627208-2026 - Competition
Germany – Engineering services – Fachplanerleistung Elektro
OJ S 176/2026 11/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Nidderau
Email: vergabezentrum@bad-vilbel.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Fachplanerleistung Elektro
Description: Erweiterung Feuerwehrgerätehaus Nidderau Heldenbergen Fachplanerleistung Elektro
Procedure identifier: 69fd4b77-0acd-4ac8-9976-ba0747b44c21
Internal identifier: 2026-ND-11
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Bahnhofstr. 21 c  
Town: Nidderau
Postcode: 61130
Country subdivision (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber zum Nachweis der Eignung nachfolgende Bescheinigungen, Eigenerklärungen usw. vorlegen: • Vorlage einer Bauvorlagenberechtigung • Nachweis über die Eintragung im Berufsregister / Berufskammer • Bescheinigung über die Zahlung von Steuern • Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherung • mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre • Des Weiteren ist das vorbereitete Dokument "Eignungskriterien" ausgefüllt vorzulegen • Erklärung Tariftreue • Erklärung Russlandsanktionen
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Fachplanerleistung Elektro
Description: Fachplanerleistung Elektro
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bahnhofstr. 21 c  
Town: Nidderau
Postcode: 61130
Country subdivision (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bahnhofstr. 21 c  
Town: Nidderau
Postcode: 61130
Country subdivision (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/07/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber zum Nachweis der Eignung nachfolgende Bescheinigungen, Eigenerklärungen usw. vorlegen: • Vorlage einer Bauvorlagenberechtigung • Nachweis über die Eintragung im Berufsregister / Berufskammer • Bescheinigung über die Zahlung von Steuern • Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherung • mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre • Des Weiteren ist das vorbereitete Dokument "Eignungskriterien" ausgefüllt vorzulegen • Erklärung Tariftreue • Erklärung Russlandsanktionen
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Projektorganisation
Description: Umsetzung LPH 1-9 örtliche Präsenz, Kommunikation
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Honorar
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a085906712-5f08f13d2aad456
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 30/10/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.had.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 13/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen zum Nachweis der Eignung können nachgefordert werden.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Oberfinanzdirektion Frankfurt / Referat Ba4
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Nidderau
Organisation receiving requests to participate: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Nidderau
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel im Auftrag des Magistrats der Stadt Nidderau
Registration number: 06440003
Postal address: Am Sonnenplatz 1
Town: Bad Vilbel
Postcode: 61118
Country subdivision (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Country: Germany
Contact point: Interkommunales Vergabezentrum der Stadt Bad Vilbel
Email: vergabezentrum@bad-vilbel.de
Telephone: +49 6101602358
Fax: +49 6101602390
Internet address: https://www.vergabezentrum-bad-vilbel.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: t:06151126603
Postal address: Wilhelminenstr. 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Internet address: https://www.rp-darmstadt.hessen.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7006
Official name: Oberfinanzdirektion Frankfurt / Referat Ba4
Registration number: t:069583030
Postal address: Zum Gottschalkhof 3
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60594
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Email: poststelle@ofd.hessen.de
Telephone: +49 69583030
Fax: +49 69583031090
Roles of this organisation: 
Mediation organisation
8.1.
ORG-7007
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e37aaa7b-9456-48d2-b6f5-314f8871a5e9  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 13:54:24 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 627208-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026