627944-2026 - Competition
Romania – Shredders – Achiziție distrugătoare HDD, SSD, CD, DVD și benzi magnetice.
OJ S 176/2026 11/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerul Justitiei
Email: simonabata@just.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achiziție distrugătoare HDD, SSD, CD, DVD și benzi magnetice.
Description: Conform Hotărârii Guvernului (H.G.) nr. 592/2024 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările și completările ulterioare, MJ elaborează politicile publice, strategiile și planurile de acțiune în domeniul justiției, al prevenirii și combaterii corupției și formelor grave de criminalitate, inclusiv în concordanță cu obiectivele programului de guvernare și negociază, implementează, monitorizează și evaluează programele internaționale de asistență tehnică și financiară pentru prevenirea criminalității și a corupției, indiferent de instituția beneficiară sau care le implementează. Potrivit art. 6, punctul VI/6 din Hotărârea nr. 592/2024 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările și completările ulterioare, Ministerul Justiției „coordonează şi îndrumă activitatea economică şi de investiţii a instanţelor judecătoreşti, astfel cum sunt prevăzute în anexa nr. 1 la Legea nr. 304/2022, cu modificările ulterioare, a aparatului propriu şi unităţilor subordonate Ministerului”. Având în vedere importanța tehnologiei informației în susținerea dezvoltării durabile în orice domeniu de activitate, inclusiv în sectorul justiției, atât în contextul e-justiției europene, cât si la nivel național, informatizarea sistemului judiciar reprezintă o componenta strategică în cadrul reformei sistemului judiciar, un pas necesar către un sistem mai transparent, mai accesibil și mai eficient, pavând drumul către o nouă etapă – digitalizarea sistemului judiciar, privită ca fiind procesul de transformare a proceselor si fluxurilor de lucru prin utilizarea instrumentelor digitale în vederea eficientizării acestora. Sub aspect tehnic, mare parte din activitatea instanțelor, subordonatelor Ministerului Justiției, dar și a aparatului propriu se bazează pe utilizarea serviciilor IT gestionate centralizat și furnizate în întreg sistemul judiciar. Această achiziție de produse se realizează în contextul în care necesitatea de distrugere și eliminare într-un timp cât mai scurt a componentelor IT precum și a altor produse similare pot conduce la desfășurarea în bune condiții a activității ministerului și a sistemului judiciar, precum și la diminuarea riscurilor privitoare la siguranța informațiilor pe care aceste dispozitive le pot conține. Calendarul clarificărilor: Solicitările de clarificări adresate de operatorii economici vor fi transmise autorității contractante prin intermediul secțiunii dedicată clarificărilor disponibilă în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro. Termenul limită pentru primirea solicitărilor de clarificări este de 21 zile înainte de data depunerii ofertelor menționată de autoritatea contractantă în SEAP. Potrivit art. 161 alin.1 din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util de operatorii economici, răspunsul autorităţii contractante la aceste clarificări se va publica în SEAP cel mai târziu în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Răspunsurile la solicitările de clarificări va fi publicat în SEAP de autoritatea contractantă, fără a dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
Procedure identifier: f7e8f00a-9ca6-499c-9e1a-f0cbd3969c23
Internal identifier: 4265841/2026/80154
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30191400 Shredders
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Locațiile de livrare se regăsesc în Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini "Locații livrare produse".
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 990 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1) Cerințe cu privire la motivele de excludere: Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător, după caz) nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art.164 si 165 din L 98/2016. Modalitatea de îndeplinire a cerințelor este: A. Modalitate de demonstrare preliminară prin DUAE În conformitate cu art.193 alin.(1) din L nr.98/2016 se va completa DUAE, de către operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător, după caz) cu informațiile aferente situației lor. DUAE se va completa și se va încărca în SEAP de către toți ofertanții, terții susținători, subcontractanți. Ofertele care nu sunt însoțite de DUAE vor fi declarate inacceptabile și respinse. B.Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE (documente actualizate). După aplicarea criteriului de atribuire, Ofertantul al cărui ofertă a fost clasată pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, demonstrează inexistența situațiilor de excludere prin prezentarea documentelor justificative actualizate care pot fi: a) Certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor de plată către bugetul de stat (bugetul general consolidat); b) Certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligațiilor de plată către bugetul local; Notă: La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar va prezenta documente actualizate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art.165 alin. (1) din L 98/2016. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat ), documente actualizate la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. În etapa prevăzuta la art .196 alin. 2 din L 98/2016, ofertanții nu vor fi excluși din procedura de achiziție dacă beneficiază de derogările prevăzute la art. 166 alin 2, art. 165 alin 2 și art. 171 alin 1 din L 98/2016. Ofertanții vor prezenta documente justificative din care rezultă că beneficiază de aceste derogări în vederea evaluării acestora. c)Certificat de cazier judiciar eliberat pentru operatorul economic; d)Certificat de cazier judiciar eliberat pentru membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv ; e)Alte documente edificatoare, după caz. Pentru persoane juridice /fizice străine: Se vor prezenta documente edificatoare echivalente emise în țara de rezidență. Documentele vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. 2) Cerințe privind beneficiarii reali ai fondurilor: Cerința privind beneficiarii reali se solicită în conformitate cu prevederile art. 53 și 167 alin. (1^1) din L 98/2016 și în cu prevederile legislației europene și naționale incidente, respectiv Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului din 20.05.2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 a Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și Legea nr.129/11.07.2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, cu modificările și completările ulterioare (art. 56 și 57). Documentele justificative solicitate: -Declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații cu privire la beneficiarii reali însoțită de dovada furnizării informațiilor la ONRC/autoritățile competente din țara de origine. În cazul în care ofertantul declarat câștigător are în structura acționariatului entități juridice străine, declarația privind beneficiarii reali trebuie să conțină datele persoanelor fizice participante în acționariatul acestora (cel puțin numele, prenumele și data nașterii); Operatorul ec. va comunica și datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului ec. ofertant/ terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător; Dacă în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ terțul susținător, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privind beneficiarii reali către autoritățile competente, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ terțul susținător, va prezenta fie o declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații care să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), fie, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 3) Instrucțiuni privind completarea DUAE: Ofertanții vor prezenta DUAE, după cum urmează: -Operatorul ec. care participă individual și care nu se bazează pe capacitățile altor entități pentru a îndeplini criteriile de calificare va elabora un singur DUAE cu toate informațiile necesare; -Operatorul ec. care invocă susținerea unui terț –În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul + angajamentul de susținere; DUAE prezentat de terţul/terţii susţinători va include toate informaţiile menţionate la art 193 alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la art 193 alin. (1) lit. b) din L 98/2016 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. Operatorul ec. va bifa „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul ec., Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități. Operatorul ec. care subcontractează o parte din contract -În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată +acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la art. 193 alin. (1) lit. a), precum şi cele de la art 193 alin. (1) lit. b) din L 98/2016 care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. -În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a) din L 98/2016. Notă: Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător/subcontractant ) atrage respingerea acesteia (ofertă inacceptabilă). 4) Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție: Reprezentantul ofertantului desemnat câștigător are obligația de a se prezenta la sediul MJ pentru semnarea contractului în termenul stabilit de autoritatea contractantă în invitația transmisă prin email. Dacă la data la care trebuia sa se prezinte in vederea semnării contractului, reprezentantul ofertantului nu s-a prezentat pentru semnarea acestuia, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar MJ va reține garanția de participare. 5) Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii: Informarea se va face online cu respectarea art. 215 din L 98/2016. 6) Anularea procedurii: Conform art. 211-213 din L98/2016. Notă: Potențiali Ofertanți, rezidenți în țările CE și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene - DG Creștere economică disponibile la următoarea adresă: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către MJ în documentație. Cerințele tehnice definite la nivelul anuntului, caietului sau altor doc. complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectul achiziției îl reprezintă achiziția de distrugătoare HDD, SSD, CD, DVD și benzi magnetice. Obiectivul specific urmărit prin prezenta achiziție este colectarea, distrugerea și eliminarea într-un timp cât mai scurt a componentelor IT precum și a altor produse similare vor conduce la desfășurarea în bune condiții a activității ministerului precum și la diminuarea riscurilor privitoare la siguranța informațiilor pe care aceste dispozitive le pot conține. Cerințele tehnice se regăsesc in Sectiunea II -Caietul de sarcini, parte a documentației de atribuire din SEAP.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30191400 Shredders
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Locațiile de livrare se regăsesc în Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini "Locații livrare produse".
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 990 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Modalitatea de indeplinire preliminară Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale (se va bifa DA/NU ”Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie” (”Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”). Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE (documente actualizate) Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc , după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate la data solicitării acestora, documente care demonstrează îndeplinirea informațiilor din DUAE cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale. Se solicită: -Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului din raza căruia își are sediul operatorul economic sau alte documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional din care să rezulte că ofertantul este legal constituit și nu se află în niciuna din situațiile de de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, se vor prezenta documente edificatoare din care să rezulte dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Pentru persoane juridice /fizice străine: Se solicită documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care /ofertantul este legal constituit și nu se află în niciuna din situațiile de de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Potențialii ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene – DG Creștere economică disponibil la adresa: https://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.ro pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către Autoritatea Contractantă în documentație. În cazul ofertaților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acesteora în limba română sau documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr 98/2016). Justificare: Documentele justificative care dovedesc îndeplinirea cerinței de mai sus permit autorității contractante verificarea înregistrării operatorilor economici într-un registru comercial care autorizează desfășurarea activității acestora; - Certificatul de înregistrare emis de Registrul Comerțului permite autorității contractante verificarea datelor firmei în portalul ONRC/recom în funcție de datele de identificare ale firmei ( cod fiscal, număr de ordine în RC) care se regăsesc în acest document. -Certificatul constatator permite verificarea listei cu membrii Consiliului de administrație, membrii organului de conducere, membrii organului de supraveghere, membrii acționarilor/asociaților cu participare, sediile secundare etc. Având în vedere faptul că cerințele legale privind înregistrarea operatorilor economici în registrele comerciale în alte țări străine pot fi diferite față de cerințele la nivel național, autoritatea contractantă acceptă documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care /ofertantul este legal constituit. Potențialii ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene - DG Creștere economică disponibile la următoarea adresă: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către autoritatea contractantă în documentație.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 75
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnică: Denumire factor de evaluare: Perioada de garanție acordată produselor (P2)
Description: Algoritm de calcul: Formula de calcul pentru factorul de evaluare P2 este: P2 = P2 = {(GO– GMinS) / (GMaxS – GMinS)} x punctaj maxim alocat factorului (15 puncte), unde: - Go – reprezintă garanția ofertată, - GMinS – reprezintă garanția minimă solicitată care este de 36 de luni; - GMaxS – reprezintă garanția maximă solicitată care este de 60 de luni. Se punctează garanția acordată produselor, astfel: Garanția minimă solicitată în Caietul de sarcini este de 36 de luni. În situația în care ofertantul asigură pentru produsele ofertate o perioadă de garanție mai mică de 36 luni (garanția minimă prevăzută în prezentul Caiet de sarcini), oferta va fi declarată ofertă neconformă. Garanția maximă solicitată în Caietul de sarcini este de 60 de luni. În situația în care ofertantul asigură pentru produsele ofertate o perioadă de garanție mai mare 60 luni nu se acordă punctaj suplimentar, fiind punctată tot cu 15 puncte. Documente justificative: Certificate de garanție ale produselor, fișe tehnice, contracte standard sau condiții comerciale. Comisia de evaluare punctează termenul de garanție asigurat de ofertant pentru produsele ofertate. Notă: Cerința minimă din Caietul de sarcini este ca garanția comercială acordată pentru fiecare produs în parte va fi de minim 36 de luni de la data livrării produselor. Pentru acordarea unei garanții comerciale cu o perioadă mai mică de 36 de luni oferta va fi considerată neconformă. Pentru acordarea unei garanții mai mari de 60 de luni nu se va acorda punctaj suplimentar. Ofertele care vor prezenta o perioadă de garanție a produselor mai mare de 60 de luni vor primi punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare (15 puncte). Perioadele de acordare a garanței ce sunt peste perioada minimă solicitată de 36 de luni, conform Caietului de sarcini, includ inclusiv perioada minimă de acordare a garanției. Spre exemplu, pentru ofertarea unei garanții a produselor ofertate de 48 de luni aceasta este compusă din perioada minimă de 36 de luni la care se adaugă 12 luni. De asemenea această perioada de garanție înglobează și termenul minim al garanției legale de conformitate a produsului, solicitat în caietul de sarcini pct.3.5.1 (minim 2 ani). Ofertanții vor include în propunerea tehnică o descriere a condițiilor de acordare a garanției, cu respectarea cerințelor stabilite prin Caietul de sarcini. Ofertantul, în Propunerea tehnică va menționa termenul de garanție al produselor ofertate (termen exprimat în luni), astfel încât să poată fi aplicat algoritmul de calcul menționat anterior.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnică: Denumire factor de evaluare: Termen de livrare (P1)
Description: Algoritm de calcul: Punctajul se acordă conform următorului algoritm de calcul: a) Pentru termenul de livrare al produselor și punerea în funcțiune a produselor, cel mai scăzut se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare; b) Pentru celelalte termene de livrare și punerea în funcțiune a produselor, punctajul pentru acest factor se calculează proporțional, astfel: Punctaj acordat pentru termenul de livrare a produselor Pl = (Termen minim ofertat / Termen n) x punctaj maxim alocat factorului Cerința minimă din Caietul de sarcini este ca livrarea produselor, instalarea, testarea și punerea în funcțiune a produselor să se facă într-un termen de maxim 60 zile calendaristice de la data semnării contractului. Termenul de livrare minim sub care oferta nu va fi punctată suplimentar este de 15 zile. Astfel, orice termen de livrare ce va fi ofertat va fi mai mic de 15 zile va fi luat în calcul ca fiind egal cu 15 zile. Ofertele care prezintă un termen de livrare mai mic sau egal cu 15 zile primesc punctajul maxim alocat factorului de evaluare “termen de livrare” respectiv 10 de puncte. În situația în care ofertantul asigură livrarea produselor, instalarea, testarea și punerea în funcțiune a produselor într-o perioadă mai mare de decât termenul maxim prevăzut în Caietul de sarcini pentru livrare, instalare și punere în funcțiune (60 zile), oferta va fi declarată neconformă și se va respinge. Notă: Ofertantul, în Propunerea tehnică va menționa termenul de livrare, instalare, testare și punere în funcțiune al produselor ofertate ( termen exprimat în zile) astfel încât să poată fi aplicat algoritmul de calcul. Stabilirea clasamentului achiziției: Oferta câștigătoare va avea punctajul cel mai mare și se se va clasa pe primul loc în clasamentul întocmit în SEAP. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Reofertarea componentei financiare se va face în SEAP, ori de câte ori este necesară până la departajarea ofertelor ( reofertarea ofertei financiare se va realiza cu respectarea dispozițiilor art. 139 alin. 3 din HG 395/2016).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100211885
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 29/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenul limită de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art.8 alin 1 lit a) din Legea nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerul Justitiei
Organisation providing more information on the review procedures: Ministerul Justitiei
Organisation receiving requests to participate: Ministerul Justitiei
Organisation processing tenders: Ministerul Justitiei
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Ministerul Justitiei
Registration number: 4265841
Postal address: Strada: Apolodor, nr. 17
Town: Bucuresti
Postcode: 050741
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Simona Mariana Bata
Email: simonabata@just.ro
Telephone: +40 372041115
Fax: +40 0372041114
Internet address: https://www.just.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Town: Bucurest
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104642
Fax: +40 218900745
Internet address: https://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Ministerul Justitiei
Registration number: 4265841_3
Postal address: Str Apolodor 17, sector 5, Bucuresti.
Town: Bucuresti
Postcode: 050741
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: achizitiipublice@just.ro
Telephone: +40 0372041115
Fax: +40 0372041114
Internet address: https://www.just.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 5256bd81-27fd-4cb1-825f-6c7e7125ed18  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/09/2026 21:10:55 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 09/09/2026 19:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 627944-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026