1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Bayreuth
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Objektplanungsleistungen Lph 3-8 im Rahmen der Generalsanierung der Berufsschule Pegnitz
Description: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die Leistungen eines Objektplaners für die umfassende Sanierung und Modernisierung eines Anfang der 1980er Jahre errichteten Gebäudetrakts mit den Nutzungsbereichen Gastronomie, Küche und Verwaltung. Gegenstand der Ausschreibung sind die Leistungen der Objektplanung Gebäude gemäß §§ 33 ff. i.V.m. Anlage 10.1 HOAI, Leistungsphasen 3 bis 8.
Procedure identifier: 49214ae7-760f-4a21-80e3-1b0ae6cf2461
Internal identifier: FB13_2026_11-02
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings
Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services, 71220000 Architectural design services, 71251000 Architectural and building-surveying services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Pfarrer-Dr.-Vogel-Straße 31/33
Town: Pegnitz
Postcode: 91257
Country subdivision (NUTS): Bayreuth, Landkreis (DE246)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
Applicable cross-border law: -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Objektplanungsleistungen Lph 3-8 im Rahmen der Generalsanierung der Berufsschule Pegnitz
Description: Gegenstand des Auftrags sind die weiteren Planungsleistungen für die umfassende Sanierung und Modernisierung eines Anfang der 1980er Jahre errichteten Gebäudetrakts mit den Nutzungsbereichen Gastronomie, Küche und Verwaltung. Das Gebäude befindet sich weitgehend im ursprünglichen baulichen Zustand. Bisher wurden ausschließlich Maßnahmen zur Instandhaltung und Substanzerhaltung durchgeführt. Die Leistungsphasen 1 und 2 gemäß HOAI wurden bereits erbracht; ein Vorentwurf einschließlich Kostenschätzung liegt vor. Aufgrund des Alters und des baulichen Zustands besteht ein umfassender Sanierungsbedarf. Wesentliche Bauteile der Gebäudehülle, insbesondere Dach, Fassade, Fenster sowie der als Fluchtweg dienende Balkon, haben das Ende ihrer technischen und wirtschaftlichen Nutzungsdauer erreicht. Darüber hinaus entsprechen die energetische Qualität des Gebäudes, der bauliche Brandschutz sowie die Barrierefreiheit nicht den heutigen Anforderungen. Statische Untersuchungen haben Defizite hinsichtlich der Standsicherheit der Dachkonstruktion und des Fluchtbalkons aufgezeigt. Zudem wurden Gebäudeschadstoffe festgestellt, die im Rahmen der Planung und Ausführung zu berücksichtigen sind. Die bestehenden Raumstrukturen sowie die technische Ausstattung, insbesondere im Küchen- und Sachunterrichtsbereich, entsprechen weder den aktuellen technischen Standards noch den heutigen pädagogischen Anforderungen eines modernen Ausbildungsbetriebs. Ziel der Maßnahme ist daher neben der baulichen und energetischen Erneuerung auch eine funktionale Neuordnung der Grundrisse, die Modernisierung der technischen Gebäudeausrüstung und der Fachausstattung sowie die Verbesserung der Raumakustik. Die Sanierungsmaßnahme umfasst insbesondere die vollständige Erneuerung der Gebäudehülle einschließlich Dach und Fassade, die energetische Modernisierung nach den geltenden gesetzlichen Anforderungen, die Neuorganisation der inneren Funktionsbereiche, die Modernisierung der technischen Gebäudeausrüstung sowie der Küchen- und Lehrbereiche, die Beseitigung statischer und brandschutztechnischer Mängel, die Schadstoffsanierung und die Herstellung der Barrierefreiheit durch den Einbau eines Personenaufzugs. Ziel des Vorhabens ist die nachhaltige, funktionale und energetische Modernisierung des Gebäudes sowie die Schaffung einer zukunftsfähigen Lern- und Arbeitsumgebung, die den aktuellen Anforderungen an Ausbildung, Betrieb, Energieeffizienz, Brandschutz und Barrierefreiheit entspricht. Hierfür werden mit dem vorliegenden Vergabeverfahren die Leistungen eines Objektplaners ausgeschrieben.
Internal identifier: FB13_2026_11-02
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71221000 Architectural services for buildings
Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services, 71220000 Architectural design services, 71251000 Architectural and building-surveying services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Pfarrer-Dr.-Vogel-Straße 31/33
Town: Pegnitz
Postcode: 91257
Country subdivision (NUTS): Bayreuth, Landkreis (DE246)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# #Besonders auch geeignet für:selbst# #Besonders auch geeignet für:startup# #Besonders auch geeignet für:other-sme# Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://aumass.de/ gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Dafür ist es notwendig, dass sich die Bewerber auf der Vergabeplattform https://aumass.de/ registrieren. Bewerberfragen, die nach dem 29.09.2026, 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Die Bewerberfragen sind über die oben genannte Vergabeplattform zu stellen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Zuskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber. Die Bewerberantworten sind über die Vergabeplattform https://aumass.de/ abrufbar. Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://aumass.de/ einzureichen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Die unter Ziffer 5.1.9. verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der dem Teilnahmeantrag als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: 2) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz und zur Eignungsleihe. 3) ggf. Verpflichtungserklärung. HINWEIS: Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagerteilung darüber hinaus von sämtlichen Nachunternehmern unter Fristsetzung die Erklärungen nach Ziffer 5.1.9. 1) und Ziffer 5.1.9 10) sowie einen Versicherungsnachweis nach 5.1.9. 5) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Hinweis: Änderungen in der Zusammensetzung oder hinsichtlich der in Anspruch genommenen Kapazitäten anderer Unternehmen während der Angebotsphase führen zu einer erneuten Eignungsprüfung.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 4) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: 5) Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme je Versicherungsfall und Kalenderjahr von jeweils mindestens: - 2,0 Mio. Euro für Personenschäden, - 2,0 Mio. Euro für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: 6) Angaben der personellen Kapazität des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach: Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr), Anzahl der Architekten und Ingenieure (je Geschäftsjahr).
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 7.1) Darstellung von min. 3 vergleichbaren allgemeinen Referenzen für Planungsleistungen bei einer Sanierungs-, Modernisierungs- oder Umbaumaßnahme im Bestand. Die Planungsanforderungen des Referenzprojekts müssen hinsichtlich ihrer Art und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Eine Vergleichbarkeit liegt insbesondere vor, wenn das Referenzprojekt mindestens nachfolgende Merkmale aufweist: - Gegenstand des Referenzprojekts war die Sanierung, Modernisierung oder der Umbau eines bestehenden Nichtwohngebäudes. - Der Bewerber hat bei dem Referenzprojekt Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume erbracht. - Der Bewerber hat mindestens die Leistungsphasen 3 bis 7 vollständig oder im Wesentlichen vollständig erbracht. - Die Bauwerkskosten der Kostengruppen 300 und 400 betrugen mindestens 5.000.000 Euro netto. - Die Planungsleistungen wurden innerhalb der letzten fünf Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist erbracht (10/2021-10/2026). 7.2) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen für die verantwortliche Erbringung von Leistungen der Objektüberwachung entsprechend Leistungsphase 8 des Leistungsbildes Gebäude und Innenräume. Die Objektüberwachungsleistungen müssen hinsichtlich ihrer Art und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Eine Vergleichbarkeit liegt vor, wenn das Referenzprojekt folgenden Merkmale aufweist: - Gegenstand des Referenzprojekts war die Sanierung, Modernisierung oder der Umbau eines bestehenden Nichtwohngebäudes. - Der Bewerber hat die Objektüberwachung entsprechend Leistungsphase 8 des Leistungsbildes Gebäude und Innenräume verantwortlich und in wesentlichen Teilen erbracht. - Die Bauwerkskosten der Kostengruppen 300 und 400 betrugen mindestens 5.000.000 Euro netto. - Die Bauleistungen wurden innerhalb der letzten fünf Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist (10/2021-10/2026) fertiggestellt oder die Objektüberwachung war innerhalb dieses Zeitraums so weit fortgeschritten, dass die Erfahrungen des Bewerbers belastbar beurteilt werden können. Zu den Referenzen beider Kategorien sind folgende Angaben zu machen: - Aussagekräftige Beschreibung des Referenzprojekts, - Name und Adresse des Referenzauftraggebers, - Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, - Zeitraum der erbrachten Leistungen, - Angabe zur Größe des Bauvorhabens in BGF, - Umfang der erbrachten Leistungen unter Angabe der erbrachten HOAI-Leistungsphasen, - Anrechenbare Kosten des Bauvorhabens in EUR netto für die KG 300 und 400, - Vergleichbarkeit der Gebäudenutzung. WICHTIG: Sofern eine dieser geforderten Angaben in der Unternehmensreferenz nicht enthalten ist, so kann diese nicht gewertet werden.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 60,00
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: 8) Namentliche Benennung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters unter Nennung deren beruflicher Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 9) Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung) HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass Ihr Teilnahmeantrag/Angebot im Falle einer Bewerbergemeinschaft die folgenden Unterlagen enthält. Folgende Unterlagen sind von jedem Mitglied einzeln einzureichen: - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Erklärung zu EU-Sanktionen (Russland) gem. Art. 5k VO 833/2014. - Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. 10) Erklärung nach Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Sofern mehr als 5 geeignete Teilnahmeanträge eingehen, so werden die fünf geeignetsten Bewerbungen, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, anhand der nachfolgenden Kriterien bestimmt: 1) Vergleichbarkeit der eingereichten allgemeinen Unternehmensreferenzen (Gewichtung 30Punkte). Gewertet werden Referenzen, die den Anforderungen unter Ziffer 5.1.9 Nr. 7.1) dieser Bekanntmachung entsprechen: Für das Auswahlkriterium "Vergleichbarkeit der Gebäudenutzung" erhält der Bewerber pro Referenz Punkte, wodurch pro Referenz maximal 10 Punkte erreicht werden können. Insgesamt werden in dieser Kategorie maximal 3 Referenzen gewertet (max. 30 Punkte). 2) Vergleichbarkeit der eingereichten Unternehmensreferenzen Objektüberwachung (Gewichtung 30 Punkte). Gewertet werden Referenzen, die den Anforderungen unter Ziffer 5.1.9 Nr. 7.2) dieser Bekanntmachung entsprechen: Für das Auswahlkriterium "Vergleichbarkeit der Gebäudenutzung" erhält der Bewerber pro Referenz Punkte, wodurch pro Referenz maximal 10 Punkte erreicht werden können. Insgesamt werden in dieser Kategorie maximal 3 Referenzen gewertet (max. 30 Punkte). Somit kann für beide Kategorien gemeinsam eine maximale Punktzahl von 60 Punkten erreicht werden. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblatt) erhält 35 Punkte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept "Herangehensweise an die Planung"
Description: Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Konzept zur Herangehensweise Planung einreichen. Dieses Konzept darf den Umfang von 6 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Bewertet wird die Qualität und Nachvollziehbarkeit der dargestellten Herangehensweise an die Projektbearbeitung. Im Rahmen dieses Konzepts muss der Bieter darlegen, wie er die gestellten Anforderungen an das Projekt in planerischer und organisatorischer Sicht umsetzen wird. Inhaltliche Anforderungen an das Konzept sind der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" zu entnehmen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Reaktionszeitenkonzept
Description: Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Reaktionszeitenkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 3 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Mit dem Reaktionszeitenkonzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, wie er die kurzfristige Verfügbarkeit sowohl beim Auftraggeber vor Ort als auch am Ort der Baumaßnahme für ad hoc- Besprechungen, Notfallmaßnahmen und ähnliches im Rahmen der HOAI-Leistungsphase 8 sicherstellt. Inhaltliche Anforderungen an das Konzept sind der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" zu entnehmen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Personaleinsatzkonzept
Description: Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Personaleinsatzkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 3 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Mit dem Personaleinsatzkonzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welchen Personen er die geschuldete Leistung erbringen wird. Er hat darüber hinaus darzulegen, welche Vertretung er für den Fall von beispielsweise Urlaub oder beispielsweise Krankheit vorsieht und wie dies organisiert wird, insbesondere im Hinblick auf die Informationsweitergabe zwischen den auf Seiten des Bieters Projektbeteiligten Personen. Inhaltliche Anforderungen an das Konzept sind der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" zu entnehmen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 29/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 13/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die entsprechende Bewerbergemeinschaftserklärung ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Bayreuth
Organisation providing offline access to the procurement documents: Landkreis Bayreuth
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Bayreuth
Organisation processing tenders: Landkreis Bayreuth
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landkreis Bayreuth
Registration number: DE97LRA00000048275
Department: Zentrale Vergabestelle
Postal address: Markgrafenallee 5
Town: Bayreuth
Postcode: 95448
Country subdivision (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Country: Germany
Telephone: +49 921728514
Fax: +49 92172888514
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registration number: 09-0358002-61
Postal address: Promenade 27
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 98153 1277
Fax: +49 981 53 1837
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: cfe03254-f81f-492b-a2aa-b4e73d2dd93d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 12:40:52 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 627568-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026