628211-2026 - Competition
Germany – Portable computers – Notebooks und Zubehör
OJ S 176/2026 11/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Ludwigsburg
Email: Zentrale.Beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Notebooks und Zubehör
Description: Rahmenvereinbarung je Los für den Kauf und die Lieferung von Notebooks und Zubehör.
Procedure identifier: 4ec6d882-b596-476f-b8bc-dbe87083e013
Internal identifier: 2026-011-Grie-oV
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 40  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 30  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 30/1  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TMXAV# Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, insbesondere solche, welche die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle umgehend darauf hinzuweisen. Der Bieter hat den Auftraggeber auf evtl. Widersprüche in den Ausschreibungsunterlagen und die evtl. Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Leistung unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Bieter haben die Möglichkeit, das Vergabeverfahren und den Leistungsgegenstand betreffende Fragen mittels Vergabeplattform zu stellen. Auf der Vergabeplattform werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie: Es obliegt den Interessenten/Bietern sicherzustellen, dass sie vor Angebotsabgabe mögliche zusätzliche Informationen auf der Vergabeplattform abgerufen haben bzw. die Vergabeplattform auf solche Informationen geprüft haben. Die vor Ende der Angebotsfrist dort veröffentlichten Antworten und Informationen sind im Rahmen der Angebotserstellung von den Bietern zu beachten und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Standard-Notebook 16" (NGK1)
Description: Kauf und Lieferung Standard-Notebook 16" (NGK1) Geschätzte Menge / kalkulatorische Abnahmemenge: 1. Vertragsjahr: 300 Stück 2. - 4. Vertragsjahr: 200 Stück pro Vertragsjahr Maximale Gesamtauftragsgrenze: 1.300.000 EUR brutto Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 40  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 30  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 30/1  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Für den AG besteht die Option, bis zu dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern nicht 3 Monate vor Vertragsende vom AG gekündigt wird.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Recyclebare Produktbeschaffenheit Notebooks, Tastaturen und Computermäuse müssen aus einer recyclingorientierten Produktentwicklung stammen und eine recyclinggerechte Konstruktion aufweisen, die sich an den Grundsätzen der VDI Richtlinie 2243 sowie den Anforderungen des Umweltzeichens DE UZ 78 (Blauer Engel) orientiert oder diesen inhaltlich gleichwertig ist. Die Geräte sind so zu konstruieren, dass sie für Recyclingzwecke leicht zerlegbar sind, insbesondere damit Gehäuseteile, Chassis, Batterien (soweit vorhanden), Bildschirmeinheiten (soweit vorhanden) und Leiterplatten mit vertretbarem Aufwand voneinander getrennt und nach Möglichkeit werkstofflich verwertet werden können. Die Zerlegung muss in einem Entsorgungsbetrieb grundsätzlich manuell, unter Verwendung von handelsüblichen Universalwerkzeugen und durch eine einzelne Person erfolgen können, soweit dem keine produktspezifischen Sicherheits oder Konstruktionsanforderungen entgegenstehen. Zertifikat ISO/IEX14001 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig. Alle Geräte der Lose 1-3 müssen die jeweils geltenden Kriterien der TCO 9 Zertifizierung der jeweiligen Produktgruppenvollständig einhalten, dies muss durch einen entsprechenden Nachweis (z.B. Zertifikat) belegt werden. Alle Geräte der Lose 1-3 müssen mindestens die Energieeffizienzanforderungen des Standards Energy Star 8.0 erfüllen.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Die Versicherung ist zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht gekündigt und der Versicherungsschutz bleibt für den gesamten Leistungszeitraum bestehen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: SONSTIGES: - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB -Eigenerklärung; - Eigenerklärung Ausschlussgrund § 22 in Verbindung mit § 24 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG); - Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; - Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung; - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland Bezugs (Artikel 5k Verordnung (EU) 2022/576 Russland-Sanktionen); - Eigenerklärung zu § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung; - Eigenerklärung zu Terror- oder Sanktionsliste der Europäischen Union; - Eigenerklärung Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV); - Eigenerklärung Vertraulichkeit und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; - Eigenerklärung zur Ermittlung des Ursprungs oder der Herkunft der angebotenen Waren; - Eigenerklärung Vertraulichkeitserklärung ***************************************************************************** Allgemeiner Hinweis: Die Eigenerklärung Eignung ist zusätzlich von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/jedem eignungsleihgebenden Unterauftragnehmer, sofern die Eignungsleihe zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt, gesondert abzugeben und als Anlage beizufügen.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Es ist mindestens ein Referenzprojekt für die Lose 1 - 3 einzureichen. Für Los 4 wird keine Referenz gefordert. Bewirbt sich der Bieter auf mehrere Lose ist dennoch nur eine Projektreferenz anzugeben.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Zertifikat ISO/IEC 9001 Qualitätsmanagementsystem oder gleichwertig. Alternativ kann eine Eigenerklärung des anbietenden Unternehmens abgegeben werden, wie die Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Eigenerklärung zu überprüfen und Nachweise zu fordern.

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Zertifikat ISO/IEX14001 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig. Alternativ kann eine Eigenerklärung des anbietenden Unternehmens abgegeben werden, wie die Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Eigenerklärung zu überprüfen und Nachweise zu fordern.

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Alle Geräte der Lose 1-3 müssen mindestens die Energieeffizienzanforderungen des Standards Energy Star 8.0 oder besser erfüllen. Im Rahmen der Angebotsabgabe sind geeignete Nachweise vorzulegen. Als Nachweise gelten Zertifikate, ein technisches Dossier des Herstellers oder ein Prüfbericht einer anerkannten Stelle (z. B. einer für die Erstellung von Prüfberichten gemäß DIN EN ISO/IEC 17025:2018 akkreditierten Stelle), aus denen die Einhaltung der Anforderungen nachvollziehbar hervorgeht. Geräte, die mit einem einschlägigen Umweltzeichen des Typs I nach DIN EN ISO 14024:2018 zertifiziert sind und dessen Kriterien die genannten Anforderungen abdecken, gelten ebenfalls als konform.

Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Alle Geräte der Lose 1-3 müssen die jeweils geltenden Kriterien der TCO 9 Zertifizierung der jeweiligen Produktgruppenvollständig einhalten, dies muss durch einen entsprechenden Nachweis (z.B. Zertifikat) belegt werden.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erteilt. Der Preis geht mit 80% in die Wertung ein. Für die Angebotswertung wird der Bruttogesamtpreis herangezogen. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist durch den Auftragnehmer der jeweiligen effektive Energieverbrauch für die angebotene Hardware im losspezifischen Preisblatt anzugeben. Dieser wird als Grundlage zur Berechnung der jährlichen Gesamtenergiekosten verwendet. Die jährlichen Gesamtenergiekosten werden mit der Formel ETEC3 auf die angenommene Lebenszeit von 3 Jahren mit einem heute gültigen kWh-Bezugskostensatz von 0,40 EUR/kWh hochgerechnet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: 20
Description: Die Qualität wird anhand von Leistungspunkten ermittelt, die sich für das jeweilige Los aus dem Zuschlagskriterienkatalog ergeben. Weitere Einzelheiten zur Bewertung wie etwa die Gewichtung einzelner Kriterien in den Zuschlagskriterienkatalogen je Los zu entnehmen. Die Qualität geht mit 20% in die Wertung ein.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 01/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TMXAV/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TMXAV
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TMXAV
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 65 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Der AN ist verpflichtet den zugrunde gelegten Herstellerlistenpreis gemäß den Vorgaben in Kapitel 2.2.2.2, C.1_V1_LRA-HW_Leistungsbeschreibung-Leistungsverzeichnis nachzuweisen. Im Falle vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Falschangaben ist der AG berechtigt, neben der Rückforderung der zu viel gezahlten Beträge eine Vertragsstrafe in Höhe von 5 % des Netto-Auftragswertes der betroffenen Bestellung zu verlangen. Zudem ist der AG in diesem Fall berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund außerordentlich zu kündigen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 4
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Ludwigsburg
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Ludwigsburg
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Standard-Notebook 14" (NGK2)
Description: Kauf und Lieferung Standard-Notebook 14" (NGK2) Geschätzte Menge / kalkulatorische Abnahmemenge: 1. Vertragsjahr: 300 Stück 2. - 4. Vertragsjahr: 200 Stück pro Vertragsjahr Maximale Gesamtauftragsgrenze: 1.500.000 EUR brutto Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 40  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 30  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 30/1  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Für den AG besteht die Option, bis zu dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern nicht 3 Monate vor Vertragsende vom AG gekündigt wird.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Recyclebare Produktbeschaffenheit Notebooks, Tastaturen und Computermäuse müssen aus einer recyclingorientierten Produktentwicklung stammen und eine recyclinggerechte Konstruktion aufweisen, die sich an den Grundsätzen der VDI Richtlinie 2243 sowie den Anforderungen des Umweltzeichens DE UZ 78 (Blauer Engel) orientiert oder diesen inhaltlich gleichwertig ist. Die Geräte sind so zu konstruieren, dass sie für Recyclingzwecke leicht zerlegbar sind, insbesondere damit Gehäuseteile, Chassis, Batterien (soweit vorhanden), Bildschirmeinheiten (soweit vorhanden) und Leiterplatten mit vertretbarem Aufwand voneinander getrennt und nach Möglichkeit werkstofflich verwertet werden können. Die Zerlegung muss in einem Entsorgungsbetrieb grundsätzlich manuell, unter Verwendung von handelsüblichen Universalwerkzeugen und durch eine einzelne Person erfolgen können, soweit dem keine produktspezifischen Sicherheits oder Konstruktionsanforderungen entgegenstehen. Zertifikat ISO/IEX14001 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig. Alle Geräte der Lose 1-3 müssen die jeweils geltenden Kriterien der TCO 9 Zertifizierung der jeweiligen Produktgruppenvollständig einhalten, dies muss durch einen entsprechenden Nachweis (z.B. Zertifikat) belegt werden. Alle Geräte der Lose 1-3 müssen mindestens die Energieeffizienzanforderungen des Standards Energy Star 8.0 erfüllen.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Die Versicherung ist zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht gekündigt und der Versicherungsschutz bleibt für den gesamten Leistungszeitraum bestehen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: SONSTIGES: - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB -Eigenerklärung; - Eigenerklärung Ausschlussgrund § 22 in Verbindung mit § 24 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG); - Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; - Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung; - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland Bezugs (Artikel 5k Verordnung (EU) 2022/576 Russland-Sanktionen); - Eigenerklärung zu § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung; - Eigenerklärung zu Terror- oder Sanktionsliste der Europäischen Union; - Eigenerklärung Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV); - Eigenerklärung Vertraulichkeit und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; - Eigenerklärung zur Ermittlung des Ursprungs oder der Herkunft der angebotenen Waren; - Eigenerklärung Vertraulichkeitserklärung ***************************************************************************** Allgemeiner Hinweis: Die Eigenerklärung Eignung ist zusätzlich von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/jedem eignungsleihgebenden Unterauftragnehmer, sofern die Eignungsleihe zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt, gesondert abzugeben und als Anlage beizufügen.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Es ist mindestens ein Referenzprojekt für die Lose 1 - 3 einzureichen. Für Los 4 wird keine Referenz gefordert. Bewirbt sich der Bieter auf mehrere Lose ist dennoch nur eine Projektreferenz anzugeben.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Zertifikat ISO/IEC 9001 Qualitätsmanagementsystem oder gleichwertig. Alternativ kann eine Eigenerklärung des anbietenden Unternehmens abgegeben werden, wie die Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Eigenerklärung zu überprüfen und Nachweise zu fordern.

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Zertifikat ISO/IEX14001 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig. Alternativ kann eine Eigenerklärung des anbietenden Unternehmens abgegeben werden, wie die Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Eigenerklärung zu überprüfen und Nachweise zu fordern.

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Alle Geräte der Lose 1-3 müssen mindestens die Energieeffizienzanforderungen des Standards Energy Star 8.0 oder besser erfüllen. Im Rahmen der Angebotsabgabe sind geeignete Nachweise vorzulegen. Als Nachweise gelten Zertifikate, ein technisches Dossier des Herstellers oder ein Prüfbericht einer anerkannten Stelle (z. B. einer für die Erstellung von Prüfberichten gemäß DIN EN ISO/IEC 17025:2018 akkreditierten Stelle), aus denen die Einhaltung der Anforderungen nachvollziehbar hervorgeht. Geräte, die mit einem einschlägigen Umweltzeichen des Typs I nach DIN EN ISO 14024:2018 zertifiziert sind und dessen Kriterien die genannten Anforderungen abdecken, gelten ebenfalls als konform.

Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Alle Geräte der Lose 1-3 müssen die jeweils geltenden Kriterien der TCO 9 Zertifizierung der jeweiligen Produktgruppenvollständig einhalten, dies muss durch einen entsprechenden Nachweis (z.B. Zertifikat) belegt werden.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erteilt. Der Preis geht mit 80% in die Wertung ein. Für die Angebotswertung wird der Bruttogesamtpreis herangezogen. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist durch den Auftragnehmer der jeweiligen effektive Energieverbrauch für die angebotene Hardware im losspezifischen Preisblatt anzugeben. Dieser wird als Grundlage zur Berechnung der jährlichen Gesamtenergiekosten verwendet. Die jährlichen Gesamtenergiekosten werden mit der Formel ETEC3 auf die angenommene Lebenszeit von 3 Jahren mit einem heute gültigen kWh-Bezugskostensatz von 0,40 EUR/kWh hochgerechnet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: 20
Description: Die Qualität wird anhand von Leistungspunkten ermittelt, die sich für das jeweilige Los aus dem Zuschlagskriterienkatalog ergeben. Weitere Einzelheiten zur Bewertung wie etwa die Gewichtung einzelner Kriterien in den Zuschlagskriterienkatalogen je Los zu entnehmen. Die Qualität geht mit 20% in die Wertung ein.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 01/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TMXAV/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TMXAV
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TMXAV
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 65 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Der AN ist verpflichtet den zugrunde gelegten Herstellerlistenpreis gemäß den Vorgaben in Kapitel 2.2.2.2, C.1_V1_LRA-HW_Leistungsbeschreibung-Leistungsverzeichnis nachzuweisen. Im Falle vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Falschangaben ist der AG berechtigt, neben der Rückforderung der zu viel gezahlten Beträge eine Vertragsstrafe in Höhe von 5 % des Netto-Auftragswertes der betroffenen Bestellung zu verlangen. Zudem ist der AG in diesem Fall berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund außerordentlich zu kündigen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 4
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Ludwigsburg
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Ludwigsburg
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Convertible-Notebook 12-14" (NGK3)
Description: Convertible-Notebook 12-14" (NGK3) Geschätzte Menge / kalkulatorische Abnahamemenge: 1. Vertragsjahr: 300 Stück 2. - 4. Vertragsjahr: 200 Stück pro Vertragsjahr Maximale Gesamtauftragsgrenze: 1.800.000 EUR brutto Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 40  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 30  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 30/1  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Für den AG besteht die Option, bis zu dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern nicht 3 Monate vor Vertragsende vom AG gekündigt wird.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Recyclebare Produktbeschaffenheit Notebooks, Tastaturen und Computermäuse müssen aus einer recyclingorientierten Produktentwicklung stammen und eine recyclinggerechte Konstruktion aufweisen, die sich an den Grundsätzen der VDI Richtlinie 2243 sowie den Anforderungen des Umweltzeichens DE UZ 78 (Blauer Engel) orientiert oder diesen inhaltlich gleichwertig ist. Die Geräte sind so zu konstruieren, dass sie für Recyclingzwecke leicht zerlegbar sind, insbesondere damit Gehäuseteile, Chassis, Batterien (soweit vorhanden), Bildschirmeinheiten (soweit vorhanden) und Leiterplatten mit vertretbarem Aufwand voneinander getrennt und nach Möglichkeit werkstofflich verwertet werden können. Die Zerlegung muss in einem Entsorgungsbetrieb grundsätzlich manuell, unter Verwendung von handelsüblichen Universalwerkzeugen und durch eine einzelne Person erfolgen können, soweit dem keine produktspezifischen Sicherheits oder Konstruktionsanforderungen entgegenstehen. Zertifikat ISO/IEX14001 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig. Alle Geräte der Lose 1-3 müssen die jeweils geltenden Kriterien der TCO 9 Zertifizierung der jeweiligen Produktgruppenvollständig einhalten, dies muss durch einen entsprechenden Nachweis (z.B. Zertifikat) belegt werden. Alle Geräte der Lose 1-3 müssen mindestens die Energieeffizienzanforderungen des Standards Energy Star 8.0 erfüllen.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Die Versicherung ist zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht gekündigt und der Versicherungsschutz bleibt für den gesamten Leistungszeitraum bestehen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: SONSTIGES: - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB -Eigenerklärung; - Eigenerklärung Ausschlussgrund § 22 in Verbindung mit § 24 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG); - Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; - Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung; - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland Bezugs (Artikel 5k Verordnung (EU) 2022/576 Russland-Sanktionen); - Eigenerklärung zu § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung; - Eigenerklärung zu Terror- oder Sanktionsliste der Europäischen Union; - Eigenerklärung Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV); - Eigenerklärung Vertraulichkeit und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; - Eigenerklärung zur Ermittlung des Ursprungs oder der Herkunft der angebotenen Waren; - Eigenerklärung Vertraulichkeitserklärung ***************************************************************************** Allgemeiner Hinweis: Die Eigenerklärung Eignung ist zusätzlich von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/jedem eignungsleihgebenden Unterauftragnehmer, sofern die Eignungsleihe zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt, gesondert abzugeben und als Anlage beizufügen.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Es ist mindestens ein Referenzprojekt für die Lose 1 - 3 einzureichen. Für Los 4 wird keine Referenz gefordert. Bewirbt sich der Bieter auf mehrere Lose ist dennoch nur eine Projektreferenz anzugeben.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Zertifikat ISO/IEC 9001 Qualitätsmanagementsystem oder gleichwertig. Alternativ kann eine Eigenerklärung des anbietenden Unternehmens abgegeben werden, wie die Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Eigenerklärung zu überprüfen und Nachweise zu fordern.

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Zertifikat ISO/IEX14001 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig. Alternativ kann eine Eigenerklärung des anbietenden Unternehmens abgegeben werden, wie die Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Eigenerklärung zu überprüfen und Nachweise zu fordern.

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Alle Geräte der Lose 1-3 müssen mindestens die Energieeffizienzanforderungen des Standards Energy Star 8.0 oder besser erfüllen. Im Rahmen der Angebotsabgabe sind geeignete Nachweise vorzulegen. Als Nachweise gelten Zertifikate, ein technisches Dossier des Herstellers oder ein Prüfbericht einer anerkannten Stelle (z. B. einer für die Erstellung von Prüfberichten gemäß DIN EN ISO/IEC 17025:2018 akkreditierten Stelle), aus denen die Einhaltung der Anforderungen nachvollziehbar hervorgeht. Geräte, die mit einem einschlägigen Umweltzeichen des Typs I nach DIN EN ISO 14024:2018 zertifiziert sind und dessen Kriterien die genannten Anforderungen abdecken, gelten ebenfalls als konform.

Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Alle Geräte der Lose 1-3 müssen die jeweils geltenden Kriterien der TCO 9 Zertifizierung der jeweiligen Produktgruppenvollständig einhalten, dies muss durch einen entsprechenden Nachweis (z.B. Zertifikat) belegt werden.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot, d.h. auf das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erteilt. Der Preis geht mit 80% in die Wertung ein. Für die Angebotswertung wird der Bruttogesamtpreis herangezogen. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist durch den Auftragnehmer der jeweiligen effektive Energieverbrauch für die angebotene Hardware im losspezifischen Preisblatt anzugeben. Dieser wird als Grundlage zur Berechnung der jährlichen Gesamtenergiekosten verwendet. Die jährlichen Gesamtenergiekosten werden mit der Formel ETEC3 auf die angenommene Lebenszeit von 3 Jahren mit einem heute gültigen kWh-Bezugskostensatz von 0,40 EUR/kWh hochgerechnet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: 20
Description: Die Qualität wird anhand von Leistungspunkten ermittelt, die sich für das jeweilige Los aus dem Zuschlagskriterienkatalog ergeben. Weitere Einzelheiten zur Bewertung wie etwa die Gewichtung einzelner Kriterien in den Zuschlagskriterienkatalogen je Los zu entnehmen. Die Qualität geht mit 20% in die Wertung ein.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 01/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TMXAV/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TMXAV
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TMXAV
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 65 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Der AN ist verpflichtet den zugrunde gelegten Herstellerlistenpreis gemäß den Vorgaben in Kapitel 2.2.2.2, C.1_V1_LRA-HW_Leistungsbeschreibung-Leistungsverzeichnis nachzuweisen. Im Falle vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Falschangaben ist der AG berechtigt, neben der Rückforderung der zu viel gezahlten Beträge eine Vertragsstrafe in Höhe von 5 % des Netto-Auftragswertes der betroffenen Bestellung zu verlangen. Zudem ist der AG in diesem Fall berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund außerordentlich zu kündigen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 4
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Ludwigsburg
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Ludwigsburg
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Zubehör
Description: Kauf und Lieferung Geschätzte Menge / kalkulatorische Abnahmemenge für 4 Vertragsjahre: Docking Station - Typ A, 800 Stück USB-C Hub USB - Typ A, 400 Stück USB-C Hub USB - Typ B, 400 Stück Maus, 900 Stück Tastatur, 800 Stück Webcam, 300 Stück DisplayPort-Kabel, 800 Stück USB-C Kabel, 800 Stück Tragetasche - Typ L, 450 Stück Tragetasche - Typ S, 450 Stück Kabelschloss für Docking Station, 800 Stück Maximale Gesamtauftragsgrenze Los 4: 400.000 EUR brutto Wird der Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30237200 Computer accessories
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 40  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 30  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hindenburgstraße 30/1  
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Für den AG besteht die Option, bis zu dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern nicht 3 Monate vor Vertragsende vom AG gekündigt wird.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Recyclebare Produktbeschaffenheit Notebooks, Tastaturen und Computermäuse müssen aus einer recyclingorientierten Produktentwicklung stammen und eine recyclinggerechte Konstruktion aufweisen, die sich an den Grundsätzen der VDI Richtlinie 2243 sowie den Anforderungen des Umweltzeichens DE UZ 78 (Blauer Engel) orientiert oder diesen inhaltlich gleichwertig ist. Die Geräte sind so zu konstruieren, dass sie für Recyclingzwecke leicht zerlegbar sind, insbesondere damit Gehäuseteile, Chassis, Batterien (soweit vorhanden), Bildschirmeinheiten (soweit vorhanden) und Leiterplatten mit vertretbarem Aufwand voneinander getrennt und nach Möglichkeit werkstofflich verwertet werden können. Die Zerlegung muss in einem Entsorgungsbetrieb grundsätzlich manuell, unter Verwendung von handelsüblichen Universalwerkzeugen und durch eine einzelne Person erfolgen können, soweit dem keine produktspezifischen Sicherheits oder Konstruktionsanforderungen entgegenstehen. Zertifikat ISO/IEX14001 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig. Alle Geräte der Lose 1-3 müssen die jeweils geltenden Kriterien der TCO 9 Zertifizierung der jeweiligen Produktgruppenvollständig einhalten, dies muss durch einen entsprechenden Nachweis (z.B. Zertifikat) belegt werden. Alle Geräte der Lose 1-3 müssen mindestens die Energieeffizienzanforderungen des Standards Energy Star 8.0 erfüllen.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Die Versicherung ist zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht gekündigt und der Versicherungsschutz bleibt für den gesamten Leistungszeitraum bestehen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: SONSTIGES: - Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB -Eigenerklärung; - Eigenerklärung Ausschlussgrund § 22 in Verbindung mit § 24 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG); - Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; - Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung; - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland Bezugs (Artikel 5k Verordnung (EU) 2022/576 Russland-Sanktionen); - Eigenerklärung zu § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung; - Eigenerklärung zu Terror- oder Sanktionsliste der Europäischen Union; - Eigenerklärung Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV); - Eigenerklärung Vertraulichkeit und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; - Eigenerklärung zur Ermittlung des Ursprungs oder der Herkunft der angebotenen Waren; - Eigenerklärung Vertraulichkeitserklärung ***************************************************************************** Allgemeiner Hinweis: Die Eigenerklärung Eignung ist zusätzlich von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/jedem eignungsleihgebenden Unterauftragnehmer, sofern die Eignungsleihe zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfolgt, gesondert abzugeben und als Anlage beizufügen.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Es ist mindestens ein Referenzprojekt für die Lose 1 - 3 einzureichen. Für Los 4 wird keine Referenz gefordert. Bewirbt sich der Bieter auf mehrere Lose ist dennoch nur eine Projektreferenz anzugeben.

Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Zertifikat ISO/IEC 9001 Qualitätsmanagementsystem oder gleichwertig. Alternativ kann eine Eigenerklärung des anbietenden Unternehmens abgegeben werden, wie die Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Eigenerklärung zu überprüfen und Nachweise zu fordern.

Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Zertifikat ISO/IEX14001 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig. Alternativ kann eine Eigenerklärung des anbietenden Unternehmens abgegeben werden, wie die Anforderungen erfüllt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Eigenerklärung zu überprüfen und Nachweise zu fordern.

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Alle Geräte der Lose 1-3 müssen mindestens die Energieeffizienzanforderungen des Standards Energy Star 8.0 oder besser erfüllen. Im Rahmen der Angebotsabgabe sind geeignete Nachweise vorzulegen. Als Nachweise gelten Zertifikate, ein technisches Dossier des Herstellers oder ein Prüfbericht einer anerkannten Stelle (z. B. einer für die Erstellung von Prüfberichten gemäß DIN EN ISO/IEC 17025:2018 akkreditierten Stelle), aus denen die Einhaltung der Anforderungen nachvollziehbar hervorgeht. Geräte, die mit einem einschlägigen Umweltzeichen des Typs I nach DIN EN ISO 14024:2018 zertifiziert sind und dessen Kriterien die genannten Anforderungen abdecken, gelten ebenfalls als konform.

Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Alle Geräte der Lose 1-3 müssen die jeweils geltenden Kriterien der TCO 9 Zertifizierung der jeweiligen Produktgruppenvollständig einhalten, dies muss durch einen entsprechenden Nachweis (z.B. Zertifikat) belegt werden.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Der Preis geht mit 100% in die Wertung ein. Für die Angebotswertung wird der Bruttogesamtpreis herangezogen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 01/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TMXAV/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TMXAV
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TMXAV
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 65 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Der AN ist verpflichtet den zugrunde gelegten Herstellerlistenpreis gemäß den Vorgaben in Kapitel 2.2.2.2, C.1_V1_LRA-HW_Leistungsbeschreibung-Leistungsverzeichnis nachzuweisen. Im Falle vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Falschangaben ist der AG berechtigt, neben der Rückforderung der zu viel gezahlten Beträge eine Vertragsstrafe in Höhe von 5 % des Netto-Auftragswertes der betroffenen Bestellung zu verlangen. Zudem ist der AG in diesem Fall berechtigt, den Vertrag aus wichtigem Grund außerordentlich zu kündigen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 4
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Ludwigsburg
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Ludwigsburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landkreis Ludwigsburg
Registration number: 08118-A2348-64
Postal address: Hindenburgstr. 40
Town: Ludwigsburg
Postcode: 71638
Country subdivision (NUTS): Ludwigsburg (DE115)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Beschaffungsstelle
Email: Zentrale.Beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de
Telephone: +49 7141-144-0
Fax: +49 7141-144-59632
Internet address: https://www.landkreis-ludwigsburg.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Kapellenstr. 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 721-926-8730
Fax: +49 721-926-3985
Internet address: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 8ea9fcd7-22ee-447f-9c6c-b567c4dfd7a0-01
Main reason for change: Information updated
Description: Die Angebotsfrist wurde auf den 06.10.2026, 10:00 Uhr abgeändert.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Die Angebotsfrist wurde auf den 06.10.2026, 10:00 Uhr abgeändert.
The procurement documents were changed on: 10/09/2026
Notice information
Notice identifier/version: b1b1a1d2-c2c6-4557-934a-fc5b8c80878e  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 14:21:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 628211-2026
OJ S issue number: 176/2026
Publication date: 11/09/2026