2181818.0 RES-0000 selec-w TEN-0001 t-esubm 0 t-sme 1 tenders 1 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 2181818.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2023-09-19+02:00 P1 Hosting datacenter ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 true 29 http://www.waterschaplimburg.nl ORG-0001 Waterschap Limburg Maria Theresialaan 99 Roermond 6043 CX NLD 27489264 Nico Rossel +31 888890100 Inkoop@waterschaplimburg.nl TPO-0001 Rechtbank Limburg Willem II Singel 67 Roermond 6041HR NLD +31 883612222 br.kort.geding.RB-LIM.roermond@rechtspraak.nl sme ORG-0002 Open Line B.V. Amerikalaan 90 Maastricht 6199 AE NLD 14069815 +31 600000000 dummy@example.com 00629440-2023200/20232023-10-17Z 2.3 eforms-sdk-1.7 67fb8c77-43f5-408f-ae52-314d5952da89 05fec1fb-5055-47df-8a2a-596a7fde3d70 2023-10-16+02:00 12:58:17.885849+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD body-pl gen-pub ORG-0001 neg-wo-call false existing De huidige overeenkomst met leverancier Openline voor de hosting van het datacenter van Waterschap Limburg (Infrastructure as a Service, IAAS) verloopt op 31 augustus 2024. Het contract biedt geen mogelijkheden voor verdere verlenging. Waterschap Limburg (WL) is bezig met de voorbereidingen voor het in de markt zetten van een nieuwe Europese aanbesteding. De uitvoering van deze aanbestedingsprocedure kost veel tijd, zoals het opstellen van documentatie, beoordeling van biedingen en juridische ondersteuning. De beslissing van het Algemeen bestuur om Waterschapsbedrijf Limburg (WBL) en WL samen te voegen tot één organisatie per 1 januari 2025 betekent dat er op het vlak van ICT het nodige moet gebeuren om voor deze datum de (basis) ICT omgeving voor het nieuwe WL gereed te hebben. Voor de integratie zijn een aantal noodzakelijke ICT projecten geprioriteerd. Het integreren van de ICT omgevingen van WL en WBL én het beschikbaar houden van de huidige ICT omgevingen vergt de volledige huidige capaciteit van onze ICT medewerkers. WL wil daarom de Europese aanbesteding voor het datacenter uitstellen en de huidige overeenkomst met Openline verlengen voor een periode van 2 jaar. Door de aanbesteding uit te stellen kan alle aandacht gericht worden op het integreren van de ICT omgevingen van WL en WBL. Na de integratie zal er ook een beter beeld zijn van hoe de uiteindelijke ICT omgeving van het nieuwe WL er uit ziet en is er meer capaciteit beschikbaar van de ICT medewerkers. Aanvullende onderbouwing: Gezien de concurrentie in de markt is er een kans dat wanneer WL al eerder een aanbesteding doet, dat dan de opdracht gegund wordt aan een andere leverancier dan onze huidige leverancier. In dat geval zal de volledige ICT omgeving van WL gemigreerd moeten worden. De impact hiervan is aanzienlijk. Denk hierbij aan het opnieuw moeten leggen van verbindingen naar het datacenter, aanpassingen aan de telefonie-, netwerk- en serverinfrastructuur en het overzetten van data en de backupdata. De interne ICT-afdeling van WL bestaat uit 5 ICT medewerkers. De schatting is dat een migratie van de gehele ICT omgeving naar een andere leverancier min. 2600 uur aan capaciteit van onze ICT medewerkers kost in 2024 (5 ICT medewerkers x 26 weken x 20 uur per week). Deze capaciteit is niet beschikbaar in 2024 als ICT de samenvoeging naar het nieuwe WL én de beheerwerkzaamheden van de bestaande ICT omgeving moet uitvoeren. Het huidige datacenter contract van WL biedt de flexibiliteit om het samenvoegen naar het nieuwe WL te implementeren. Een tijdelijke verlenging bij Openline is voor de integratie dus geen belemmering. Het uitbesteden van de werkzaamheden aan derden om de ICT omgeving te migreren is geen optie. Hier is namelijk diepgaande kennis van de specifieke processen, systemen en behoeften van de organisatie voor nodig die alleen de interne ICT-afdeling heeft. WL kiest er daarom voor om op basis van artikel 2.163d / artikel 2.163e van de Aanbestedingswet de oorspronkelijke opdracht met Openline te verlengen. De oorspronkelijke opdracht was voor 8 jaar, dus met twee jaar extra, blijven we ruim beneden de in dat artikel genoemde 50%. De noodzaak van voortzetting van de opdracht is evident, aangezien WL grotendeels data gedreven werkt. Zoals hiervoor omschreven, is een switch naar een andere leverancier om technische redenen niet mogelijk, omdat het opnieuw aanbesteden (met een mogelijke switch naar een andere partij) zou betekenen dat dit voor de aanbestedende dienst onevenredig veel geld en tijd kost. Mochten de (ICT) werkzaamheden met betrekking tot de integratie van WL en WBL eerder gereed zijn, dan zal de nieuwe opdracht alsnog eerder op de markt worden gezet. 2023-Z2999 Datacenter Hosting datacenter € 2.181.818,- services De huidige overeenkomst met leverancier Openline loopt af op 31 augustus 2024. De verlenging gaat dus in per 1 september 2024. 72315000 Roermond NL422 NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 100 price prijs ORG-0001 ORG-0001 TPO-0001 true false none none 1 Hosting datacenter Hosting datacenter 2 jaar services 2181818.0 72315000 Roermond NL422 NLD 24 2000-01-01+01:00