszawa
Postcode: 00-240
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 228269091
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0019
Official name: Muzeum Treblinka. Niemiecki nazistowski obóz zagłady i obóz pracy (1941-1944)
Registration number: 380669763
Postal address: ul. Wólka Okrąglik 115
Town: Kosów Lacki
Postcode: 08-330
Country subdivision (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Country: Poland
Telephone: 257811658
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0020
Official name: Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury
Registration number: 140151727
Postal address: ul. Goplańska 42
Town: Warszawa
Postcode: 00-954
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 795127921
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0021
Official name: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie
Registration number: 016294058
Postal address: ul. Rynek Starego Miasta 20
Town: Warszawa
Postcode: 00-272
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 507476318
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0022
Official name: Mazowiecki Instytut Kultury
Registration number: 146115201
Postal address: ul. Elektoralna 12
Town: Warszawa
Postcode: 00-139
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 225864200
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0023
Official name: Muzeum Mazowieckie w Płocku
Registration number: 000285758
Postal address: ul. Tumska 8
Town: Płock
Postcode: 09-402
Country subdivision (NUTS): Płocki (PL923)
Country: Poland
Telephone: 243647070
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 569269-2026
Main reason for change: Information updated
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Jest: 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia (...) Termin składania ofert: 14/09/2026 10:00:00 (UTC+2) (...) Data otwarcia: 14/09/2026 10:10:00 (UTC+2) Powinno być: 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia (...) Termin składania ofert: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+2) (...) Data otwarcia: 18/09/2026 10:10:00 (UTC+2)
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Jest: 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia (...) Termin składania ofert: 14/09/2026 10:00:00 (UTC+2) (...) Data otwarcia: 14/09/2026 10:10:00 (UTC+2) Powinno być: 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia (...) Termin składania ofert: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+2) (...) Data otwarcia: 18/09/2026 10:10:00 (UTC+2)
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Jest: 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia (...) Termin składania ofert: 14/09/2026 10:00:00 (UTC+2) (...) Data otwarcia: 14/09/2026 10:10:00 (UTC+2) Powinno być: 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia (...) Termin składania ofert: 18/09/2026 10:00:00 (UTC+2) (...) Data otwarcia: 18/09/2026 10:10:00 (UTC+2)
Notice information
Notice identifier/version: ba76c9a8-a512-4a43-a4cf-5d68308c0197 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 12:51:39 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 627023-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026