1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Oulun kaupunki
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Virastomestaripalvelut Jääkärinkankaan monitoimitalo
Description: Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta koskien Jääkärinkankaan monitoimitalo virastomestaripalveluiden hankintaa. Tulevan hankinnan kuvaus: Jääkärinkankaan monitoimitalo virastomestaripalveluiden hankinta. Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2027- 31.12.2029. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Procedure identifier: 81c2ebc1-8436-47fb-bac3-b071baa3e123
Internal identifier: OUKA/11010/02.08.01/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98341120 Portering services
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Oulun alue
2.1.4.
General information
Additional information: OUKA/11010/02.08.01/2026Virastomestaripalvelut Jääkärinkankaan monitoimitalo Liitteet: Liite 1. Palvelunkuvaus Virastomestaripalvelut Liite 2. Laskutus Liite 3. Henkilötietojen käsittelyn ehdot palveluille 2026 Liite 4. Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus 2026 Liite 5. Tilaajan ohjeet Palveluntuottajalle 2026 Liite 6. Henkilötietojen siirto EU ETA ulkopuolelle 2026 Liite 7. Ilmoitus tietoturvaloukkauksesta 2026 Liite 8. Liiteluettelo Liite Sopimusluonnos Tarjoajien on mahdollisuus osallistua kohdekierrokseen. Kohdekierroksen aikataulut: • Kohdekierros pidetään 21.9.2026 klo 9.00 • Kohdekierroksille tulee ilmoittautua perjantaina 18.9.2026 klo.12.00 mennessä: hannu.vornanen@ouka.fi
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Virastomestaripalvelut Jääkärinkankaan monitoimitalo
Description: Oulun kaupunki, Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, jatkossa tässä tarjouspyynnössä myös "Tilaaja", pyytää tarjousta koskien Jääkärinkankaan monitoimitalo virastomestaripalveluiden hankintaa. Tulevan hankinnan kuvaus: Jääkärinkankaan monitoimitalo virastomestaripalveluiden hankinta. Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2027- 31.12.2029. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.
Internal identifier: OUKA/11010/02.08.01/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98341120 Portering services
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
Additional information: Oulun alue
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: OUKA/11010/02.08.01/2026Virastomestaripalvelut Jääkärinkankaan monitoimitalo Liitteet: Liite 1. Palvelunkuvaus Virastomestaripalvelut Liite 2. Laskutus Liite 3. Henkilötietojen käsittelyn ehdot palveluille 2026 Liite 4. Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus 2026 Liite 5. Tilaajan ohjeet Palveluntuottajalle 2026 Liite 6. Henkilötietojen siirto EU ETA ulkopuolelle 2026 Liite 7. Ilmoitus tietoturvaloukkauksesta 2026 Liite 8. Liiteluettelo Liite Sopimusluonnos Tarjoajien on mahdollisuus osallistua kohdekierrokseen. Kohdekierroksen aikataulut: • Kohdekierros pidetään 21.9.2026 klo 9.00 • Kohdekierroksille tulee ilmoittautua perjantaina 18.9.2026 klo.12.00 mennessä: hannu.vornanen@ouka.fi
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Halvin hinta
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 23/09/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Information about public opening:
Opening date: 22/10/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Oulun kaupunki
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Oulun kaupunki
Registration number: 0187690-1
Postal address: kirjaamo, PL 71 (Kansankatu 55A)
Town: Oulun kaupunki
Postcode: 90015
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
Contact point: Suvi Hanhisuanto
Telephone: +358 447031584
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c0187677-ffd9-468b-bbf6-f855477992e1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 10:58:14 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 11/09/2026 10:58:15 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 629370-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026