1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: gematik GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Markterkundung Design- und Prototyping-Tool
Description: Diese Vorinformationen dienen der Markterkundung zur Planung und Umsetzung einer Vergabe für ein UX-Design und Prototyping-Tool sowie dessen Support. Es wird um Interessenbekundung von Marktteilnehmern gebeten, die ein UX-Design und Prototyping-Tools mit den in den abzufragenden Unterlagen näher beschriebenen Funktionalitäten anbieten können.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Markterkundung nicht um ein Vergabeverfahren handelt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme unverbindlich ist, keine Beauftragung bzw. Zuschlagserteilung auf Basis der eingereichten Unterlagen oder der Teilnahme an Interviews erfolgt. Dies bleibt dem geplanten Vergabeverfahren vorbehalten. Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen mit weiteren Informationen und dem Fragenkatalog unter Angabe im Betreff "Markterkundung Design- und Prototyping-Tool - Anforderung der Unterlagen" unter der E-Mail-Adresse vergabestelle@gematik.de bis zum 24.09.2026 anzufordern. Die Unterlagen werden daraufhin per E-Mail innerhalb von 2 Arbeitstagen zugesandt. Die Frist für die Rücksendung des ausgefüllten Dokuments beträgt 10 Tage nach Eingang.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
3. Part
3.1.
Part: PAR-0000
Title: Markterkundung Design- und Prototyping-Tool
Description: Ziel der Markterkundung ist die Identifizierung von Anbietern als potenzielle Dienstleister für das von der gematik geplante Vorhaben: Bereitstellung und Support eines UX-Design und Prototyping-Tools. Darüber hinaus möchte die gematik Erkenntnisse über die angebotenen Preismodelle sowie die vertraglichen und finanziellen Rahmenbedingungen gewinnen. Die Ergebnisse dieser Markterkundung sollen eine solide Basis für die Erstellung der Vergabeunterlagen, wie Leistungsbeschreibung, Anforderungskatalog, Preisblatt und Vertrag, für das anschließende Vergabeverfahren bilden. Zusätzlich ist eine Testphase vorgesehen, in dem die gematik die Funktionalitäten des Tools umfassend prüfen kann. Die gematik verwendet derzeit ein UX-Design und Prototyping-Tool für die Erstellung von klickbaren Prototypen, Designs, Kommentaren und die Zusammenarbeit in Echtzeit.
3.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
Additional classification (cpv): 72244000 Prototyping services
3.1.2.
Place of performance
Anywhere
3.1.3.
Duration
Start date: 15/10/2026
Duration end date: 14/10/2030
3.1.5.
General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen mit weiteren Informationen und dem Fragenkatalog unter Angabe im Betreff "Markterkundung Design- und Prototyping-Tool" unter der E-Mail-Adresse vergabestelle@gematik.de bis zum 24.09.2026 anzufordern. Die Unterlagen werden daraufhin per E-Mail innerhalb von 2 Arbeitstagen zugesandt.
3.1.6.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 24/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
3.1.9.
Further information, mediation and review
Review organisation: gematik GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: gematik GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: gematik GmbH
Registration number: DE241843684
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Telephone: +493040041224
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a2b86df2-6c27-477c-ab73-5079121a2657 - 01
Form type: Planning
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
Notice subtype: 4
Notice dispatch date: 11/09/2026 07:20:09 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 629612-2026
OJ S issue number: 177/2026
Publication date: 14/09/2026
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 12/09/2026