629551-2026 - Competition
Germany – Load-bearing structure design services – Planungsleistungen für die Sanierung des Solarfreibads Kirkel-Limbach; Tragwerksplanung
OJ S 177/2026 14/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt St. Ingbert
Email: vergabestelle@st-ingbert.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Planungsleistungen für die Sanierung des Solarfreibads Kirkel-Limbach; Tragwerksplanung
Description: Planungsleistungen für das Projekt Sanierung und Modernisierung des Solarfreibads in Kirkel-Limbach
Procedure identifier: 670bf882-5e6e-4c91-ba93-93b0fddbde11
Internal identifier: KL-2026-9
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71327000 Load-bearing structure design services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hauptstraße 10  
Town: Kirkel
Postcode: 66459
Country subdivision (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Planungsleistungen für die Sanierung des Solarfreibads Kirkel-Limbach; Tragwerksplanung
Description: Tragwerksplanung
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71327000 Load-bearing structure design services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hauptstraße 10  
Town: Kirkel
Postcode: 66459
Country subdivision (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hauptstraße 10  
Town: Kirkel
Postcode: 66459
Country subdivision (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 02/10/2034
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mindestanforderung: Vorlage mindestens einer Referenz über Tragwerksplanungsleistungen, die in den letzten sechs Jahren abgeschlossen wurden oder bei denen mindestens die für die ausgeschriebene Leistungsstufe maßgeblichen Planungsleistungen erbracht wurden. Die Referenz muss kumulativ betreffen: - Tragwerksplanung für ein Sanierungs-, Umbau-, Erneuerungs- oder Neubauvorhaben, - mindestens eine anspruchsvolle Stahlbeton-, wasserbeanspruchte oder vergleichbar schadensanfällige Konstruktion, anrechenbare Kosten der Baukonstruktion von mindestens 300.000 Euro netto, - mindestens Leistungen entsprechend LPH 2 bis 3 der Tragwerksplanung oder vergleichbare Planungsleistungen.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Mindestanforderungen: Der Bieter benennt: - eine Projektleitung mit Abschluss als Bauingenieur/in oder gleichwertiger Qualifikation und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in der Tragwerksplanung, - eine stellvertretende Projektleitung mit Abschluss als Bauingenieur/in oder gleichwertiger Qualifikation und mindestens dreijähriger Berufserfahrung in der Tragwerksplanung. Die Personen müssen für die Leistungsstufe 1 verbindlich verfügbar sein. Ein Austausch ist nur durch gleich- oder höherqualifizierte Personen zulässig.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Der öffentliche Auftraggeber verlangt vom Bewerber Angaben darüber, welche Teile des Auftrags er unter Umständen als Unteraufträge oder im Wege der Eignungsleihe zu vergeben beabsichtigt. Möchte der Bewerber Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrags im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen / Kapazitäten in seinem Angebot benennen. Einsatz von Nachunternehmen: Für den Fall, dass der Bewerber Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen lassen möchte (sog. Nachunternehmen), hat er hierzu das Formblatt 233 VHB Bund auszufüllen und seinem Angebot beizufügen. Eignungsleihe: Sofern der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrags im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), hat er das Formblatt 235 VHB Bund auszufüllen und mit seinem Angebot einzureichen. Zusätzliche Vorgaben für Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften: Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss nicht bei jedem Mitglied für sich genommen vorliegen, sondern ist für die Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft insgesamt zu betrachten. Die Zuverlässigkeit muss dagegen bei jedem Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft für sich genommen vorliegen, da es insoweit keine Kompensation durch andere Mitglieder geben kann. Sofern der Bieter im Fall der Auftragserteilung die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft beabsichtigt, hat er mit Formblatt 234 VHB Bund zu erklären, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt ist und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Mindestanforderung: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von mindestens 2,0 Mio. Euro für Personenschäden und 2,0 Mio. Euro für sonstige Schäden oder Erklärung, diese Deckung im Zuschlagsfall vor Vertragsbeginn bereitzustellen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten (für Bietergemeinschaften wird zusätzlich vorgesehen werden müssen, dass die Versicherung entweder als solche der Bietergemeinschaft vorzulegen ist, oder aber einzelne Versicherungen der Gesellschaft einer Bietergemeinschaft den vorangehenden Anforderungen entsprechen müssen und zusätzlich die gesamtschuldnerische Haftung in einer Arbeitsgemeinschaft abdecken müssen).

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Ausschlussgründe und Rechtsform: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, gegebenenfalls Selbstreinigung. - Eigenerklärung zu etwaigen Unterauftragnehmern und zur Eignungsleihe. - Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Aufteilung der Leistungen. - Nachweis der Eintragung in Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertiger Nachweis des Niederlassungsstaats. - Zulassung von Bewerbern, die im Niederlassungsstaat zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur" oder "Beratender Ingenieur" beziehungsweise zur entsprechenden Tätigkeit berechtigt sind (§§ 75 Abs. 2, 43 VgV).

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 200.000 Euro netto im Tätigkeitsbereich Tragwerksplanung.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Projektteam und Projektorganisation
Description: siehe Punkt 6.4.2
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Methodik für Bestandsaufnahme, Tragwerksplanung und Schnittstellenkoordination
Description: siehe Punkt 6.4.3
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termin- und Ressourcenplanung für LPH 1 bis 3
Description: siehe Punkt 6.4.4
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Honorarangebot
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a089a8e42b-214e13c06faf4c18
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://saarvpsl.vmstart.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 81 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: siehe § 56 Abs. 3 VGV
Information about public opening: 
Opening date: 12/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Saarlandes
Information about review deadlines: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt St. Ingbert
Organisation receiving requests to participate: Stadt St. Ingbert
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt St. Ingbert
Registration number: DE138344966
Postal address: Am Markt 12
Town: St. Ingbert
Postcode: 66386
Country subdivision (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Email: vergabestelle@st-ingbert.de
Telephone: +49 689413745
Fax: +49 689413740
Internet address: https://www.st-ingbert.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammern des Saarlandes
Registration number: 10000000-0010801000000-47
Postal address: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Town: Saarbrücken
Postcode: 66119
Country subdivision (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Country: Germany
Email: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de
Telephone: +49 6815014994
Fax: +49 6815013506
Internet address: https://www.saarland.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 06dc045a-788e-4161-9b84-4e5e8c5dbdcd  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/09/2026 06:54:36 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 629551-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026