1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Echipamente tehnica de calcul pentru simulare avansata infrastructura de cercetare
Description: FFurnizare AUTOMOTIVE SYSTEMS SMART ENERGY EFFICIENT TRANSDUCERS INNOVATION ACROSS VALUE CHAIN ASSET IXC - UTCN -PIIEC ME/CT – PARTICIPANȚI DIRECȚI ”finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricare sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ”sau echivalent” cu excepția situației unde se specifică altceva. Se vor achizitiona urmatoarele produse: Lot 1. Stații de lucru portabile - 22buc Lot 2. Stație de lucru - 1 buc Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere ale ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere ale ofertelor este de 18 zile. Valoarea estimata fara TVA : 581.682,90 Moneda: RON Alte valori: Valoarea garantiei de participare –Lot 1- 4.066 RON , Lot 2- 1.750 RON Echipamente tehnica de calcul pentru simulare avansata infrastructura de cercetare: Nr. crt. Denumire Cantitate (bucăți) Preț unitar Valoare totală (RON fără TVA) (RON fără TVA) 1. Stații de lucru portabile 22 18.481,95 406.602,90 2. Stație de lucru 1 175.080, 00 175.080,00 TOTAL 581.682,90
Procedure identifier: 4393c151-99a7-4f23-b024-4da1c8fcab5a
Internal identifier: 4288306_2026_PAAPD1637730
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30211100 Super computer
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: la Magazia Centrală a UTCN, str. Observatorului nr. 36 Cluj-Napoca, de Luni până Vineri, între orele 7:30 si 14:30 sau la una din locațiile UTCN precizată în ordinul de începere
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 581 682,90 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. - Tipul de finantare: fonduri nerambursabile, proiectul este finanțat prin Proiectul este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență PNRR, AUTOMOTIVE SYSTEMS SMART ENERGY EFFICIENT TRANSDUCERS INNOVATION ACROSS VALUE CHAIN ASSET IXC - UTCN -PIIEC ME/CT – PARTICIPANȚI DIRECȚI ” finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență. - Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici participanti la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare cu informațiile aferente situației lor. Vezi Notificarea ANAP din 08.04.2019. - În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale. - În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul/acordul-cadru, autoritatea contractantă are obligaţia să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă conform art. 207 alin. (2) din Legea 98/2016. Livrarea unor produse de ultimă generație, similare cu cele care fac obiectul contractului initial, poate fi posibilă dacă Promitentul furnizor a lansat pe piață în timpul derulării contractului o versiune mai performantă a produselor contractate inițial, cu respectarea prețurilor prevăzute în contract, urmărindu-se astfel realizarea principalelor cerințe de calitate și performanța stabilite în contractul de achiziție inițial. Executarea contractului este supusa unor clauze suspensive pentru semnarea contractului: Având în vedere - dispozițiile art. 1399 din Codul civil privind obligația afectată de condiție și condiția suspensivă, ca temei subsidiar de drept comun; - dispozițiile Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, în special cele referitoare la noțiunea de credit de angajament; - dispozițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență; - dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în special prevederile referitoare la inițierea procedurii de atribuire, la conținutul documentației de atribuire și la obligația anulării procedurii în cazul în care este imposibilă încheierea contractului, inclusiv art. 212 alin. (1) lit. c); - dispozițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014–2020, aprobată cu modificări și completările ulterioare; - necesitatea asigurării unei practici unitare la nivelul Universității Tehnice din Cluj-Napoca în ceea ce privește inițierea și derularea procedurilor de achiziție publică aferente proiectelor finanțate din fonduri europene și din PNRR, în situațiile în care, la data publicării documentației de atribuire, creditele de angajament necesare semnării contractului nu sunt încă aprobate și angajabile potrivit dispozițiilor legale si ale Hotărârii Consiliului de Administrație a Universității Tehnice din Cluj-Napoca nr. 60 din 28.04.2026 Autoritatea contractantă precizează că prezenta procedură de atribuire este inițiată în cadrul proiectului "AUTOMOTIVE SYSTEMS SMART ENERGY EFFICIENT TRANSDUCERS INNOVATION ACROSS VALUE CHAIN ASSET IXC - UTCN -PIIEC ME/CT – PARTICIPANȚI DIRECȚI ” în contextul unei finanțări nerambursabile pentru care procedura de achiziție este necesară în vederea implementării proiectului, însă, la data publicării documentației de atribuire, creditele de angajament necesare semnării contractului nu sunt încă aprobate și angajabile potrivit dispozițiilor legale. Caracterul obiectiv, legal și nediscreționar al clauzei suspensive, este aplicat responsabil, în sensul că acesta privește exclusiv momentul încheierii contractului, până la aprobarea creditelor de angajament și nu conferă autorității contractante libertatea de a decide unilateral dacă procedează sau nu la semnarea contractului. În consecință, încheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii. Autoritatea contractantă estimează că semnarea contractului se va putea realiza în termen de cel mult 3 luni de la data comunicării rezultatului procedurii și desemnării ofertantului câștigător, timp în care se vor face absolut toate diligențele necesare asigurării condițiilor de angajare. În situația în care, la împlinirea termenului estimat, semnarea contractului rămâne imposibilă din motive obiective legate de neaprobarea creditelor de angajament, desi au fost initiate demersurile legale necesare, autoritatea contractantă va analiza circumstanțele concrete existente la acel moment și își rezerva dreptul va putea dispune anularea procedurii, în condițiile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016.” Ofertanţii din cadrul acestei proceduri de atribuire înţeleg faptul că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia şi indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii din cadrul procedurii acceptă utilizarea condiţiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă. Prin prezentele precizari mentionate mai sus se urmărește informarea clară și completă a operatorilor economici cu privire la condițiile de derulare a procedurii de atribuire, asigurarea previzibilității conduitei autorității contractante, precum și excluderea oricărei aparențe de arbitrar sau de exercitare a unei libertăți discreționare în etapa încheierii contractului.Totodată, prezentele dispoziții sunt stabilite în considerarea principiilor care guvernează achizițiile publice, astfel cum sunt acestea reglementate de Legea nr. 98/2016, respectiv transparența, tratamentul egal, nediscriminarea și proporționalitatea. „Se recomandă beneficiarilor scrisorilor de garanție să consulte registrele publice ale Băncii Naționale a României, Autoritatea de Supraveghere Financiară, precum și, după caz, orice registre publice relevante gestionate de Autoritatea Bancară Europeană (ABE), Banca Centrală Europeană (BCE) și/sau autoritățile competente din alte state membre UE, la nivelul cărora au fost autorizate instituțiile de credit emitente de scrisori de garanție. În vederea lămuririi eventualelor aspecte de ordin legal, necesare bunei desfășurări a relațiilor contractuale, beneficiarii unor astfel de instrumente de garantare pot obține informații direct de la instituțiile emitente. În situația unor informații contradictorii sau a unor suspiciuni legate de activitatea desfășurată pe teritoriul României de entitățile emitente, solicitanții/beneficiarii acestora au posibilitatea de a se adresa autorităților ce dețin prerogative în problematica vizată, inclusiv Băncii Naționale a României, dacă aspectele semnalate se circumscriu competențelor legale ale acesteia”. Contractantul (furnizorul) va emite factura pentru produsele livrate. Factura va avea menționat numărul contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Stații de lucru portabile
Description: Lot 1 – Stații de lucru portabile –22 buc, conform caietului de sarcini
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: la Magazia Centrală a UTCN, str. Observatorului nr. 36 Cluj-Napoca, de Luni până Vineri, între orele 7:30 si 14:30 sau la una din locațiile UTCN precizată în ordinul de începere
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 406 602,90 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerinta minima impusa prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conforma iar ofertele care nu respecta cerinta minima vor fi declarate neconforme. Contractantul (furnizorul) va emite factura pentru produsele livrate. Factura va avea menționat numărul contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: -completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: a. Garanția produsului - Componenta Tehnica – maxim 20 puncte
Description: - pentru o garantie fixa de 36 luni – oferta este conforma, se acorda 10 puncte, - pentru o garantie fixa de 48 luni – 15 puncte, - pentru o garantie fixa de 60 luni – 20 puncte - pentru o garanție situata între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 40 luni, se acordă punctajul de la garanția de 36 luni, de 10 puncte), - pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 60 de luni se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar. - pentru garantii mai mici de 24 de luni, produsul nu corespunde necesitatilor formulate de catre autoritatea contractanta si oferta va fi considerata neconforma. Garanția trebuie să acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de garanție, inclusiv, dar fără a se limita la: a. demontare, inclusiv închirierea de unelte speciale necesare pe durata intervenției (dacă este aplicabil), b. ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, lăzi etc.), c. transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport internațional (dacă este aplicabil), d. diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal, e. repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor componente noi, f. înlocuirea părților defecte, g. despachetarea, inclusiv curățarea spațiilor unde se efectuează intervenția, h. instalarea în starea inițială, i. testarea pentru a asigura funcționarea corectă, j. repunerea în funcțiune. Caracteristicile tehnice ofertate vor fi demonstrate prin fișa tehnică emisă de producător, raport de măsurare, raport de validare sau printr-un document tehnic echivalent. Contractantul trebuie să fie în măsură să asigure piese de schimb pe perioada de garanție a produselor, conform Ordonanței de urgență nr. 140 din 28 decembrie 2021, privind anumite aspecte referitoare la contractele de vânzare de bunuri. Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Memorie RAM instalata – maxim 45 puncte
Description: -Dacă se ofertează o memorie RAM de 32GB atunci se acordă 0 puncte, oferta este conformă. -Dacă se ofertează o memorie RAM mai mica de 32GB, atunci oferta este neconformă. Algoritm de calcul: - Pentru cea mai mare memorie RAM instalata ofertata, mai mare de 32GB, dar nu mai mare de 80GB, se acorda punctajul maxim (Pmax de 45 puncte). - Pentru celelalte memorii de stocare RAM ofertate, punctajul se acorda astfel: Pn = (memoria RAM ofertata / cea mai mare memorie RAM ofertata) x Punctajul maxim alocat. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Name: Diagonala monitor extern – maxim 15 puncte
Description: Dacă se ofertează o diagonala a monitorului extern mai mica de 34 inch, atunci oferta este neconformă. Dacă se ofertează o diagonala a monitorului extern de 34 inch atunci se acordă 0 puncte, oferta este conformă. Algoritm de calcul: - Pentru diagonala monitorului extern ofertata, mai mare de 34 inch, dar nu mai mare de 49 inch, se acorda punctajul maxim (Pmax de 15 puncte). - Pentru celelalte diagonale ale monitorului extern ofertate, punctajul se acorda astfel: Pn = (diagonala monitorului extern ofertata / cea mai mare diagonala monitorului extern ofertata) x Punctajul maxim alocat. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii. Descrierea completa se gaseste la sectiunea Informatii suplimentare.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii pentru furnizorii din Romania iar pentru furnizorii din afara Romaniei plata se va efectua în termen de 60 de zile de la primirea facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Stație de lucru
Description: Lot 2 – Stație de lucru – 1 buc. conform caietului de sarcini.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30211100 Super computer
Additional classification (cpv): 48822000 Computer servers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: la Magazia Centrală a UTCN, str. Observatorului nr. 36 Cluj-Napoca, de Luni până Vineri, între orele 7:30 si 14:30 sau la una din locațiile UTCN precizată în ordinul de începere
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 175 080,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Punctajele se vor calcula cu 2 zecimale. Specificații pentru calculul punctajelor: Ofertele declarate admise vor fi evaluate conform criteriului “cel mai bun raport calitate-preț”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. Factorii de evaluare însumează un punctaj maxim de 100 de puncte care sunt compuse din: - punctaj componenta financiară, - punctaj componenta tehnică. Oferta care va fi declarată câștigătoare, este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor intocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. Referitor la factorii de evaluare tehnici, la modalitatea de acordare a punctajului, pentru cerinta minima impusa prin caietul de sarcini se va acorda punctajul 0.00, oferta fiind conforma iar ofertele care nu respecta cerinta minima vor fi declarate neconforme. Contractantul (furnizorul) va emite factura pentru produsele livrate. Factura va avea menționat numărul contractului/referința contractului de achiziție, datele de emitere și de scadența ale facturii respective, denumirea achiziției, Codul CPV corespunzător obiectului contractului, detalii cantitative și valorice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor livrate/prestate/executate.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: -completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Garantia produsului - Componenta Tehnica – maxim 20 puncte
Description: Garanția produsului – 20 puncte – se punctează dacă modelul oferă garanție mai mare de 24 luni, dar nu mai mult de 60 de luni, respectiv pentru o garantie fixa astfel: - pentru o garantie fixa de 36 luni – oferta este conforma, se acorda 10 puncte, - pentru o garantie fixa de 48 luni – 15 puncte, - pentru o garantie fixa de 60 luni – 20 puncte - pentru o garanție situata între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 40 luni, se acordă punctajul de la garanția de 36 luni, de 10 puncte), - pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 60 de luni se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar. - pentru garantii mai mici de 24 de luni, produsul nu corespunde necesitatilor formulate de catre autoritatea contractanta si oferta va fi considerata neconforma. Garanția trebuie să acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de garanție, inclusiv, dar fără a se limita la: a. demontare, inclusiv închirierea de unelte speciale necesare pe durata intervenției (dacă este aplicabil), b. ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, lăzi etc.), c. transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport internațional (dacă este aplicabil), d. diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal, e. repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor componente noi, f. înlocuirea părților defecte, g. despachetarea, inclusiv curățarea spațiilor unde se efectuează intervenția, h. instalarea în starea inițială, i. testarea pentru a asigura funcționarea corectă, j. repunerea în funcțiune. Contractantul trebuie să fie în măsură să asigure piese de schimb și orice alte materiale consumabile pe perioada de garanție a produselor, conform Ordonanței de Urgență nr. 140/2021, privind anumite aspecte referitoare la contractele de vânzare de bunuri.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Capacitatea de stocare în rețea (NAS )
Description: Se ofera max. 24 puncte – proporțional dacă se oferă o Capacitatea de stocare în rețea (NAS) mai mare de 16TB, dar nu mai mare de 48TB. Dacă se ofertează o Capacitatea de stocare în rețea (NAS) de 16TB atunci se acordă 0 puncte, oferta este conformă. Dacă se ofertează o Capacitatea de stocare în rețea (NAS) mai mica de 16TB, atunci oferta este neconformă. Algoritm de calcul: - Pentru cea mai mare Capacitatea de stocare în rețea (NAS) ofertata, mai mare de 16TB, dar nu mai mare de 48TB, se acorda punctajul maxim (Pmax de 24 puncte). - Pentru celelalte Capacitatea de stocare în rețea (NAS) ofertate, punctajul se acorda astfel: Pn = (Capacitatea de stocare în rețea (NAS) ofertata / cea mai mare Capacitatea de stocare în rețea (NAS) ofertata) x Punctajul maxim alocat. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 24
Criterion:
Type: Quality
Name: Memoria instalata pentru unitatea GPU
Description: Se ofera max. 16 puncte – proporțional dacă se oferă o memoria instalata pentru unitatea GPU mai mare de 48GB, dar nu mai mare de 64GB. Dacă se ofertează o memoria instalata pentru unitatea GPU mai mica de 48GB, atunci oferta este neconformă. Dacă se ofertează o memorie instalata pentru unitatea GPU de 48GB atunci se acordă 0 puncte, oferta este conformă. Algoritm de calcul: - Pentru o memorie instalata pentru unitatea GPU ofertata, mai mare de 48GB, dar nu mai mare decat 64GB, se acorda punctajul maxim (Pmax de 16 puncte). - Pentru celelalte memorii instalate pentru unitatea GPU ofertate, punctajul se acorda astfel: Pn = (memoria instalata pentru unitatea GPU ofertata / cea mai mare memorie instalata pentru unitatea GPU ofertata) x Punctajul maxim alocat. Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 16
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Incheierea contractului de achiziție publică se va realiza numai după aprobarea creditelor de angajament aferente, această prevedere nereprezentând o condiție suspensivă discreționară a autorității contractante, ci reflectând o imposibilitate legală obiectivă de angajare a cheltuielii. Descrierea completa se gaseste la sectiunea Informatii suplimentare.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Plata la 60 de zile de la emiterea E-facturii pentru furnizorii din Romania iar pentru furnizorii din afara Romaniei plata se va efectua în termen de 60 de zile de la primirea facturii. Caluza suspensiva.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al UTCN
Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
Registration number: 4288306
Postal address: Strada: Memorandumului, nr. 28
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400114
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Oana Tebrean
Telephone: +40 264401298
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Compartimentul Juridic al UTCN
Registration number: 4288306_3
Postal address: str. Memorandumului nr. 28
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400114
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 264202588
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: cf296015-9d78-4551-a72f-3e42c57984b7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/09/2026 11:29:54 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 11:38:15 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 629366-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026