See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
1.1.
Buyer
Official name: Kokkaamo Ateriapalvelut Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tuoretuotteiden ja perunoiden hankinta
Description: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii Tuoretuotteita ja perunoita hyvinvointialueen ja Kokkaamo Ateriapalvelut Oy:n keittiöihin. Dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "DPS hankinnan kuvaus ja ehdot”. Tilaaja määrittelee kussakin hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä tarkemmin hankintajärjestelmässä kilpailutettavat kohteet sekä niiden vaatimukset. Hankintajärjestelmä on voimassa noin 5 vuotta, minkä aikana hankintajärjestelmän sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Tilaaja voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa uudella hankintailmoituksella. Tilaajalla on oikeus myös keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. Toimittajat voivat hakeutua hankintajärjestelmään perustamisvaiheessa ja myöhemmin sen voimassaoloaikana jättämällä osallistumishakemuksen osallistumispyynnön mukaisesti. Hankintasopimukset tulee tehdä ennen hankintajärjestelmän päättymistä. Hankintasopimukset ovat voimassa n. 1 vuoden kerrallaan. Osa-alueet kilpailutetaan sisäisinä kilpailutuksina n. 1 vuoden välein. Hankintasopimukseen perustuvia hankintoja (tilauksia) voidaan tehdä hankintasopimuksen päättymiseen saakka. Hankintamenettely on kaksivaiheinen. Päästäkseen jättämään tarjouksia toimittajan on ensin jätettävä osallistumishakemus ja tultava hyväksytyksi hankintajärjestelmään. Tämän jälkeen toimittaja voi tehdä tarjouksia vastaamalla hankintayksikön lähettämään tarjouspyyntöön. Hankintayksikkö toteuttaa jatkossa sisäisiä kilpailutuksia noin vuoden välein. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät hakijat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja tarkennetaan hankinnan kohde. Hankintajärjestelmän sisäisiin tarjouskilpailuihin ei voi osallistua, ellei toimittajaa ole hyväksytty hankintajärjestelmään. Osallistumishakemuksen jättäminen ja hankintajärjestelmään hyväksyminen ei velvoita toimittajaa tekemään tarjousta, vaan toimittajat voivat tehdä tarjouksia harkintansa mukaan. Hankintayksikkö arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena olevien suunniteltujen hankintojen arvonlisäverottomaksi arvioiduksi määräksi 3 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella
Procedure identifier: 9c0f71fb-1fed-4fc5-a13b-0d62d00ad0f8
Internal identifier: HYVAEP/4718/2026
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 50 §:n mukaista dynaamista hankintamenettelyä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS) hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei saa rajoittaa. Hankintayksikkö voisi olla kuitenkin valitsematta ehdokkaita hankintajärjestelmään, jos ne eivät täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimukset on eritelty ESPD-lomakkeella, sekä osallistumishakemuksen muissa ehdoissa ja liitetiedostoissa. Jokainen yksittäinen hankinta hankintajärjestelmän sisällä on kilpailutettava. Hankintayksikön on pyydettävä hankintajärjestelmään hyväksyttyjä ehdokkaita esittämään tarjous hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintayksikkö käsittelee osallistumishakemukset seuraavasti: - tarjoajan soveltuvuuden tarkastus - soveltuvuustarkastukseen perustuva tarjoajien hyväksyntä osallistujiksi dynaamiseen hankintajärjestelmään - hankintapäätös tarjoajan valinnasta ja sen tiedoksi antaminen. Perustamisvaiheen jälkeen osallistumishakemukset käsitellään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta tai jos hakemus saapuu hankintajärjestelmän ollessa suljettuna, rekisterin uudelleen avaamisesta. Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa 15 työpäivään perustellusta syystä. Hankintayksikkö voi pidentää käsittelyaikaa myös, jos hankintajärjestelmän sisällä ei julkaista uusia tarjouspyyntöjä ennen hyväksymistä koskevien päätösten tekemistä. Hankintajärjestelmä on suljettuna vuosittain heinäkuun ajan. Tänä aikana osallistumishakemuksia ei käsitellä eikä tarjouspyyntöjä lähetetä. Hankinnan perustamisvaiheen jälkeen käynnistyy hankintavaihe. Hankintavaiheessa hankintayksikkö toteuttaa sisäisiä kilpailutuksia tarpeensa mukaan. Hankintavaihe kestää hankintajärjestelmän voimassaolon loppuun saakka. Hankintayksikkö määrittelee kussakin sisäisessä kilpailutuksessa hankinnan kohteen ja muut ehdot. Hankintajärjestelmän sisäisiin kilpailutuksiin voivat osallistua vain hankintajärjestelmään hyväksytyt toimittajat.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Tuoretuotteet
Description: Tuoretuotteiden osa-alueessa hankitaan esikäsiteltyjä vihanneksia (pilkotut salaatit, kaalit, vihannekset, juurekset, sipulit), tuoreet pilkotut hedelmät, kokonaiset vihannekset ja kokonaiset hedelmät. Tuoretuotteiden osalta sisäiset kilpailutukset toteutetaan n. 12 kk välein.
Internal identifier: 1-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 31/12/2031 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/12/2031 08:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 10 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tiedoksi hankintayksikön päätöksen osallistumishakemuksen hyväksymisestä. Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Valitusosoitus markkinaoikeuteen: Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Perunat
Description: Perunoiden osa-alueessa hankitaan perunoita ja perunavalmisteita (kuorittua muusi- ja annosperunaa sekä perunasuikaleita, -kuutioita ja -viipaleita). Perunoiden sisäiset kilpailutukset toteutetaan n. 12 kk välein. Perunoiden sisäiset kilpailutukset jaetaan maantieteellisesti alueisiin.
Internal identifier: 2-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 2
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 31/12/2031 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/12/2031 08:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 10 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tiedoksi hankintayksikön päätöksen osallistumishakemuksen hyväksymisestä. Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Valitusosoitus markkinaoikeuteen: Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Registration number: 3221323-8
Postal address: Hanneksenrinne 7
Town: Seinäjoki
Postcode: 60220
Country subdivision (NUTS): Etelä-Pohjanmaa (FI199)
Country: Finland
Contact point: Maiju Heikkilä
Telephone: +358 504742213
Roles of this organisation:
Buyer
Group leader
Central purchasing body acquiring supplies and/or services intended for other buyers
8.1.
ORG-0002
Official name: Kokkaamo Ateriapalvelut Oy
Registration number: 3329087-6
Postal address: Keskustie 52
Town: Kuortane
Postcode: 63100
Country subdivision (NUTS): Etelä-Pohjanmaa (FI199)
Country: Finland
Contact point: Maiju Heikkilä
Telephone: +358 504742213
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 524a37d9-5944-44ce-9871-1c551c198362 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 05:51:41 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 10/09/2026 05:51:41 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 627876-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026