1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Uniwersytet Rzeszowski
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: DZP.UR.261.374.2026 Świadczenie usług portierskich oraz dozorowania obiektów i mienia Uniwersytetu Rzeszowskiego
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług portierskich oraz dozorowania obiektów i mienia Uniwersytetu Rzeszowskiego 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Procedure identifier: 96d1f502-50b3-4aef-827e-6b8ab193c594
Internal identifier: DZP.UR.261.374.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98341120 Portering services
Additional classification (cpv): 98341140 Caretaker services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: — administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Uniwersytet Rzeszowski; 35-959 Rzeszów, al. Rejtana 16c, POLSKA, reprezentowany przez rektora, tel. +48 178721000, — inspektorem ochrony danych w Uniwersytecie Rzeszowskim e-mail: iod@ur.edu.pl , tel. +48 178723439, — Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetarg nieograniczony. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące administrowania danych osobowych (RODO) dostępne są w SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Świadczenie usług portierskich oraz dozorowania obiektów i mienia Uniwersytetu Rzeszowskiego
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług portierskich oraz dozorowania obiektów i mienia Uniwersytetu Rzeszowskiego 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Internal identifier: DZP.UR.261.374.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98341120 Portering services
Additional classification (cpv): 98341140 Caretaker services
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający w ramach prawa opcji zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych Usług w przypadku włączenia pomieszczeń (budynków) do eksploatacji, w szczególności powstałych w wyniku modernizacji, prowadzonych inwestycji, co może się wiązać z włączeniem dodatkowych posterunków. 2. W przypadku włączenia dodatkowej ilości posterunków i związanego z tym zwiększenia liczby roboczogodzin świadczenia usługi wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usługi za dany miesiąc kalendarzowy nastąpi przy uwzględnieniu faktycznej liczby roboczogodzin dla danego obiektu i przy zastosowaniu stawki za roboczogodzinę netto, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy. 3. Łączne zwiększenie ilości posterunków powiązane za zwiększeniem liczby roboczogodzin świadczenia usług i związane z tym zwiększenie łącznego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 umowy nie może przekroczyć 20 % łącznego wynagrodzenia szacunkowego określonego § 4 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie lub za pomocą poczty elektronicznej o zwiększeniu zakresu świadczonych Usług z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem. 5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 powoduje, iż Wykonawca zobowiązany jest realizować dotychczasowy przedmiot umowy powiększony o czynności przewidziane dla prawa opcji (powiększony zakres czynności). 6. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. 7. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 i realizacja przez Wykonawcę zamówienia złożonego przez Zamawiającego w ramach prawa opcji odbywać się będzie na zasadach i warunkach przewidzianych dla zamówienia podstawowego.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Country: Poland
Additional information: Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Uniwersytet Rzeszowski, Rzeszów, POLSKA
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 60%
Criterion:
Type: Quality
Name: Zatrudnienie
Description: 20%
Criterion:
Type: Quality
Name: Jednolity ubiór
Description: 20%
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Kryteria (oceny) wyboru oferty (udzielenia zamówienia) i ich znaczenie (w %): KRYTERIUM Znaczenie procentowe Maksymalna ilość punktów jakie można otrzymać ofert za dane kryteria: CENA (C) 60% 60 pkt Zatrudnienie (Z) 20% 20 pkt Jednolity Ubiór (U) 20% 20 pkt Razem: 100% 100 pkt Szczegółowe informacje zawarte są w dokumentach zamówienia (SWZ).
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/10/2026 12:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy zakupowej Zamawiającego
Additional information: Ofertę, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD), sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 7 do SWZ. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ – projektowane postanowienia umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we wzorze umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Płatność realizowana będzie zgodnie z zapisami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Uniwersytet Rzeszowski - Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 9. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Uniwersytet Rzeszowski
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Uniwersytet Rzeszowski
Organisation processing tenders: Uniwersytet Rzeszowski
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Uniwersytet Rzeszowski
Registration number: 813-32-38-822
Postal address: Aleja Rejtana 16c
Town: Rzeszów
Postcode: 35-959
Country subdivision (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Country: Poland
Contact point: Uniwersytet Rzeszowski DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Telephone: 48 178721468
Other contact points:
Official name: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Postal address: ul. Hoża 76/78
Town: Warszawa
Postcode: 00-682
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 226958504
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 010828091
Department: Departament Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f52aaaf8-68f8-42a5-b6a0-8c45ccb77459 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 08:02:27 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 627626-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026